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物業(yè)服務年度工作計劃

時間:2024-10-01 13:18:39 工作計劃

  【導語】本文是會員“pingfeilaimeicou”收集的物業(yè)服務年度工作計劃,以供參考。

物業(yè)服務年度工作計劃

一、指導思想

  以規(guī)范化服務為標準,以提升質(zhì)量為核心,以安全生產(chǎn)為基礎,以團隊建設為保障。進一步在創(chuàng)新、特色和實效上下功夫,全方位提高浩然物業(yè)管理中心的服務水平。將精細化管理、貼心服務和高標準后勤服務真正落到實處。

二、工作目標

(一) 繼續(xù)執(zhí)行既定的辦公用房招商計劃

  1、收集客戶需求信息,了解客戶所屬行業(yè)及租賃要求,并與客戶建立良好的關系。

  2、建立辦公用房中介及聯(lián)系人目錄,并保持良好的定期聯(lián)系。

  3、熟悉房產(chǎn)市場的政策法規(guī)及周邊辦公樓的特點與租賃客戶的機構信息,創(chuàng)建浩然大廈的潛在客戶名單。

  4、做好本樓宇租賃客戶的信息收集與檔案管理。

(二) 嚴格制度、落實措施,提高安全防范能力

  1、以重大設備零故障、重點服務零缺陷和安全生產(chǎn)零事故作為物業(yè)管理與服務的核心目標。嚴格遵守各項規(guī)章制度,強化作業(yè)流程,消除安全隱患。

  2、明確浩然高科技大廈安全保障的重點區(qū)域和樓層防范目標,根據(jù)各租賃單位的安全消防特點,制定分類應急預案。

  3、提升全員的安全責任意識和應急反應能力,通過培訓和實踐,掌握“四懂、四會、四個能力、五個第一、六個不放過”的核心內(nèi)容。

  4、加強設備設施的日常維護,消除事故隱患,建立設備設施的日檢、月檢(或?qū)m棛z查)和年檢檔案。

(三) 規(guī)范服務、強化流程,提升“浩然物業(yè)”服務品牌

  1、積極參與中心及部門的業(yè)務活動,增強文化學習和職業(yè)技能培訓,提高自身業(yè)務能力。

  2、依照質(zhì)量文件體系規(guī)范作業(yè)流程,強化作業(yè)流程考核,實施服務質(zhì)量跟蹤、回訪和質(zhì)量監(jiān)控,樹立優(yōu)質(zhì)服務形象。

  3、定期進行服務質(zhì)量和工作人員素養(yǎng)的客戶滿意度調(diào)查與回訪。

(四) 加強網(wǎng)站建設與維護

  1、充分利用互聯(lián)網(wǎng),建立公共信息上網(wǎng)及內(nèi)部信息共享平臺。

  2、做好每周報告,增強內(nèi)部信息傳遞,以及重要信息的上報。

(五) 節(jié)約為本、降低消耗提升效率

  1、合理調(diào)節(jié)大功率電器的使用時間,科學控制中央空調(diào)和燃油鍋爐的啟閉時間,充分利用大型與小型機組的切換以降低能耗,理性申報每月的最高用電量,合理管理公共照明和辦公照明。

  2、消除劣質(zhì)成本,建立物資消耗及辦公用品的申請程序,充分利用每一度電、每一張紙和每一分錢。

(六) 建立完善的考核體系

  1、確立部門及崗位責任人的服務意識和質(zhì)量考核指標,建立綜合評估及獎懲制度。

  2、制定科學合理的考核標準,通過綜合評定將考核結(jié)果與績效及年終獎金制度相掛鉤。

  3、實施中心主任和部門負責人的定期巡查物業(yè)公共區(qū)域及客戶專訪的制度。

(七) 繼續(xù)做好在建項目及相關工作

  1、完成電梯改造。

  2、完成燃油鍋爐改為氣鍋爐的改造。

  3、建設咖啡沙龍。

  4、完成排污管道的更換。

  1、人員管理

  由于實施夜班保潔,員工情緒波動較大,影響工作開展,因此加強了與員工的溝通,穩(wěn)定其情緒,確保工作質(zhì)量不受影響。根據(jù)各崗位需求,重點加強人員的合理配置和工作負荷考核,調(diào)整班次和值班時間,在不增加人手的情況下,基本滿足保潔運作需求。

  目前共有員工14人,本年度共有9人離職或調(diào)崗,其中1人調(diào)崗至庫區(qū),8人離職。

  2、培訓

  對新入職的保潔人員進行了清潔理論及實際操作培訓,使其掌握必要的保潔知識,達到了寫字樓保潔的要求。

  在《保潔工作手冊》培訓的基礎上,結(jié)合實際工作重點進行了以下內(nèi)容的培訓:清潔劑的分類與使用,清潔程序,清潔不銹鋼飾物,家具清潔,煙灰缸清理,壁紙清潔,電梯衛(wèi)生保養(yǎng)及銹跡處理。

  同時加強了員工考核制度及相關標準化知識的培訓,提升員工的責任意識。目前員工已能努力工作并按標準完成任務,但在工作紀律和行為舉止等細節(jié)方面尚需進一步監(jiān)管,接下來將加強此方面的培訓,使之成為習慣。

  經(jīng)過持續(xù)的培訓與適應,保潔員工已能夠適應現(xiàn)有管理模式和工作流程,人員穩(wěn)定。

  3、保潔工作模式

  在集團領導指導下實施的“無人清潔”和“本色清潔”取得了良好成果。

  在原有白班的基礎上增設了夜班,主要清潔工作在夜班進行。實施“無人清潔”的同時,為確保衛(wèi)生質(zhì)量,加強了清潔巡查的頻率。目前,7-16層配備的保潔員能夠在30分鐘內(nèi)解決突發(fā)衛(wèi)生問題,但在高峰時段11-16層常出現(xiàn)保潔員無法在男衛(wèi)生間內(nèi)進行清潔的情況,導致衛(wèi)生間衛(wèi)生狀況不佳。

  在“本色清潔”方面,提高了清潔頻率,原計劃清潔變更為隨時清潔,發(fā)現(xiàn)污垢即清理,恢復原貌,取得了良好效果,但清潔成本有所增加。近期因二期施工和市政工程作業(yè),整體環(huán)境灰塵較大,雖然強化了清潔,但整體衛(wèi)生狀況未達標,清潔成本有所上升,待施工完成后將進行徹底清理以達到衛(wèi)生標準。

  在確保電梯地毯衛(wèi)生條件達標方面,每20分鐘進行一次吸塵。

  4、保潔工作完成情況

(1) 已及時修訂保潔人員編制及工作模式。

(2) 完成大廈公共區(qū)域的日常衛(wèi)生維護。

(3) 完成新入駐樓層的開荒作業(yè)。

(4) 完成大廈石材晶面處理和地毯保養(yǎng)。

(5) 進行大廈垃圾的定期清運。

(6) 完成大廈外墻的兩次清洗。

(7) 完成外圍地面的沖刷作業(yè)。

(8) 對B1車場進行每月兩次的清洗(不涉及日常保潔)。

(9) 完成特約清潔服務,包括庫區(qū)石材地面的晶面處理及地毯、床頭、沙發(fā)的清洗工作,及三樓地毯的清洗工作。

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