董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇1
1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓。 6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇2
1、協(xié)助起草董事長(zhǎng)日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)開拓和維護(hù)客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)日常工作安排;
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;
5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等)的組織策劃;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作事務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇3
1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長(zhǎng)辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排,做好公司管理和出差安排;
3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;
4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況,及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng);
6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱;
7、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;
8、負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件,并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長(zhǎng);
9、按照董事長(zhǎng)意見,并根據(jù)賓客來訪時(shí)間和職務(wù)等級(jí)進(jìn)行會(huì)晤安排;
10、按董事長(zhǎng)要求參加宴請(qǐng)來訪賓客,并處理各項(xiàng)接待工作;
11、完成董事長(zhǎng)交代的其他工作;
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇4
1.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;
2.協(xié)助董事長(zhǎng)制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等),經(jīng)過收集和分析相關(guān)報(bào)表,幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;
3.根據(jù)董事長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;
4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;
7.做好保蜜工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
8.負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長(zhǎng)參加公司召開的有關(guān)會(huì)議;
10.協(xié)助董事長(zhǎng)作好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長(zhǎng)看閱。對(duì)于外來公函、通知及文字資料,及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,并根據(jù)董事長(zhǎng)批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。
11.做好董事長(zhǎng)與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇5
1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò),媒體接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓。
6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
一、 辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境
工作要求:明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書 排放整齊
工作流程:
(1)、每天準(zhǔn)時(shí)上班。
(2)、開窗通風(fēng)。
(3)、 清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。
(4)、 清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。
(5)、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
(6)、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。
(7)、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
(8)、每?jī)芍芪鼔m一次。
(9)、每天打掃辦公室臥室。
(10)、及時(shí)清洗茶具。
2、文件管理
工作要求:流程齊全,分類合理,處理及時(shí),管理規(guī)范
工作流程:
(1)、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。
(2)、外部來文:填寫收文處理單,及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
(3)、內(nèi)部來文:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。
(4)、 外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
(5)、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
(6)、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。
(7)、重要的和緊急的'文件,須提醒董事長(zhǎng)。
(8)、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。
(9)、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。
二、來賓接待
工作要求:彬彬有禮,熱情接待。
工作流程:
(1)、笑臉相迎,茶水相待。
(2)、詢問來賓情況:來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
(3)、索要名片。
(4)、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。
(5)、按董事長(zhǎng)意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。
(6)、 根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。
三、會(huì)務(wù)服務(wù)
工作要求:準(zhǔn)備充分,安排周全,接待周到,組織完善
工作流程:
(1)、會(huì)議議程的擬定。
(2)、 確定與會(huì)人員。
(3)、會(huì)議通知起草和發(fā)送。
(4)、 會(huì)議文件的準(zhǔn)備。
(5)、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。
(6)、會(huì)議簽到及記錄。
(7)、與會(huì)人員的接待工作。
(8)、整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。
(9)、會(huì)議達(dá)成事項(xiàng)的督辦。
四、文字工作
1、起草董事長(zhǎng)參加活動(dòng)的講話發(fā)言稿。
2、起草董事長(zhǎng)署名發(fā)表的有關(guān)文稿。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)起草工作計(jì)劃及報(bào)告。
五、商旅工作
1、掌握董事長(zhǎng)的會(huì)談、會(huì)務(wù)安排,為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約工作。
2、安排董事長(zhǎng)的商務(wù)旅行,做好車輛、酒店、機(jī)票等預(yù)定工作。
3、出差結(jié)束后,做好出差總結(jié)報(bào)告及費(fèi)用報(bào)銷工作。
六、完成董事長(zhǎng)交代的其它事宜
差崔董事長(zhǎng)所需的有關(guān)文件報(bào)表,協(xié)助董事長(zhǎng)追蹤、差催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇6
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程 工作的安排,提醒董事長(zhǎng)工作時(shí)間和程序;
2.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3.相關(guān)制度的撰寫;
4.協(xié)助董事長(zhǎng)處理客戶接待,負(fù)責(zé)公司的公關(guān),塑造公司形象;
5.掌握公司主要活動(dòng)的情況,安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會(huì)務(wù)等事宜;
6.做好集團(tuán)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,整理歸檔,并監(jiān)督公司各個(gè)部門的執(zhí)行;
7.協(xié)助董事長(zhǎng)處理突發(fā)事件;
8.做好各個(gè)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,完成董事長(zhǎng)交代的其它事宜;
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇7
一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;
二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的職責(zé),遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議;
七、為公司重大決策供給咨詢和提議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇8
一、準(zhǔn)備和遞交國(guó)家有關(guān)部門要求董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件;
二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì),并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議文件、記錄的保管并起草董事會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時(shí)得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)崐擔(dān)負(fù)的職責(zé),遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。在董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時(shí),應(yīng)及時(shí)提出異議;
