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健身房前臺(tái)接待崗位職責(zé)4篇(健身房前臺(tái)接待工作流程)

時(shí)間:2023-01-16 19:51:16 綜合范文

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健身房前臺(tái)接待崗位職責(zé)4篇(健身房前臺(tái)接待工作流程)

健身房前臺(tái)接待崗位職責(zé)1

  前臺(tái)接待崗位職責(zé)及要求

  一、技能要求:

  1、熟悉公司工作流程

  2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、具有優(yōu)秀的書寫能力、表達(dá)能力;

  4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);

  5、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;

  6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

  7、形象展示:A.微笑 B.穩(wěn)定的心態(tài) C.自信

  二、工作職責(zé):

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真等工作。

  3、負(fù)責(zé)公司各類文檔、文稿、合同協(xié)議的起草、排版、復(fù)印、打印等工作。

  4、各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔、保管工作及其他一般行政事務(wù)。

  5、為前來公司應(yīng)聘的求職人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),安排閱讀公司應(yīng)聘指南、公司畫冊(cè),填寫《應(yīng)聘表》,并及時(shí)將資料上報(bào)公司行政部。

  6、負(fù)責(zé)門市客戶、來訪人員、職能部門工作人員的接待、咨詢、登記、引薦、反映反饋、回復(fù)等工作。

  7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)、前廳的衛(wèi)生、綠色植物養(yǎng)護(hù)等工作。

  9、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)、管理日常報(bào)刊雜志及郵件交換。

  10、仔細(xì)準(zhǔn)確收發(fā)貨物并及時(shí)通知有關(guān)部門取貨或安裝施工。

  11、公司各類通知、活動(dòng)、信息的上傳下達(dá)等行政服務(wù)工作。

  12、公司臨時(shí)安排的其他工作。

  裝飾前臺(tái)附加職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進(jìn)行前期溝通,填寫客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設(shè)計(jì)師。

  2、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后登記進(jìn)“客戶信息跟進(jìn)電子表”中。

  3、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行客戶服務(wù)回訪,施工期間回訪每周不得低于1次,了解客戶對(duì)施工環(huán)境、服務(wù)、質(zhì)量的意見建議,并將跟進(jìn)記錄整理成電子表格,每周上報(bào)給行政部。

  4、對(duì)已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),并填寫 《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部。對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修,并將工程部維修情況一一登記記錄,方便查詢。

  5、負(fù)責(zé)門市部顯示屏的管理工作。

  6、做好年度報(bào)刊雜志的訂閱工作,收發(fā)、管理日常報(bào)刊雜志及郵件交換。 廣告前臺(tái)附加職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,講解公司基本情況,進(jìn)行前期溝通,填寫客戶信息登記表,介紹、推崇、合理安排接待設(shè)計(jì)師。

  2、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后登記進(jìn)“客戶信息跟進(jìn)電子表”中。

  3、對(duì)已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行客戶服務(wù)回訪,回訪每周不得低于1次,了解客戶對(duì)公司廣告服務(wù)、工程質(zhì)量的意見建議,并將跟進(jìn)記錄整理成電子表格,每周上報(bào)給行政部。

  4、對(duì)廣告客戶回訪。應(yīng)填寫 《客戶售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到行政部、工程部,并跟蹤解決。

  5、巨星商訊報(bào)相關(guān)工作。

健身房前臺(tái)接待崗位職責(zé)2

  前臺(tái)接待績(jī)效考核

  1.從展廳進(jìn)出的人必須來有迎聲走有送聲。

  2.前臺(tái)接待不得隨意離開接待臺(tái)附近,如果有事必須離開要找身邊銷售顧問接替前臺(tái)接待,離開時(shí)間不得超過15分鐘,如需超過15分鐘需向市場(chǎng)經(jīng)理請(qǐng)示。

  3.前臺(tái)接待必須詳細(xì)登錄每一位到店或來電客戶的信息,不得出現(xiàn)漏登、錯(cuò)登等情況,前臺(tái)接待必須嚴(yán)格執(zhí)行。

  4.當(dāng)前臺(tái)有找人、送貨、發(fā)快遞、新車到店等情況,前臺(tái)接待要與其溝通目的,有預(yù)約的指明路線,無預(yù)約的電話溝通相關(guān)部門,前臺(tái)接待要幫助公司同事發(fā)送快遞。

  5.前臺(tái)衛(wèi)生由前臺(tái)接待人員負(fù)責(zé),包括水幕墻、前臺(tái)接待桌、展廳洽談桌、前臺(tái)垃圾桶、前臺(tái)玻璃門。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):水幕墻每天早上擦一次,定期要給水幕墻換水。前臺(tái)接待桌每天早上擦一次,晚上下班前將桌面整理干凈,凳子放進(jìn)桌下。展廳洽談桌每天下班前將桌面整理干凈,特別注意煙灰缸清理和垃圾清理。前臺(tái)垃圾桶隨時(shí)清理,保持清潔。前臺(tái)玻璃門保持干凈。

