【導(dǎo)語】本文是會(huì)員“woyuantunweifen”分享的上半年個(gè)人工作總結(jié),歡迎參閱。
自x月底至今,我在公司出任前臺(tái)工作,這一崗位尤為重要。在過去的半年里,歸功于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心與支持,我基本完成了各項(xiàng)任務(wù)。根據(jù)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教、向同事學(xué)習(xí)以及自身實(shí)踐探索,我很快熟悉了企業(yè)辦公室的各項(xiàng)工作,確定了工作流程與目標(biāo),構(gòu)成了清楚的工作思路,思想境界有了顯著提升。在具體工作中,我建立了一套理清楚的工作原則,可以順利完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù)。為總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績并克服不足,現(xiàn)就這段時(shí)間的工作開展簡要總結(jié)并提出去年的工作計(jì)劃。我以實(shí)干的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作的特征。辦公室做為企事業(yè)單位運(yùn)行的重要樞紐,是內(nèi)部與外部溝通協(xié)調(diào)和事務(wù)管理的綜合部門,因此辦公室的工作具有相當(dāng)復(fù)雜性。(一)制度的制定1. 在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,再次修訂了《加班管理制度》,并把它付諸實(shí)施。2. 結(jié)合公司過去的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),制定了《圖書借閱及管理辦法》和《門禁指紋管理規(guī)定》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審查和各部門會(huì)簽后,在日常工作上實(shí)施。(二)日常事務(wù)1. 承擔(dān)董事長辦公室、行政總經(jīng)理辦公室和茶室的衛(wèi)生和整潔。2. 解決快遞接收、報(bào)刊雜志及信函的接收及其文件打印,并負(fù)責(zé)總機(jī)電話的接通和轉(zhuǎn)接。3. 每日統(tǒng)計(jì)公司職員及電話審查項(xiàng)目職工的出勤情況。4. 開展公司職員書本閱覽的統(tǒng)計(jì)與簽收。5. 開展日常禮儀接待工作。(三)水電費(fèi)的交納(四)每月x號(hào)之前完成辦公室月度匯報(bào),并提交給行政總經(jīng)理,內(nèi)容包括辦公用品庫和倉庫盤點(diǎn)表、工裝盤點(diǎn)表、本月申領(lǐng)工裝數(shù)量、本月工裝出入庫統(tǒng)計(jì)、本月辦理的辦公用品、本部門的辦公用品申請(qǐng)、辦公用品申領(lǐng)情況及費(fèi)用明細(xì)表和每月之星狀況。(五)每月x日前,根據(jù)考勤系統(tǒng)導(dǎo)出的打卡數(shù)據(jù)記錄,并結(jié)合外出公干審批單、請(qǐng)假單和每日點(diǎn)名表,制做電子考勤明細(xì)表,產(chǎn)生公司考勤總表并提交給行政總經(jīng)理審批。(六)每月x號(hào)之前,梳理單位辦公用品申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)總表并交給行政總經(jīng)理審批。月中升級(jí)銷售排行榜;根據(jù)每月之星評(píng)選結(jié)果,制做每月之星相片,并更換至宣傳牌。(七)與行政總經(jīng)理及網(wǎng)絡(luò)工程師溝通,確認(rèn)下月所需費(fèi)用,于x號(hào)前完成部門預(yù)算統(tǒng)計(jì)表并提交給行政總經(jīng)理審批,隨后轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)中心。(八)每月x號(hào)前完成辦公用品及日常用品的盤點(diǎn)表,提交給行政總經(jīng)理審批,并在次月x號(hào)之前上交財(cái)務(wù)中心。(九)每月初一和十五選購供品及花束,并提前一天將供品擺放整齊。(十)對(duì)辦公用品檔案及固定桌椅檔案進(jìn)行登記。
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