董事長秘書崗位職責(zé) 篇1

　　1、負責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

　　2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責(zé)組織起草董事長會議材料。

　　3、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責(zé)辦理人大代表提議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負責(zé)紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責(zé)保密工作。

　　10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、董事長秘書工作資料：

　　1、負責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及董事長講話稿。

　　2、負責(zé)起草公司股東人和董事會的`會議材料。

　　3、負責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4、負責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5、負責(zé)公司印章及董事長簽章的刻制和使用管理。

　　6、董事長秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期修改《公司通訊》。

　　7、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8、完成董事長和辦公室主任交辦的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇2

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。 行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

　　四、相關(guān)會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理對各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。

　　以上是指國內(nèi)企業(yè)董事長秘書的一般職能。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇3

　　1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常＜＞管理的智囊；

　　2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進；

　　3、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；

　　4、負責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；

　　5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；

　　6、負責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行；

　　7、負責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達；

　　8、負責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；

　　9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé) 篇4

　　1、負責(zé)董事長日常行程 工作的安排，提醒董事長工作時間和程序；

　　2、負責(zé)董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等；

　　3、相關(guān)制度的撰寫；

　　4、協(xié)助董事長處理客戶接待，負責(zé)公司的公關(guān)，塑造公司形象；

　　5、掌握公司主要活動的情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會務(wù)等事宜；

　　6、做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行；

　　7、協(xié)助董事長處理突發(fā)事件；

　　8、做好各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長交代的其它事宜；

董事長秘書崗位職責(zé) 篇5

　　1、負責(zé)合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負責(zé)董事長辦公室日常維護，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保蜜工作。

　　7、負責(zé)為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。

董事長秘書的崗位職責(zé) 篇6

　　1、協(xié)助起草董事長日常公文、報告等相關(guān)文書資料；

　　2、協(xié)助董事長開拓和維護客戶關(guān)系，協(xié)調(diào)董事長日常工作安排；

　　3、負責(zé)記錄、整理公司員工大會、董事會等相關(guān)的會議記錄、會議紀要；

　　4、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料；

　　5、負責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動接待等工作；

　　6、負責(zé)公司相關(guān)活動（如聚會、PARTY、年會等）的組織策劃；

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作事務(wù)。

董事長秘書崗位具體職責(zé) 篇7

　　1.負責(zé)董事長日常行程 工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;

　　2.負責(zé)董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

　　3.相關(guān)制度的撰寫;

　　4.協(xié)助董事長處理客戶接待，負責(zé)公司的公關(guān)，塑造公司形象;

　　5.掌握公司主要活動的情況，安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會務(wù)等事宜;

　　6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，并監(jiān)督公司各個部門的執(zhí)行;

　　7.協(xié)助董事長處理突發(fā)事件;

　　8.做好各個部門的溝通協(xié)調(diào)工作，完成董事長交代的其它事宜;

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