【前言】下面是會員“zhuojuyougua”收集的文秘類實(shí)習(xí)報告,以供參閱。
實(shí)習(xí)是專業(yè)學(xué)習(xí)的重要實(shí)踐環(huán)節(jié),也是教學(xué)計劃的關(guān)鍵部分。它使我們能夠了解社會、觸碰現(xiàn)況,鞏固所學(xué)理論并提高問題分析與解決能力。實(shí)習(xí)隨著我們的課堂學(xué)習(xí),是培養(yǎng)和鍛煉專業(yè)技能的有效途徑。
根據(jù)實(shí)習(xí),我們可以逐步深入掌握秘書工作的實(shí)質(zhì)、特性、職責(zé)及相關(guān)規(guī)范和制度,慢慢形成正確的工作觀念,完成理性與感性知識統(tǒng)一。因此,按照學(xué)校的安排,我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在xx廣告有限公司展開了中期實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)情況如下:
一、實(shí)習(xí)單位及崗位介紹
xx廣告有限公司是一家創(chuàng)立于20xx年股份制公司,主營各種廣告設(shè)計、制做、代理與公布,此外還提供品牌策劃、會議及展覽服務(wù)、應(yīng)用軟件服務(wù)與計算機(jī)軟件服務(wù)等。
成立以來,唐山市光華廣告有限公司以汽車市場為借助,致力于發(fā)展汽車文化與品牌推廣。其中,冀東車網(wǎng)是唐山地區(qū)首個客運(yùn)站,也是河北唯一獲利的客運(yùn)站;企業(yè)每年舉辦的《購車節(jié)》已成為河北第二大汽車展會,并連續(xù)五年獲得車展銷冠。隨著唐山人民對文化生活所需的日益增長,自20xx年起,公司開始專注于期刊雜志業(yè)務(wù),與多家國內(nèi)雜志、協(xié)會及公司簽定代理協(xié)議,積極在國內(nèi)多個地區(qū)出版期刊與雜志。
企業(yè)因其優(yōu)良的發(fā)展理念、有才能的人和完善的服務(wù),在唐山的汽車行業(yè)及群眾中享有很高的聲譽(yù)。
在企業(yè)辦公室,我的文員工作主要包含打印文件,管理辦公室電話、傳真及復(fù)印機(jī)的使用,推送和傳遞報刊與信函,保證各部門之間的交流順暢,掌握各部門工作動態(tài);承擔(dān)考勤記錄,登記職工出門狀況,分配公司會議的場地,并告知參會人員會議時間與地點(diǎn),同時必要時進(jìn)行會議紀(jì)要;盛情款待來訪人員,做好相關(guān)工作。我在光華廣告公司的辦公室出任文員,承擔(dān)文件整理、打印與傳真發(fā)收等任務(wù)。
二、實(shí)習(xí)過程的簡述
在xx企業(yè)的實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)中,我充分利用這次珍貴的社會接觸機(jī)會,努力工作,嚴(yán)于律己,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事求教。經(jīng)過這次實(shí)習(xí),我真正從教材走向現(xiàn)實(shí),從抽象的理論回歸到豐富的現(xiàn)實(shí)生活。
在十天的實(shí)習(xí)中,我們每天提前到達(dá)工作崗位,用心清掃經(jīng)理辦公室和其他同事的工作區(qū),準(zhǔn)備開水,開窗通風(fēng),將電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)施開啟,為同事們的來臨做好充分準(zhǔn)備。我學(xué)習(xí)了怎樣進(jìn)行社會調(diào)研、舉辦公司會議及其大會的流程,同時進(jìn)一步鞏固了公文寫作的相關(guān)知識。此外,我還運(yùn)用空閑時間努力學(xué)習(xí)一些教材以外的知識,掌握了一些有關(guān)設(shè)備運(yùn)行的技能,使我受益匪淺。
