公務(wù)員文秘崗位職責(zé)6篇(公務(wù)員文秘崗位職責(zé)內(nèi)容)

時間：2023-05-26 16:42:51 綜合范文

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公務(wù)員文秘崗位職責(zé)1

　　文秘崗位職責(zé)

　　直接上司：行政部經(jīng)理

　　直接下屬：勤雜、保潔員、司機(jī)

　　支持部門：各部門、施工班組、專業(yè)分包單位

　　一、負(fù)責(zé)項目部行政文件、資料管理，做好收文、發(fā)文登記，辦理文件傳閱、處理、歸檔等工作；

　　二、負(fù)責(zé)會議管理，做好會議通知，會前（會議室、茶水等）準(zhǔn)備，會議記錄，會議紀(jì)要，會后潔整等工作；

　　三、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備管理，做好辦公設(shè)備、用具、用品的申購、采買、發(fā)放、調(diào)配、維護(hù)、維修、回收、廢舊處置等工作，建立和完善辦公設(shè)備、用品登記臺賬；

　　四、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理，做好辦公區(qū)V1布置規(guī)范工作，檢查保潔員每天衛(wèi)生清整情況，保證辦公區(qū)無積塵，無污跡，無損壞，無蛛網(wǎng)，衛(wèi)生間無異味，垃圾桶清潔衛(wèi)生，定期滅鼠、滅蚊蠅，節(jié)約用水用電；

　　五、負(fù)責(zé)接待管理，做好政府機(jī)關(guān)，業(yè)主，監(jiān)理，重要客戶等的接待工作，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求做好接待服務(wù)；

　　六、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交接的其他工作任務(wù)。

公務(wù)員文秘崗位職責(zé)2

　　文秘崗位職責(zé)

　　篇1：辦公室秘書崗位職責(zé)

　　辦公室秘書崗位職責(zé)

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準(zhǔn)確。需要清退歸檔的，資料應(yīng)做好登記和立卷工作。

　　二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　三、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據(jù)可查不出差錯。

　　四、及時、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀(jì)要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　秘書不應(yīng)是信息的受體，而是載體，不能獨(dú)占信息。領(lǐng)導(dǎo)身邊無小事，需要領(lǐng)導(dǎo)來過問信息的重要性不言自明。秘書的職責(zé)就是把信息原原本本，原汁原味地傳遞給領(lǐng)導(dǎo)。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”，更不能遺失。如果信息走樣，必將影響領(lǐng)導(dǎo)決策，暢通而準(zhǔn)確的信息將有助于領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。

　　辦公室姓名* *工作崗位后勤、文秘崗位主要工作職責(zé) 負(fù)責(zé)后勤管理、固定資產(chǎn)管理、物資裝備、環(huán)境衛(wèi)生、公文收發(fā)及檔案管理、機(jī)要、保密等工作。廉政風(fēng)險點(diǎn)1、違反規(guī)定、不按程序收、發(fā)文件；2、不按規(guī)定、要求整理、歸檔、保管文書檔案；3、固定資產(chǎn)管理帳、實(shí)不相符，登記不及時；4、后勤管理采買辦公用品等物資中違反有關(guān)規(guī)定。防范措施1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，強(qiáng)化自身素質(zhì)，不斷提高業(yè)務(wù)技能；2、自覺、嚴(yán)格遵守各項內(nèi)部管理制度；嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)定處理各項有關(guān)業(yè)務(wù)3、強(qiáng)化服務(wù)意識，努力做好后勤管理工作；4、廉潔自律、公開、公正、透明，工作中自覺接受群眾監(jiān)督。

　　工作描述：

　　秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一，就是負(fù)責(zé)掌管文檔、安排事務(wù)并協(xié)助機(jī)構(gòu)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。秘書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項：

? 接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話；

　　收發(fā)與回復(fù)日常郵件；?

　　撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告；?

? 會談、會務(wù)安排；安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作；

　　將信件及其他記錄歸檔；備份信件及其他文檔；?

