人資行政主管崗位職責(zé)3篇(人資行政主管崗位職責(zé)文章)

時(shí)間：2023-03-21 10:21:56 綜合范文

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人資行政主管崗位職責(zé)1

　　人資行政部崗位職責(zé)【篇1：人事行政部職能.】

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理下屬部門：人事行政部

　　部門性質(zhì)：總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu)

　　管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門工作，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

　　管理職能：負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理主要職責(zé)：

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切

　　程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；

　　2.負(fù)責(zé)公司職員的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)），職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等；

　　3.負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；

　　4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；

　　5.負(fù)責(zé)公司辦公、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理； 6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；

　　7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組

　　織及會(huì)議紀(jì)要的工作；

　　8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，；

　　9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；

　　10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰；豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)

　　凝聚公司團(tuán)隊(duì)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系； 11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；

　　12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理； 13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作； 14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；人員配置：

　　人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺(tái)文員1名、司機(jī)1名部門組織架構(gòu)分布與職務(wù)直觀圖：

　　人事行政部門崗位職責(zé)人事行政經(jīng)理崗位說明書

　　2、職務(wù)說明（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限）3、工作關(guān)系：

　　三、任職資格：

　　行政專員崗位說明書

　　二、工作內(nèi)容

　　2、職務(wù)說明（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限） 3、工作關(guān)系：

　　人事專員崗位說明書

　　二、工作內(nèi)容

　　2、職務(wù)說明（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限） 3、工作關(guān)系：

　　前臺(tái)文員崗位說明書

　　一、基本資料

【篇2：人事行政部部門職能及崗位說明書】

　　人事行政部 1．1部門職能描述 ◆直接上級(jí)：總經(jīng)理

◆部門性質(zhì)：人力資源及行政后勤的專業(yè)管理部門

◆管理權(quán)限：在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，行使對(duì)公司人事、行政的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理流程及工作事項(xiàng)追蹤的義務(wù)。

◆職能概況：負(fù)責(zé)對(duì)公司人事及行政工作全過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核的專職管理部門。

◆主要職責(zé)：一、人事方面：

　　1．根據(jù)公司整體經(jīng)營目標(biāo)，制定、組織實(shí)施公司人力資源戰(zhàn)略，建設(shè)發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系，最大限度地開發(fā)人力資源，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障；

　　2.根據(jù)部門職能的設(shè)置，組織各部門進(jìn)行工作分析，明確各層級(jí)各崗位的工作規(guī)范及工作要求，指導(dǎo)各部門做好相應(yīng)的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證職位說明書與實(shí)際相符；

　　3．根據(jù)部門人員需求情況，制定人員招聘補(bǔ)充計(jì)劃，以內(nèi)部提拔為主、外部招聘為輔，進(jìn)行初步的面試與篩選，做好各部門間的協(xié)調(diào)工作。同時(shí)在人員招聘過程中，應(yīng)著重提出內(nèi)部人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施，促進(jìn)人員的優(yōu)化配置；

　　4.組織培訓(xùn)需求的分析，建立培訓(xùn)計(jì)劃，提高員工勝任工作所必須的技能技巧，使員工掌握管理技巧和管理新知；

　　5．根據(jù)公司對(duì)績(jī)效管理的要求，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系； 1.建立公司行政管理制度，并有效組織實(shí)施；

　　2.組織、協(xié)調(diào)公司各類員工活動(dòng)及各類會(huì)議； 3.組織進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)，提高員工的凝聚力；

　　4.對(duì)公司各類管理制度進(jìn)行監(jiān)督、檢查、獎(jiǎng)懲，確保制度能有效執(zhí)行、落到實(shí)處； 5.跟蹤公司層面工作事項(xiàng)的執(zhí)行與落實(shí)（包括會(huì)議決議），匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行獎(jiǎng)懲；

　　6.總務(wù)后勤管理，包括保潔、宿舍、食堂和門衛(wèi)管理，尤其是門衛(wèi)管理及食堂管理，工作目標(biāo)：a門衛(wèi)必須確保公司的財(cái)產(chǎn)安全，對(duì)進(jìn)出廠的人員及貨物進(jìn)行嚴(yán)格管控，嚴(yán)格執(zhí)行公司的保安管理制度；b食堂須結(jié)合食堂成本，進(jìn)行就餐環(huán)境及就餐質(zhì)量改善，提高員工滿意度；c進(jìn)行宿舍樓公共wifi建設(shè)，開展其他業(yè)余活動(dòng)設(shè)施建設(shè)及活動(dòng)組織，豐富員工下班后的生活；

　　7.組織進(jìn)行辦公用品及固定資產(chǎn)的管理，做好領(lǐng)用、登記、成本核算工作；每月定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，做好固定資產(chǎn)的管理，確保賬實(shí)相符。

　　人事行政部經(jīng)理—崗位說明書

【篇3：人事行政部職能及崗位職責(zé)(非常實(shí)用)】

　　六、人事行政部職能及崗位職責(zé)

