物業(yè)資料員崗位職責(zé)3篇物業(yè)資料員崗位職責(zé)是什么

時(shí)間：2023-05-21 09:10:22 綜合范文

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物業(yè)資料員崗位職責(zé)1

　　資料員崗位職責(zé)

　　一、崗位要求：

（一）、熟悉商品砼試驗(yàn)室資料管理的基本知識。

（二）、熟練操作辦公自動化。（三）、具備1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。二、工作內(nèi)容：

（一）、負(fù)責(zé)產(chǎn)品技術(shù)資料的出具登記，發(fā)放工作。（二）、負(fù)責(zé)各類技術(shù)資料原始記錄的歸檔、保管工作。（三）、負(fù)責(zé)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的收集、保管工作。（四）、負(fù)責(zé)辦理存檔技術(shù)資料借閱登記工作。

（五）、按照國家標(biāo)準(zhǔn)要求，填寫并出具完整的產(chǎn)品技術(shù)資料，并對出具資料的準(zhǔn)確性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。

（六）、配合試驗(yàn)室的其它試驗(yàn)工作。

　　鄭州市鑫盛混凝土有限公司檢測實(shí)驗(yàn)室

物業(yè)資料員崗位職責(zé)2

　　物業(yè)資料員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案，有關(guān)記錄的文件，資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范。

　　2、在檔案柜上標(biāo)明存放類別。

　　3、任何人員借閱上述文件資料，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。

　　4、妥善保管秘密文件，不準(zhǔn)散播其內(nèi)容，不準(zhǔn)給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的人員翻閱，不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)帶離辦公室。

　　5、員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料，他人無權(quán)翻閱，保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。

　　6、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對過期的文件資料，要及時(shí)清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理。

　　7、積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段，做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。

　　8、會同有關(guān)部門、在購置重要設(shè)備到貨時(shí)，檢查驗(yàn)收文件材料，并及時(shí)歸檔。

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　資料管理員崗位職員責(zé)

　　第一章

　　總則

　　一、為了規(guī)范本公司員工各崗位工作制度，特制定星島嘉和（北京）物業(yè)管理有限公司資料管理員崗位職責(zé)

　　二、應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)，遵守職業(yè)道德，做到：愛崗敬業(yè)、依法辦事、客觀公正。

　　第二章

　　崗位：資料管理員直接上級：崗位職責(zé):

　　資料管理員崗位職責(zé)

　　2、在檔案柜上標(biāo)明存放類別。

　　3、任何人員借閱上述文件資料，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還時(shí)間。

　　5、員工個(gè)人檔案材料屬秘密材料，他人無權(quán)翻閱，保管人員也不準(zhǔn)將這些資料擅自給他人過目。

　　7、積極實(shí)行檔案現(xiàn)代管理，應(yīng)用計(jì)算機(jī)檢索手段，做到文檔管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和程序化。

　　8、會同有關(guān)部門、在購置重要設(shè)備到貨時(shí)，檢查驗(yàn)收文件材料，并及時(shí)歸檔。

　　9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　本人完全認(rèn)可并同意遵守資料管理員崗位職責(zé)。

　　資料管理員：身份證號碼：日期：

物業(yè)資料員崗位職責(zé)3

　　資料員崗位職責(zé)

（1）、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，執(zhí)行ISO9001質(zhì)量體系程序管理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目與公司、業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、材料、設(shè)備供應(yīng)商、分包商、政府管理部門及其他有關(guān)部門之間往來文件、圖紙、合同、工程資料的管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤；

（2）、負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔；

（3）、做好各類文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作；

（4）、按業(yè)主、監(jiān)理公司及檔案館的要求負(fù)責(zé)施工資料的整理、分類、分冊、組卷、匯總、歸檔、裝訂和移交工作工作，真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料，有效文字資料包括但不限于招標(biāo)文件、招標(biāo)圖紙、招標(biāo)期間答疑及會議紀(jì)要、投標(biāo)文件、合同、施工許可證、開工報(bào)告、圖紙會審記錄文件、施工圖紙、設(shè)計(jì)變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來信函、隱蔽驗(yàn)收記錄、竣工驗(yàn)收報(bào)告、消防許可證、移交單、材料報(bào)審資料、工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗(yàn)收中需提交的其他材料資料等；

（5）、負(fù)責(zé)上述資料原件的保管，工程竣工后負(fù)責(zé)將項(xiàng)目資料移交一份到公司；（6）、對所有資料要做到分門別類、查找方便，及時(shí)清理、更新、作廢相關(guān)圖紙、資料，保證相關(guān)圖紙、資料不被誤用；

（7）、參與施工生產(chǎn)管理，及時(shí)檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息；

（8）、負(fù)責(zé)復(fù)驗(yàn)材料的取樣、送檢工作，確保材料檢驗(yàn)合格；

（9）、參加工程驗(yàn)槽、地下室驗(yàn)收、主體驗(yàn)收、工程竣工驗(yàn)收，被準(zhǔn)備好所需資料；（10）、負(fù)責(zé)各類施工合同的備案、工程質(zhì)量、安全的報(bào)監(jiān)及工程施工許可證的取得；

（11）、負(fù)責(zé)登記工地管理人員的考勤；

（12）、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各類文件、材料、各項(xiàng)規(guī)章制度以及其它文字材料的打字、印刷、復(fù)印工作；

（13）、配合公司預(yù)算合約部做好合同管理，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好合同交底，并填報(bào)《合同交底表》

（14）、處理好各種公共關(guān)系；

（15）、完成項(xiàng)目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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