供應(yīng)商管理員崗位職責(zé)3篇(供應(yīng)商管理崗位職責(zé)與角色認(rèn)知)

時間：2023-05-26 18:10:12 綜合范文

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供應(yīng)商管理員崗位職責(zé)1

　　管理員崗位職責(zé)

　　對管理處經(jīng)理負(fù)責(zé)，協(xié)助完成管理處和業(yè)主委員會的目標(biāo)任務(wù)。負(fù)責(zé)管理處財(cái)產(chǎn)用品等的保管和批發(fā)，收繳各種款項(xiàng)，負(fù)責(zé)收集信息。

　　一、每日工作

　　1、熱情接待業(yè)主，把業(yè)主的要求和報(bào)修項(xiàng)目做好登記，迅速作出安排，并隨時檢查落實(shí)情況，以免遺漏，造成工作被動。小修要求立即解決，大修三天之內(nèi)應(yīng)該解決，如無法解決，需向上級匯報(bào)，并向業(yè)主及時作出解釋。

　　2、根據(jù)業(yè)主的要求，盡量為業(yè)主提供便民服務(wù)。

　　3、做好管理處各種財(cái)產(chǎn)、用品、工具、領(lǐng)用材料的登記、保管和發(fā)放工作。

　　4、熟悉各類費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法。準(zhǔn)確無誤地做好現(xiàn)金收繳工作，及時登帳，日結(jié)日清。

　　5、負(fù)責(zé)各類證件的辦理登記工作（如臨時出入證，裝修許可證等）。

　　6、對業(yè)主的求訴或投訴如無法處理，及時向上一級報(bào)告，并做好處理記錄。

　　7、收集整理來文、報(bào)告、通知、業(yè)主檔案、收費(fèi)存根、裝修申請表、水電費(fèi)交款等文書資料，分門別類歸檔保存。

　　8、對所管轄區(qū)每天至少巡視兩次，要對裝修戶的衛(wèi)生、安全、文明施工，用電范圍等進(jìn)行督促檢查，對小區(qū)道路、綠化、樓宇內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生要勤檢查，以及對清潔工的精神面貌，行為規(guī)范等進(jìn)行管理。發(fā)現(xiàn)違約、違章和不文明行為及時制止。

　　9、完成主管領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

　　二、每周工作

　　1、參加管理處辦公例會，回報(bào)上周工作情況。提出本周工作計(jì)劃及急需協(xié)調(diào)的事項(xiàng)。

　　2、對小區(qū)內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行一次較全面的檢查，并作好記錄，及時進(jìn)行整改。

　　三、每周工作

　　1、參加由管理處組織的全面檢查，負(fù)責(zé)解決本職范圍內(nèi)的問題。

　　2、統(tǒng)計(jì)水、電、煤氣表讀數(shù)，計(jì)算管理費(fèi)，發(fā)出收費(fèi)通知，并按時收繳。

　　3、每月25日前提交管理處購物計(jì)劃。

　　會計(jì)人員崗位職責(zé)

　　一、會計(jì)人員必須按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度設(shè)置和使用會計(jì)科目，除會計(jì)制度允許變動的以外，不得任意增減或者合并會計(jì)科目。

　　二、會計(jì)人員對規(guī)定的會計(jì)科目名稱、編號、核算內(nèi)容和對應(yīng)關(guān)系不得任意改變。

　　三、會計(jì)人員對發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須取得或填制原始憑證，并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。

　　四、會計(jì)人員要嚴(yán)格審核會計(jì)憑證并妥善保管。對偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證，應(yīng)拒絕受理，并及時報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。

　　五、會計(jì)人員要根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記帳薄。帳薄記錄發(fā)生錯誤時，不準(zhǔn)涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用藥水消除字跡，而應(yīng)將錯誤的文字或數(shù)字劃線注銷（必須使原有字跡仍可辨認(rèn)），然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬人員在更正處蓋章。

　　六、會計(jì)人員應(yīng)按照規(guī)定，定期（月、季、年）核對賬目、結(jié)賬、編制會計(jì)報(bào)表。并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)，計(jì)算準(zhǔn)確，內(nèi)容完整，說明清楚。任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改會計(jì)報(bào)表數(shù)字。

