董事長助理崗位職責有哪些 篇1
1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預(yù)約及接待工作；
2、董事長的信件及電子郵件的整理工作；
3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作；
4、公司各類報批文件的回復，跟蹤及信息反饋工作；
5、公司各大項目相關(guān)資料的整理，各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作；
6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進，將實際情況及時上報董事長；
7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作；
8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理；
9、負責董事會會議籌備，通知；
10、協(xié)助董事長進行對外商務(wù)活動和商務(wù)洽談
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董事長助理崗位職責有哪些 篇2
至20xx年5月至今，兩個月的時間，我了解并熟悉了司屬各部門工作情況及相關(guān)的管理制度，整理了董事長助理的工作思路，并規(guī)劃了下一階段的工作重點及方向，現(xiàn)將工作成果與大家分享：
一、各部門現(xiàn)狀：
1、行政人事中心：
公司總部行政人事中心至今年年初何副總接手以來，調(diào)整了部分管理制度，但是實施情況不甚理想。我個人的意見，行政人事中心應(yīng)從細節(jié)入手，掌控全局，建立相對完善的工作管理制度，以規(guī)范員工工作細節(jié)，充分調(diào)動員工工作積極性，發(fā)揮其主管能動性，更好的證明員工自身的價值，最終達到員工精神與物質(zhì)雙豐收。
2、財務(wù)管理中心：
財務(wù)工作，就是重復、枯燥、乏味，無成就感，更可氣的是每天看著這么多錢卻不是自己的……由此，我可以理解財務(wù)人員的壓力，但是在這種壓力下，公司的財務(wù)人員今年的工作卻完成得相當不錯。鑒于硬件環(huán)境的約束，財務(wù)中心存在不應(yīng)有的資料缺失；亦因制度不健全，缺乏必要的監(jiān)控機制。
3、工程設(shè)計中心-工程管理部：
工程管理部是公司的核心業(yè)務(wù)部門，其部門運作的效率直接影響到公司的發(fā)展速度；而工程管理部一線管理人員，則從技術(shù)管理層面決定了工程管理部的工作效率。對此，是否擁有一批有技術(shù)、有擔當、工作穩(wěn)定的一線工程管理人員，是工程管理部今年工作成敗的關(guān)鍵。建議，工程管理部本著“以客為尊、以人為本”的態(tài)度，建立長效的員工管控機制，在公司允許范圍內(nèi)，最大程度加強員工的福利待遇，以制度激勵管理員工，以真情厚利留住員工。
除此之外，工程管理部應(yīng)細化工程管理制度，建立工程質(zhì)量標準體系，為一線工程管理人員開展工作做好制度上的保障。
4、工程設(shè)計中心-設(shè)計部：
公司的設(shè)計部年初承擔了原預(yù)算部的工作，這對設(shè)計部的同事是一次較困難的考驗，也是更新設(shè)計部工作模式、提高設(shè)計師綜合素質(zhì)的一次機遇。至今為止，公司設(shè)計部已初步適應(yīng)了設(shè)計帶預(yù)算的這種工作模式，大大提高了工作效率?，F(xiàn)階段，公司設(shè)計部受人員組織影響，部門運作效率短時間內(nèi)無法提升，亟需物色一名有較強管理能力的部門領(lǐng)導。
5、監(jiān)察客服中心：
公司監(jiān)察客服中心在原編制基礎(chǔ)上增加了1人，按正常情況來說，應(yīng)該是工作能更好的開展了，但是因為管理方法不妥，造成了工作滯后的情況。對此，監(jiān)察客服中心應(yīng)調(diào)整工作思路和管理模式，以解決這一問題。
6、生產(chǎn)管理中心：
生產(chǎn)管理中心至年初開始，工人流動率增加，生產(chǎn)管理未跟上實際情況，導致產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量下降?，F(xiàn)在需要做的是，完善管理制度，調(diào)整勞資結(jié)構(gòu)，以迎接即將到來的生產(chǎn)高峰。
綜上所述，作為董事長助理，應(yīng)加大對各個部門工作的督促力度，將既定計劃的工作全面有效的開展起來，并取得目標成果。
二、公司發(fā)展趨勢和方向：
按照年初既定的完善制度、打造團隊的年度工作目標，公司上半年已有意識的縮減業(yè)務(wù)量，但就目前的情況來看，效果并不是很好。對于這種情況，建議公司適當?shù)胤艑拰I(yè)務(wù)的縮減，全力保證商業(yè)空間項目的開展，并在開展業(yè)務(wù)的同時，加強各部門工作管理力度。
1、建立健全員工福利制度。公司規(guī)模較小，從實際情況出發(fā)，應(yīng)從員工感情入手，調(diào)動員工工作積極性。
2、順著員工福利制度，調(diào)整工程管理部管理制度和財務(wù)監(jiān)察制度，解決員工后顧之憂。
