下面是范文網小編整理的煙花爆竹行業(yè)開單員崗位職責共3篇(煙花爆竹經營單位主要負責人題庫資料),歡迎參閱。

煙花爆竹行業(yè)開單員崗位職責共1
篇1:開單文員崗位職責
開單文員崗位職責
職位:開單文員
直屬部門:銷售部
一、主要職能: 1、負責銷售部發(fā)貨、退貨的開單工作。
2、負責銷售部安排的數(shù)據統(tǒng)計工作。
3、負責銷售部安排的其他營銷業(yè)務工作。
二、崗位職責明細: 1、以服務客戶為根本,嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,對工作盡職盡責。
2、熟悉公司品牌和產品,熟悉產品功能、結構、價格、賣點等。
3、按照商務跟單提供的客戶資料開具《發(fā)貨單》或《退貨單》。
4、根據商務跟單交付的客戶訂單開具一式四聯(lián)《發(fā)貨單》,辦完批核手續(xù)(財務審核無誤后簽名;新客戶需加具副總簽名。月結客戶則需副總及財務共同簽名核準。),交付成品倉管安排發(fā)貨。 5、《發(fā)貨單》上必須規(guī)范填寫客戶名稱、收貨人、收貨電話、貨運站名稱(如客戶有指定明細貨運信息則按客戶要求填寫);如果是新客戶,或老客戶要求更換貨運站,還需填寫貨運站名稱、地址、電話。另外,貨品和價格等按《發(fā)貨單》的明細填寫,宣傳品、專柜等也必須列明。 6、在發(fā)貨次天把成品倉管確認無誤后交回的《發(fā)貨單》和《貨運單》傳真給客戶確認。
7、商務跟單必須提供退貨折扣審批意見,流程手續(xù)齊全,并有相關負責人簽字確認的《退貨申請》,開單文員才可開具《退貨單》,否則拒絕辦理。
8、開單文員開《退貨單》一式四聯(lián),經副總簽名核準后,自留1聯(lián),交倉管、商務跟單、財務各1聯(lián)。 9、所有需要開單的,都必須要有相關負責人核批簽字的憑據,開出的單據上也必須要有相關負責人的簽字確認,且嚴格按照相關發(fā)貨、退貨流程工作。
10、對產品銷售數(shù)據進行記錄、整理與匯總,按產品分項,每月須將匯總的銷售數(shù)據呈交給上級主管。
11、在保證做好本職工作的同時,主動協(xié)助銷售部電話來電的接線工作。
12、接聽客戶電話要文明用語,在辦公室內嚴禁情緒化作業(yè)。 篇2:開單文員工作職責
開單文員工作職責
1、熱愛本職工作,遵守公司各規(guī)章制度
2、認真、仔細、準確無誤開具所有單據,(銷售單、退貨單、
退廠單、沖紅等) 3、根據相關業(yè)務員及賣場訂單為依據,準確無誤開具單據,
并附原始訂單于銷售單、退貨、退廠單等
4據,每日開具的各單據存根、記帳聯(lián)必須分
據不能私自涂改,涂改必須簽上自己姓名
5據,開單員必須在單據上寫明原因,報倉庫
方可作廢,且三聯(lián)必須連號一起上交
6并本著優(yōu)先開單為原則,并及時交與倉庫發(fā)
各單據的接交手續(xù)
7盤點錄入工作,如遇有差異,明細應及時匯
調整
8的工作安排(如遇工作忙,要調動或加班,
安排)積極配合倉庫人員完成發(fā)貨、來貨、搬運等工作任務 9保守機密等.篇3:開單員工作職責與流程
中山市廚之寶電子廚具有限公司
一、工作內容
1息暢通,審核訂單合理性并及時反饋給客戶與市場;
2生產部門,跟蹤跟進生產進度,落實客戶打款情況;
3安排物流及時出貨,跟進貨物運輸情況;
4、妥善管理各單類連號存放,各單、各類需作廢單主管簽字,確認后、每天認真細心貨人員發(fā)貨,做好、負責倉庫庫存報,注明原因進行、服從上級領導開單員無條件服從、嚴守本職操守,、確保客戶訂單信、及時落實訂單到、確認客戶回款,、訂單落實、發(fā)運
情況匯報
二、工作流程圖
