下面是范文網(wǎng)小編整理的董事長秘書崗位職責(zé)11篇 禮儀隊秘書崗位職責(zé)，供大家參閱。
董事長秘書崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)董事長辦公室服務(wù)，包括位董事長來往信件的整理/保管;
2、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進(jìn)，完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);
3、負(fù)責(zé)董事長信函、報告、文件等各類文件的撰寫;
4、對國家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報操作流程了解熟悉;
5、國家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報、科研項目管理;
6、專利、商標(biāo)申請、管理;
7、董事長交待的其他工作任務(wù);
董事長秘書崗位職責(zé)2
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。
4、手機(jī)必須堅持24小時開機(jī)，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
7、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見事項
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。
4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情景、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的.接待工作，并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。
四、相關(guān)會議工作
1、跟進(jìn)落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會前準(zhǔn)備工作。
董事長秘書崗位職責(zé)3
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長相關(guān)報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理；
3、協(xié)助董事長做好來訪接待工作；
4、負(fù)責(zé)董事長行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
任職要求
1、為人靈活，語言表達(dá)好，文字功底好；
2、有行政工作經(jīng)驗優(yōu)先，有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。
董事長秘書崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負(fù)責(zé)董事長辦公室日常維護(hù)，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。
7、負(fù)責(zé)為董事長準(zhǔn)備召開的各類會議做資料準(zhǔn)備、會議紀(jì)要等。
8、隨時待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。
董事長秘書崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。
3、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表提議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責(zé)6
1、隨同董事長進(jìn)行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作；
2、負(fù)責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草；
3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù)；
4、負(fù)責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行；
5、負(fù)責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)；
6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作；
7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)董事長所需文件、材料的撰寫，文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理；
2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂，對內(nèi)、對外宣傳材料的撰寫；
3、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項指示安排；
4、負(fù)責(zé)董事長日常行程的安排與提醒；
5、負(fù)責(zé)接待董事長辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項緊急或臨時任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé)8
1、協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)洽談，各種會議安排、文案記錄及會議精神傳達(dá);
2、與各部門堅持良好溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤董事長交辦事務(wù)的工作進(jìn)度及督辦的工作;
3、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
4、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;
5、預(yù)訂董事長行程中的餐、酒店、機(jī)票、會議等。
董事長秘書崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;
3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;
4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報董辦下達(dá)的各項工作任務(wù);
5、及時準(zhǔn)確地傳達(dá)、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實交辦的工作;
6、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;
7、負(fù)責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作，保持手機(jī)24小時待機(jī)，電話順暢;
8、負(fù)責(zé)組織董辦會議，做好會前準(zhǔn)備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等;
9、負(fù)責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;
10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展情況;
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
董事長秘書崗位職責(zé)10
1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長辦公環(huán)境；
2、負(fù)責(zé)董事長日常行程安排和事務(wù)安排，做好公司管理和出差安排；
3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；
4、負(fù)責(zé)整理會議記錄并經(jīng)與會人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放；
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會議內(nèi)容的落實情況，及時報告董事長；
6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；
7、負(fù)責(zé)起草與董事長工作相關(guān)的各種指示、通知、總結(jié)、信函等，下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實、檢查；
8、負(fù)責(zé)處理董事長授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件，并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報告董事長；
9、按照董事長意見，并根據(jù)賓客來訪時間和職務(wù)等級進(jìn)行會晤安排；
10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；
11、完成董事長交代的其他工作；
董事長秘書崗位職責(zé)11
1.協(xié)助董事長對公司進(jìn)行運(yùn)營管理和工作協(xié)調(diào)，及時傳達(dá)各項指令，督促、檢查落實各項工作的執(zhí)行情景;
2.協(xié)助董事長制定年度戰(zhàn)略計劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費用、編制等)，經(jīng)過收集和分析相關(guān)報表，幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計劃執(zhí)行情景和及時修正;
3.根據(jù)董事長指示，負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會會議;
4.負(fù)責(zé)公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀(jì)要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長處理日常事務(wù)、會議和對外接待工作，做好相關(guān)信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長對公司和行政人事部進(jìn)行績效考核和高管團(tuán)隊管理的工作;
7.做好保密工作，嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
8.負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長參加公司召開的有關(guān)會議;
10.協(xié)助董事長作好內(nèi)部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據(jù)董事長批示負(fù)責(zé)落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
11.做好董事長與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作，發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
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