3、調(diào)整生產(chǎn)管理中心工人勞資結(jié)構(gòu)，以計時工、計件工和承包三者相結(jié)合的方式進行管理，既調(diào)動了工人的勞動積極性，又保證了產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量，同時又控制了生產(chǎn)工人流動率。
4、引進設(shè)計部管理人員，調(diào)整設(shè)計部工作程序，規(guī)范設(shè)計部管理文件，與客戶預(yù)決算系統(tǒng)接軌，達到快速出圖報價及決算的目標，減少資金循環(huán)風險，減輕財務(wù)人員工作壓力。
5、試行以上制度，時限三個月，并在此期間完成制度的優(yōu)化工作，計劃在明年年初將此管理系統(tǒng)向各分公司推廣。
6、加快業(yè)務(wù)推廣，視必要情況增加相關(guān)部門或崗位。
三、崗位職責優(yōu)化：
在公司發(fā)展過程中，董事長助理這一職位應(yīng)加強其監(jiān)督管理的權(quán)限，限制其決策權(quán)限。即該職位僅是董事長感觀和意志的延伸，需要特別注意的是其個人管理藝術(shù)，較董事長更強硬、更直接，以易于將最終決斷權(quán)和解釋權(quán)交給董事長。
董事長助理崗位職責有哪些 篇3
1、協(xié)助董事長日常事務(wù)處理和戰(zhàn)略目標制定；
2、協(xié)助董事長/總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況；
3、協(xié)助董事長/總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議。
董事長助理崗位職責有哪些 篇4
1.負責公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，做好各部門間的協(xié)調(diào)；
2.負責及時傳達董事長的各項指示安排、并跟蹤處理反饋；
3.負責董事長安排的各項會議的通知、準備和組織；
4.負責董事長的工作行程安排、落實等；
5.負責董事長重要來賓的接待、商務(wù)隨行
6.負責董事長部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達與接收；
7.協(xié)助處理綜合性工作，完成董事長臨時交辦的其他任務(wù)。
任職條件：
1.統(tǒng)招本科學歷及以上，形象氣質(zhì)佳；
2.英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先；
3.有高層管理者助理經(jīng)驗者優(yōu)先；
4.工作細致認真，原則性強，抗壓能力強，有良好的執(zhí)行力；
5.有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力；
董事長助理崗位職責有哪些 篇5
1、協(xié)助董事長處理內(nèi)、外部關(guān)系，并做好相關(guān)接洽及接待工作；
2、了解董事長的日常工作行程，陪同董事長進行商務(wù)應(yīng)酬及出差；
3、組織并參與董事長召開的.有關(guān)會議，落實會議事項，監(jiān)督會后執(zhí)行與管理；
4、對董事長的批示做到及時、準確的上傳下達和及時的信息反饋；
5、負責起草日常公文、報告等相關(guān)文書資料；
6、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)各部門工作，促進相關(guān)工作的推進；
7、完成董事長安排的其它工作。
董事長助理崗位職責有哪些 篇6
董事長助理崗位職責：
（1）協(xié)助配合董事長搞好公司的全面工作，在重大問題上必須同董事長的想法保持一致；
（2）執(zhí)行董事長決議，保證經(jīng)營目標的實現(xiàn)，及時、足額地完成公司下達的利潤指標；
（3）貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準則，并負責下達公司各項工作和指標；
（4）一切行為要對董事長負責，要把公司的利益放在首位，同時與下屬職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致；
（5）需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì)；并具有領(lǐng)導、計劃、分析、決策的能力，在公司中有一定的威信；
（6）要營造良好的工作環(huán)境，協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系，發(fā)揚團隊精神，發(fā)揮業(yè)務(wù)團隊的領(lǐng)導作用；
（7）通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任，搞好與客戶的關(guān)系，拓展新客戶渠道，起到組織計劃與評估的領(lǐng)導作用；
（8）積極完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。
董事長助理崗位職責有哪些 篇7
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論。
2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、行業(yè)情報為董事長決策帶給參考、推薦;
3、協(xié)調(diào)董事長/總裁及集團部門總監(jiān)及各部門、分公司總經(jīng)理及中層管理之間的工作關(guān)系;