  6.著裝。前臺(tái)接待著裝必須符合公司要求,包括服飾、鞋子、發(fā)飾、首飾等。

  7.前臺(tái)接待要配合中層管理人員的工作安排,工作出現(xiàn)分歧不得與上級(jí)正面發(fā)生沖突,應(yīng)該及時(shí)與上級(jí)溝通解決。

  8.上班期間不得玩手機(jī)、聊QQ、打鬧、大聲喧嘩,具體工作準(zhǔn)則參考“前臺(tái)行為準(zhǔn)則”。

  9.配合市場(chǎng)經(jīng)理完成每日臨時(shí)性事件,處理事件前將確保手頭的工作交接完畢。

  以上為前臺(tái)接待的績(jī)效考核項(xiàng),如當(dāng)月其中一項(xiàng)沒有做到或不合格即下浮前臺(tái)接待當(dāng)月獎(jiǎng)勵(lì)5%(不含基本工資),以此類推。如同樣的考核項(xiàng)連續(xù)二個(gè)月出現(xiàn)不合格,需對(duì)考核項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)合格后上崗,如連續(xù)三個(gè)月出現(xiàn)合格,可調(diào)崗。

  檢查方式:市場(chǎng)部經(jīng)理每月不定期檢查,每月至少檢查3次。

  管理職權(quán):市場(chǎng)部經(jīng)理有直接處罰權(quán),其他各部門經(jīng)理配合檢查(發(fā)現(xiàn)問題與市場(chǎng)部經(jīng)理溝通,最終處罰權(quán)以市場(chǎng)部經(jīng)理為準(zhǔn))。

  處罰流程:由市場(chǎng)部經(jīng)理書面上報(bào)財(cái)務(wù)部,直接體現(xiàn)在當(dāng)月工資內(nèi)。

  前臺(tái)接待績(jī)效考核

  管理責(zé)任:如前臺(tái)接待工作沒有達(dá)到要求,可與市場(chǎng)部經(jīng)理溝通,如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改無果,下浮市場(chǎng)部經(jīng)理當(dāng)月工資5%,沒有達(dá)到要求項(xiàng)繼續(xù)延續(xù)下個(gè)月繼續(xù)整改,處罰以此類推。

  2014-6-10

健身房前臺(tái)接待崗位職責(zé)3

  前臺(tái)接待崗位職責(zé)

  1、公司電話接轉(zhuǎn)禮貌熱情,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

  2、對(duì)于來訪客戶,起身迎接、微笑待客,并為其做好咨詢解答及引見。

  3、管理維護(hù)公司各類辦公設(shè)備,合理使用并做好檢查報(bào)修工作。

  4、記錄各部門辦公用品的領(lǐng)用情況,做到合理利用,力行節(jié)約。

  5、每日查看公司信箱,及時(shí)領(lǐng)取各類信件、報(bào)刊雜志,并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。

  6、收發(fā)快遞包裹時(shí),注意保護(hù)公司員工及客戶的各類信息安全,不得泄露他人隱私;異常特殊事件必須向上級(jí)匯報(bào)。

  7、保持前臺(tái)區(qū)域的干凈整潔,以及各類材料、單據(jù)、文具等的有序擺放。

  8、協(xié)助辦公室做好會(huì)議室的安排、人員的接待等工作。

  9、協(xié)助辦公室做好各類文檔、報(bào)刊雜志的錄入、排版及打印;并做好公司各類資料的保密和存檔。

健身房前臺(tái)接待崗位職責(zé)4

  前臺(tái)崗位工作職責(zé)

  為了規(guī)范前臺(tái)管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務(wù),特制定本職責(zé)。

  一.部門管理

  1.前臺(tái)文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權(quán)對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督管理。

  二.工作內(nèi)容

  1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得

  隨意離開;

  2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待;

  3、及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,普通話標(biāo)準(zhǔn),禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰;

  4、應(yīng)主動(dòng)跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好;

  5、主動(dòng)溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對(duì)職權(quán)范圍之外的工作及時(shí)匯報(bào)。管理

  好前臺(tái)的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常應(yīng)及時(shí)向相關(guān)人員匯報(bào),并及時(shí)處理;

  6、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;

  7、值班服務(wù):負(fù)責(zé)綜合樓二樓包廂宴請(qǐng)時(shí)的服務(wù)工作以及三樓休閑會(huì)所的值班

  工作。

  三.儀表形態(tài)

  1、面帶微笑,保持站立姿勢(shì),服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;

  2、禁止打鬧嬉戲,嚴(yán)禁上班時(shí)間聚眾聊天、大聲喧嘩;

  3、注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天;

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