下面是范文網(wǎng)小編分享的裝修行政崗位職責(zé)共6篇 裝修公司行政工作內(nèi)容,歡迎參閱。

裝修行政崗位職責(zé)共1
項(xiàng)目管理中心
裝修主管崗位職責(zé)
1、根據(jù)國家有關(guān)房屋裝修管理等方面的法規(guī)、規(guī)范及安全規(guī)程,負(fù)責(zé)租戶裝修的全程監(jiān)管、協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修圖紙審核,各專業(yè)審圖、意見的匯總,隱蔽工程驗(yàn)收,工程竣工驗(yàn)收的組織、驗(yàn)收結(jié)果的匯總。
3、負(fù)責(zé)各裝修現(xiàn)場的監(jiān)督和檢查工作,及時(shí)了解、處理信息和工作中存在的問題、難點(diǎn),并具體跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)起草裝修方面的有關(guān)文字材料;
5、負(fù)責(zé)接待業(yè)戶咨詢相關(guān)裝修事宜工作,負(fù)責(zé)按公司規(guī)定審核業(yè)戶及裝修單位相關(guān)資料;
6、負(fù)責(zé)與裝修有關(guān)各方簽訂裝修管理方面的協(xié)議、告知等; 7、負(fù)責(zé)辦理裝修戶的進(jìn)場手續(xù),并對(duì)裝修戶定時(shí)巡檢并做檢查記錄; 8、負(fù)責(zé)裝修過程中違約的處理; 9、負(fù)責(zé)裝修前后業(yè)戶裝修驗(yàn)收工作; 10、負(fù)責(zé)所有涉及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作
北岸1292項(xiàng)目管理中心工程部
裝修行政崗位職責(zé)共2
裝修主管崗位職責(zé) 1、根據(jù)國家有關(guān)房屋裝修管理等方面的法規(guī)、規(guī)范及安全規(guī)程,負(fù)責(zé)租戶裝修的全程監(jiān)管、協(xié)調(diào)工作。
2、負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修圖紙審核,各專業(yè)審圖、意見的匯總,隱蔽工程驗(yàn)收,工程竣工驗(yàn)收的組織、驗(yàn)收結(jié)果的匯總。
3、負(fù)責(zé)各裝修現(xiàn)場的監(jiān)督和檢查工作,及時(shí)了解、處理信息和工作中存在的問題、難點(diǎn),并具體跟進(jìn);
4、負(fù)責(zé)起草裝修方面的有關(guān)文字材料;
5、負(fù)責(zé)接待業(yè)戶咨詢相關(guān)裝修事宜工作,負(fù)責(zé)按公司規(guī)定審核業(yè)戶及裝修單位相關(guān)資料;
6、負(fù)責(zé)與裝修有關(guān)各方簽訂裝修管理方面的協(xié)議、告知等;
7、負(fù)責(zé)辦理裝修戶的進(jìn)場手續(xù),并對(duì)裝修戶定時(shí)巡檢并做檢查記錄; 8、負(fù)責(zé)裝修過程中違約的處理; 9、負(fù)責(zé)裝修前后業(yè)戶裝修驗(yàn)收工作; 10、負(fù)責(zé)所有涉及本專業(yè)的技術(shù)服務(wù)工作
裝修行政崗位職責(zé)共3
崗位職責(zé):
1、根據(jù)部門工作計(jì)劃,編制室內(nèi)設(shè)計(jì)工作計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃進(jìn)行有效的控制;
2、制定室內(nèi)設(shè)計(jì)文件及其設(shè)計(jì)任務(wù)書,并及時(shí)有效的溝通設(shè)計(jì)方、設(shè)計(jì)咨詢方;
3、負(fù)責(zé)審核各階段的室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,審核設(shè)計(jì)方案的技術(shù)可行性與經(jīng)濟(jì)合理性,確保圖紙的正確、完整、合理,并滿足工程施工的需要;
4、在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中,積極推進(jìn)新材料、新技術(shù)的運(yùn)用,提高產(chǎn)品的創(chuàng)新能力和競爭優(yōu)勢,確保產(chǎn)品在具有合理性、經(jīng)濟(jì)性;
5、掌握建筑、裝修材料信息,跟蹤檢查施工深化圖、裝修材料樣品的提供,確保產(chǎn)品與設(shè)計(jì)品質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)一致;
6、負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)成果的成本進(jìn)行有效的控制(主要針對(duì)材料、構(gòu)造形式等);
7、負(fù)責(zé)審核設(shè)計(jì)單位和施工單位提出的有關(guān)室內(nèi)設(shè)計(jì)的設(shè)計(jì)變更和工程洽商。
裝修行政崗位職責(zé)共4
裝修工程師崗位職責(zé)
裝飾裝修工程師崗位職責(zé)