　　七、會計(jì)人員要按照規(guī)定對各種會計(jì)資料定期收集，審查核對，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊，并妥善保管，防止丟失損壞。

　　八、協(xié)助管理處完成其它日常工作。

　　管理處出納員職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)管理服務(wù)費(fèi)銀行托收，管理處現(xiàn)金，銀行存款的收支，管理記賬，結(jié)算工作。

　　二、熟悉轄區(qū)內(nèi)的單元戶和面積，以及管理費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方法。收繳各種管理收費(fèi)并開具收據(jù)，做好收費(fèi)統(tǒng)計(jì)，核算。

　　三、負(fù)責(zé)于每月25日前提供各小區(qū)各項(xiàng)管理費(fèi)用收繳情況，統(tǒng)計(jì)收費(fèi)率。分析原因，并報(bào)會計(jì)、經(jīng)理各一份備案。

　　四、負(fù)責(zé)于1月25日、7月25日前提供住宅區(qū)各項(xiàng)管理服務(wù)費(fèi)用收繳匯總表，并統(tǒng)計(jì)收繳率，報(bào)會計(jì)、經(jīng)理各備一份備案。

　　五、熟悉掌握出納帳的記賬原則和方法，建立健全現(xiàn)金，銀行存款日記賬和其它賬目，定期核對，做到賬目清晰，手續(xù)完備，賬賬相符，帳表相符，日清月結(jié)，準(zhǔn)確無誤。

　　六、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，收付款項(xiàng)均須與會計(jì)填制的記賬憑證相符并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得挪用公款或私自借支。

　　七、負(fù)責(zé)發(fā)放員工工資。

　　八、完成管理處、經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　客戶服務(wù)中心職責(zé)

　　服務(wù)中心具有協(xié)調(diào)、溝通、公關(guān)和服務(wù)等職能，是物業(yè)管理公司對業(yè)主服務(wù)的執(zhí)行與反饋并提供多種形式服務(wù)的部門。物業(yè)管理公司的任務(wù)主要是通過服務(wù)中心業(yè)務(wù)程序和服務(wù)環(huán)節(jié)來完成的。它是物業(yè)管理公司與業(yè)主之間溝通的橋梁，是物業(yè)管理公司對外展示服務(wù)水平的窗口。服務(wù)中心的管理體系，工作程序，應(yīng)變技巧，乃至員工的儀表、言談、舉止等，對物業(yè)管理公司的形象和聲譽(yù)都會產(chǎn)生直接影響。服務(wù)中心主要有以下服務(wù)內(nèi)容。

　　一、提供所轄物業(yè)的管理咨詢服務(wù)。

　　二、受理業(yè)主的投訴和回訪。

　　三、受理業(yè)主的室內(nèi)設(shè)施保修。

　　四、辦理業(yè)主的入伙手續(xù)和各種費(fèi)用的托收和水電、燃?xì)狻⒂芯€電視等開戶手續(xù)。

　　五、辦理業(yè)主的搬離手續(xù)。

　　六、辦理業(yè)主的室內(nèi)裝修及裝修驗(yàn)收的申請手續(xù)。

　　七、辦理業(yè)主大件物品放行手續(xù)。

　　八、辦理各種證件，如《施工人員出入證》、《車輛出入證》等。

　　保安隊(duì)員職責(zé)

　　保安員在保安班長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)落實(shí)轄區(qū)內(nèi)防火、防

　　九、辦理業(yè)主使用會所娛樂的手續(xù)。

　　十、為業(yè)主提供物業(yè)的各種中介服務(wù)。

　　盜、防治安事故等工作，維護(hù)管轄區(qū)正常的公共秩序。職責(zé)如下:

　　一、熟悉管轄區(qū)樓宇結(jié)構(gòu)、單元戶數(shù)，樓座排列，各種公共設(shè)施，設(shè)備的分布，位置，各類公共場所的使用性質(zhì)和服務(wù)對象；管轄區(qū)內(nèi)的區(qū)間道路走向，車輛和人員流動規(guī)律。掌握管轄區(qū)全面情況，具備治安執(zhí)勤巡邏必要的治安防范知識和技能。

　　二、保安員必須統(tǒng)一著裝上崗，儀容嚴(yán)整，精神飽滿，服務(wù)客戶，使用“請問，”“您好”，“謝謝”等文明用語，處理情況時做到先立正敬禮，遵守文明執(zhí)勤的工作制度。

