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為滿足公司的發(fā)展需求,并考慮倉庫目前的實(shí)際情況,未來20年的工作計(jì)劃如下: 一、推行備料制度 根據(jù)提前下發(fā)的領(lǐng)料清單,倉庫將在xx到xx天前進(jìn)行備料,確保生產(chǎn)按時(shí)進(jìn)行。同時(shí),在備料過程中及時(shí)反饋物料短缺情況,協(xié)助計(jì)劃、采購、生產(chǎn)等部門解決生產(chǎn)物料不足的問題,減少因物料短缺導(dǎo)致的生產(chǎn)被動(dòng)局面。目前,這項(xiàng)工作正在有序推進(jìn)。 二、提高庫存準(zhǔn)確性 目前倉庫庫存準(zhǔn)確性長期較低,導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)失真,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)、計(jì)劃、采購和生產(chǎn)等相關(guān)部門的工作,也使得倉庫管理陷入被動(dòng)。未來xx個(gè)月內(nèi),倉庫將實(shí)施每日循環(huán)盤點(diǎn)制度,優(yōu)化管理流程,強(qiáng)化數(shù)據(jù)意識(shí)。嚴(yán)格遵循工作日清日結(jié)以及異常數(shù)據(jù)及時(shí)分析處理的原則,徹底改善過去單純依賴調(diào)賬的庫存數(shù)據(jù)管理方式,從而為xxxx系統(tǒng)的順利上線提供可靠的數(shù)據(jù)支持。 三、完善單據(jù)及報(bào)表管理 當(dāng)前倉庫的單據(jù)管理尚不完善,無法滿足財(cái)務(wù)部門的需求,缺乏有效的追溯能力。倉庫將從填寫、傳遞、裝訂、保管及存檔等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn),加強(qiáng)單據(jù)及報(bào)表的審核,尤其是進(jìn)倉單和報(bào)檢記錄的審核。同時(shí),將對(duì)單據(jù)體系進(jìn)行清理,規(guī)范各類業(yè)務(wù)、單據(jù)的使用及簽批流程。目前公司的單據(jù)設(shè)置不夠全面,相當(dāng)一部分業(yè)務(wù)沒有相應(yīng)的單據(jù)進(jìn)行登記,因此,需要重新設(shè)計(jì)多種批量單據(jù)來處理,這項(xiàng)工作將在未來xx個(gè)月內(nèi)完成。 四、加強(qiáng)xxxx管理 目前,倉庫對(duì)xxxx的管理處于真空狀態(tài),需要從人員配置、業(yè)務(wù)流程、賬目控制和物料管理等方面進(jìn)行全面加強(qiáng)。 五、接管鋼材及除塵器倉庫的門禁管理 在配備相應(yīng)管理人員的基礎(chǔ)上,倉庫將制定鋼材和除塵器倉庫的門禁管理、物料收發(fā)管理以及相關(guān)單據(jù)的傳遞和使用等一系列方案,并對(duì)除塵器倉庫的大門進(jìn)行維修,將門禁管理從行政部門轉(zhuǎn)交給倉庫。 六、建立以庫存準(zhǔn)確率考核為核心的員工績效考核機(jī)制 為引導(dǎo)員工重視庫存數(shù)據(jù)管理,倉庫將推行以庫存準(zhǔn)確率為核心的員工考核機(jī)制,以此激勵(lì)員工的積極性和主動(dòng)性,進(jìn)一步提升倉庫管理水平。為提高準(zhǔn)確率,我們將在xx月份開始實(shí)施庫存準(zhǔn)確率考核制度。如果相關(guān)管理人員在連續(xù)xx到xx個(gè)月內(nèi)無所改善(當(dāng)前設(shè)定為xxxx%),其工資將會(huì)受到影響;如果他們無法勝任工作,將考慮調(diào)整其崗位。 七、加強(qiáng)物料控制,提升物料管理水平 我們將完善不良品和呆滯物料的管理,要求不良品單獨(dú)立賬,并在春節(jié)前對(duì)現(xiàn)場物料進(jìn)行清理。我們將及時(shí)反饋物料信息,為計(jì)劃、采購及物料控制提供參考信息。此外,我們與生產(chǎn)部門溝通,每月集中對(duì)倉庫所有緊固件發(fā)放3次,以提高物料的收發(fā)效率,并與生產(chǎn)一部共同確定管理方案。
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