一. 為加強(qiáng)工程管理,確保工程按期按質(zhì)完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo),特制訂本職責(zé)。
二.裝修工程師在工程部的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)對(duì)工程施工現(xiàn)場施工技術(shù)工作進(jìn)行管理。
三. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全工程施工技術(shù)管理崗位責(zé)任制。
四. 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的工程施工技術(shù)工作,研究掌握施工圖紙、預(yù)算、編制工程施工組織設(shè)計(jì)和二次深化設(shè)計(jì)方案。
五. 編制工程施工總體進(jìn)度計(jì)劃,并協(xié)調(diào)各施工工種按照進(jìn)度計(jì)劃完成各項(xiàng)施工任務(wù)。
六. 編制工程施工材料需求計(jì)劃,組織施工現(xiàn)場材料驗(yàn)收、發(fā)放,組織對(duì)多余材料及不合格材料的退場。
七. 組織指導(dǎo)質(zhì)檢員編制工程施工質(zhì)量控制計(jì)劃,檢查處理工程中出現(xiàn)的技術(shù)質(zhì)量問題,提出處理意見及措施,對(duì)工程施工質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)。
八.配合項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)項(xiàng)目部、施工隊(duì)各上崗人員的管理、技術(shù)指導(dǎo)工作。
九. 與設(shè)計(jì)單位溝通圖紙中技術(shù)問題,組織項(xiàng)目部有關(guān)人員參加圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底,負(fù)責(zé)向施工隊(duì)、分包單位進(jìn)行施工做法的書面技術(shù)交底。
十. 辦理工程施工過程中裝修專業(yè)變更洽商。
十一、負(fù)責(zé)在工程管理部具體落實(shí)《質(zhì)量手冊(cè)》《程序文件》的實(shí)施工作。
十二、組織抓好工程部的有關(guān)質(zhì)量情況的數(shù)據(jù)分析工作,并識(shí)別出相應(yīng)的改進(jìn)需求、編制改進(jìn)措施,監(jiān)督糾正、預(yù)防措施的實(shí)施與驗(yàn)證。
十三、組織對(duì)各分項(xiàng)工程施工質(zhì)量、進(jìn)度按計(jì)劃開展落實(shí)情況的自檢工作、組織做好施工階段性自檢工作。
十四、按照工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定要求組織做好工程文件資料管理工作。
十五、編寫竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,參加工程竣工驗(yàn)收。
十六、協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程部
裝修行政崗位職責(zé)共5
行政總監(jiān)崗位職責(zé)
01、行政部的日常工作管理、安排。 02、配合公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制定及實(shí)施。 03、公司各項(xiàng)制度的實(shí)施、監(jiān)控及完善。 04、公司各部門間的工作對(duì)接及聯(lián)控。 05、公司企業(yè)文化的擬訂、推廣及實(shí)施。
06、公司員工人事任命的相關(guān)考核、建議及執(zhí)行。 07、公司員工情況的了解、溝通。 08、公司各類活動(dòng)的建議、組織及管理。
09、公司各類活動(dòng)組織、安排,廣告投放建議及相關(guān)洽談。 10、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。 11、本部門員工的月、季、年度業(yè)績?cè)u(píng)估及考核。
行政文員崗位職責(zé)
01、公司內(nèi)部資料的整理及歸檔管理。 02、公司辦公耗材的管理及采購。 03、公司圖書庫的完善及管理。 04、各類行政命令及文件的傳達(dá)。 05、公司中層以上會(huì)議的紀(jì)錄。
06、本職位月、季、年度工作總結(jié)及建議報(bào)告。
前臺(tái)文員崗位職責(zé) 01、公司來訪客戶的接待及前臺(tái)登記工作。
02、負(fù)責(zé)每天公司公共區(qū)域和總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生形象維護(hù)。 03、公司訂閱報(bào)紙、雜志的收集、送達(dá)管理。 04、配合行政文員在公司區(qū)域內(nèi)的相關(guān)工作。
05、公司各類合同(副本)、文件資料的整理、歸檔管理。
裝修行政崗位職責(zé)共6
