
董事長助理崗位職責(zé) 篇1
1 主要負責(zé)制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2 建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。
3 主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).
4 根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施.
5 主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6 擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7 起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責(zé)任掛鉤辦法并組織實施.
8 推動績效考核,人力資源規(guī)劃。
9 審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.
10 監(jiān)察流程體系運作狀況.
11 召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的.工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。
12 向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。
13 處理公司重大突發(fā)事件。
14 制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要.作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。.推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。.
15 負責(zé)對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務(wù).財務(wù).等部門全盤管理。
16 有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。
18 在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;
19 掌握先進企業(yè)管理模式及精要,具有先進的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力.
20 熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;
21 具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長崗位職責(zé)范本 篇2
董事長崗位職責(zé)
董事長是本公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人,其具體職責(zé)如下;
第一條 主持召開股東大會、董事會議,并負責(zé)上述會議決議的貫徹落實。
第二條 召集和主持管理委員會會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度經(jīng)營計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。
第三條 提名公司總裁和其他高級管理人員的聘用和解職,并報董事會批準(zhǔn)和備案。
第四條 決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式井報董事會批準(zhǔn)和備案。
第五條 定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤控制全公司的財務(wù)狀況。
第六條 簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級管理人員。
第七條 簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。
第八條 處理其他由董事會授權(quán)的重大事項。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇3
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
4、手機必須堅持24小時開機,因公事隨叫隨到。
5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情景、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。
四、相關(guān)會議工作
1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會前準(zhǔn)備工作。
董事長崗位職責(zé) 篇4
1、主持、召開公司重大會議以及公司年度、季度總結(jié)與表彰會議;接待重要客戶來訪;負責(zé)會議決策的貫徹落實。
2、組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營策略、工作計劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項。
3、決定總經(jīng)理及其他高級管理人員的聘用和免職,并及時備案。
4、決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并及時備案。
5、定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表、文件、資料。
6、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同協(xié)議。
7、指導(dǎo)公司的決策實施以及重大業(yè)務(wù)活動。
8、董事長不能履行職責(zé)時,可授權(quán)總經(jīng)理代理。
1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、法律法規(guī),制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略。
2、主持董事會工作,定期向董事會報告工作。
3、決策企業(yè)經(jīng)營方向和經(jīng)營策略。
4、任免副總經(jīng)理以上高層管理人員。
5、審批財務(wù)報告。
董事長助理崗位職責(zé) 篇5
董事長助理崗位職責(zé)
1.負責(zé)召集主持總經(jīng)理辦公會議:
2.負責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究,參與公司戰(zhàn)略研討會;
3.參與公司年度經(jīng)營目標(biāo)的討論并提出建議;
4.組織對公司的重大投資項目的管理;
5.協(xié)助董事長執(zhí)行對外的戰(zhàn)略投資;
6.制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
7.負責(zé)公司管理標(biāo)準(zhǔn)和流程的建立;
8.協(xié)助制定公司高層管理人員的培訓(xùn)計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
9.安排董事長商務(wù)洽談的聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、外出等后勤事務(wù);
10.參加公司所涉及信息披露的有關(guān)會議,即使知曉公司重大經(jīng)營決策及有關(guān)信息資料;
11.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
12.對公司內(nèi)部資料、文件的查閱權(quán)、索取權(quán);
13.對交辦事項處置的建議權(quán);
14.審批業(yè)務(wù)范圍內(nèi)1500元以下(含)的招待費;
15.董事長辦公室日常事務(wù)管理權(quán)。
董事長助理崗位職責(zé)及工作流程
一、工作概要:
協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。負責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作,協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對分管的工作全面負責(zé),定時向董事長匯報其情況。
二、主要職責(zé):
1.協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。
2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。
3.協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理。
4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
7.向上級匯報工作。
其他詳細崗位職責(zé)及工作流程
一、辦公室內(nèi)務(wù):
辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染家具擺放整齊辦公桌無文件累積文件整齊規(guī)范圖書排放整齊
1、每天準(zhǔn)時上班。
2、開窗通風(fēng)。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。
4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
7、及時清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、每周吸塵一次。
二、文件管理流程齊全分類合理處理及時管理規(guī)范
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向周浦秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4、外來公函、通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知、報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三、來賓接待彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。
四、會務(wù)服務(wù):董事會準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善
1、會議議程的擬定。
1、檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。
2、確定與會人員。
2、檢查會議通知是否到位。
3、會議通知起草和發(fā)送。
3、檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備。
4、會議文件的準(zhǔn)備。
4、會議人員的接待。
5、會議場所的確認及會場布置。
5、會議期間的服務(wù)。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
董事長秘書的崗位職責(zé) 篇6
1、負責(zé)協(xié)助董事長完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務(wù)。
2、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排,并跟進具體實施情況。
3、負責(zé)董事長相關(guān)的業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進行整理歸檔。
4、負責(zé)協(xié)助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準(zhǔn)備會議文件,主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。
5、負責(zé)董事長交辦的信函、發(fā)言稿、報告、文件等各類文件的起草。
6、負責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長審批及發(fā)放管理。
7、負責(zé)董事長的日程安排,為董事長接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。
8、負責(zé)董事長交代的其他事宜。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇7
1、負責(zé)合理安排董事長日程,適時提醒。
2、負責(zé)董事長辦公室日常維護,保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責(zé)來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保蜜工作。
7、負責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。
8、隨時待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。
董事長秘書的崗位職責(zé) 篇8
1、根據(jù)需要起草各種文稿,負責(zé)董事長的報告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待;
3、進行會議記錄,整理會議紀(jì)要。
4、傳達和執(zhí)行公司的各項工作指示,協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負責(zé)董事長辦公室的整理,保持董事長辦公室舒適整潔。
6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。
7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,及時了解、收集相關(guān)信息與溝通情況,并向董事長匯報。
8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇9
1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;
2、起草公司股東會和董事會的會議材料;
3、董事長日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作,協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動;
4、做公司會議的組織工作和會議紀(jì)錄;
5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關(guān)、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;
8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負責(zé)內(nèi)外部公文辦理,文書檔案管理及重要資料管理工作。
董事長秘書崗位職責(zé) 篇10
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時注意場合地點。
4、手機必須堅持24小時開機,因公事隨叫隨到。
5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進行臨時處理。
4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情景、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的.接待工作,并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關(guān)系,必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。
四、相關(guān)會議工作
1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會前準(zhǔn)備工作。
董事長秘書的崗位職責(zé) 篇11
1、負責(zé)合理安排董事長日程,適時提醒。
2、負責(zé)董事長辦公室日常維護,保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責(zé)來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保蜜工作。
7、負責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。
8、隨時待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。
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