【導語】本文是熱心會員“h03853”收集的行政文員述職報告,供大家閱讀。

你好!
我來到鑫科集團早已一個多星期,剛剛在上周向您匯報了工作進展。入職后,我首先展開了內勤崗位的工作交接,主要分為日常工作和檔案保管兩部分。
一、日常工作層面:1. 每月的第一天向人事部遞交上月的考勤,包含考勤登記表、明細表、請假單和出門登記表,并得到領導簽名。2. 每周五將部門周通告遞交給總裁辦秘書處。3. 每日對當日考勤進行登記,并核實外出登記,返回后請部門領導簽字。4. 每月四日將部門職工上月的考核表及明細表報送人事部。5. 每月二十七日遞交部門月度計劃書給人事部。6. 解決文件匯報及下達事宜。7. 每周記錄并傳閱總辦會紀要。8. 承擔網站的后臺管理。
二、檔案保管工作層面:承擔科林電氣、萬通機械、眾誠建材、鴻澤包裝、現(xiàn)代包裝、北方通訊、雪雪印刷和華丹項目公司資料的電子檔目錄及紙質文件的整理;包含部門匯報文件、集團下達文件,及其總辦會紀要的電子檔與紙質版文件。同時,對外簽訂合同與銀行協(xié)議的紙質影印件也進行了認真核對,保證檔案的完整性,編號和標題都與正文相符。
除了圓滿完成工作交接,上周我還學了董事長在“河北鑫科集團總結20xx策劃20xx工作鼓勵誓師大會”上的講話,及其“七懂、五會、九務必、十不準宣講大會”上的相關介紹,并撰寫了心得體會。
截至這周,我已參與了三次董事長的晨會。董事長強調:制度體系建設、KPI計劃完善和績效考評是當前的首要任務。工作人員思想落后是最大的障礙,職責部門應明確定位、精簡工作,以效益為核心解決問題,產生體系。行政部門的工作務必高效,監(jiān)管到位,并主動要求建設性提議。請示時要抓住要點,防止一抓就死、一放就亂。
這周我學習了KPI制訂,幫助部門主管健全廣告牌設計及金融事業(yè)部20xx年績效考核辦法。同時做好文件的下發(fā)和匯報歸檔,會議記錄的傳閱與儲存,辦公物件的領到與派發(fā),文件的打印復印,電話接聽及其辦公室衛(wèi)生的整理。每日我都要訪問網站后臺,查詢招聘職位和留言,如有新情況會及時向領導報告。對于新下發(fā)的考勤管理制度,我會用心審查并遵守,并做好本職工作。以下是我對這一周多工作總結和體會:內勤工作是一項綜合協(xié)調和服務的工作,具備橫著融洽、上下溝通的作用。內勤工作不僅包括事務管理、表格填寫和臨時任務,還需積極協(xié)助領導開展各項管理工作。我覺得,合格的內勤人員需具備事業(yè)心、責任感和務實的工作心態(tài)。
接下來努力方向為:第一,增強學習意識,拓寬知識面,掌握本部門的發(fā)展規(guī)劃。第二,協(xié)調好大局與小局的關聯(lián),作為唯一的服務型崗位職工,要同時服務好領導和基層。這份工作特性決定了我的被動性,但要出色完成服務工作,務必積極主動,不消極等待,而是提前做準備。第三,持續(xù)學習,善于分析與研究問題,尤其在涉及職工切身利益的獎罰制度上,堅守原則,嚴格執(zhí)行紀律和政策做事。第四,擺正工作心態(tài),待人要禮貌,對同事要耐心激情,力爭實現(xiàn)開心工作、幸福生活。
對于我而言,行政內勤工作是一項新挑戰(zhàn)。在這幾天中,根據(jù)領導的培養(yǎng)和引導,我在思想意識和工作能力上都有了顯著提升。感謝董事長及諸位領導,感謝鑫科集團給了我這個發(fā)展的平臺!
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