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董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)10篇(高校秘書的崗位職責(zé))

時(shí)間:2023-12-26 10:34:00 綜合范文

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董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)10篇(高校秘書的崗位職責(zé))

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室服務(wù),包括位董事長(zhǎng)來往信件的整理/保管;

  2、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn),完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);

  3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)信函、報(bào)告、文件等各類文件的撰寫;

  4、對(duì)國(guó)家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報(bào)操作流程了解熟悉;

  5、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)、科研項(xiàng)目管理;

  6、專利、商標(biāo)申請(qǐng)、管理;

  7、董事長(zhǎng)交待的其他工作任務(wù);

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長(zhǎng)行程安排;

  2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并每天備份工作文件;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)與其他高管的各項(xiàng)工作銜接、溝通和聯(lián)系;

  4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)董辦下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù);

  5、及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;

  6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董辦所需的各類信息、報(bào)表、資料;

  7、負(fù)責(zé)董辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作,保持手機(jī)24小時(shí)待機(jī),電話順暢;

  8、負(fù)責(zé)組織董辦會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等;

  9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長(zhǎng)辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔;

  10、遇緊急事情可采取電話、面對(duì)面等方式及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的.辦公服務(wù)工作。

  2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。

  3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

  5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

  6、負(fù)責(zé)辦理人大代表提議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

  7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

  8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

  9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

  10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二、董事長(zhǎng)秘書工作資料:

  1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及董事長(zhǎng)講話稿。

  2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

  3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

  4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

  5.負(fù)責(zé)公司印章及董事長(zhǎng)簽章的刻制和使用管理。

  6.董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期修改《公司通訊》。

  7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

  8.完成董事長(zhǎng)和辦公室主任交辦的其他工作。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理;

  2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂,對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳材料的撰寫;

  3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排;

  4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程的安排與提醒;

  5、負(fù)責(zé)接待董事長(zhǎng)辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)5

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)洽談,各種會(huì)議安排、文案記錄及會(huì)議精神傳達(dá);

  2、與各部門堅(jiān)持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長(zhǎng)交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

  4、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;

  5、預(yù)訂董事長(zhǎng)行程中的餐、酒店、機(jī)票、會(huì)議等。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)6

  1、協(xié)助起草董事長(zhǎng)日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;

  2、協(xié)助董事長(zhǎng)開拓和維護(hù)客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)日常工作安排;

  3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;

  4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;

  5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;

  6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等)的組織策劃;

  7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)7

  1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長(zhǎng)講話稿;

  2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;

  3、董事長(zhǎng)日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作,協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)的工作日程和參與相關(guān)活動(dòng);

  4、做公司會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄;

  5、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;

  6、公司制度的草擬;

  7、對(duì)董事長(zhǎng)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦;

  8、董事長(zhǎng)重要文件及信件的處理和保管工作;

  9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;

  10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理,文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常安排,為董事長(zhǎng)接待訪客做好預(yù)約工作;

  2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件、信件及其他物品的整理與歸檔;

  3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理;

  4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議或活動(dòng)的組織及安排,并辦理相關(guān)事宜,做好相關(guān)記錄;

  5、負(fù)責(zé)起草信函、報(bào)告、PPT等各類綜合性文件;

  6、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)9

  1、根據(jù)需要起草各種文稿,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。

  2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待;

  3、進(jìn)行會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。

  4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作指示,協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

  5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的整理,保持董事長(zhǎng)辦公室舒適整潔。

  6、對(duì)董事長(zhǎng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。

  7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況,并向董事長(zhǎng)匯報(bào)。

  8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。

董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況,提出處理意見或建議供董事長(zhǎng)決策,為董事長(zhǎng)提供必要的信息服務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。

  3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。

  5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。

  6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理。

  7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。

  8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的其他事宜。

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