　　三、熟悉有關(guān)戶口管理，外來人員和暫住人員管理的政策，法規(guī)以及國家和省市有關(guān)治安條例，法令等，轄區(qū)內(nèi)按章查驗(yàn)可疑人員的物證，預(yù)防違法犯罪分子竄入?yún)^(qū)內(nèi)作案。

　　四、嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按規(guī)定時間交接班，不遲到早退，更不能誤班，漏班。

　　五、有效制止違反各類公約，公眾制度和干擾，妨礙管理工作的現(xiàn)象，禁止乞討，揀破爛人員進(jìn)區(qū)流竄。

　　六、督導(dǎo)轄區(qū)道路泊車和行車的管理，保持區(qū)內(nèi)設(shè)置的各類消防、安全、交通等標(biāo)志齊全，醒目。

　　七、積極協(xié)助派出所搞好本區(qū)的治安管理和必要時的調(diào)查，取證。

　　八、懂得火警、匪警發(fā)生時的應(yīng)急措施，懂得一些救護(hù)常識。發(fā)生緊急事態(tài)，能及時采取正確措施，萬一發(fā)生火警或匪警等治安情況，必須首先以最快速度投入警情戰(zhàn)斗中去，不允許以任何借口推脫。

　　九、學(xué)習(xí)治安法規(guī)，刻苦訓(xùn)練，有一定搏擊，對抗素質(zhì)，對違反治安條例的人和事能及時、有效地制止。

　　十、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度，對當(dāng)班中各種異常情況在認(rèn)真處理前提下，做好書面交接記錄，以備查考。

　　工程維修部職責(zé)

　　工程維修部負(fù)責(zé)全公司的房屋管理，工程維修，道路十

　　一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　維修，機(jī)電設(shè)備的檢查保養(yǎng)工作，保證各管理處的日常運(yùn)轉(zhuǎn)。具體職責(zé)如下：

　　一、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)機(jī)電設(shè)備的維修和保養(yǎng)。

　　二、負(fù)責(zé)對所轄物業(yè)的正常供水和供電。

　　三、負(fù)責(zé)業(yè)主的特約上門維修服務(wù)。

　　四、負(fù)責(zé)新建物業(yè)的接管驗(yàn)收等技術(shù)工作。

　　五、負(fù)責(zé)較大工程的質(zhì)量監(jiān)督和驗(yàn)收。

　　六、負(fù)責(zé)房屋及配套設(shè)施的日常維護(hù)，修繕和施工管理。

　　七、負(fù)責(zé)與政府供水和供電部門的業(yè)務(wù)接洽和相關(guān)事務(wù)的處理。

　　八、負(fù)責(zé)維修施工外包合同的起草等。

　　巡邏崗工作標(biāo)準(zhǔn)

　　一、著裝整齊，統(tǒng)一，帽不歪戴，衣扣扣好，衣物平整，目測衣物無污，無油，無破損。

　　二、儀容、儀表潔凈，端莊，不留胡須，發(fā)不過耳，不過領(lǐng)，目視無不舒適感。

　　三、器械佩戴，物品配備齊全，整齊。

　　四、白天巡邏園區(qū)不少于6次，樓內(nèi)不少于8次，夜間巡邏園區(qū)不間斷，樓內(nèi)不少于8次；夜間巡邏園區(qū)不間斷，樓內(nèi)不少于6次；

　　五、認(rèn)真做好巡邏記錄，對各種不安全隱患，工程設(shè)施，設(shè)備及清潔衛(wèi)生情況應(yīng)及時處置并詳細(xì)記錄后上報(bào)。

　　六、巡邏過程中，遇到住戶應(yīng)打招呼，主動問好，若接到住戶投訴或建議，應(yīng)認(rèn)真記錄及時上報(bào)。

　　七、對重點(diǎn)區(qū)域和部位（如監(jiān)測死角，設(shè)備房）做重點(diǎn)監(jiān)測跟蹤和記錄工作。

　　八、巡邏過程中，遇到可疑人員，可進(jìn)行跟蹤，帶回保安辦公室審訊。

　　九、與保安辦公室及各樓門崗保持密切聯(lián)系，及時匯報(bào)相關(guān)情況。

　　十、接客戶電話報(bào)案后，5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場，遇見住戶本人報(bào)案，3分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。十

