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文秘類實習報告

時間:2024-11-20 12:39:42 實習報告

  【前言】下面是會員“zhuojuyougua”收集的文秘類實習報告,以供參閱。

文秘類實習報告

  實習是專業(yè)學習的重要實踐環(huán)節(jié),也是教學計劃的關(guān)鍵部分。它使我們能夠了解社會、觸碰現(xiàn)況,鞏固所學理論并提高問題分析與解決能力。實習隨著我們的課堂學習,是培養(yǎng)和鍛煉專業(yè)技能的有效途徑。

  根據(jù)實習,我們可以逐步深入掌握秘書工作的實質(zhì)、特性、職責及相關(guān)規(guī)范和制度,慢慢形成正確的工作觀念,完成理性與感性知識統(tǒng)一。因此,按照學校的安排,我于20xx年1月3日至20xx年1月12日在xx廣告有限公司展開了中期實習,實習情況如下:

一、實習單位及崗位介紹

  xx廣告有限公司是一家創(chuàng)立于20xx年股份制公司,主營各種廣告設計、制做、代理與公布,此外還提供品牌策劃、會議及展覽服務、應用軟件服務與計算機軟件服務等。

  成立以來,唐山市光華廣告有限公司以汽車市場為借助,致力于發(fā)展汽車文化與品牌推廣。其中,冀東車網(wǎng)是唐山地區(qū)首個客運站,也是河北唯一獲利的客運站;企業(yè)每年舉辦的《購車節(jié)》已成為河北第二大汽車展會,并連續(xù)五年獲得車展銷冠。隨著唐山人民對文化生活所需的日益增長,自20xx年起,公司開始專注于期刊雜志業(yè)務,與多家國內(nèi)雜志、協(xié)會及公司簽定代理協(xié)議,積極在國內(nèi)多個地區(qū)出版期刊與雜志。

  企業(yè)因其優(yōu)良的發(fā)展理念、有才能的人和完善的服務,在唐山的汽車行業(yè)及群眾中享有很高的聲譽。

  在企業(yè)辦公室,我的文員工作主要包含打印文件,管理辦公室電話、傳真及復印機的使用,推送和傳遞報刊與信函,保證各部門之間的交流順暢,掌握各部門工作動態(tài);承擔考勤記錄,登記職工出門狀況,分配公司會議的場地,并告知參會人員會議時間與地點,同時必要時進行會議紀要;盛情款待來訪人員,做好相關(guān)工作。我在光華廣告公司的辦公室出任文員,承擔文件整理、打印與傳真發(fā)收等任務。

二、實習過程的簡述

  在xx企業(yè)的實習環(huán)節(jié)中,我充分利用這次珍貴的社會接觸機會,努力工作,嚴于律己,虛心向領導和同事求教。經(jīng)過這次實習,我真正從教材走向現(xiàn)實,從抽象的理論回歸到豐富的現(xiàn)實生活。

  在十天的實習中,我們每天提前到達工作崗位,用心清掃經(jīng)理辦公室和其他同事的工作區(qū),準備開水,開窗通風,將電腦、打印機、復印機等設施開啟,為同事們的來臨做好充分準備。我學習了怎樣進行社會調(diào)研、舉辦公司會議及其大會的流程,同時進一步鞏固了公文寫作的相關(guān)知識。此外,我還運用空閑時間努力學習一些教材以外的知識,掌握了一些有關(guān)設備運行的技能,使我受益匪淺。

  這次實習讓我體會到,作為新時代的秘書人員,應不斷提升自身的專業(yè)知識和技能,注意各方面能力的培養(yǎng),認真學習和貫徹國家政策,掌握領導的工作分配,加強表述能力、處理事件能力、應變能力、社交能力及其辦公系統(tǒng)的操作能力,努力提高自身素質(zhì),成為一名合格的文秘工作人員。

  十天的時間雖然短暫,卻令我收獲了淵博的知識,這是課本上無法獲取的。在未來的學習與工作中,我將嚴于律己,從身邊的小事做起,踏實細膩,保持謙虛與慎重,并努力培養(yǎng)創(chuàng)新意識,為以后的職業(yè)生涯打下基礎。

三、實習的重要情況與體會

  這是我第五次實習,而且是深入企業(yè)工作的具體經(jīng)歷。與以往的實習相比,我對工作環(huán)境更加熟悉,少了幾分奇特,多了些穩(wěn)重,解決工作時也積累了一些經(jīng)驗。隨著知識積累沉淀,我對秘書工作有了更深刻的理解,為未來的學習與工作積累了寶貴的經(jīng)驗。

  1、扎實掌握專業(yè)知識,奠定良好基礎

  在實習期內(nèi),李經(jīng)理讓劉秘書編寫一份關(guān)于新業(yè)務推廣的通知文件。聽見這是通知文件,我立刻想到在運用寫作課程初中完的公文格式,便決定借此機會訓練。經(jīng)劉秘書批準后,我們一起仔細檢查材料。這時,劉秘書早已準備了一份通知文稿,并在修改中。當我剛開始寫開始時,劉秘書已經(jīng)將內(nèi)容校對完成,直接打印提交給李經(jīng)理。經(jīng)過四十分鐘的努力,我也完成了文稿。但與劉秘書的通知相比,我的內(nèi)容顯得粗糙與生硬,而她的作品則精練順暢,包括了很多專業(yè)名詞。這讓我意識到專業(yè)知識的重要性。課上學的現(xiàn)代漢語、古代文學等科目盡管單調(diào),但是我們創(chuàng)作的前提。在實習期內(nèi),我發(fā)現(xiàn)公文寫作的技能在具體工作中非常重要,靈活運用公文的格式和表達,對未來工作大有益處。因此,在今后的學習中,我要努力提升專業(yè)知識,主動與老師和同學交流,以打牢專業(yè)基礎。

  2、仔細認真的工作心態(tài),耐心與毅力是必需的

  在實習期內(nèi),恰逢年底,公司各項工作進到報告與總結(jié)階段,李經(jīng)理使我們梳理并抄寫這一年里的關(guān)鍵材料、匯報與業(yè)務文檔。我們首先將材料按類別梳理,隨后分工抄錄。在我們逐漸抄錄企業(yè)策劃方案的資料時,應對厚實的文檔,我們感到任重道遠,但沒有被艱難打倒。經(jīng)過兩個小時的抄錄,手臂酸痛、肩部緊繃,我們決定休息片刻,隨即又繼續(xù)奮斗。在經(jīng)過一天半的努力后,終于完成了資料整理任務,滿足感油然而生。

  接下來工作是錄入設備報賬單,這份工作更具趣味性,涉及大量數(shù)據(jù)規(guī)定準確無誤。在填寫時,筆跡必須清楚規(guī)范,數(shù)據(jù)拼寫要正確,略有差錯就會影響總體賬務準確性。剛開始時,大家都提心吊膽,但就在這樣的緊張氣氛下,錯誤反倒增加。隨著時間推移,大家慢慢放松心態(tài),錯誤也逐步減少。最后,兩天后,大家成功將報賬單交給李經(jīng)理,他滿意的笑容使我們倍感欣慰。

  秘書工作復雜且任務重,為了提高工作效率,做為秘書人員必須具有細膩、耐心和毅力,科學安排工作優(yōu)先,做到忙而不亂,認真細致,多動腦思考,才能高效地完成工作。

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