【導(dǎo)語】本文是網(wǎng)友“dia3129”整理的文秘專業(yè)畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告，供大家賞析。
一、實(shí)習(xí)目的：鞏固文秘專業(yè)的核心知識(shí)，提高實(shí)際操作能力，豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，掌握操作技能，將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作中。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間：20xx年11月1日至11月20日。
三、實(shí)習(xí)企業(yè)：*廠廠長辦公室。
四、實(shí)習(xí)具體內(nèi)容：
依據(jù)老師的指導(dǎo)，我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。我的重點(diǎn)是在實(shí)習(xí)期間對(duì)文秘理論知識(shí)的進(jìn)一步鞏固和提高，力求通過理論創(chuàng)新日常事務(wù)實(shí)踐。實(shí)踐結(jié)果較為顯著。下列是主要的實(shí)習(xí)情況匯報(bào)：不同種類的辦公室擁有各自的崗位職責(zé)和范圍。作為企業(yè)的廠長辦公室，它是一個(gè)綜合型單位，直接由廠長領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍很廣，任務(wù)繁重。在實(shí)習(xí)環(huán)節(jié)中，我主要體現(xiàn)在文秘工作上。秘書工作是辦公室的關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策離不了秘書的支持。秘書人員既需要解決大量日常工作，使領(lǐng)導(dǎo)能致力于大局，同時(shí)還要利用全面的信息來協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理建議。秘書工作通常復(fù)雜且任務(wù)繁重，必須關(guān)注以下幾方面：
最先，積極協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)和部門間的關(guān)聯(lián)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)有規(guī)劃、簡單化、有重點(diǎn)地推進(jìn)各項(xiàng)工作，確保工作有序開展。同時(shí)，從過去側(cè)重文件或事項(xiàng)的解決，轉(zhuǎn)變成既解決事宜，也提意見。
其次，開展調(diào)查研究，掌握基層群眾的學(xué)習(xí)、觀念、工作與生活情況，及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)反饋并給出合理建議。對(duì)于一些亟需解決的問題，應(yīng)與相關(guān)部門及時(shí)商議。
第三，監(jiān)督和檢查各類行政法規(guī)和本公司決定、制度的執(zhí)行狀況，評(píng)定決策的科學(xué)性以及是否切合實(shí)際。如發(fā)現(xiàn)問題，須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，以預(yù)防和改正誤差。第四，組織編寫各種工作規(guī)劃、匯報(bào)、總結(jié)及管理制度，并對(duì)需匯報(bào)和下發(fā)的文件進(jìn)行政策、文本上的審批。第五，及時(shí)轉(zhuǎn)遞上級(jí)機(jī)關(guān)的文件或內(nèi)設(shè)單位的報(bào)告給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)建議，落實(shí)承辦單位和責(zé)任人，并負(fù)責(zé)催辦及期待的結(jié)果。
文秘人員除了具備以上工作前提條件外，還需具備特殊的知識(shí)涵養(yǎng)、技能和品德修養(yǎng)。因此，文秘人員應(yīng)主動(dòng)全面提高這四方面的涵養(yǎng)，爭取變成德才兼?zhèn)涞母咚刭|(zhì)工作人員。同時(shí)要重視遵照以下原則。
1、要有充分的政策及事實(shí)依據(jù)。秘書人員在處理事件時(shí)，一般是為了解決問題或引導(dǎo)工作，所以必須以黨和國家的政策與客觀事實(shí)為依據(jù)，堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的指導(dǎo)思想與傳統(tǒng)作風(fēng)，也是秘書工作的基本準(zhǔn)則，秘書人員必須具備的素質(zhì)。如果一些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事兒與黨和國家的政策相悖，秘書人員應(yīng)敢于表達(dá)意見，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新思考，以確保準(zhǔn)確地實(shí)行上級(jí)指示，并做好工作。