4、協(xié)助董事長/總裁開展各項工作，處理日常事務(wù);
5、協(xié)助董事長/總裁對投資、運營、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作，掌握公司各模塊主要經(jīng)營活動狀況。
6、檢查、督促董事長/總裁布置的工作任務(wù)的貫徹、落實、執(zhí)行狀況;
7、負責董事長/總裁有關(guān)文件的起草、修改、審核;整理各類文書、文件、總結(jié)報告等材料;負責董事長文件的督辦、處理和反饋;
8、協(xié)助董事長/總裁做好工作日程安排;完成授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù);
董事長助理崗位職責有哪些 篇8
1、主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。
2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu)，規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務(wù)。
3、主持公司的日常經(jīng)營管理工作，實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。
4、根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標，制定下屬公司戰(zhàn)略，提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式，經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施。
5、主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理，實施項目管理計劃及豐田管理模式。
6、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。
7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例，審定公司工資獎金分配方案，審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施。
8、推動績效考核，人力資源規(guī)劃。
9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。
10、監(jiān)察流程體系運作狀況。
11、召集、主持總經(jīng)理辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展，主持召開行政例會、專題會等會議，總結(jié)工作、聽取匯報。
12、向董事會或集團公司提出企業(yè)的`更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃。
13、處理公司重大突發(fā)事件。
14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖，崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出適當?shù)母呐c規(guī)劃。。推動公司精神文化，增強凝聚力策劃及安排各類活動。。
15、負責對公司品質(zhì)。工程。采購。生產(chǎn)。貨倉。業(yè)務(wù)。財務(wù)。等部門全盤管理。
16、有超強的策劃組織能力，可很快投入新的工作中去，能在高壓下開展工作。
17、在團隊管理方面有極強的領(lǐng)導技巧和才能；
18、掌握先進企業(yè)管理模式及精要，具有先進的管理理念，善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。
19、熟悉企業(yè)全面運作，企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程；
20、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導能力、出色的人際交往和社會活動能力。
董事長助理崗位職責有哪些 篇9
一、工作概要：
協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理，制定有關(guān)項目計劃，監(jiān)督項目實施情況。負責公司內(nèi)刊的審編工作，協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化建設(shè)工作。對分管的工作全面負責，定時向董事長匯報其情況。
二、主要職責：
1.全面協(xié)助董事長協(xié)調(diào)和處理日常事務(wù)。
2.協(xié)助董事長內(nèi)引外聯(lián)，籌劃時間安排。
3.負責完成董事長交辦的其他工作。
4.董事會成員的辦公室管理。
3.協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理。
4.做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。
6.處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
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