　　接待訪客；?

? 采購、分發(fā)和控制辦公用品等等。

　　秘書工作的范圍十分廣泛，既是業(yè)務(wù)人員，也是管理人員，可以說，秘書自身的素質(zhì)及工作效率直接影響到整個部門或機(jī)構(gòu)的形象及競爭力，可見秘書崗位的重要性。

　　核心競爭力：

　　知識要求：一般情況下，企業(yè)要求秘書具備中文或行政專業(yè)大專以上學(xué)歷，有文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計等基本知識，并有一定的外語基礎(chǔ)。

　　技能要求：文字功底深厚，具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和邏輯思維與分析能力，熟練使用各種辦公自動化設(shè)備，在授權(quán)范圍內(nèi)有一定的預(yù)見能力和判斷能力。

　　經(jīng)驗(yàn)要求：具有一年以上相關(guān)職位的工作經(jīng)驗(yàn)，對所在行業(yè)和企業(yè)狀況有所了解。

　　職業(yè)素養(yǎng)：能夠和各種類型的上司和諧相處，辦事細(xì)致、處事謹(jǐn)慎，具有較高的自我管理能力、工作積極主動并持久，具備較強(qiáng)的心理承受力和保密意識。

　　職業(yè)現(xiàn)狀：

　　秘書職業(yè)向來是職場上供需兩旺的人才需求熱點(diǎn)，據(jù)不完全統(tǒng)計，目前我國的秘書從業(yè)人員達(dá)2300萬人。隨著社會的發(fā)展和企業(yè)競爭的日益加劇，秘書工作的重要性越來越受到重視，秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色，而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手，他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧，還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，以實(shí)際行動顯示主動性和判斷力，并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。這也是為什么秘書需求不斷上漲的原因所在。

　　風(fēng)險與回報：

　　秘書的工作繁雜、瑣碎，辛苦又重要。在企業(yè)中秘書起著承上啟下的作用，是上司與員工之間的紐帶。秘書還要能夠正確理解上司的意圖，替上司過濾重要的事物。另外，秘書是輔助型角色，而不是決策型角色，所以把握分寸是關(guān)鍵。

　　據(jù)權(quán)威部門統(tǒng)計，80%以上的秘書月薪在3000元以下，月薪在5000—8000元之間的秘書有

%；月薪在8000以上的秘書只有%。

　　職業(yè)趨勢：

　　發(fā)展路徑：做秘書得先有“秘書證”，國家勞動和社會保障部將秘書職業(yè)資格分為三個等級：初級秘書、秘書、高級秘書。要求秘書持證上崗。

　　轉(zhuǎn)型機(jī)會：根據(jù)秘書的知識結(jié)構(gòu)和技能，秘書還可從事行政助理、行政管理等既要與事又要與人打交道、并需要較高的溝通協(xié)調(diào)能力的工作，如果外語水平高，還可從事涉外文秘的工作。

　　職業(yè)典范：

　　每一個成功者的背后都有一個默默耕耘、辛苦工作的秘書，他們的名字往往不被人們所關(guān)注和提起，千尋萬覓，終于找到一個，她就是世界首富比爾?蓋茨的秘書——露寶，比爾?蓋茨曾說“微軟的成功有她的一份功勞”。

　　參考資料：職場網(wǎng) 學(xué)好專業(yè)知識應(yīng)是起碼的要求，而懂得一點(diǎn)文史哲，具備一定的文化素養(yǎng)，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先后派了幾人均未能完成此任。何故？只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養(yǎng)低，寫詩做對皆不行。后皇帝派了

　　一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯(lián)來試王的文化，上聯(lián)曰：江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯(lián)對之：塞北一天一地一圣人。語出驚人，頓受青睞。江南秀才們進(jìn)而問到，先生的學(xué)問究竟有多大？王隨口吟到：天下文章屬三江三江文章屬吾鄉(xiāng) 吾鄉(xiāng)文章屬吾弟吾為吾弟改文