2、要做到精確性。精確性是對(duì)工作質(zhì)量的要求，文秘管理準(zhǔn)確性表現(xiàn)在正確體現(xiàn)政策、準(zhǔn)確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)用意及其處理事件的妥當(dāng)性。在一定程度上，它確保了領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理準(zhǔn)確性涉及多個(gè)層面，總體來說，便是解決文書要嚴(yán)謹(jǐn)，事務(wù)要妥當(dāng)，狀況要真實(shí)，想法需謹(jǐn)慎。完成這些，必須保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和細(xì)致的工作作風(fēng)，不能麻痹大意。例如，辦理文書時(shí)，要保證文檔品質(zhì)高，詞句精確，材料真正，抄寫用心，校對(duì)仔細(xì)，保證每個(gè)環(huán)節(jié)都不出錯(cuò)，否則可能影響工作，甚至導(dǎo)致無法挽回的損失。
3、要敢打敢拼。這是對(duì)工作效能的需求。目標(biāo)完成離不了準(zhǔn)確性和期限，兩者缺一不可。秘書人員在處理文件和事務(wù)時(shí)，需要具備濃烈的時(shí)效觀念，快速行動(dòng)，不能推遲，并要建立科學(xué)的工作制度，理順關(guān)系，明確職責(zé)，充分運(yùn)用工作人員的作用與創(chuàng)造力。應(yīng)簡化流程，減少不必要的文書和禮數(shù)，改進(jìn)“文山會(huì)海”的情況，提高工作效率，并利用當(dāng)代技術(shù)手段，比如電腦辦公，完成信息傳遞、材料檢索和文稿編寫的自動(dòng)化。
4、嚴(yán)守紀(jì)律，保守機(jī)密。文秘管理涉及文檔的形成、處理與管理，這些文件大部分都有保密特性。此外，秘書人員經(jīng)常接觸領(lǐng)導(dǎo)和秘密文件，參加重要會(huì)議，因此在公共場所活動(dòng)時(shí)，應(yīng)有所差異，掌握分寸，清楚什么可以說，什么不可以說。我國已實(shí)施《保密法》，秘書人員應(yīng)努力學(xué)習(xí)并模范遵守，做好保密工作。
在實(shí)習(xí)階段，我參與的主要工作包含：一是依據(jù)廠長的安排，參加廠長組織各種專題及辦公會(huì)議，在會(huì)前做好充分準(zhǔn)備，包含及時(shí)地會(huì)議通知、詳盡的會(huì)議紀(jì)要及其周全的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，并依照廠長分配制做會(huì)議記錄，保證廠黨政的各種各項(xiàng)政策迅速傳達(dá)至基層。同時(shí)，及時(shí)轉(zhuǎn)遞上級(jí)文件，并對(duì)下達(dá)至各基層文件進(jìn)行打印和校對(duì)，確保各項(xiàng)工作高效開展。二是公文起草。在最近的階段，恰逢企業(yè)集團(tuán)《十一五發(fā)展規(guī)劃》的探討之時(shí)，我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議的建議，用心梳理相關(guān)知識(shí)，擬訂了《大同煤礦集團(tuán)公司化工廠對(duì)〈大同煤礦集團(tuán)公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉（討論稿）的幾點(diǎn)建議》。在取得廠領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后，我們將提議上報(bào)至企業(yè)集團(tuán)秘書處，因其意見中肯且文本嚴(yán)謹(jǐn)，在討論稿的第二稿發(fā)布時(shí)，我發(fā)現(xiàn)一般建議修改的部分徹底被采納。這不但表明我司提議的科學(xué)性，也對(duì)我的文字能力給予了肯定。三是注意在辦公系統(tǒng)層面的訓(xùn)練。作為一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)，靈活運(yùn)用微機(jī)操作是辦公人員的基本素養(yǎng)，目前我流暢地使用微機(jī)開展文字錄入及文件處理，打印、傳真及公文處理等基礎(chǔ)嫻熟，錄入速率可達(dá)一小時(shí)四千字。同時(shí)，可以利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳送、接收和存儲(chǔ)信息。但在很多方面仍有待提升，例如表格制作因操作頻次較少，掌握不夠嫻熟，而多功能一體機(jī)因?yàn)槠髽I(yè)未配置，并未全面了解應(yīng)用。
五、實(shí)習(xí)感受：通過此次實(shí)習(xí)，我對(duì)文秘工作的關(guān)鍵性有了更為清晰的認(rèn)識(shí)。尤其是在新形勢下，文秘工作人員更需認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和三個(gè)代表的重要思想，掌握馬列主義的原則與方法，加強(qiáng)學(xué)習(xí)了解黨和政府政策，牢牢把握政策的實(shí)質(zhì)，并立即了解和掌握上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在不同階段的工作部署和要求，將政策落實(shí)為實(shí)際行動(dòng)。同時(shí)，要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力、專業(yè)能力、督導(dǎo)檢查能力及其咨詢參謀能力，提升文字表達(dá)能力，熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備，努力提升自身素質(zhì)，改造世界觀，變成政治合格、業(yè)務(wù)精通的優(yōu)質(zhì)文秘人員。
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