昨天上午，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)都有事，我代表本單位到某兄弟單位去參加一場(chǎng)座談，參會(huì)人數(shù)在50人左右。

去之前明明電話聯(lián)系好了，因?yàn)榧?jí)別低，我只需要參會(huì)，不需要發(fā)言。于是作為一個(gè)打醬油的代會(huì)者，我毫無準(zhǔn)備地溜達(dá)過去了。沒想到到了會(huì)場(chǎng)，桌上放置的會(huì)議議程上赫然寫著：請(qǐng)XX單位代表發(fā)言，時(shí)間5分鐘。

我趕緊拿著議程去找主辦單位的一位處長(zhǎng)確認(rèn)，對(duì)方拍拍腦袋說：“哎呀，寫議程的時(shí)候我忘了取消你們單位發(fā)言這茬，既然寫都寫了，你就代表單位隨便說兩句唄。”

按照議程，我將在第二個(gè)發(fā)言，而且第一個(gè)發(fā)言的是主辦單位的老大，內(nèi)容是致辭，一定不會(huì)長(zhǎng)。眼看會(huì)議馬上要開始了，我的準(zhǔn)備時(shí)間，不會(huì)超過5分鐘。

在這爭(zhēng)分奪秒的關(guān)頭，我不慌不亂，拿出了壓箱底的寶貝，幾分鐘的準(zhǔn)備時(shí)間中，我從一片空白順利過渡到胸有成竹，最后發(fā)言的效果果然不錯(cuò)。

以下，我將結(jié)合此次發(fā)言的實(shí)際情況，用“3分鐘倒計(jì)時(shí)”的形式，將這份即興發(fā)言的準(zhǔn)備秘籍分享給你。

先簡(jiǎn)單介紹下背景情況，這場(chǎng)座談會(huì)，主要是探討一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目的復(fù)工。10年前，我們省曾與外省某公司簽訂了合作協(xié)議，因?yàn)橐恍┛陀^原因限制，協(xié)議簽訂后一直沒有后續(xù)進(jìn)展，這事就這么擱置了。

現(xiàn)在時(shí)機(jī)成熟，雙方又都有意向，于是決定碰個(gè)頭開場(chǎng)座談會(huì)，想要重新將這件事啟動(dòng)起來。我們單位之所以來參會(huì)，因?yàn)榕c合作協(xié)議里的一部分業(yè)務(wù)相關(guān)。

現(xiàn)在倒計(jì)時(shí)已經(jīng)開始，讓我們一起來構(gòu)思！

倒計(jì)時(shí)3分鐘：

第一大要?jiǎng)?wù)，是確定發(fā)言的核心思想。結(jié)合會(huì)議主題，核心思想很快就確定了——全力推動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施，看好雙方合作，希望達(dá)到共贏。

倒計(jì)時(shí)分鐘：

確定發(fā)言結(jié)構(gòu)。發(fā)言時(shí)間雖然不長(zhǎng)，只有5分鐘，但是作為一場(chǎng)漂亮的發(fā)言，間架結(jié)構(gòu)是必須要有的，相信大家都很反感聽到那種松散隨機(jī)的、想到哪說到哪的發(fā)言，讓人很難捕捉到重點(diǎn)，而且特別擔(dān)心會(huì)拖延。

為了給聽眾吃一顆定心丸，了解你到底想說什么，一定要在一開始，就把你發(fā)言的幾個(gè)大塊交待給大家。

它們可以是邏輯順序——比如：我們做的工作，圍繞以下四點(diǎn)來展開。

也可以是地理順序——比如：我們扶貧隊(duì)為3個(gè)貧困村服務(wù)，下面將每個(gè)村的情況簡(jiǎn)要給大家做個(gè)介紹。

量體裁衣，我迅速選定了這次發(fā)言的結(jié)構(gòu)，即時(shí)間順序。大致的結(jié)構(gòu)為：

1.回憶往昔：10年前的碰頭，溫馨的場(chǎng)景還歷歷在目，當(dāng)時(shí)我們單位參與此事的前輩是xxx，轉(zhuǎn)眼他已經(jīng)退休3年了，但我們其他人，會(huì)接過接力棒，繼續(xù)這份未完的事業(yè)。