　　一、熟知各種器械使用方法，熟練掌握使用技巧。

　　十二、熟練使用各種消防器械，掌握使用要領(lǐng)。

　　十

　　三、園區(qū)內(nèi)巡邏注意行走姿勢，姿態(tài)，且保持統(tǒng)一，一致，目視且形象感要好。

　　十

　　四、遇緊急情況發(fā)生時，按《緊急事件處理程序》辦。十

　　五、下班換崗后，在公共區(qū)域均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊要求。十

　　六、按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查，登樓至高，徒步下樓，呈S型巡視。

　　園區(qū)門崗工作標(biāo)準(zhǔn)

　　一、著裝整齊，統(tǒng)一，帽不歪戴，衣扣扣好，衣物平整，目測衣物無污，無油，無破損；

　　二、儀容，儀表潔凈，端莊，不留胡須，發(fā)不過耳，不過領(lǐng)，目視無不舒適感；

　　三、每班交接班應(yīng)完成全套交接崗動作，做到熟練，準(zhǔn)確，動作到位；

　　四、站立時姿態(tài)端正，兩手自然下垂至袖邊兩側(cè)，兩腿微微并攏，兩腿間距不得超過兩肩間距；

　　五、對業(yè)主及來訪者笑容可掬，親切，耐心；

　　六、器械佩戴整齊有序，且視覺協(xié)調(diào)自然；

　　七、短時間內(nèi)熟知，熟記轄區(qū)內(nèi)住戶及其車輛（包括車號）

　　八、對業(yè)主要用規(guī)范用語問好；

　　九、認(rèn)真做好來客登記工作，并及時與巡邏崗人員保持聯(lián)絡(luò)。

　　十、遇緊急情況發(fā)生時，按?緊急事件處理程序?辦；十

　　一、指揮車輛進(jìn)出時，動作統(tǒng)一規(guī)范，不僵硬，目視無不舒適感；

　　十二、熟知各種器械使用方法，熟練掌握使用技巧；十

　　三、不得與各工作人員在當(dāng)崗期間聊天，說笑，打鬧（正常工作需要除外）；

　　十四、下班換崗后，在公共區(qū)域內(nèi)均需保持衣帽工整及步伐形態(tài)整齊；

　　十五、按規(guī)定責(zé)任路線巡視檢查，登樓至高，徒步下樓，呈S型巡視。

　　車輛管理工作標(biāo)準(zhǔn)

　　調(diào)。

　　二、車行道通至每幢住宅樓單元入口處。

　　三、外來車輛未經(jīng)許可，不可進(jìn)入轄區(qū)。

　　四、進(jìn)入物業(yè)轄區(qū)內(nèi)車輛，均服從物業(yè)公司管理。

　　五、凡裝有易燃易爆劇毒品或有污染物品車輛或噸

　　一、道路線型，斷面與整個住宅區(qū)建筑群體布置相協(xié)以上貨車，一律不準(zhǔn)駛?cè)胼爡^(qū)。

　　六、駛?cè)胼爡^(qū)內(nèi)車輛均需減速，時速不超過15公里，無鳴笛現(xiàn)象發(fā)生（救護(hù)車，警車，救火車除外）。

　　七、轄區(qū)內(nèi)所有車輛納入物業(yè)管理公司管理范圍，醉倒一車一證，一證一位，車證齊全，見證放車。

　　八、車輛管理員禮貌待人，熱情周到。

　　九、車輛管理員熟知車主姓名，車型，車牌號，房號，車位。

　　十、車輛管理員隨時檢查車輛停放情況及車輛的車況，遇有門未鎖，燈未關(guān)，漏油，漏水等現(xiàn)象發(fā)生時，10分鐘內(nèi)通知車主。

　　十

　　一、停車場內(nèi)無貨物堆積，道路阻塞現(xiàn)象。十

　　二、停車場內(nèi)地面無水，無油，無污，無紙屑，無煙頭等雜物。

　　十

　　三、停車場道路平整無坑，無尖銳物，無金屬釘狀物。十

　　四、停車場內(nèi)有明顯禁煙標(biāo)牌，且消防器械及設(shè)施均配備齊全，使用功能完好率100%.十

　　五、轄區(qū)內(nèi)交通事故年發(fā)生率不超過2%，丟失事故發(fā)生率為0%.十

　　六、地下停車場光線明亮，能見度高，目測距離50米以上。

　　十

　　七、臨時停放車輛收費(fèi)率100%.十

　　八、每車位文字檔案齊全，資料準(zhǔn)確率100%.十九、外來進(jìn)出車輛有登記，完成率100%，準(zhǔn)確率100%.綠化工崗位職責(zé)

