以下是熱心網(wǎng)友“poucimengan”收集的檔案管理工作方案，以供借鑒。
1．人力資源信息管理
為確保人才的合理配置，公司行政人事部建立了人力資源信息中心，并著手開(kāi)展人才儲(chǔ)備工作，具體包括建立內(nèi)部與外部的人才信息庫(kù)。
內(nèi)部人才信息庫(kù)旨在動(dòng)態(tài)掌握公司內(nèi)各類(lèi)管理和專(zhuān)業(yè)人才的情況，包括員工的簡(jiǎn)歷、考核資料、培訓(xùn)記錄及其他相關(guān)材料的整理與歸檔。而外部人才信息庫(kù)則是對(duì)公司外部人才市場(chǎng)上，符合當(dāng)前或未來(lái)需求的各種管理或?qū)I(yè)人才（尤其是同行業(yè)甚至競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人才）的信息進(jìn)行收集。
公司將運(yùn)用現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步推進(jìn)人力資源管理的信息化進(jìn)程。
2．人事檔案管理的基本要求
公司行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)人事檔案工作進(jìn)行集中管理。
人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料的保密性。
3．建立兩級(jí)檔案管理制度
一級(jí)檔案是指本辦法所涉及的人事檔案，包含員工入職時(shí)隨帶的人事檔案材料；
二級(jí)檔案則包括員工入職后的任職情況、培訓(xùn)記錄、工資調(diào)整、學(xué)歷和職稱(chēng)變化、歷年考核等情況的復(fù)印件及員工基本情況的備查材料。
4．人事檔案分類(lèi)
第一類(lèi)：履歷材料；
第二類(lèi)：自傳材料；
第三類(lèi)：鑒定、考核和考察材料；
第四類(lèi)：學(xué)歷和職稱(chēng)評(píng)定材料；
第五類(lèi)：政治面貌相關(guān)材料；
第六類(lèi)：獎(jiǎng)勵(lì)記錄；
第七類(lèi)：處分記錄；
第八類(lèi)：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國(guó)、退休、退職材料及各種代表會(huì)登記表等相關(guān)文件；
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