會議室管理員崗位職責3篇(會議室管理人員崗位職責)

時間：2023-05-15 08:09:32 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編分享的會議室管理員崗位職責3篇(會議室管理人員崗位職責)，供大家參考。

會議室管理員崗位職責1

　　會議室崗位職責

【篇1：會議室管理員職責】

　　會議室管理員工作職責

　　1、加強會議室衛(wèi)生管理。無論每周開會與否，必須至少徹底清理一次會議室衛(wèi)生。

　　2、做好會前準備。每次開會前，擺放好會議室各種設備。

　　3、做好會后事宜。每次會后，清點會議室物品，進行衛(wèi)生清理。4、做好設備維護。及時維修會議室設備。

　　5、注意設施設備安全。每次開會完畢，關好門窗，關閉電源。6、無論在上班期間還是其他時間開會，必須來校進行會議準備。

【篇2：公司會議室管理制度】

　　會議室使用管理規(guī)定

　　目的：為加強公司會議室管理，確保會議室的正常合理使用，特制定本規(guī)定:

　　一、會議室的登記管理

　　各部門及顧客使用會議室需到有成客服部登記，填寫《會議室使用申請單》，并說明會議的相關情況。

　　會議室收費標準為：30元/小時，如需提供純凈水、制作會標、臺卡或擺放水果等，要提前一天在《會議室使用申請單》中填寫具體數(shù)量及內(nèi)容，可由有成市場部負責采購及制作。

　　顧客如果到公司來申請，總經(jīng)理確定后，需提前一天通知客服部，如需要準備水果盤等，由拓展部門出資，市場部采購。

　　二、會議室的使用管理

　　凡是要使用會議室的部門及顧客要提前填寫《會議室使用申請單》，申請部門會前到客服部領取會議室鑰匙，會后及時交回客服部，以便統(tǒng)籌使用。

　　各部門及顧客在會議期間應宣導與會人員愛護公共設施，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生，如造成會議室物資損壞（不可抗拒力除外），將給予50-500元不等程度處罰。

　　如有需求，可與有成總經(jīng)理聯(lián)系，由有成客服部及市場部負責布置會場，制作相關展品，投影儀等物資租賃，負責衛(wèi)生清理工作。會后，客服及綜合部門及時整理會議室，關閉投影儀、空調(diào)、椅子及時歸位，確保各種電器斷電、門窗關閉、室內(nèi)衛(wèi)生干凈整潔。三、部門管理職責

客服部職責：負責例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設施完好。

　　綜合部職責：負責協(xié)助經(jīng)理，做好各部門之間在落實會議上所決定問題方面的協(xié)調(diào)和制定工作。

市場部職責：負責經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴大會議的議程安排、會議記錄及印發(fā)。

　　人力資源部職責：負責協(xié)助設備的準備工作。附件一：

　　會議室使用申請單

【篇3：會議室管理人員職責】

　　會議室管理人員職責

　　1、管理人員（包括音響管理員、服務員）須認真配合學校辦公室對會議室的管理和安排。及時將會議室使用安排情況告知使用單位，負責做好會前、會中、會后服務工作。

　　2、樹立“主人翁”意識，維護“窗口”形象，著裝要得體，工作態(tài)度要認真，禮貌待人，微笑服務。

　　3、嚴守保密制度，嚴禁將會議內(nèi)容外傳。

　　5、每次會議開始前15分鐘必須到崗，準備茶水供應、開啟空調(diào)、燈光等設備。

　　6、堅持每場會議結束后都要對會議室進行衛(wèi)生清理、整理好會場，會議使用的橫幅會后應及時拆除（學校大型會議期間，拆除會場橫幅應事先報告），確保下一場會議的使用。每學期會議室的窗簾至少要清洗兩次。