裝修談單技巧_裝修公司行政部管理_行政部崗位職責(zé)
車隊(duì)主管
一、崗位職責(zé)
1.在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司車隊(duì)工作。負(fù)責(zé)公司車輛使用的調(diào)度安排工作; 2.負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行安全行車和職業(yè)道德教育,監(jiān)督、檢查、落實(shí)安全措施;
3.對(duì)司機(jī)的業(yè)務(wù)、技術(shù)要經(jīng)常考核、培訓(xùn),提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量,加強(qiáng)紀(jì)律檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并向行政部經(jīng)理匯報(bào);
4.司機(jī)工作量的考核,工作狀態(tài)的評(píng)定,工作效果的考核;
5.負(fù)責(zé)教育、檢查司機(jī)做好車輛行車前的例行保養(yǎng)、安全自查,確保車輛在良好的狀態(tài)下運(yùn)行,防止重大事故的發(fā)生;
6.嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,掌握出勤情況,負(fù)責(zé)安排司機(jī)的工作時(shí)間表、值班表,安排加班的工作,審核司機(jī)的行駛記錄;
7.建立健全車輛的技術(shù)資料檔案,做好車輛的保養(yǎng)、維修、材料更新情況的記錄,及時(shí)編排保養(yǎng)計(jì)劃,列出費(fèi)用預(yù)算,上報(bào)審批后,督促按時(shí)按質(zhì)完成;
8.車輛運(yùn)行情況(里程、油耗費(fèi)用)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作;
9.負(fù)責(zé)各部門派車單登記工作,依公司車輛使用派發(fā)規(guī)定,分輕重緩急,合理安排車輛; 10.負(fù)責(zé)油料添加、登記、核準(zhǔn)、檢查、報(bào)批、結(jié)帳工作; 11.按規(guī)定準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、工作計(jì)劃;
12.每月對(duì)所有車輛違章情況做檢查(上網(wǎng)查詢),及時(shí)解決并匯報(bào); 13.部門經(jīng)理交辦的其它工作。 二、崗位權(quán)限
1. 對(duì)下屬司機(jī)工作狀況的監(jiān)督、檢查權(quán); 2. 針對(duì)具體事務(wù)有決定是否派車的權(quán)力; 3. 對(duì)公司車輛的保養(yǎng)、維護(hù)、維修的建議權(quán); 4. 對(duì)下屬司機(jī)處罰的建議權(quán); 5. 對(duì)下屬司機(jī)任免的建議權(quán)。 三、工作時(shí)限
1. 每周保證至少一次車輛清潔;
2. 每月對(duì)每輛車車況、衛(wèi)生至少檢查十次,并有文字記錄及簽認(rèn); 3. 每月3日前對(duì)各車輛里程、油耗、費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào); 4. 每月按時(shí)購置車輛清潔用品;
5. 每周召開司機(jī)安全會(huì)議一次,并提交會(huì)議記錄。 四、違規(guī)處罰
1. 不按公司規(guī)定對(duì)車輛進(jìn)行檢查,致使車輛出現(xiàn)故障影響工作的,給予罰款100元; 2. 疏于對(duì)司機(jī)的安全教育,導(dǎo)致司機(jī)違章出現(xiàn)交通事故,給予罰款200元; 3. 利用手中車輛調(diào)配權(quán),故意刁難其它部門,影響其工作的,給予罰款200元; 4. 車隊(duì)出現(xiàn)重大交通事故,除給予罰款500~1000元外,予以辭退。
技術(shù)支持 一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司局域網(wǎng); 2. 負(fù)責(zé)公司各分部聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù);
3. 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)正版操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的采購、安裝、升級(jí)、維護(hù)、管理;
4. 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、DVD、TV等辦公設(shè)備的日常維護(hù)、檢查和故障排除;
5. 負(fù)責(zé)上述辦公設(shè)備的采購、維修的計(jì)劃申報(bào)和費(fèi)用確認(rèn); 6. 負(fù)責(zé)公司所有計(jì)算機(jī)桌面及屏保的統(tǒng)一和規(guī)范; 7. 負(fù)責(zé)公司正版軟件授權(quán)碼及軟件加密鎖的管理; 8. 負(fù)責(zé)公司所有部門通訊設(shè)備的安裝維護(hù)工作;