　　一、熟悉住宅區(qū)的綠化面積和布局，懂的立體綠化基本知識與技能，熟悉花草樹木的品種和數(shù)量，充分利用發(fā)展地面積，合理種植。

　　二、對花草樹木定期進(jìn)行培土，施肥，除雜草和病蟲害，幷修剪枝葉，淋水等，大棵灌木，要給生動活潑的造型，豐富小區(qū)綠化內(nèi)容。裝修垃圾子清自運(yùn)。

　　三、懂得花草樹木的名稱，特性和培植方法，并對較為名貴，稀有或數(shù)量配套的品種在適當(dāng)?shù)牡胤焦嫫涿Q，種植季節(jié)，生長特征，管理辦法等，供居民欣賞。

　　四、保持綠化清潔，保證不留雜草，雜物，不缺水，不死苗，不被偷盜，花草生長茂盛。

　　五、每月定期檢查綠化草坪完好情況，花草樹木生長情況，并做好詳細(xì)記錄。

　　六、當(dāng)暴風(fēng)雨，臺風(fēng)來臨前，提前做好花草樹木的穩(wěn)固工作，采取相應(yīng)的保護(hù)措施，防止造成大損失。

　　七、檢查巡視小區(qū)綠化地，嚴(yán)禁在草地上踐踏，倒垃圾或用樹干晾衣服等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按服務(wù)中心規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定處罰。

　　八、維護(hù)綠化水泵、電機(jī)、噴淋設(shè)備和其他器材等。

　　九、完成班長交代的其他任務(wù)。

供應(yīng)商管理員崗位職責(zé)2

　　管理員崗位職責(zé)

　　一、在主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)食堂的管理工作，帶領(lǐng)全體職工

　　完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　二、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，做好職工的思想政治工作、關(guān)心職工生活、嚴(yán)格管理，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和水平。

　　三、根據(jù)食堂情況合理安排勞動力，注意發(fā)揮班組長作用，調(diào)動員工的積極性。建立完善食堂的崗位責(zé)任制，責(zé)任到人。

　　四、負(fù)責(zé)食堂的成本管理，掌握好食堂收支專盈情況及物資管理況。

　　不斷擴(kuò)大服務(wù)項(xiàng)目、增加花樣品種、風(fēng)味特色。

　　五、定期召開食堂工作會，研究討論工作重點(diǎn)，制定工作計(jì)劃。組織

　　食堂職工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。

　　六、負(fù)責(zé)食堂的飲食環(huán)境、個人衛(wèi)生的管理工作，貫徹執(zhí)行《食堂衛(wèi)

　　生法》，公用餐具做到每餐消毒，防止流行疾病和食物中毒事故的發(fā)生，確保就餐人員的安全。

　　七、負(fù)責(zé)食堂的安全教育、治安消防工作，經(jīng)常檢查用電、用水、用

　　氣、機(jī)械設(shè)備運(yùn)行情況，明確崗位責(zé)任，發(fā)生事故隱患及時采取措施，杜絕各類事故的發(fā)生。

　　八、負(fù)責(zé)食堂臨時工的教育管理，經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、生產(chǎn)安全的培

　　訓(xùn)，注意發(fā)揮和調(diào)動臨時工的積極性。

　　九、經(jīng)常征求服務(wù)對象對飲食的意見，及時采取改進(jìn)措施，以人為

　　本，熱情周到，為就餐者服務(wù)作為根本宗旨。

　　十、以身作則，嚴(yán)格管理，遵守國家各項(xiàng)政策、法規(guī)，認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)的規(guī)章制度，奉公守法，廉潔奉公，按章辦事。