　　章。由此，一句對聯(lián)，一首詩完成了招考工作。

　　2、自然科學(xué)：仲裁、調(diào)解案件五花八門，常常要涉及自然科學(xué)的有關(guān)知識，如機(jī)械設(shè)備，建筑工程，醫(yī)藥化學(xué)等。一方面，我們平時要注意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學(xué)一學(xué)這方面的知識。

　　3、外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經(jīng)常涉及外國當(dāng)事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經(jīng)常運(yùn)用外語。我們要使自己成為既懂業(yè)務(wù)又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。

（四）此外，學(xué)會一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。

　　俗話說，“藝不壓身”如果你具備了一定的素養(yǎng)，掌握了某種技能，總會有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那一刻。

　　但有一點(diǎn)要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實(shí)自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務(wù)正業(yè)”。

　　四、秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術(shù) 工作原則：在工作中應(yīng)遵循的規(guī)律并使之作為我們行為的準(zhǔn)則。工作方法：為了達(dá)到工作目標(biāo)而采取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳，劃船，架橋等，關(guān)鍵是要選擇切實(shí) 可行的方法。工作藝術(shù)：通過運(yùn)用高超的、巧妙的、具有創(chuàng)造性的工作方法, 順利地完成工作任務(wù)，同時給人以美的感覺和享受。作為現(xiàn)代社會的秘書人員或管理人員，我們應(yīng)該學(xué)會：堅持工作原則，運(yùn)用工作方法，講究工作藝術(shù)。為此，我們要做到以下幾點(diǎn)： 1、要協(xié)調(diào)好各種關(guān)系：包括與本部門的領(lǐng)導(dǎo)之間，同事之間；與仲裁員/調(diào)解員之間的關(guān)系；與當(dāng)事人的關(guān)系，與律師的關(guān)系；與有關(guān)部門的關(guān)系等。

　　在協(xié)調(diào)與本部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系時，要作到尊重領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的威信，適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作方法、工作風(fēng)格以及工作特點(diǎn)。比如，有的領(lǐng)導(dǎo)邏輯性較強(qiáng)，凡是愛有個前因后果，對

　　這樣的領(lǐng)導(dǎo)就要在談工作時要講事實(shí)，擺觀點(diǎn)，有分析有推理；而有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領(lǐng)導(dǎo)幽默風(fēng)趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。了解領(lǐng)導(dǎo)的工作風(fēng)格和特點(diǎn)，目的是為了更好地做好工作。當(dāng)然，在尊重領(lǐng)導(dǎo)的前提下，要敢于提出自己的觀點(diǎn)，要有維護(hù)真理的精神。那種對領(lǐng)導(dǎo)一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領(lǐng)導(dǎo)也不一定會欣賞這種人。對待當(dāng)事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風(fēng)，也不要沾染市儈奸猾的習(xí)氣。

　　高級秘書應(yīng)具備的素質(zhì)

　　享受高薪、上寵下舉的高級秘書無疑備受職場女性的青睞。隨著各類中外秘書證書蜂擁而至，很多初級秘書會認(rèn)為考證是攀登高峰的唯一捷徑。然而，經(jīng)驗(yàn)告訴我們，理論知識固然重要，實(shí)踐經(jīng)歷和敬業(yè)精神更是不可或缺的兩項法寶。要成為一位“全能型”的高級秘書，你需要具備以下的素質(zhì)：

　　1、高效的工作能力。

　　能將瑣碎繁忙的工作變得井然有序，能適應(yīng)各種環(huán)境的變化和工作節(jié)奏的突變。做到臨危受命、忙而不亂。

　　2、善于人際溝通。

　　秘書最重要的職能是上傳下達(dá)。當(dāng)老板和員工之間的溝通有了障礙，甚至影響到了團(tuán)隊關(guān)系和公司的動作，秘書應(yīng)該用溝能的藝術(shù)，化解上下級之間的尷尬和猜疑。