9. 負(fù)責(zé)公司所有計(jì)算機(jī)文件的清理工作,系統(tǒng)維護(hù)、病毒查防工作。
10. 加強(qiáng)保密意識(shí),不得向公司以外人員泄露設(shè)備數(shù)量,使用狀況等公司內(nèi)部機(jī)密。 11. 部門經(jīng)理交辦的其它工作。 二、崗位權(quán)限
1.每周一上報(bào)《計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備維護(hù)、維修周報(bào)表》; 1. 對(duì)各部門、分部辦公設(shè)備正確使用有監(jiān)督權(quán)和處罰建議權(quán); 2. 對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的更新、升級(jí)有建議權(quán); 3. 對(duì)辦公設(shè)備的日常管理及管理制度有建議權(quán); 4. 對(duì)違規(guī)操作設(shè)備致使出現(xiàn)故障有處罰建議權(quán); 5. 對(duì)違反公司規(guī)定擅自安裝或刪除軟件有處罰建議權(quán)。 三、工作時(shí)限
1. 每月3日前匯總上報(bào)上一月辦公設(shè)備維修、維護(hù)記錄; 2. 每月對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行一次磁盤整理,刪除多余軟件和文件; 3. 每兩周對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行一次查殺病毒和查殺病毒軟件及升級(jí);
4. 對(duì)各部門、分部申報(bào)維修的設(shè)備及時(shí)予以修復(fù),除特殊情況外至遲在24小時(shí)內(nèi)予以解決; 5. 如無特殊安排或臨時(shí)任務(wù),每周三、四定期到各分部進(jìn)行設(shè)備巡檢、維護(hù)。 四、違規(guī)處罰
1、對(duì)各部門、分部保修的設(shè)備無特殊情況及正常理由未在24小時(shí)之內(nèi)予以修復(fù),影響其正常工作的,給予罰款50元;
2、不安規(guī)定時(shí)限對(duì)計(jì)算機(jī)磁盤整理和殺毒軟件升級(jí)的,每次給予罰款100元; 3、利用外出辦私事,一經(jīng)查實(shí)給予罰款100元;
4、對(duì)計(jì)算機(jī)使用人的違規(guī)行為包庇縱容或隱瞞不報(bào)的,一經(jīng)查實(shí)給予罰款500元;
5、在采購辦公設(shè)備中徇私舞弊、吃拿回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予罰款500-1000元外予以辭退。
6、泄露因職務(wù)關(guān)系所掌握的公司機(jī)密給他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除加重處罰外,同時(shí)保留進(jìn)一步追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任的權(quán)利。 前臺(tái)文員 一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作;
2、負(fù)責(zé)公司文件、電話、報(bào)刊的收發(fā)工作; 3、負(fù)責(zé)文件的復(fù)印工作; 4、負(fù)責(zé)公司各部門、各分部辦公用品的發(fā)放登記工作; 5、對(duì)公司員工的考勤打卡進(jìn)行監(jiān)督;
6、配合人力資源部進(jìn)行各部門的考勤統(tǒng)計(jì)工作; 7、辦公用品出庫的盤點(diǎn)工作; 8、對(duì)出入公司的員工監(jiān)督檢查工作; 9、部門交辦的其他工作。 二、崗位權(quán)限
1、對(duì)出入公司的人員有監(jiān)督和管理權(quán); 2、對(duì)公司總部員工考勤打卡情況有監(jiān)督權(quán); 3、對(duì)公司各部門的文件資料的復(fù)印有監(jiān)督權(quán)。 三、工作時(shí)限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復(fù)印機(jī)初始表數(shù)及復(fù)印張數(shù)統(tǒng)計(jì)上報(bào); 3、每月30日前對(duì)辦公用品庫進(jìn)行盤點(diǎn),五個(gè)工作日內(nèi)將匯總數(shù)據(jù)上報(bào)。 四、違規(guī)處罰
1、對(duì)員工代打卡現(xiàn)象發(fā)現(xiàn)不制止、不上報(bào),一經(jīng)核實(shí)記過一次,給予罰款20元;
2、不按規(guī)定時(shí)間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對(duì)出入公司人員疏于管理以致陌生人進(jìn)入辦公區(qū)域影響公司正常辦公秩序或?qū)е鹿疚锲穪G失,給于罰款200元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭
