行政文秘崗位職責9篇行政文秘崗位職責文章

時間：2023-03-10 01:39:00 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編整理的行政文秘崗位職責9篇行政文秘崗位職責文章，歡迎參閱。

行政文秘崗位職責1

　　一、行政管理職責：

　　1、負責學院行政人員的管理工作，每周召開一次行政例會，通報學院情況，

　　溝通各部門信息，交換意見。

　　2、負責對學院行政人員考勤管理。

　　3、負責商學院印章的使用管理，嚴格按照制度和程序辦理學院介紹信/證明等公文的簽發(fā)用印手續(xù)。

　　二、日常接待與對外聯(lián)系：

　　1、負責學院領導的工作聯(lián)絡與接待，領導日常工作日程的安排與協(xié)調(diào)。

　　2、協(xié)助領導做好來訪接待及電話尋訪工作。對不適宜領導接待的來訪，要主動婉拒，并做好解釋工作。

　　3、負責學院與學校其他行政管理處室及各院、系之間的聯(lián)系及溝通工作。

　　三、文檔管理工作：

　　1、負責來文的簽收、登記、呈批、復印、分送、催辦。負責學院領導文、電的運轉(zhuǎn)和管理，根據(jù)文、電內(nèi)容和需要及時呈批和催辦。

　　2、負責學院行政文件的制發(fā)，安排編號、打印、校對、裝訂、分發(fā)及印發(fā)工作。

　　3、協(xié)助學院領導做好行政方面的一般信函和文件材料的草擬與整理工作。

　　4、負責學院文件資料、原始數(shù)據(jù)的保管、歸檔、立卷、交檔和銷毀及檔案利用。注意積累文件，做到平時歸卷。立卷歸檔要齊全完整、分類正確、移交及時。

　　四、行政后勤管理工作：

　　1、負責學院辦公會議會務工作，協(xié)助領導建立必要的工作檔案（領導講話的保管，重要批示的登記、重要活動的登記等）。

　　2、協(xié)助主管領導收集、匯總學院工作計劃、總結(jié)等文字材料的組織與協(xié)調(diào)工作。

　　3、負責催辦上級文件要求事項、學院領導批示意見并將檢查落實情況反饋。

　　4、負責管理和檢查學院辦公場所的使用和衛(wèi)生清潔情況并作好記錄。

　　5、負責行政辦公用品的管理工作，根據(jù)辦公使用情況和經(jīng)費指標合理制定辦公用品及辦公設備消耗材料的采購種類和數(shù)量，督促有關人員及時分批合理采購，并負責入庫保管和按教職工的實際需要合理發(fā)放。

　　五、其他工作：

　　1、負責收發(fā)傳真、文件的登記并落實到具體相關執(zhí)行人。

　　2、協(xié)助主管領導實施人力資源管理等方面的具體事務。

　　3、負責明、介紹信及行政蓋章手續(xù)。

　　4、協(xié)助主管領導組織和編寫學院簡訊。

　　5、完成其他領導交辦和學院相關職能部門布置的臨時工作。

　　6、負責劃定辦公區(qū)域內(nèi)的清潔工作，做到窗明幾凈、文檔歸類整潔。

行政文秘崗位職責2

　　崗位職責

　　一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關材料的報送工作。

　　六、及時向領導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。

　　七、負責上級與外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。

　　九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資與黨務統(tǒng)計工作。

　　十一、做好領導交辦的其他工作。

　　日常工作細則

　　1.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；

　　2.結(jié)算各項行政費用；

　　3.負責相關文檔管理工作；

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作細則

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務管理．

行政文秘崗位職責3

　　1、根據(jù)教務處下達的教學計劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。

　　3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理；將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

　　6、負責辦理調(diào)課手續(xù)，及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

　　7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。

　　8．協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。

　　10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。

　　12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。

行政文秘崗位職責4

　　職責一：醫(yī)院行政秘書工作職責

　　一、在院辦主任的領導下，草擬醫(yī)院綜合性工作計劃、總結(jié)報告、通知、請示、申請、通告等行政文件；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關。