　　3、有外交家的平衡術(shù)。

　　躋身于公司各種勢力格局中，善于靈巧應(yīng)對，能把握各種利害關(guān)系，找到一個最佳平衡點(diǎn)。

　　4、能擔(dān)當(dāng)重要責(zé)任。

　　高級秘書負(fù)責(zé)各領(lǐng)導(dǎo)層的溝通和聯(lián)絡(luò)，甚至草擬文件、替上級制訂計劃。大膽謹(jǐn)慎地扮演好一個管理者的角色。此外，作為領(lǐng)導(dǎo)最親近的人，非常容易暴露缺點(diǎn)和犯錯。因此，謹(jǐn)言慎行、張弛有度，深入了解領(lǐng)導(dǎo)的喜好是有用的護(hù)身符。

　　5、有良好的社交能力。

　　熟悉地方政府官員、公司客戶、上級的親朋好友等與上級相關(guān)的“人脈圈”，并與他們建立良好的公共關(guān)系。這時公關(guān)技巧的運(yùn)用是必不可少的。

　　此外，服務(wù)于不同的行業(yè)，對高級秘書的要求也會有所差異，如律師事務(wù)所需要懂得相關(guān)法律知識的秘書，而商務(wù)公司中又需要有良好的商務(wù)談判能力和協(xié)調(diào)能力，最好還能具備企業(yè)管理知識、財務(wù)知識等。作為一個重實(shí)踐的工作，需要長期經(jīng)驗(yàn)的累積，因此一般年齡在30-40歲左右的女性是最合適的篇2：秘書崗位職責(zé)

　　秘書崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)辦公會議和有關(guān)綜合會議的會議記錄及會議紀(jì)要起草工作，負(fù)責(zé)項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實(shí)工作。

　　二、負(fù)責(zé)起草項目辦公文、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議材料、工作總結(jié)及綜合性匯報材料等。

　　三、負(fù)責(zé)項目辦宣傳工作，經(jīng)常深入工程一線，及時了解工程建設(shè)情況，總結(jié)工作中好的典型人物、典型事跡和典型經(jīng)驗(yàn)。負(fù)責(zé)項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。

　　四、負(fù)責(zé)指導(dǎo)其他部門起草有關(guān)文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進(jìn)行審核把關(guān)。

　　五、對音像資料、信息宣傳材料進(jìn)行審核把關(guān)。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　文書崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)文件、資料、電報、函件的收發(fā)工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。

　　二、負(fù)責(zé)文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。

　　三、負(fù)責(zé)大事記、組織沿革的編制工作。

　　四、實(shí)行嚴(yán)格的保密制度，保守黨和國家的機(jī)密。

　　五、負(fù)責(zé)綜合處的考勤工作。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　行政管理員崗位職責(zé)

　　一、負(fù)責(zé)項目辦的行政后勤管理工作。

　　二、負(fù)責(zé)項目辦的日常接待及會務(wù)工作。

　　三、負(fù)責(zé)項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。

　　四、負(fù)責(zé)項目辦的勞保用品管理工作。

　　五、負(fù)責(zé)項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。

　　六、做好職責(zé)范圍內(nèi)的安全工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　計劃合同處

　　計劃員崗位職責(zé)

　　一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、根據(jù)總工期與階段工期要求，負(fù)責(zé)編制工程項目建設(shè)總進(jìn)度計劃和年度計劃、月、旬度計劃。

　　三、負(fù)責(zé)本處總結(jié)材料的匯總整理工作。

　　四、負(fù)責(zé)本處的宣傳報道工作。

　　五、審查監(jiān)理工程師審批的承包人編制的施工進(jìn)度計劃，并對批

　　準(zhǔn)計劃的施工進(jìn)度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。掌握工程進(jìn)度，定期寫出工程進(jìn)度情況報告。從全局和宏觀的角度分析實(shí)際進(jìn)度與計劃進(jìn)度的差距，根據(jù)差距情況找出調(diào)整施工進(jìn)度計劃的建議。

