一、功夫在平時(shí)，閑在不閑間

俗話說(shuō)，“養(yǎng)兵千日，用兵一時(shí)。”打仗如此，寫(xiě)文章同樣如此?！扒蓩D難為無(wú)米之炊”，如果沒(méi)有平時(shí)的日積月累，儲(chǔ)備不足，肚子里沒(méi)貨，一旦接到文稿任務(wù)，決不可能很好地滿足工作要求。從這個(gè)意義上說(shuō)，一篇講話稿的寫(xiě)作，并不是從接受任務(wù)這一刻才開(kāi)始的，此前的一系列日常工作都屬于醞釀準(zhǔn)備階段，是必不可少的程序。對(duì)一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)而言，秘書(shū)工作辛苦，這是一個(gè)重要的體現(xiàn)。當(dāng)然，從另一個(gè)角度說(shuō)，秘書(shū)工作輕松，也體現(xiàn)于其中。因?yàn)槠饺栈斯Ψ?，關(guān)鍵時(shí)刻就能從容應(yīng)對(duì)，顯得“清閑”，反之，平時(shí)積累不夠，面對(duì)文稿則會(huì)一籌莫展，折騰來(lái)折騰去，總寫(xiě)也不對(duì)路。平時(shí)的積累主要在于三個(gè)方面：一是閱讀文件報(bào)刊。廣泛閱讀文件報(bào)刊，有助于及時(shí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神，學(xué)習(xí)外地經(jīng)驗(yàn)做法，把握上情、了解外情。目前已步入網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要學(xué)會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)拓寬視野、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。“好記性不如爛筆頭”，要善于作筆記，把有價(jià)值的信息摘錄下來(lái)，以備將來(lái)拿來(lái)為己所用。二是深入調(diào)查研究。領(lǐng)導(dǎo)講話稿是對(duì)當(dāng)?shù)毓ぷ鞯囊?、布置，必須緊密聯(lián)系實(shí)際，突出針對(duì)性。調(diào)查研究是謀事之道、成事之基，要掌握本地實(shí)際情況，不能不經(jīng)常性地開(kāi)展調(diào)查研究。要圍繞上級(jí)精神的貫徹落實(shí)和本地重點(diǎn)工作，深入基層調(diào)研，并形成理論調(diào)研文章，其中的素材在今后的講話稿中常常能派上用場(chǎng)。三是學(xué)會(huì)“聽(tīng)會(huì)”。講話稿如何把握領(lǐng)導(dǎo)的思路，貼近領(lǐng)導(dǎo)，“聽(tīng)會(huì)”是重要渠道。實(shí)際上，領(lǐng)導(dǎo)在大型會(huì)議上所作的講話，往往是前一階段點(diǎn)滴觀點(diǎn)的“集成”，而這些觀點(diǎn)主要體現(xiàn)于平時(shí)小型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)的即興講話中。要善于在“聽(tīng)會(huì)”中捕捉有價(jià)值的信息，記錄下來(lái)，有些具有較大利用可能性的內(nèi)容予以標(biāo)注，以便需要時(shí)及時(shí)、迅速地查找。上述工作做好了，就為既快又好地寫(xiě)作講話稿奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，稿子不僅有望早日拿出來(lái)，而且比較容易實(shí)現(xiàn)上情與下情的結(jié)合，創(chuàng)造性地落實(shí)上級(jí)方針政策，正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖。