2.聚焦政策：10年中有關(guān)政策發(fā)生了巨變，基礎(chǔ)設(shè)施也大大進(jìn)步，先前的不可能逐漸變?yōu)榭赡?，現(xiàn)實(shí)的支撐，為下一步合作之路點(diǎn)亮了明燈。

3.謳歌未來：代表我們單位表態(tài)，將在業(yè)務(wù)領(lǐng)域推動(dòng)項(xiàng)目發(fā)展，創(chuàng)造機(jī)會(huì)加深合作?？v觀全局，有良好的客觀條件，也有大家的主觀能動(dòng)性，未來合作大有可期。

倒計(jì)時(shí)1分鐘：

因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系，我無法在紙上詳細(xì)寫出每一個(gè)字，只能將核心關(guān)鍵詞提煉出來，寫在稿紙上方便發(fā)言時(shí)提示自己。具體是這么寫的：（因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)稿紙?zhí)s亂，敬業(yè)的我又在電腦上謄了一遍）

不難發(fā)現(xiàn)，我用了一些省事的符號(hào)來替代特指的含義?！硎尽斑M(jìn)步”或“加深”，→表示推動(dòng)，最后一個(gè)“↑↑”符號(hào)則是“越來越好”之意。

利用這些簡(jiǎn)單易記的符號(hào)記錄，可以大大加快速度，你也可以試試哦！

倒計(jì)時(shí)分鐘：

成功的發(fā)言，需要一個(gè)驚艷的結(jié)尾作為升華。如果能找到一兩句膾炙人口的古詩詞或名人名言當(dāng)作結(jié)尾，用得到位的話，能起到“余音繚繞，三日不絕”之感。

當(dāng)然，這一點(diǎn)需要你有相當(dāng)程度的日常積累，自信的話，也可以百度一下拼手速。

比如這一次，我在說完前面的話以后，引用了毛澤東主席的“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越。”這兩句話說完后，掌聲卻自發(fā)地響了起來，經(jīng)久不息。

在我后面的其他發(fā)言者，照本宣科講完后，下面卻一片寂靜，聽眾并不買賬。這就是情緒渲染的力量，比純理論的空話和套話要有趣味得多，也更能令人產(chǎn)生共鳴。

套路拆解完畢，最后總結(jié)一下：

在準(zhǔn)備時(shí)間極其有限的前提下，你的草稿時(shí)間應(yīng)做出下安排：

第一步，確定主題，明確發(fā)言方向；第二步，搭建結(jié)構(gòu)，明確細(xì)項(xiàng)；第三步，布局關(guān)鍵詞，點(diǎn)綴式提醒；第四步，結(jié)尾有力，情緒渲染。

當(dāng)然還有最重要的一點(diǎn)——不慌亂的良好臺(tái)風(fēng)，要建立在大量臨場(chǎng)練習(xí)的基礎(chǔ)之上。比如葉子君本人，這么些年來沒少在大型會(huì)議場(chǎng)合發(fā)言和作培訓(xùn)，早就練就了銅墻鐵壁臉，不知緊張為何物。

不要怕結(jié)巴，不要怕丟臉，多多找機(jī)會(huì)練習(xí)開口說話，隨著臉皮變厚，臨場(chǎng)發(fā)言什么的，將越來越成為小菜一碟，難不倒你！

（原創(chuàng)心血文章，請(qǐng)尊重原作者，歡迎善意轉(zhuǎn)載，一旦抄襲必究）

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我是葉子君，體制內(nèi)十余年摸爬滾打，踏踏實(shí)實(shí)說職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)，老老實(shí)實(shí)教你避坑。，讓你成長(zhǎng)更快~

公司組織一個(gè)會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)讓你發(fā)言,這時(shí),你發(fā)現(xiàn)（領(lǐng)導(dǎo)讓你上臺(tái)發(fā)言）相關(guān)文章：