　　六、做好研究項目的組織、申報工作等材料準(zhǔn)備工作。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　統(tǒng)計員崗位職責(zé)

　　一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的收集與整理工作，并建立健全本處室的檔案資料，搞好檔案管理。

　　三、負(fù)責(zé)統(tǒng)計工程進(jìn)展情況，對各合同段的進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)和資源投入等情況做好明確、詳細(xì)的記錄。

　　四、負(fù)責(zé)根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，分析各合同段施工組織設(shè)計執(zhí)行情況，對完成較差的單位，分析原因提出改進(jìn)意見。

　　五、負(fù)責(zé)按時編寫統(tǒng)計報表，并及時上報有關(guān)單位。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　計量支付員崗位職責(zé)

　　一、熟悉設(shè)計文件、招標(biāo)文件及國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、參加對監(jiān)理單位與施工單位的履約檢查，并詳細(xì)做好檢查記錄。

　　三、參加有關(guān)工地例會，及時掌握工程計量、工程變更和工程索賠等方面的信息。

　　四、負(fù)責(zé)計量支付審核工作。

　　五、負(fù)責(zé)編制費(fèi)用支出計劃，分析費(fèi)用變化情況，研究費(fèi)用減少途徑，建議費(fèi)用控制采取的措施。

　　六、配合工程處做好設(shè)計變更和工程索賠等有關(guān)問題的處理。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　工程處

　　橋梁管理員崗位職責(zé)

　　一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進(jìn)展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　三、全面負(fù)責(zé)構(gòu)造物、排水、防護(hù)、交通安全設(shè)施、路面工程的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)工作。

　　四、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

　　五、及時發(fā)現(xiàn)施工中的各種隱患，避免出現(xiàn)工程質(zhì)量事故。

　　六、協(xié)助完成上級部門對工程的質(zhì)量檢查。

　　七、做好職責(zé)內(nèi)的安全管理

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　路基、綠化工程管理員崗位職責(zé)

　　一、熟悉設(shè)計文件與國家現(xiàn)行的有關(guān)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，掌握工程進(jìn)展情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

　　三、全面負(fù)責(zé)路基、臺背回填的施工質(zhì)量監(jiān)督控制、變更設(shè)計管理協(xié)調(diào)等工作。

　　四、全面負(fù)責(zé)綠化工作。

　　五、配合計劃合同處有關(guān)人員審查每期工程計量情況，及時提出支付意見。

　　六、牽頭負(fù)責(zé)對各監(jiān)理處、各施工單位人員、設(shè)備履約情況的抽查與檢查。

　　七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　工程檔案管理員崗位職責(zé)

　　一、熟悉并掌握省檔案局和省交通廳等上級部門關(guān)于對檔案管理的有關(guān)規(guī)定與要求。

　　二、負(fù)責(zé)工程施工資料的保存、借閱登記及有關(guān)文件的處內(nèi)傳閱。

　　三、及時做好工程檔案資料的收集、歸檔與保存。

　　四、負(fù)責(zé)并組織對工程施工資料的整理歸檔工作。

　　五、負(fù)責(zé)考勤及搞好有關(guān)后勤服務(wù)工作。

　　篇3：行政文秘工作職責(zé)

　　行政文秘工作職責(zé)

　　1．熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運(yùn)流程。

　　2．全面負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔。

　　3．熟悉掌握公司各類文案的管理程序。

　　4．排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5．負(fù)責(zé)公司各項文案的起草、歸類、存檔。

　　6．負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　7．負(fù)責(zé)公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　8．熟悉公司的各項規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合個部門負(fù)責(zé)人隨時調(diào)取各類存檔。

　　9．先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。

　　10．負(fù)責(zé)公司辦公用品的申購、發(fā)放的全面管理。

　　11．整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個人。

　　12．負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

　　13.接待董事長、總經(jīng)理之來訪人員。

　　14．參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。

　　15．外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　16．負(fù)責(zé)公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