二、前開(kāi)后聚合，放收兩相宜

任何文章的寫(xiě)作都有兩個(gè)運(yùn)思過(guò)程，即起筆時(shí)的發(fā)散性運(yùn)思和定稿時(shí)的收斂性運(yùn)思。在面對(duì)講話稿時(shí)，要先根據(jù)會(huì)議主題、講話場(chǎng)合、參會(huì)對(duì)象等，明確具體要求，在此基礎(chǔ)上大膽地“放”，打開(kāi)思路“胡思亂想”，羅列出與主題相關(guān)的講話觀點(diǎn)及相應(yīng)素材。這些內(nèi)容準(zhǔn)備好了之后，接下來(lái)就是予以整合，緊扣主題確定可用的材料，并按照一定的布局形成寫(xiě)作提綱，作一些展開(kāi)即成為富有條理的文章，這個(gè)過(guò)程就是“收”，也是正式行文。人們常說(shuō)“文無(wú)定法”，這是不錯(cuò)的，但寫(xiě)作大體上還是有一定的規(guī)律，這就是所謂的“文章無(wú)法又有法”。講話稿的結(jié)構(gòu)，一般有兩類(lèi)。一是三承接式。即為什么（why）、做什么（what）、怎么做（how），也就是重要性、具體措施、保障條件。比如一篇談?lì)I(lǐng)導(dǎo)干部事業(yè)心的講話稿，分三個(gè)層次，第一層是“具有強(qiáng)烈的事業(yè)心，是對(duì)每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部最起碼、最根本的要求，是加快發(fā)展的迫切需要”；第二層是“強(qiáng)烈的事業(yè)心，最終要體現(xiàn)在勵(lì)精圖治、加快發(fā)展上”；第三層是“增強(qiáng)事業(yè)心，需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)和黨性鍛煉，需要營(yíng)造干事業(yè)的良好環(huán)境”。這是最為常見(jiàn)的三段論模式。二是觀點(diǎn)并列式。即以幾個(gè)并行的觀點(diǎn)統(tǒng)領(lǐng)內(nèi)容，組合成篇?！胺拧焙汀笆铡笔寝q證統(tǒng)一的，“放得開(kāi)才能有話可說(shuō)，“收得攏”才能說(shuō)所當(dāng)說(shuō)。一“放”一“收”，是講話稿寫(xiě)作中必須認(rèn)真把握的兩個(gè)過(guò)程。

三、前開(kāi)后聚合，放收兩相宜

好文章是改出來(lái)的，翻來(lái)覆去多打磨打磨，才能臻于至善。杜甫“語(yǔ)不驚人死不休”、韓愈“唯陳言之務(wù)去”、賈島“二句三年得，一吟雙淚流”、盧延讓“吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)莖須”等，僅唐朝就可找出如此之多有關(guān)選詞煉句的經(jīng)典名言，可見(jiàn)寫(xiě)文章是要舍得下力氣錘煉的。如何改文章，這是一個(gè)難題，尤其是對(duì)于寫(xiě)作者自身來(lái)說(shuō)，自己的文章要讓自己看出問(wèn)題來(lái)，并進(jìn)行糾正，還真是不容易。筆者認(rèn)為，在修改過(guò)程中，不妨從“五看”入手，靜下來(lái)看一看，潛心揣摸，反復(fù)敲打。一看主題是否扣緊。離題萬(wàn)里，這稿子就是廢稿。要先看文章大標(biāo)題是否緊扣會(huì)議主題，再看各大標(biāo)題下的小標(biāo)題是否緊扣所屬的大標(biāo)題，層層圍繞中心，文稿主題鮮明，這是最基本的要求。沒(méi)有扣緊的，要通過(guò)增加過(guò)渡性語(yǔ)句等適當(dāng)?shù)姆绞接枰匝a(bǔ)救。二看框架是否合理。審視一下，看有沒(méi)有一個(gè)清晰的邏輯順序，內(nèi)容的安排有沒(méi)有錯(cuò)位，文章整體結(jié)構(gòu)有沒(méi)有做到環(huán)環(huán)相扣、周密?chē)?yán)謹(jǐn)。三看內(nèi)容是否遺漏。闡述道理的，觀點(diǎn)準(zhǔn)不準(zhǔn)、全不全，道理講得透不透；講舉措的，辦法夠不夠、實(shí)不實(shí)，措施有沒(méi)有到位。四看重點(diǎn)是否突出。面面俱到的講話，看起來(lái)八面玲瓏，其實(shí)，由于平均著墨，難免如蜻蜓點(diǎn)水，讓人不知所云?！皾鈯y淡抹始相宜”，要著眼于增強(qiáng)講話的針對(duì)性，本地實(shí)際工作中急需解決的方面予以“濃妝”，一般性要求予以“淡抹”，甚至略去不提。必須注意的是，一定要有忍痛割?lèi)?ài)的氣度，即使是自己冥思苦想的所謂神來(lái)之筆，如果有可能因辭害意，也要毫不猶豫地舍棄。五看文句是否準(zhǔn)確。檢查一下有沒(méi)有錯(cuò)別字，有沒(méi)有語(yǔ)病，同時(shí)，還要看看哪些表述不太符合領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格。這個(gè)過(guò)程可以采用“模擬演練”的方法，即自己多念幾遍，這樣更能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

優(yōu)秀的講話稿“成長(zhǎng)容易卻艱辛”，需要付出很多努力，但如果思路對(duì)頭、方法正確，平時(shí)又肯用心，寫(xiě)作時(shí)會(huì)比較順利一些。

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