三、工作前期熟悉 1、熟悉公司價格表、熟悉各產品定位、熟悉相關銷售政策; 2、熟悉各客戶執(zhí)行價格政策;
3、了解公司給予客戶的特殊銷售政策、了解相關費用沖抵情況;
4、熟悉發(fā)運各地的物流公司和物流價格;
中山市廚之寶電子廚具有限公司
營銷公司
2008年1月25日 篇4:開單員崗位職責
開單員崗位職責
一、熱愛本職工作,遵守上、下班制度,服從公司各項規(guī)章制度。
二、開單員要字跡清楚,無涂改、認真、仔細、準確無誤的開具(進倉、出倉)的單據。
三、根據過磅員提供的磅單為依據,認真、清楚無誤開具單據。 四、每天必須完成入倉材料日報表2份,自己存檔1份備查;交部門主管1份(過磅員流轉2份過磅依據,各附1份依據)格式見附件1. 五、材料出倉日報表,(考慮到需方的回單的確認,存在運輸時間)允許第二天上交主管領導,回單可能只有1份,原件上交主管領導,自己復印1份附日報表后面?zhèn)洳榇鏅n。格式見附件2 六、開單員必須跟蹤到出倉材料有需方的過磅依據,要及時追回,不然第二天就完成不了報表。
七、如單開錯、必須征得過磅員的確認,在作廢單上簽字說明原因,留據備查。
八、完成每月發(fā)生依據存檔,必須連號排放,用文件袋歸檔;在文件袋上反應本月發(fā)生幾筆,單號從xx到xx號,記錄清楚,歸檔日期,和歸檔人簽字。
九、開單員月做一份材料進、出倉一覽表,按天發(fā)生數(shù)量反應出來;做好交主管復核。格式見附件3。
十、開單員兼?zhèn)}庫備品備件收發(fā)管理,材料購入開入庫單,出庫開出庫單;注明材料領用人,月做報表1份,后附收、發(fā)依據備查。格式見附件4 十一、完成公司安排的工作任務。
煙花爆竹行業(yè)崗位職責
煙花爆竹安全員崗位職責
煙花爆竹安全崗位職責
安監(jiān)局煙花爆竹科崗位職責
開展禁限放煙花爆竹工作匯報
煙花爆竹行業(yè)開單員崗位職責共2
開單員崗位職責和考評指標
結合本公司經營模式及特點,特制定本制度。
一、詳細掌握公司現(xiàn)有產品信息,每日查看庫存報表,詳細掌握產品庫存情況。
二、協(xié)助監(jiān)督銷售政策、客戶的特殊政策是否符合公司規(guī)定。
三、正確掌握公司審批通過的產品價格,促銷政策等相關銷售政策,必須認真、仔
細、嚴格地落實銷售政策。
四、接收銷售人員的訂單電話,記錄銷售訂單計劃。每月底對銷售訂單按業(yè)務員,
地區(qū)進行整理歸檔。
五、根據庫存情況,督促銷售人員及時溝通銷售人員修改訂單計劃。
六、錄入客戶訂單,按照要求詳細記錄各客戶需要產品品牌、規(guī)格型號、數(shù)量、結
合銷售合同和公司臨時政策所訂單價、金額等。
七、及時將單據交到財務部相關人員手中并認真填列單據交接表;單據交接表起止
號欄不能有跨天號存在,不能存在斷號,所交單據必須依序歸類整齊。
八、監(jiān)督物流部進行及時的產品配送。
九、將財務所需單據按照單號有序排列,及時上交。
十、協(xié)助門市部進行產品的歸集、整理;協(xié)助門市部進行產品銷售系列工作。 十
一、考核指標:
1、工作態(tài)度及工作主動性、積極性;
2、銷售訂單、銷貨單開具的準確率;
3、工作的效率;
4、數(shù)據,資料的保密性;
5、執(zhí)行力;
6、投訴量。
昆明云興貿易有限公司
2013年3月31日篇2:開單員崗位職責
開單員崗位職責
一、熱愛本職工作,遵守上、下班制度,服從公司各項規(guī)章制度。
二、開單員要字跡清楚,無涂改、認真、仔細、準確無誤的開具(進倉、出倉)的單據。
三、根據過磅員提供的磅單為依據,認真、清楚無誤開具單據。
四、每天必須完成入倉材料日報表2份,自己存檔1份備查;交部門主管1份(過磅員流轉2份過磅依據,各附1份依據)格式見附件1.