第6篇：管理員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)管理廳內(nèi)設(shè)備物品，做到日檢查，不得丟失損壞。2.熱心為喪戶服務(wù)，主動介紹服務(wù)項(xiàng)目和辦理喪事程序及遺體火化前的準(zhǔn)備工作，滿足喪戶需求，按規(guī)定收取整容及各項(xiàng)費(fèi)用，不得私自提價(jià),違者按收費(fèi)數(shù)額加倍處罰，累計(jì)兩次違規(guī)者調(diào)離待崗處理。3.文明對待遺體，冷藏輕抬輕放；認(rèn)真填寫卡片和遺體寄存登記簿，遺體存放后按操作程序開啟冷藏棺、柜，保證設(shè)備正常運(yùn)行，按時巡視設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況。4.協(xié)助班長做好當(dāng)班的各項(xiàng)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報(bào)告。5.認(rèn)真履行交接班手續(xù)，下班前交代需處理的問題，不留隱患。6.保持本崗位室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生。

供應(yīng)商管理員崗位職責(zé)3

　　一、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作，做到帳帳相符。

　　二、隨時掌握庫存狀態(tài)，保證物資設(shè)備及時供應(yīng)，充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

　　三、定期對庫房進(jìn)行清理，保持庫房的整齊美觀，使物資設(shè)備分類排列，存放整齊，數(shù)量準(zhǔn)確。

　　四、熟悉相應(yīng)物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號及性能，填寫分明。

　　五、搞好庫房的安全管理工作，檢查庫房的防火、防盜設(shè)施，及時堵塞漏洞。

　　六、完成處、科長交辦的其它工作。制表登記;分類建帳;型號不同;單獨(dú)碼放;進(jìn)貨需簽認(rèn);出庫有憑據(jù);缺貨及時申報(bào);每月進(jìn)行盤庫;設(shè)計(jì)幾種表格;建立相應(yīng)制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區(qū)域(或庫位), 每個區(qū)域建一本帳(用活頁帳本,以便續(xù)頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨(dú)帳頁.有本事的不愛干, 沒本事的干不了, 其實(shí)倉庫管理主要是管物, 比管人強(qiáng)多了.入庫：材料采購人員辦理材料入庫手續(xù)，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬（不必再單獨(dú)用一聯(lián)），一聯(lián)交采購員，一聯(lián)交財(cái)會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。出庫：同樣由倉庫保管員填制領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人、倉庫保管員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，同樣一式三聯(lián)，交財(cái)會、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。這樣，財(cái)會和倉庫的記賬依據(jù)是相同的，月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。倉庫管理程序

　　1．上崗后第一時間應(yīng)對倉庫的門，窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。2．每天下班前對各庫區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。

　　3．每天打開一次各庫區(qū)的門，窗一小時，讓空氣對流，更換庫內(nèi)空氣。

　　4．每天打掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng)，吸塵及抹窗玻璃。

　　5．每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向主管報(bào)告。6．每周檢查一次庫房建筑物，發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時報(bào)告。

　　7．合理安排庫內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥，也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。

　　8．倉庫內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。

　　9．貨物出入倉時，倉管員應(yīng)依據(jù)，進(jìn)倉單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。

　　10．入庫物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)，做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫，所有材料先進(jìn)先發(fā)，后進(jìn)后發(fā)，以防保管期過長變質(zhì)。11．所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時排列在明顯位置，以防壓、撞、打。12．要按規(guī)定尺寸，保持庫內(nèi)合理干濕度，發(fā)現(xiàn)干濕度超過規(guī)定，即使開門通風(fēng)，保證物資完整，不易變質(zhì)。

　　13．所有怕潮物品應(yīng)及時入庫上架（如辦公紙類）。料庫、料區(qū)潮濕的應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。

　　14．根據(jù)各類物品物資說明書的保管要求，結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。

　　15．堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入，倉管員要按要求填寫各類單據(jù)，特別是放行條，無放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉庫。

　　16．收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門，不允許延誤甚至遺失。17．倉庫員保管的單據(jù)，帳本應(yīng)妥為保管，平時應(yīng)上鎖，節(jié)假日加封條。18．按時做好庫存報(bào)告草稿并向倉庫主管遞交。

　　19．所有單據(jù)都要倉庫主管審核并簽名后才能交供應(yīng)商或采購。20．完成上級的臨時工作安排。

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