　　二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑒工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。

　　三、負責醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的文件；負責院內(nèi)文件的發(fā)送和有關聯(lián)絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發(fā)。

　　四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的'院內(nèi)外聯(lián)絡工作，為院長的各項活動做好準備。

　　五、負責領導交辦的其它工作。

　　職責二：醫(yī)院行政秘書工作職責

　　1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結(jié)、簡報、請示報告、匯報材料、大事記，以及各項規(guī)章制度的起草工作。

　　2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

　　3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

　　4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發(fā)放工作。

　　5、認真做好印章的管理和使用工作。

　　6、做好文件、資料打印、校對、裝訂、等級分發(fā)工作。

　　7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

　　職責三：醫(yī)院行政秘書工作職責

　　1、處理院長辦公室日常文案；

　　2、項目進度跟蹤、協(xié)調(diào)協(xié)助院長辦公室處理好醫(yī)院日常管理工作事務；

　　3、監(jiān)督執(zhí)行院長下達各部門的工作任務；

　　4、跟蹤醫(yī)院經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

　　5、協(xié)助院部辦公室主任協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系；

　　6、協(xié)助院部辦公室主任做好與外單位聯(lián)系協(xié)調(diào)、等其他的具體工作；

　　7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。

行政文秘崗位職責5

　　1、按領導要求，協(xié)助經(jīng)理起草日常公文、報告等相關文書資料。

　　2、做好各類行政文件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確；需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　3、負責公司會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。

　　4、協(xié)調(diào)、安排好經(jīng)理的日常行程。

　　5、負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　6、負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續(xù)，保證帳實相符，有據(jù)可查不出差錯。

　　7、協(xié)調(diào)與各部門的關系，保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關工作的推進。

　　8、協(xié)助做好公司內(nèi)職工的職稱、職務的評聘和出勤、考核工作。

　　9、負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。

　　10、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　11、負責辦公室財務、行政機要和信息保密工作。

　　12、負責本人及領導辦公場所的衛(wèi)生清潔，準備好領導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。

　　13、負責公司網(wǎng)站建設，對外宣傳和電子郵箱管理。

行政文秘崗位職責6

　　職位名稱：院長秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級：辦公室主任

　　1.負責起草醫(yī)院年度工作總結(jié)報告及院長講話稿。

　　2.負責起草院長會議材料。

　　3.負責醫(yī)院其它重要及會議紀要的整理。

　　4.負責醫(yī)院文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責醫(yī)院印章及院長簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好醫(yī)院來賓的。

　　8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。

行政文秘崗位職責7

　　一、崗位名稱：

　　行政秘書

　　二、崗位級別：

　　三、直接上司：

　　總經(jīng)理

　　五、崗位提要：

　　在總經(jīng)理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦

　　理辦公室內(nèi)部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。

　　六、具體職責：

　　1. 按照上級要求，起草酒店對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

　　2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。

　　3. 匯總各類報表，編寫酒店經(jīng)營管理工作的“大事記”??

　　4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達???

　　5. 負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。

　　6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

　　7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。

　　8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

　　七、任職條件：

　　1. 工作認真負責，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機密。

　　2. 掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當?shù)孛褡屣L俗

　　習慣，了解大廈各部門運轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范???

　　3. 文字能力較強，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強的獨立工

　　作能力，具有英語的初級水平??

　　4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上??

　　5. 身體健康，儀表端莊。

　　八、權(quán)力：

　　1. 根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

　　2. 對下屬獎懲的建議權(quán)。

　　3. 有權(quán)簽署下屬物資領用申請單。

行政文秘崗位職責8

　　行政秘書屬于文秘和內(nèi)勤的角色，可以朝著行政助理、行政經(jīng)理的方向發(fā)展。具備專業(yè)的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經(jīng)驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優(yōu)秀可以得到領導的賞識，對于行政秘書的發(fā)展很有利。