公務(wù)員文秘崗位職責(zé)3

　　辦公室文秘崗位職責(zé)

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理，并將完成情況及時匯報。

　　二、協(xié)助辦公室主任起草有關(guān)行政文件，協(xié)助做好各類行政文件的印發(fā)、登記、傳遞工作。

　　三、做好來訪接待工作，認(rèn)真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　四、協(xié)助李偉明副院長做好醫(yī)院文化建設(shè)工作，協(xié)助搞好對外宣傳工作。

　　五、做好醫(yī)院報紙編輯、排版工作，做好報紙和稿費(fèi)的發(fā)放和登記工作。

　　六、每天定時開機(jī)管理醫(yī)院網(wǎng)站，做好“有問必答”、人事、醫(yī)學(xué)知識等內(nèi)容的收集、編輯、更新等工作，做好“有問必答”的勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放、登記工作。

　　七、負(fù)責(zé)接待室公共財產(chǎn)的管理以及設(shè)備的使用及保養(yǎng)

公務(wù)員文秘崗位職責(zé)4

　　文秘崗位職責(zé) 直屬上級

　　公司總經(jīng)理辦公室督辦課課長。

　　任職要求

　　1、具有大專以上文化水平。

　　2、具有二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　3、品行端正，有較強(qiáng)的責(zé)任心。

　　4、有一定的組織及協(xié)調(diào)能力，能獨(dú)立完成分管工作。

　　5、身體健康，精力充沛。

　　工作范圍

　　在督辦課課長的領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)施各項管理職能。

　　工作職責(zé)

　　1、接受督辦課課長的領(lǐng)導(dǎo)，完成各項工作任務(wù)。

　　2、起草公司重要制度、文件、協(xié)議和方案以及綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告等。

　　3、負(fù)責(zé)公司行政辦公會議的通知擬制、記錄及會議紀(jì)要整理工作。

　　4、協(xié)助督辦課課長開展制度格式化及匯編等工作。

　　5、負(fù)責(zé)公司大事記的搜集、整理、匯編、撰寫工作。

　　6、協(xié)助督辦課課長辦理與公司體制改革相關(guān)的工作。

　　7、負(fù)責(zé)外來公文、信函的收發(fā)、登記、編號、呈批、傳閱、分發(fā)。

　　8、負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計、清理和提供利用。

　　9、負(fù)責(zé)公司文件的打字、印刷、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制。

　　10、協(xié)助進(jìn)行公司印章保管、使用登記，開具介紹信。

　　11、負(fù)責(zé)公司長途、傳真、手機(jī)、尋呼機(jī)等通訊的管理，信件、郵件的寄送，報刊的征訂及管理。

　　12、協(xié)助、籌備公司重大活動和會務(wù)安排。

　　13、負(fù)責(zé)公司一般來信、來電、來訪的接待及處理工作。

　　14、負(fù)責(zé)公司小車的調(diào)度、維修和保養(yǎng)。

　　15、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理以上干部外出登記和值班安排。

　　16、負(fù)責(zé)管理人員工作聯(lián)系冊及工作記錄本的管理。

　　17、負(fù)責(zé)辦公室人員的考勤和其他事務(wù)性工作。

　　18、負(fù)責(zé)辦公室、會議室、接待室的日常保潔和管理。

　　19、完成上司布置的其他工作。

公務(wù)員文秘崗位職責(zé)5

　　文秘崗位職責(zé)

　　所在部門：辦公室

　　直接上級：辦公室主任

　　本職：負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理，協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排；負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　權(quán)力和責(zé)任：

　　權(quán)力：

　　相關(guān)文書的起草權(quán)

　　考核指標(biāo)：

　　文書起草、會議記錄完成質(zhì)量及完整性

　　文書收發(fā)的及時性、準(zhǔn)確性

　　考勤、服從安排、遵守制度

　　其他專業(yè)知識技能