七、為公司重大決策供給咨詢和提議;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)起草和翻譯董事長(zhǎng)要求的相關(guān)文件;
2、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和接待董事長(zhǎng)的對(duì)外事務(wù)工作;
3、參與集團(tuán)重大會(huì)議活動(dòng)和重要公關(guān)活動(dòng)的協(xié)調(diào)、組織工作;
4、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇10
董事長(zhǎng)秘書顧名思義是董事長(zhǎng)的秘書,也就是董事長(zhǎng)的日常工作助手,最重要的職責(zé)就是為董事長(zhǎng)服務(wù),從這個(gè)意義上來說工作也比較單純,因?yàn)橹挥幸粋€(gè)工作核心和重心,那就是圍著董事長(zhǎng)轉(zhuǎn)。
一、董事長(zhǎng)秘書崗位主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、董事長(zhǎng)秘書工作內(nèi)容:
1、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及董事長(zhǎng)講話稿。
2、負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4、負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5、負(fù)責(zé)公司印章及董事長(zhǎng)簽章的刻制和使用管理。
6、董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。
7、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8、完成董事長(zhǎng)和辦公室主任交辦的其他工作。
以上詳細(xì)的列舉了作為一名董事長(zhǎng)的秘書日常的工作職責(zé)和董事長(zhǎng)秘書工作內(nèi)容。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程 工作的安排,提醒董事長(zhǎng)工作時(shí)間和程序;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;
3、相關(guān)制度的撰寫;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理客戶接待,負(fù)責(zé)公司的公關(guān),塑造公司形象;
5、掌握公司主要活動(dòng)的情況,安排統(tǒng)籌商務(wù)洽談和會(huì)務(wù)等事宜;
6、做好集團(tuán)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,整理歸檔,并監(jiān)督公司各個(gè)部門的執(zhí)行;
7、協(xié)助董事長(zhǎng)處理突發(fā)事件;
8、做好各個(gè)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,完成董事長(zhǎng)交代的其它事宜;
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇12
一、董事長(zhǎng)秘書崗位主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表提議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、董事長(zhǎng)秘書工作資料:
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及董事長(zhǎng)講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及董事長(zhǎng)簽章的刻制和使用管理。
6.董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期修改《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成董事長(zhǎng)和辦公室主任交辦的其他工作。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇13
董事長(zhǎng)助理/秘書
工作年限:四年以上學(xué)歷:本科 職位職能: 董事長(zhǎng)助理/總裁助理 崗位職責(zé):
1、協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持公司高層管理會(huì)議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)。
2、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案。
3、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果。
4、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料。
5、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
6、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況。
7、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的重要報(bào)表、文件、資料等。
8、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。
10、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。 任職資格:
1、28-35歲,形象氣質(zhì)好,管理相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
2、具備較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)、輔助角色意識(shí)、進(jìn)諫、規(guī)勸意識(shí)、現(xiàn)代管理意識(shí)、積極學(xué)習(xí)意識(shí)、保密意識(shí)、信息意識(shí)、幕后意識(shí)。
3、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有工作激情。
4、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正。
5、工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
6、很強(qiáng)的計(jì)劃性和實(shí)施執(zhí)行的能力、號(hào)召力。
7、具備解決復(fù)雜問題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。
8、具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力。
9、能承受較大工作壓力,善于學(xué)習(xí)。
10、能迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí)。
駕駛員
工作年限:五年以上學(xué)歷:初中以上學(xué)歷 職位職能: 駕駛員 崗位職責(zé):
1、保持良好的職業(yè)道德和服務(wù)態(tài)度,定期接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶。
2、遵守交通規(guī)則,安全文明行車,不違章行車、不私自用車、不酒后開車,不開賭氣車。
3、上班不出車期間,必須按照公司作息時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到辦公室,服從行政主管的統(tǒng)一調(diào)度。
4、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,定期匯報(bào)車輛的運(yùn)行情況,保證車輛在安全的狀態(tài)下行駛,并記錄車輛的行駛路線及行程。
5、出車準(zhǔn)時(shí),隨叫隨到,負(fù)責(zé)車上人員及物品的安全。
6、嚴(yán)格執(zhí)行出車前的安全檢查,不開病車,保持車輛的清潔衛(wèi)生,保持車況車貌良好。
7、按時(shí)辦理車輛的年審、修舊利廢,履行節(jié)約。
8、車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用必須預(yù)先申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,到指定維修廠維修,保持良好的車狀及車輛的清潔。
9、負(fù)責(zé)車輛各種稅費(fèi)的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業(yè)務(wù)的辦理。
10、做到嚴(yán)守秘密、不得隨意傳播領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容。
11、執(zhí)行上級(jí)交付的其它工作任務(wù)。 任職資格:
1、28-45歲,限男性,主城區(qū)范圍常住人口。
2、持B照及以上駕駛證,5年以上駕齡。
3、具備較強(qiáng)的公關(guān)意識(shí)、輔助角色意識(shí)、工作有條理性、邏輯性,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
5、工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng)。
6、退役軍人優(yōu)先。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇14
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象,言談舉止,講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開機(jī),因公事隨叫隨到。
5、接聽電話,謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答,必須做好電話記錄。
6、董事長(zhǎng)出差期間隨行,并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排,做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真,并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見事項(xiàng)
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作,并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(zhǎng)助理對(duì)各部門工作協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾,并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)14篇相關(guān)文章:
★ 設(shè)備運(yùn)營(yíng)主管崗位職責(zé)必備4篇
★ 商務(wù)主管崗位職責(zé)5篇 商務(wù)主管負(fù)責(zé)哪些工作
★ 生產(chǎn)調(diào)度崗位崗位職責(zé)9篇(生產(chǎn)調(diào)度崗位職責(zé)描述)
★ 整合營(yíng)銷崗位職責(zé)3篇(整合營(yíng)銷職業(yè))