文|明哥，前麥肯錫戰(zhàn)略咨詢顧問，埃森哲管理咨詢顧問，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注，一起成為職場精英。
場景預設：假設你計劃參加一場某個領導崗位的競聘演講，又或者你計劃在公司做一場專業(yè)培訓或案例分享會，你可能都需要面臨一個問題，在眾目睽睽之下，因為緊張、被打斷、被提問等因素，你可能語想好的內(nèi)容忘記了，所說的內(nèi)容沒有條理、邏輯不清，從而出現(xiàn)無倫次的窘態(tài)。
下面的6個步驟，也許可以解決你的問題，讓你發(fā)言時不跑題、條理清晰、自信滿滿：
一、發(fā)言稿準備技巧第一步：把打算在發(fā)言中用到的關鍵信息寫下來，現(xiàn)在先不用擔心順序或者是否切題，只需要逐一羅列就好，把你想到的信息羅列出來后，再分別將每一條寫在一張便簽上。
第二步：仔細讀一遍這些便簽，確保每個便簽的內(nèi)容都邏輯嚴謹，然后快讀一遍，同時將便簽分類，把同類信息的便簽放在一起，如果某張便簽不屬于任何一個類別，那么就把這張單獨放在一邊。
第三步：再次檢查便簽上的信息，對于那些單獨放著的便簽，如果確實不符合適合主題，那就扔掉。如果其中一類的便簽非常多，那么仔細看一下，是否有一些是畫蛇添足的，這里推薦用麥肯錫的MECE法則（相互獨立且完全窮盡，大白話就是不重復、不遺漏）。
第四步：調(diào)整內(nèi)容順序，先把會議發(fā)言中要提到的重點寫下來，標出1、2、3等優(yōu)先次序，再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點中，然后用簡單的詞句概括每條信息的內(nèi)容，并寫在剛剛記下來的重點下面。
第五步：準備給發(fā)言寫個開頭和結(jié)尾。這兩個內(nèi)容應該逐字逐句地寫出來，以防發(fā)言的時候太過緊張。記住，開頭應該介紹你的發(fā)言的主旨，讓與會人員知道你要告訴他們哪些信息，而結(jié)尾則是對你的發(fā)言內(nèi)容作一個總結(jié)，告訴與會人員剛才你講了些什么。
第六步：把你的發(fā)言變成卡片，在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發(fā)言的第一個重點，下面是你總結(jié)過的適用于這個點的概括信息，然后以此類推，發(fā)言時有多少重點就準備幾張卡片。
二、會議組織技巧1、明確會議目標
沒有明確目標就往往沒有重點、讓人摸不到頭緒的發(fā)言，沒有人愿意聽、只好打瞌睡，所以可以根據(jù)會議目的列個綱要，（1）實時提醒自己會議各項主題，（2）可以防止跑題。
2、明確會議日程
日程就好比是一幅地圖或會議導航圖，指導著會議的進程和目標的達成，可以針對每個部分設定大致的時限，從而讓一會人員清楚時間計劃，從而做好工作和時間安排。
3、讓與會人員積極參與
為了提高會議效果，你可以通過以下方式促使與會人員積極參與：
眼神交流，建議看一個人而不是一群人來回掃視邀請參會者發(fā)言表揚與會人員要求參與互動要求回答問題。4、應對消極表現(xiàn)
有些人會對會議持消極態(tài)度，看上去冷淡、不友好或者比較內(nèi)向，這時候應主動干預。在很多情況下，干預此類表現(xiàn)可以起到影響其他人行為的作用，你可以試著：
發(fā)言時接近他或請他回答讓他意識到你正在關注他把注意力放在問題上，不要進行人身攻擊5、認真傾聽
最有效的溝通是認真傾聽，然后針對性的做出調(diào)整，傾聽到某個問題時，可以復述一遍他們的問題，從而讓完美對問題的理解更充分，同時，這個過程給了我們時間思考如何回答。
6、讓會議更輕松
如果有輕松的會議環(huán)境人們可以更好地理解會議精神，也可以從中知悉更多的領導者理念，最起碼開會時與會人員可以不打瞌睡：
用故事開場，故事最有吸引力，可以試著用30秒講一個小故事來開場。自我解嘲，說點自己的糗事、尷尬事，你姿態(tài)越低，會議越輕松用一些奇聞、軼事來解釋枯燥的理論進行一些簡短、有趣的游戲延伸閱讀歡迎加入我的“2019刻意訓練思維導圖PPT源文件”專欄，該專欄包括了我一年期刻意訓練的成果，PPT、思維導圖源文件可以編輯，你可以拿來直接套用，內(nèi)容包括思維導圖、PPT、銷售與溝通等方面的模板、案例、素材和大量的實用技巧，300多個原創(chuàng)文件，包括麥肯錫方法論系列、銷售大神系列等干貨【資源編號：2019】。
6個步驟準備一個完美發(fā)言稿，發(fā)言時不跑題、條理清晰、自信滿滿（上臺發(fā)言五個步驟）相關文章：
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