五、材料出倉日報表,(考慮到需方的回單的確認,存在運輸時間)允許第二天上交主管領導,回單可能只有1份,原件上交主管領導,自己復印1份附日報表后面?zhèn)洳榇鏅n。格式見附件2
六、開單員必須跟蹤到出倉材料有需方的過磅依據,要及時追回,不然第二天就完成不了報表。
七、如單開錯、必須征得過磅員的確認,在作廢單上簽字說明原因,留據備查。
八、完成每月發(fā)生依據存檔,必須連號排放,用文件袋歸檔;在文件袋上反應本月發(fā)生幾筆,單號從xx到xx號,記錄清楚,歸檔日期,和歸檔人簽字。
九、開單員月做一份材料進、出倉一覽表,按天發(fā)生數(shù)量反應出來;做好交主管復核。格式見附件3。
十、開單員兼?zhèn)}庫備品備件收發(fā)管理,材料購入開入庫單,出庫開出庫單;注明材料領用人,月做報表1份,后附收、發(fā)依據備查。格式見附件4 十
一、完成公司安排的工作任務。 2015年 月材料入庫過磅日報表1 制表: 材料名稱: 供貨單位: 2015年 月材料入庫過磅日報表2 制表: 材料名稱: 購方單位: 2015年 月輔助材料出、入庫日報表4 制表: 篇3:電腦開單員崗位職責
電腦開單員崗位職責 1.根據生產任務單中的訂單號、款號、款名、生產數(shù)量、出貨日期及原材料(面
料、里布)的名稱、規(guī)格、花色號、單耗定額,分別及時輸入電腦。 2.將已審核好的輔料投料單,按輔料名稱、規(guī)格、花色號、總用量,分別及時
輸入電腦。
3.必須憑業(yè)務員的投料單、發(fā)料單、方可開具原材料出、入庫單。 4.原材料入庫,如電腦提示實際入庫數(shù)量超過定額投料數(shù)量時,要及時與供應
商和相關業(yè)務員聯(lián)系,在確認可以先入庫的情況下,方可開具原材料入庫單。 5.白坯印染加工出庫,如電腦提示實際出庫數(shù)量超過定額加工投料數(shù)量時,要
經總經理簽字方可開具委托加工出庫單;如屬超定額出庫的,必須在委托加工出庫單明確超料的責任單位和責任人。
6.將面料、里布的供貨發(fā)票及時進行數(shù)量核對,并在電腦上對開票數(shù)量進行核
銷,并配合輔料投料審核人,打印出輔料對帳清單。 7.將已出貨訂單的相關庫存原材料進行統(tǒng)計,并將已出貨的原材料庫存數(shù)量、
原因分析表(由業(yè)務員填寫)及時上報總經理。 8.協(xié)助采購員、倉庫保管員查詢原材料采購、加工、庫存情況,負責打印原材
料收、發(fā)、存月報表。
9.要不斷提高電腦操作水平,保持電腦的日常清潔維護和通風。 10.完成公司臨時布置的各項任務。 11.客供產品獨立建帳。
煙花爆竹行業(yè)開單員崗位職責共3
開單員崗位幾點工作情況說明
一、關于經銷商報單發(fā)貨流程:
1.經銷商如有報單,需以紙質傳真形式或電子形式報單,利于清查備案留底。原則上不接受口頭報單,如有特殊情況口頭報單,需記錄(口頭報單需單獨記錄口頭報單,地區(qū)、報單人、報單時間、報單貨物等信息)
2.經銷商原則上當天報單,第二天進行發(fā)貨。最遲需在第二天下午15:00點前將貨款打清到公司賬戶,財務收到款項后,第一時間通知開單人員安排發(fā)貨。 (如遇經銷商無法再規(guī)定時間內完善款項的,需要當天安排發(fā)貨的,需向其詢問原因。第一時間通知到區(qū)域經理處,由區(qū)域經理來與財務、經銷商、公司領導進行跟蹤協(xié)調,最后給予開單員最終處理結果,開單人員按照區(qū)域經理提供的解決方案執(zhí)行)
3.關于經銷商參加活動享受政策支持或門店產品上樣等政策支持,低于折正常折扣以下的折扣,必須見到公司總經理簽字的紙質通知材料方可開單,嚴格按照活動政策方案對產品組合和數(shù)量提貨的要求,以及活動享受的起止日期,逾期、不按要求的報貨,一律不享受優(yōu)惠折扣支持。
二、關于經銷商報單缺貨情況處理流程:
1.經銷商報單產品,如遇缺貨,第一時間對缺貨產品進行登記,告知采購對缺貨產品進行采購,采購需第一時間盡快安排采購。到貨后第一時間安排給予經銷商。如遇同時幾家需求同款缺貨產品,數(shù)量不足時,按報單時間先后順序給予安排,特殊情況告知區(qū)域經理由區(qū)域經理進行安排協(xié)調。(開單員需對每次經銷商報單缺貨的產品進行登記,缺貨產品型號、缺貨產品數(shù)量、缺貨產品是否參與活動價格、折扣多少)
三、關于經銷商售后問題及配件發(fā)貨流程:
1.根據經銷商提供的產品質量反饋表,對質量問題產品做出解決方案后,需更換的成品,需第一時間安排發(fā)貨到經銷商處,備注好更換情況。如需更換配件,需第一時間登記,安排需求配件清單,報單到采購處進行采購。配件到貨后第一時間通知經銷商安排發(fā)貨,不拖延、不遺漏。
需主動詢問經銷商,如需求較急,是否安排快遞進行發(fā)貨,快遞費用需求經銷商自行承擔。(如需快遞發(fā)貨,需登記經銷商需求配件型號信息、數(shù)量、收件地址、收件人)
重慶樺迪商貿有限公司 2016年5月6日
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