　　人事行政部門職責(zé)

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　下屬部門：人事行政部

　　部門性質(zhì)：總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行人事行政全面管理的機(jī)構(gòu) 管理權(quán)限：行使人事管理、日常辦公秩序、基本建設(shè)項(xiàng)目的管理權(quán)限，協(xié)調(diào)各部門工作，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

　　管理職能：負(fù)責(zé)辦公秩序、行政事務(wù)管理、后勤供給以及人事資源管理，保障公司制度規(guī)范化管理主要職責(zé)：

　　1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；

　　4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、集體宿舍管理；

　　7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理（包括公司所有合同），公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)

　　議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作；

　　8.負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定，設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性

　　用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理，；

　　9.負(fù)責(zé)公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；

　　10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰；豐富職員文體活動(dòng)和公司慶

　　典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì)；協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系；

　　11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級(jí)

　　工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作； 12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理； 13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作；

　　14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；人員配置：

　　人事行政經(jīng)理1名、行政專員1名、人事專員1名、前臺(tái)文員1名、司機(jī)1名

　　部門組織架構(gòu)分布與職務(wù)直觀圖：

　　人事行政部門崗位職責(zé) 人事行政經(jīng)理崗位說明書

　　一、基本資料二、工作內(nèi)容

　　2、職務(wù)說明（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限） 3、工作關(guān)系：

　　四、工作場(chǎng)所：

　　行政專員崗位說明書

　　一、基本資料

　　2、職務(wù)說明（逐項(xiàng)說明工作任務(wù)、職責(zé)、權(quán)限） 3、工作關(guān)系：

　　三、任職資格：

　　人事專員崗位說明書

人資行政主管崗位職責(zé)2

　　人資主管崗位職責(zé)

　　一、招聘

　　1、負(fù)責(zé)各大招聘網(wǎng)站日常維護(hù)，合同續(xù)簽；

　　2、負(fù)責(zé)各部門崗位的缺員統(tǒng)計(jì)，并在網(wǎng)站發(fā)布招聘信息； 3、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷的篩選，應(yīng)聘人員的電話邀約及面試初試； 4、根據(jù)需求參加各類招聘會(huì)，招聘渠道的拓寬； 5、負(fù)責(zé)管理維護(hù)公司人才信息庫；二、培訓(xùn)

　　1、負(fù)責(zé)新員工入職指引、培訓(xùn)；

　　2、協(xié)助進(jìn)行各類培訓(xùn)會(huì)議的組織，簽到及拍照存檔；三、績(jī)效薪酬

　　1、負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核表的收集及匯總；

　　2、負(fù)責(zé)每月考勤統(tǒng)計(jì)，于每月9號(hào)前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)； 3、負(fù)責(zé)制作每月工資表，于每月10號(hào)前報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo) 4、負(fù)責(zé)工資條發(fā)放；四、勞動(dòng)關(guān)系

　　1、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理； 2、員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理；

　　3、人員變動(dòng)（晉升、調(diào)崗等）手續(xù)辦理； 4、處理員工勸退、辭退等相關(guān)工作； 5、處理勞動(dòng)糾紛；五、其他人事工作

　　1、五險(xiǎn)一金增減員（公積金增減員必須到現(xiàn)場(chǎng)辦理）； 2、負(fù)責(zé)五險(xiǎn)一金報(bào)表（工資版、財(cái)務(wù)版）的制作； 3、員工離退休相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)類工作的處理；六、檔案管理

　　1、負(fù)責(zé)公司各類檔案（合同、發(fā)文、員工）的管理； 2、負(fù)責(zé)勞動(dòng)（勞務(wù)）合同的簽訂、續(xù)訂及歸檔； 3、負(fù)責(zé)入離職員工花名冊(cè)的更新； 4、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)布；七、資料管理

　　1、公司證照、證書的管理； 2、專利信息的跟蹤（年費(fèi)續(xù)交）；八、申報(bào)類工作

　　1、公司相關(guān)資質(zhì)、名號(hào)的申報(bào)； 2、協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)的相關(guān)工作。九、行政管理

　　1、負(fù)責(zé)公司通知的草擬和發(fā)布； 2、負(fù)責(zé)員工節(jié)日福利的發(fā)放； 3、負(fù)責(zé)與物構(gòu)所的相關(guān)對(duì)接工作；

　　4、負(fù)責(zé)與高新區(qū)等政府部門相關(guān)工作的對(duì)接； 5、董事長(zhǎng)辦公室桌面（茶具）衛(wèi)生清潔。

　　行政宣傳專員崗位職責(zé)

　　一、宣傳事務(wù)

　　1、負(fù)責(zé)公司宣傳畫冊(cè)、產(chǎn)品圖、名片的美工處理； 2、負(fù)責(zé)公司公眾微信號(hào)的日常維護(hù)；

　　3、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳文稿的撰寫，并在公司網(wǎng)站、微信公眾號(hào)上發(fā)布；二、行政事務(wù)