這次實(shí)習(xí)讓我體會到,作為新時代的秘書人員,應(yīng)不斷提升自身的專業(yè)知識和技能,注意各方面能力的培養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹國家政策,掌握領(lǐng)導(dǎo)的工作分配,加強(qiáng)表述能力、處理事件能力、應(yīng)變能力、社交能力及其辦公系統(tǒng)的操作能力,努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘工作人員。
十天的時間雖然短暫,卻令我收獲了淵博的知識,這是課本上無法獲取的。在未來的學(xué)習(xí)與工作中,我將嚴(yán)于律己,從身邊的小事做起,踏實(shí)細(xì)膩,保持謙虛與慎重,并努力培養(yǎng)創(chuàng)新意識,為以后的職業(yè)生涯打下基礎(chǔ)。
三、實(shí)習(xí)的重要情況與體會
這是我第五次實(shí)習(xí),而且是深入企業(yè)工作的具體經(jīng)歷。與以往的實(shí)習(xí)相比,我對工作環(huán)境更加熟悉,少了幾分奇特,多了些穩(wěn)重,解決工作時也積累了一些經(jīng)驗(yàn)。隨著知識積累沉淀,我對秘書工作有了更深刻的理解,為未來的學(xué)習(xí)與工作積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
1、扎實(shí)掌握專業(yè)知識,奠定良好基礎(chǔ)
在實(shí)習(xí)期內(nèi),李經(jīng)理讓劉秘書編寫一份關(guān)于新業(yè)務(wù)推廣的通知文件。聽見這是通知文件,我立刻想到在運(yùn)用寫作課程初中完的公文格式,便決定借此機(jī)會訓(xùn)練。經(jīng)劉秘書批準(zhǔn)后,我們一起仔細(xì)檢查材料。這時,劉秘書早已準(zhǔn)備了一份通知文稿,并在修改中。當(dāng)我剛開始寫開始時,劉秘書已經(jīng)將內(nèi)容校對完成,直接打印提交給李經(jīng)理。經(jīng)過四十分鐘的努力,我也完成了文稿。但與劉秘書的通知相比,我的內(nèi)容顯得粗糙與生硬,而她的作品則精練順暢,包括了很多專業(yè)名詞。這讓我意識到專業(yè)知識的重要性。課上學(xué)的現(xiàn)代漢語、古代文學(xué)等科目盡管單調(diào),但是我們創(chuàng)作的前提。在實(shí)習(xí)期內(nèi),我發(fā)現(xiàn)公文寫作的技能在具體工作中非常重要,靈活運(yùn)用公文的格式和表達(dá),對未來工作大有益處。因此,在今后的學(xué)習(xí)中,我要努力提升專業(yè)知識,主動與老師和同學(xué)交流,以打牢專業(yè)基礎(chǔ)。
2、仔細(xì)認(rèn)真的工作心態(tài),耐心與毅力是必需的
在實(shí)習(xí)期內(nèi),恰逢年底,公司各項(xiàng)工作進(jìn)到報告與總結(jié)階段,李經(jīng)理使我們梳理并抄寫這一年里的關(guān)鍵材料、匯報與業(yè)務(wù)文檔。我們首先將材料按類別梳理,隨后分工抄錄。在我們逐漸抄錄企業(yè)策劃方案的資料時,應(yīng)對厚實(shí)的文檔,我們感到任重道遠(yuǎn),但沒有被艱難打倒。經(jīng)過兩個小時的抄錄,手臂酸痛、肩部緊繃,我們決定休息片刻,隨即又繼續(xù)奮斗。在經(jīng)過一天半的努力后,終于完成了資料整理任務(wù),滿足感油然而生。
接下來工作是錄入設(shè)備報賬單,這份工作更具趣味性,涉及大量數(shù)據(jù)規(guī)定準(zhǔn)確無誤。在填寫時,筆跡必須清楚規(guī)范,數(shù)據(jù)拼寫要正確,略有差錯就會影響總體賬務(wù)準(zhǔn)確性。剛開始時,大家都提心吊膽,但就在這樣的緊張氣氛下,錯誤反倒增加。隨著時間推移,大家慢慢放松心態(tài),錯誤也逐步減少。最后,兩天后,大家成功將報賬單交給李經(jīng)理,他滿意的笑容使我們倍感欣慰。
秘書工作復(fù)雜且任務(wù)重,為了提高工作效率,做為秘書人員必須具有細(xì)膩、耐心和毅力,科學(xué)安排工作優(yōu)先,做到忙而不亂,認(rèn)真細(xì)致,多動腦思考,才能高效地完成工作。
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