司 機(jī)
一、崗位職責(zé)
1、服從部門經(jīng)理、車隊(duì)主管的領(lǐng)導(dǎo)和指揮; 2、嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和駕駛員操作規(guī)程; 3、按時(shí)、準(zhǔn)確、安全地完成出車任務(wù);
4、執(zhí)行出車任務(wù)時(shí),認(rèn)真填寫《出車登記表》,每次出車后如實(shí)填寫里程數(shù)及行車路線; 5、保證車輛性能良好,保持車輛內(nèi)外清潔;
6、負(fù)責(zé)總部與各分部物品的傳遞運(yùn)輸工作(文件、票據(jù)、辦公用品、設(shè)備等); 7、未經(jīng)允許,不得將車輛交給他人駕駛,不得開車辦私事;
8、發(fā)生交通事故和違章應(yīng)及時(shí)接受處理,不得隱瞞。回公司后立即向車隊(duì)主管及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào); 9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作; 二、崗位權(quán)限
1、對(duì)公司車輛管理規(guī)章制度的建議權(quán); 2、對(duì)乘車人員違反公司規(guī)定要求的拒絕權(quán); 3、對(duì)所負(fù)責(zé)車輛的維修保養(yǎng)的建議權(quán)。 三、工作時(shí)限
定時(shí)檢、檢查車輛的各項(xiàng)指標(biāo)(機(jī)油、水、電瓶汽油、燈光、制動(dòng)等)。在確保安全的前提下,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。 四、違規(guī)處罰
(一)有下列事件之一者給予警告處分并罰款50元
1. 未按公司要求填寫《用車申請(qǐng)單》或填寫缺項(xiàng)者; 2. 以任何借口拒接公司電話者;
3. 出車前未詢問主管和前臺(tái),致使該分部物品而未按時(shí)送到者; 4. 由于工作疏忽致使車輛輕微受損(維修費(fèi)本人承擔(dān))。 (二)有下列事件之一者,給予記過失單并罰款200元
1. 對(duì)上級(jí)指示或有時(shí)限命令,無故未如期完成致使影響公司權(quán)益者; 2. 不按里程表實(shí)際數(shù)據(jù)及行車?yán)锍?、行車目的填寫出車登記表者?3. 私自改變行車路線或借公車辦私事一經(jīng)查實(shí)者; 4. 月終統(tǒng)計(jì)實(shí)際里程與所記載里程不一致者。
(三)有下列事件之一者,視情節(jié)予以除名并處罰款500元以上
1. 玩忽職守,致使交通事故發(fā)生而使公司蒙受重大損失者(損失由責(zé)任人賠償); 2. 故意隱瞞事故其相,欺上瞞下一經(jīng)查實(shí)者; 3. 拒不執(zhí)行公司命令,挾私報(bào)復(fù)損壞公司財(cái)物。
技術(shù)支持
一、崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司局域網(wǎng); 2. 負(fù)責(zé)公司各分部聯(lián)網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)日常維護(hù);
3. 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)正版操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件的采購、安裝、升級(jí)、維護(hù)、管理;
4. 負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、DVD、TV等辦公設(shè)備的日常維護(hù)、檢查和故障排除;
5. 負(fù)責(zé)上述辦公設(shè)備的采購、維修的計(jì)劃申報(bào)和費(fèi)用確認(rèn); 6. 負(fù)責(zé)公司所有計(jì)算機(jī)桌面及屏保的統(tǒng)一和規(guī)范; 7. 負(fù)責(zé)公司正版軟件授權(quán)碼及軟件加密鎖的管理; 8. 負(fù)責(zé)公司所有部門通訊設(shè)備的安裝維護(hù)工作;
9. 負(fù)責(zé)公司所有計(jì)算機(jī)文件的清理工作,系統(tǒng)維護(hù)、病毒查防工作。
10. 加強(qiáng)保密意識(shí),不得向公司以外人員泄露設(shè)備數(shù)量,使用狀況等公司內(nèi)部機(jī)密。 11. 部門經(jīng)理交辦的其它工作。 二、崗位權(quán)限