　　1、公司各類鑰匙的管理；

　　2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境（會(huì)議室、展廳及公共區(qū)域?yàn)橹攸c(diǎn)）管理； 3、公司車輛派車管理；

　　4、負(fù)責(zé)日常與物業(yè)、安保人員的對(duì)接工作； 5、相關(guān)行政物品（如科室牌、名片）制作及聯(lián)系； 6、組織、籌備公司的各種培訓(xùn)、會(huì)議及活動(dòng)； 7、協(xié)助接待工作 8、協(xié)助每月考勤統(tǒng)計(jì)； 9、協(xié)助招聘相關(guān)事宜； 10、協(xié)助公司快遞收發(fā)；

　　11、董事長(zhǎng)辦公室桌面（茶具）衛(wèi)生清潔； 12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　IT主管崗位職責(zé)

　　一、IT類

　　1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、門禁、考勤機(jī)、監(jiān)控系統(tǒng)）的維護(hù)； 2、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)； 3、負(fù)責(zé)公司辦公信息平臺(tái)的維護(hù)及培訓(xùn)；

　　4、負(fù)責(zé)OA審批流程的修訂（須其他部門提報(bào)已經(jīng)確定的方案）； 5、負(fù)責(zé)公司電話線路的故障排查與維護(hù)；二、行政類

　　1、負(fù)責(zé)公司行政維修、工程事務(wù)及相應(yīng)付款、報(bào)銷工作； 2、負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、管理及報(bào)銷工作； 3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購、管理、維修及退換貨； 4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

　　行政司機(jī)崗位職責(zé)

　　一、車輛管理

　　1、負(fù)責(zé)公司工作事務(wù)（以領(lǐng)導(dǎo)審批的派車單為準(zhǔn)）的出車；

　　2、負(fù)責(zé)車輛清潔、定期檢查、維護(hù)保養(yǎng)等并做好相關(guān)數(shù)據(jù)資料保存； 3、負(fù)責(zé)車輛的違章查詢與繳納違章罰款等手續(xù)辦理； 4、負(fù)責(zé)與車輛有關(guān)的充值（油卡、高速過路費(fèi)）與報(bào)銷；二、行政管理

　　1、負(fù)責(zé)公司電表的抄報(bào)；

　　2、負(fù)責(zé)公司固定電話費(fèi)用發(fā)票打?。吭乱淮危?； 3、負(fù)責(zé)公司快遞收發(fā)（僅限小物件）及月結(jié)報(bào)銷； 4、協(xié)助行政采購的相關(guān)事務(wù)； 5、協(xié)助公司行政維修事務(wù)； 6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

人資行政主管崗位職責(zé)3

　　人資行政部崗位職責(zé)

　　人資行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 人資行政專員崗位職責(zé) 后勤崗位職責(zé)

　　人資行政部經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)建立和維持公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的人力資源管理優(yōu)勢(shì)和人力資源優(yōu)勢(shì)；

　　2.會(huì)同相關(guān)部門設(shè)計(jì)公司組織結(jié)構(gòu),明確各部門職責(zé)、人員編制,根據(jù)編制和人員空缺情況招聘、調(diào)配員工,滿足公司用人需求； 3.制定并組織實(shí)施員工職系職級(jí)體系和培訓(xùn)培養(yǎng)體系,提升員工專業(yè)能力和管理人員的領(lǐng)導(dǎo)力；

　　4.設(shè)計(jì)績(jī)效管理工具,會(huì)同有關(guān)部門組織各部門的績(jī)效管理工作；組織實(shí)施、監(jiān)督各部門的員工績(jī)效管理,提高效率；

　　5.制定并組織實(shí)施符合公司價(jià)值理念和業(yè)務(wù)特點(diǎn)的薪酬福利方案,有效激勵(lì)員工；

　　6.協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行骨干員工的選拔、培養(yǎng)和管理,建立后備人才梯隊(duì),為骨干員工提供特別的培訓(xùn)培養(yǎng)、薪酬激勵(lì)方案；

　　7.管理與員工的勞動(dòng)關(guān)系,辦理各種勞動(dòng)關(guān)系手續(xù)；建立員工信息系統(tǒng),及時(shí)保存、更新、提供人員信息；防范、處理法律風(fēng)險(xiǎn)與勞動(dòng)爭(zhēng)議；組織員工活動(dòng),提供員工幫助,增強(qiáng)組織凝聚力；

　　8.建立維護(hù)員工溝通渠道,了解員工需求,維護(hù)員工合法權(quán)益.人資行政專員崗位職責(zé) 1.組織開展崗位（工作）分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制；

　　2.負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃,組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果； 3.負(fù)責(zé)組織實(shí)施績(jī)效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果； 4.負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案；

　　5.負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔； 6.負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；

　　7.對(duì)一般文件的起草和行政人事文的管理；

　　8.依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作；

　　9.處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請(qǐng)假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；

　　10.及時(shí)辦理、管理車輛年檢等手續(xù)；負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理.

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