本文是會(huì)員“qa4”收集的酒店經(jīng)理述職報(bào)告,以供參閱。
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
你好!
自20xx年xx月xx日我被選為總經(jīng)辦主任兼人事部主管至今,已經(jīng)過(guò)去六個(gè)多月的時(shí)間。在這段期間,對(duì)于酒店的工作安排和個(gè)人一些想法,我主要從事以下幾項(xiàng)工作,現(xiàn)向酒店管理層報(bào)告。
一、加強(qiáng)酒店的行政管理
本次管理工作主要針對(duì)部門(mén)經(jīng)理和負(fù)責(zé)人,具體要求如下:
(一)考勤系統(tǒng):要求強(qiáng)調(diào),部門(mén)經(jīng)理及負(fù)責(zé)人需每日上下班打卡,非本休日的休假與休假必須履行審批手續(xù)。若違規(guī),會(huì)受到相應(yīng)處罰。實(shí)施以來(lái),部門(mén)經(jīng)理和負(fù)責(zé)人基本能夠按時(shí)上下班,晚到、早退與不打卡的狀況顯著減少;休假和休假手續(xù)也得以規(guī)范,有效提升了酒店管理能力。
(二)會(huì)務(wù)管理:依據(jù)酒店管理需要,每周一舉辦行政例會(huì),各部門(mén)經(jīng)理和負(fù)責(zé)人需報(bào)告上周工作,遞交本周工作計(jì)劃和需協(xié)調(diào)事項(xiàng)。參會(huì)人員需保持符合酒店規(guī)范的著裝禮儀,并按指定位置入座。自實(shí)施后,已舉辦行政例會(huì)xx次,基本無(wú)缺陣、遲到或早退狀況,若個(gè)人因事缺陣,皆能分配別人代為參加。會(huì)議氣氛優(yōu)良,工作計(jì)劃也能及時(shí)實(shí)行。
(三)總值班有關(guān)規(guī)定:明文規(guī)定總值班時(shí)間、職責(zé)、紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)及紀(jì)律等,以激勵(lì)工作人員履行職責(zé)。自實(shí)施以來(lái),工作人員可以認(rèn)真履職,及時(shí)處理突發(fā)事件與客訴,未出現(xiàn)脫崗或?yàn)^職狀況,值班記錄比較規(guī)范。
(四)工作日志記敘:自x月x日起,各部門(mén)經(jīng)理和負(fù)責(zé)人能每日記敘工作日志,并于次日交至總辦,由人事部統(tǒng)一收集上交總經(jīng)理審批。統(tǒng)計(jì)顯示,因工作日志未及時(shí)上交或敷衍塞責(zé)而受到處罰的例子極少。
(五)月度工作匯報(bào):自x月份起,各部門(mén)經(jīng)理和負(fù)責(zé)人能在每月x日前提交上月工作報(bào)告,內(nèi)容詳細(xì),包括上月工作匯報(bào)、沒(méi)完成事宜及亟需解決難題、下月工作規(guī)劃、對(duì)部門(mén)與酒店工作的建議及人事動(dòng)態(tài)。
二、提高員工宿舍的監(jiān)管
為改善員工宿舍的環(huán)境,建立清理、有序、舒心的居住和休閑空間,我在其他管理者幫助下,增強(qiáng)了宿舍管理:
(一)明確管理責(zé)任:加強(qiáng)員工宿舍的組織協(xié)調(diào),明確后勤主管的職責(zé),激發(fā)其工作主動(dòng)性,更好地發(fā)揮功效;宿管員需認(rèn)真履行職責(zé),并依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)罰;同時(shí),選定宿舍長(zhǎng)承擔(dān)日常管理,產(chǎn)生四級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)。
(二)水電管理:根據(jù)季節(jié)和等級(jí)要求員工用水用電,節(jié)約用水電者給予獎(jiǎng)勵(lì),浪費(fèi)者給予處罰。實(shí)施以來(lái),員工宿舍的水電耗費(fèi)顯著減少。在每周的衛(wèi)生檢查中,對(duì)宿舍內(nèi)大功率電器進(jìn)行收集,規(guī)避了大功率電器應(yīng)用潛在隱患。
(三)宿舍衛(wèi)生檢查:依據(jù)員工宿舍的具體情況,制訂衛(wèi)生規(guī)范并每周進(jìn)行查驗(yàn)。對(duì)衛(wèi)生條件較差的宿舍,反饋由單位負(fù)責(zé)人督導(dǎo)并通報(bào)批評(píng),再逐步改善罰款程序。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月努力,宿舍衛(wèi)生條件明顯好轉(zhuǎn),秩序良好。
(四)訪客登記規(guī)范:設(shè)置員工探訪時(shí)間,要求履行登記。回絕登記者,宿管員可禁止其進(jìn)到宿舍。未經(jīng)許可的外來(lái)人員不得進(jìn)入宿舍樓,來(lái)訪人員不得隨意進(jìn)到非探訪員工的宿舍。宿管員需在規(guī)定探訪時(shí)間結(jié)束后,及時(shí)督促來(lái)訪者離去。幾個(gè)月至今,宿管員認(rèn)真落實(shí)此規(guī)定,未出現(xiàn)意外狀況。
(五)棋牌室和電視房管理:剛開(kāi)放時(shí),棋牌室和電視房衛(wèi)生較差,管理混亂,而外來(lái)人員也常常進(jìn)到。經(jīng)過(guò)大家的共同努力,如今環(huán)境優(yōu)良,避免了別人解悶,保障了員工休閑安全。
三、進(jìn)行底層員工培訓(xùn)
在20xx年x、x、x月份,人事部聯(lián)絡(luò)安排了三期培訓(xùn),參加員工為各個(gè)部門(mén)基層人員,總共培訓(xùn)xx人數(shù)。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了酒店基礎(chǔ)知識(shí)、儀容儀表規(guī)范、電話禮儀、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、酒店意識(shí)及消防安全知識(shí)等。通過(guò)培訓(xùn),員工對(duì)酒店工作有了更深入的了解,著裝禮儀和事務(wù)管理有了顯著規(guī)范化,酒店觀念得到了提升。
在人事部的幫助下,各部門(mén)亦開(kāi)展了崗位技能培訓(xùn),累計(jì)參加xx人數(shù),底層員工的操作技能顯著提升,客人投訴大幅降低。員工之間掀起了學(xué)技能的熱潮,不僅提升了技能特長(zhǎng),也塑造了陽(yáng)光向上的企業(yè)文化。
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