1.每周一上報(bào)《計(jì)算機(jī)及周邊設(shè)備維護(hù)、維修周報(bào)表》; 1. 對(duì)各部門、分部辦公設(shè)備正確使用有監(jiān)督權(quán)和處罰建議權(quán); 2. 對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的更新、升級(jí)有建議權(quán); 3. 對(duì)辦公設(shè)備的日常管理及管理制度有建議權(quán); 4. 對(duì)違規(guī)操作設(shè)備致使出現(xiàn)故障有處罰建議權(quán); 5. 對(duì)違反公司規(guī)定擅自安裝或刪除軟件有處罰建議權(quán)。 三、工作時(shí)限 1. 每月3日前匯總上報(bào)上一月辦公設(shè)備維修、維護(hù)記錄; 2. 每月對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行一次磁盤整理,刪除多余軟件和文件; 3. 每兩周對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行一次查殺病毒和查殺病毒軟件及升級(jí);
4. 對(duì)各部門、分部申報(bào)維修的設(shè)備及時(shí)予以修復(fù),除特殊情況外至遲在24小時(shí)內(nèi)予以解決; 5. 如無特殊安排或臨時(shí)任務(wù),每周三、四定期到各分部進(jìn)行設(shè)備巡檢、維護(hù)。 四、違規(guī)處罰
1、對(duì)各部門、分部保修的設(shè)備無特殊情況及正常理由未在24小時(shí)之內(nèi)予以修復(fù),影響其正常工作的,給予罰款50元;
2、不安規(guī)定時(shí)限對(duì)計(jì)算機(jī)磁盤整理和殺毒軟件升級(jí)的,每次給予罰款100元; 3、利用外出辦私事,一經(jīng)查實(shí)給予罰款100元;
4、對(duì)計(jì)算機(jī)使用人的違規(guī)行為包庇縱容或隱瞞不報(bào)的,一經(jīng)查實(shí)給予罰款500元;
5、在采購辦公設(shè)備中徇私舞弊、吃拿回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予罰款500-1000元外予以辭退。
6、泄露因職務(wù)關(guān)系所掌握的公司機(jī)密給他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除加重處罰外,同時(shí)保留進(jìn)一步追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任的權(quán)利。
行政助理 一、崗位職責(zé)
1. 協(xié)助部門經(jīng)理工作;
2. 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購置、登記、配發(fā)、盤點(diǎn)檢查工作。 3. 負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的購置、登記、配發(fā)工作。 4. 負(fù)責(zé)庫房的管理工作;
5. 負(fù)責(zé)公司發(fā)文登記、發(fā)放、歸檔; 6. 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境及衛(wèi)生工作; 7. 負(fù)責(zé)前臺(tái)文員及保潔員的業(yè)務(wù)管理工作;
8. 負(fù)責(zé)公司文件柜及員工更衣柜鑰匙的保管、發(fā)放、登記; 9. 負(fù)責(zé)報(bào)刊訂閱、圖書管理;
10. 負(fù)責(zé)部門會(huì)議的記錄整理及文件歸檔; 11. 部門經(jīng)理交辦的其它工作。 二、崗位權(quán)限
對(duì)各部門配發(fā)的固定資產(chǎn)安全使用有監(jiān)督權(quán),違紀(jì)使用有處罰的建議權(quán)。 1. 對(duì)各部門、分部辦公用品使用情況有監(jiān)督、控制權(quán); 2. 對(duì)庫房及圖書有管理權(quán)和控制權(quán);
3. 對(duì)公司辦公環(huán)境及衛(wèi)生有監(jiān)督、檢查及違規(guī)處罰建議權(quán); 4. 對(duì)前臺(tái)文員及保潔員有處罰的建議權(quán)。 三、工作時(shí)限
1、每月5日前對(duì)庫房物品進(jìn)行盤點(diǎn)并出具盤點(diǎn)表; 2、每月對(duì)庫房物品碼放及衛(wèi)生進(jìn)行一次整理; 3、對(duì)新購進(jìn)物品及部門之間調(diào)動(dòng)的物品隨時(shí)建帳入帳;
4、每月對(duì)固定資產(chǎn)使用情況進(jìn)行一次檢查,每半年(6月、12月)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn); 5、每月15日、30日對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn)并上報(bào); 6、對(duì)部門經(jīng)理布置的工作按要求時(shí)限完成。 四、違規(guī)處罰
1、對(duì)公司固定資產(chǎn)及耐用品的購置、調(diào)動(dòng)、報(bào)廢不及時(shí)登帳或帳物不相符,每次給予罰款50元; 2、對(duì)各部門申報(bào)的辦公用品數(shù)量不予審核,盲目采購造成物品積壓的,每次給予罰款100元; 3、庫房物品碼放凌亂、衛(wèi)生差,經(jīng)檢查不合格的,每次給予罰款100元; 4、不按時(shí)限完成工作并沒有正常理由的,每次罰款100元;
