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客服個人年終工作總結(jié)

時間:2024-08-30 19:07:51 工作總結(jié)

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客服個人年終工作總結(jié)

  xxxx年前三個季度的工作已經(jīng)圓滿落幕。在全體員工的努力和堅持下,大部分實現(xiàn)了前三季度的工作任務(wù),具體體現(xiàn)在以下幾方面:1、提高服務(wù)品質(zhì)。我們認(rèn)為,只靠服務(wù)部門的跟蹤檢查沒法獨立提升公司的服務(wù)品質(zhì)。因此,在年初,大家制定了樓房兼職值班經(jīng)理,由各樓主任級人員出任,與我們合作對各樓員工的日常行為準(zhǔn)則進(jìn)行監(jiān)管,提高門店查驗的幅度。在第二季度,服務(wù)部門帶領(lǐng)各商品部推動班組建設(shè),圍繞客戶投訴、班長交班及其導(dǎo)購日??荚u進(jìn)行,以商品部各區(qū)域為單位進(jìn)行互查和自查。每周由服務(wù)部門領(lǐng)隊開展二到三次協(xié)同查場,并依據(jù)查場結(jié)果下達(dá)整改報告(參與人員包含服務(wù)部門員工、部門主管、主任、樓房值班經(jīng)理)。在現(xiàn)場管理中,責(zé)任逐步落實。部門干部承擔(dān)各自部門的現(xiàn)場管理,可以妥善處理難題,進(jìn)而提升管理實效性。我們建立了店長培訓(xùn)制度來加強(qiáng)銷售追蹤。在第三季度,服務(wù)部門對全員的服務(wù)品質(zhì)跟蹤卡進(jìn)行更換,并制定全員服務(wù)管理檔案。針對全年累計違紀(jì)超出六次的員工,我們將暫停其入崗資質(zhì),分配培訓(xùn)并重新辦理入職手續(xù),以加強(qiáng)員工的憂患意識,全面提高服務(wù)品質(zhì),構(gòu)建良好的服務(wù)環(huán)境。目前已更換和發(fā)放服務(wù)品質(zhì)跟蹤卡超出4000張。在店慶前,大家還推出了“我微笑、我推動”的服務(wù)口號,并安排制做微笑服務(wù)牌,全員配戴,激勵員工向每一位顧客微笑,為客戶留下國芳百盛的良好印象。八月份,大家進(jìn)一步提升服務(wù)品質(zhì),激勵員工服務(wù)觀念,選出了44名服務(wù)明星候選人,起到由點到面的功效。2、顧客投訴招待和處理。在本年度,我們通過部門會議、溝通會和專題培訓(xùn)多次對樓房管理人員開展企業(yè)退換貨政策、投訴處理技巧及典型案例分析培訓(xùn),關(guān)鍵是提升自身接待標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)規(guī)范,完成投訴處理標(biāo)準(zhǔn)化、接待禮儀的規(guī)范化、接待流程的系統(tǒng)化、處置結(jié)果的實施及招待記載的規(guī)范化(服務(wù)部門定期維護(hù)不合規(guī)的管理人員并給予處罰)。在今年8月份,我對一線主管展開了投訴處理技巧的培訓(xùn),培訓(xùn)得到底層管理人員的廣泛好評,有效提升了樓房底層管理人員的投訴處理能力。xx年前三個季度,服務(wù)部門共處理各類投訴371起,完成率是(品質(zhì)類224例,服務(wù)類9例,綜合性131例,突發(fā)事件7例)。在突發(fā)事件處理層面,大家與保險公司續(xù)簽了第三方責(zé)任險(保費3000元,三店同保)。只要在我司發(fā)生的突發(fā)事件,皆在保險范圍內(nèi),進(jìn)而為企業(yè)降低了損失。3、員工管理查驗全面化、系統(tǒng)化。我們將二線和一線員工管理列入同一路軌,開展日常監(jiān)督和管理。根據(jù)公司規(guī)章制度,嚴(yán)格遵守,做到公平合理,不偏向,保證監(jiān)督管理的透明化和管理標(biāo)準(zhǔn)化,防止實行標(biāo)準(zhǔn)不一的問題。此外,大家制定了整改通知單,對發(fā)現(xiàn)的問題開展及時整改,使部分工作得到顯著提升。同時,大家加強(qiáng)對干部的檢查力度,由原來的每天兩次增至四到六次,使各部門管理人員提高自律意識。迎賓層面,規(guī)定各樓管理人員在員工入店前站在員工通道迎來,提高管理人員的感染力,使各個管理人員與員工間的距離更近。4、門店五大管,嚴(yán)苛查場制度,對樓房提出查場關(guān)鍵。在每日的查場中,服務(wù)部門的值班經(jīng)理遵照“三勤”原則:手勤、腿勤、嘴勤。及時與各部門反饋溝通存在的問題,并下發(fā)整改通知單,要求整改期限并進(jìn)行跟蹤檢查,確保各類難題能夠及時處理(某些硬件問題解決不夠完全,我們通過查場通告開展跟蹤),防止出現(xiàn)只說不落實的狀況。在xx年前三個季度,服務(wù)部門共對門店進(jìn)行檢查,發(fā)覺各種員工違紀(jì)5823人數(shù),企業(yè)的均值違紀(jì)率是%。大部分員工承受批評教育,而只有少數(shù)常常違紀(jì)的員工才能遭受經(jīng)濟(jì)處罰,這體現(xiàn)了企業(yè)的以人為本管理,降低了僅通過懲罰來管理的被動局面。5、值班經(jīng)理業(yè)務(wù)知識及專業(yè)化水平提高。我們根據(jù)值班經(jīng)理在業(yè)務(wù)上的不足制定了系統(tǒng)的培訓(xùn)計劃,定期開展商品知識與專業(yè)知識的培訓(xùn),培訓(xùn)師由我們部門的值班經(jīng)理出任。經(jīng)過培訓(xùn)提高自身薄弱點,如分配管理人員分享怎樣在工作時間高效開展工作,進(jìn)而進(jìn)一步提高值班經(jīng)理的業(yè)務(wù)技能和顧客投訴處理量,完善自己監(jiān)督和管理體制。前三季度,服務(wù)部門內(nèi)部共進(jìn)行了約20次各種培訓(xùn)。

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