分管行政崗位職責(zé)4篇行政職責(zé)分工

時間：2023-09-14 20:21:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的分管行政崗位職責(zé)4篇行政職責(zé)分工，供大家參考。

分管行政崗位職責(zé)1

　　1、服從部門主管的工作安排。

　　2、負(fù)責(zé)各部門之間的`往來及傳達(dá)。

　　3、負(fù)責(zé)部門會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

　　4、負(fù)責(zé)對部門所需的各種表格及文件資料等按類進(jìn)行整理、留存及發(fā)放。

　　5、負(fù)責(zé)所簽訂的合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

　　6、做好上級安排的臨時性工作。

分管行政崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。

　　2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行，負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

　　3、協(xié)助上級進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。

　　4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　5、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作;日常行政工作的組織與管理及各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

分管行政崗位職責(zé)3

　　一、協(xié)助主任處理學(xué)校辦公室行政、外聯(lián)、接待、會務(wù)、信訪、機(jī)要交換和信件收發(fā)等行政事務(wù)。

　　二、分管學(xué)校辦公室（外事辦公室）行政、信訪、機(jī)要交換、收發(fā)室工作。

　　三、負(fù)責(zé)組織校長辦公會議、黨政聯(lián)席會議和其他重要行政會議的安排，負(fù)責(zé)整理重要會議的議題、議程和會議紀(jì)要編寫工作。

　　四、會同學(xué)校有關(guān)部（處、室）組織協(xié)調(diào)全校性的大會和重大活動，并做好來校進(jìn)行公務(wù)活動的上級領(lǐng)導(dǎo)和校外來賓的接待安排工作。

　　五、協(xié)助主任安排好行政領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動，包括安排出席各種會議、慶典、外出參觀考察、調(diào)查研究、會見重要來賓和上級檢查等。

　　六、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和學(xué)校辦公室（外事辦公室）固定資產(chǎn)的管理工作。

　　七、接待群眾來信來訪來電，按"分級負(fù)責(zé)、歸口處理"原則，及時將情況轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)涉及部門處理，并限時回復(fù)信訪群眾和有關(guān)單位。

　　八、負(fù)責(zé)對使用學(xué)校公章、鋼印、校長簽字章、校長財務(wù)章及開具的學(xué)校介紹信、各類證明嚴(yán)格進(jìn)行審核把關(guān)。

　　九、負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)校綜合檔案室開展工作。

　　十、協(xié)助主任做好辦公室制度建設(shè)工作，并協(xié)助主任抓好辦公室政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

　　十一、協(xié)助主任對學(xué)校行政事務(wù)進(jìn)行監(jiān)辦檢查。

　　十二、負(fù)責(zé)學(xué)校每周活動日程安排和節(jié)假日值班安排。

　　十三、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦（外事辦）主任交辦的其他工作。