5、對(duì)軟件加密鎖等公司重要物品保管不力,丟失或損壞的,除照價(jià)賠償外給予罰款500元; 6、在采購物品中循私舞弊,吃拿回扣,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除給予罰款500~1000元外,予以辭退。
行政部經(jīng)理 一、崗位職責(zé)
1.全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤保障工作及行政人員的管理;
2.負(fù)責(zé)公司各職能部門、各分部行政事務(wù)的安排、協(xié)調(diào)、處理,為公司運(yùn)營提供服務(wù); 3.負(fù)責(zé)建立、完善公司行政事務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度;并組織檢查、監(jiān)督落實(shí); 4.參與、協(xié)調(diào)公司各類活動(dòng)、會(huì)議的組織、籌備、服務(wù)工作; 5.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和行政辦公用品的管理工作;
6.負(fù)責(zé)公司車輛、司機(jī)的管理工作,布置、監(jiān)督檢查車輛的保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年審工作; 7.負(fù)責(zé)行政部的工作計(jì)劃與安排崗位職責(zé)的制定,人員配備與協(xié)調(diào)工作;
8.負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)及消防工作,檢查消防設(shè)施,落實(shí)各項(xiàng)安全消防措施定期更換或整改; 9.負(fù)責(zé)組織計(jì)劃和協(xié)調(diào)安排公司節(jié)假日的通知人員值班,安全保衛(wèi)等工作; 10.負(fù)責(zé)督促部門內(nèi)人員按時(shí)、保質(zhì)完成工作,并考核其工作結(jié)果;
11.負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的管理工作,計(jì)算機(jī)正版軟件購買安裝,反盜版的宣傳管理; 12.電話使用管理,規(guī)范語言,規(guī)范記錄(規(guī)范檢查對(duì)于信息費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)的核查處罰); 13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、崗位權(quán)限
1. 本部門人員配置的建議權(quán);
2. 對(duì)下級(jí)的考察、考核、并給予表彰、處分的建議權(quán); 3. 對(duì)下級(jí)任免的建議權(quán);
4. 對(duì)下級(jí)工作的安排及指揮權(quán); 5. 對(duì)公司車輛的調(diào)度權(quán);
6. 各部門、分部辦公設(shè)備、辦公用品及耗材的使用監(jiān)控權(quán); 7. 對(duì)公司員工違規(guī)處罰建議權(quán)。 三、工作時(shí)限
1. 每周定期組織本部門工作例會(huì)并上交會(huì)議記錄; 2. 對(duì)下級(jí)工作時(shí)限內(nèi)工作情況按時(shí)限要求檢查、監(jiān)督; 3. 對(duì)上級(jí)交待的工作按要求在時(shí)限內(nèi)完成并及時(shí)復(fù)命;
4. 對(duì)各部門、分部要求協(xié)調(diào)解決的問題及時(shí)辦理,至遲在三個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)或上報(bào)請(qǐng)示; 5. 定期進(jìn)行工作總結(jié),每季度一次; 6. 隨時(shí)處理突發(fā)事件。 四、違規(guī)處罰
1. 對(duì)下級(jí)工作監(jiān)督檢查不力,致使下級(jí)工作出現(xiàn)違章現(xiàn)象,除承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任外,按下級(jí)罰款金額的50%給予處罰;
2. 對(duì)各部門、各分部要求協(xié)調(diào)解決的問題,不予辦理且不說明原因致使影響其工作的,記過失一次; 3. 對(duì)上級(jí)交待的工作未按時(shí)限要求完成且沒有正常理由和原因記工作過失一次;
4. 因玩忽職守致使公司出現(xiàn)安全事故,造成人員傷害,財(cái)產(chǎn)損失數(shù)額較大,除承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任外,予以辭退。
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