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文秘工作畢業(yè)實習報告經典3篇

時間:2024-08-09 15:59:00 實習報告

  下面是范文網(wǎng)小編整理的文秘工作畢業(yè)實習報告經典3篇,以供參閱。

文秘工作畢業(yè)實習報告經典3篇

文秘工作畢業(yè)實習報告經典1

  實習前言:

  時間如白駒過隙,轉眼間,畢業(yè)季又要到來了。實習對我們越發(fā)重要起來。剛結束的這段實習時間可以說是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能夠很快適應;而充實則是在這段時間里,我學到在校園無法學到的知識和技能,更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎。

  一、實習時間:20xx—X—X——20xx—X—X

  二、實習單位:XX

  三、實習內容:負責各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作

  四、實習指導老師:XX

  五、實習過程:

  文員對于學物流管理的我來說只是一個概念,形式上的概念。對于什么都懵懂的我卻選擇了這個職業(yè)。在實習的這段時間里,我主要負責辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務知識,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,從個人發(fā)展方面說,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。

  每日重復單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。而象同公司的推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受一些電話接聽著不友好的語氣有些甚至說要投訴。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。而事實上所有的業(yè)務并不是一次就能夠交易成功的,他們必須具備堅韌不拔的個性,遭遇挫折時絕不能就此放棄,犯錯遭領導責罵時不能賭氣就辭職。

  一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以后,我們才能夠體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),工資水平普遍不高,除掉餐費和日常的開支,有時候想留點錢給父母買點東西,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。

  踏上社會,我們與形形色色的人打交道。由于存在著利益關系,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。

  他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。而偶爾的為同事搞一個生日聚會,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司里同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閑話”。不過還好,我很幸運,基本沒怎么遇到這樣的事情!

  六、實習體會:

  我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關系,對文秘有些工作的.認識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓。但是通過此次實習,讓我加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。

  1、這次實習雖然結束了,但是我卻并沒有因此而忘記自己是一個即將畢業(yè)離開學校的學生,因此在后期的學習生活中,對于在實習中自己學到的很多交際技巧、對待事情的處理方法以及“實踐出真知的箴言”,我都需要銘記于心,并且加以提升,同時對于自己的一些不足,自己則需要多加注意,努力完善自我,為了能讓自己以后工作、生活的更好而繼續(xù)奮斗、無所畏懼!

  2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),情況要實,主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,材料要真實,抄寫要認真,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

  3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現(xiàn),都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、文稿等。

  4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。我國已經制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,切實做好保密工作。

文秘工作畢業(yè)實習報告經典2

  時光飛逝,不知不覺中,中專的學習和生活就要結束了。經過兩年多的專業(yè)知識學習,這學期我們終于可以畢業(yè)實習了。xxxx年xx月xx日,學校安排我在xx區(qū)稅務局征管科實習。在收集和管理部門實習是我走出學校進入社會的第一份工作。稅收征管部門是稅收檔案的管理部門。本部門的檔案資料收集是各種文字、圖表等的歷史記錄。由各部門在稅收征管過程中直接形成的具有保存價值的。文件管理聽起來非常輕松,因為計算機在當今社會非常流行,任何信息都是智能和系統(tǒng)的。我來之前也是這么想的,但當我來這里真正接觸這份工作時,我意識到事實并非如此,因為有些事情電腦根本做不到。我剛來實習,剛認識了收集管理部門的數(shù)據(jù)倉庫。數(shù)據(jù)交換的工作不僅非常繁重(因為這一部分有很多數(shù)據(jù)——有兩個資料室,每個資料室都裝滿了數(shù)據(jù)),而且非常復雜——首先,數(shù)據(jù)應該打包,然后交換,交換后,它們應該放在架子上,在架子上之后,數(shù)據(jù)應該用新的位置代碼編碼。尤其重要的是,既然納稅人的檔案被保存,就不能泄露出去。因此,這項工作不僅需要勤奮的精神,還需要敬業(yè)的態(tài)度,更重要的是,需要高度的警惕性。長期以來,數(shù)據(jù)分類、綁定、歸檔、咨詢、變更、外遷、管理等問題困擾著管理人員。雖然隨著社會的發(fā)展,我市的稅收管理體制進行了改革,但許多方面都躍上了新臺階,走在了時代的前列。去年,全市國稅系統(tǒng)的征管數(shù)據(jù)實現(xiàn)了集中,稅務銀行實現(xiàn)了網(wǎng)絡化。今年辦公自動化等的推廣標志著全市國稅系統(tǒng)信息化建設的進展。然而,稅收征管信息化的管理模式仍停留在原始水平,存在諸多問題和落后局面。因此,我認為有許多方面急需改進:

  首先,數(shù)據(jù)管理應該科學

  如果數(shù)據(jù)管理不規(guī)范、不科學,將影響工作效率,甚至造成工作的極大被動性。例如,稅收征管資料移交給管理人員后,管理人員應按照要求及時整理、分類、歸檔和裁剪。但是,由于各種管理分局的普遍存在,特別是小規(guī)模的管理分局:

  1.管理家庭的數(shù)量很大,失去綜合收入的家庭數(shù)量也很大。督促、督促和查看失蹤家庭的活動場所以及各種特殊工作極其繁重,導致工作中顧此失彼的局面。

  2.一些經理不能合理安排他們的工作時間。由于這兩個原因,沒有時間來保管各種應分類歸檔的收集和管理材料,這使得這些材料很容易丟失。例如,我工作的收集和管理部門有一個嚴重的情況:第一,數(shù)據(jù)沒有及時分類和歸檔,有些數(shù)據(jù)將存儲一兩個月;第二,數(shù)據(jù)是隨機堆積的,從桌面到桌子底部無處不在。第二,數(shù)據(jù)管理要規(guī)范化

  1、資料必須完整,歸檔必須符合標準不完整的數(shù)據(jù)或不規(guī)范的歸檔會給工作帶來極大的被動。例如,我所在的收集管理部門的信息存在“事倍功半”的現(xiàn)象,這不僅增加了工作難度,更重要的是影響了單位的形象。2.應該有特殊和足夠的場地。如果沒有專門的站點或者站點不夠,很難將數(shù)據(jù)整齊地堆疊起來。因此,肯定會有一些現(xiàn)象,如不方便的數(shù)據(jù)搜索和緩慢的搜索,這將是費時費力的。例如,在我工作的收集管理部門,由于存儲地點等因素的限制,收集管理的資料在需要查找的.時候需要翻過來,這不僅容易造成數(shù)據(jù)損壞,而且嚴重影響工作效率。3、納稅人資格發(fā)生變化,征管信息應及時傳遞我所在的稅收征管部門就是這樣:在接收一般納稅人數(shù)據(jù)時,我發(fā)現(xiàn)有10多個納稅人的資質發(fā)生了變化(其中一些已經發(fā)生了半年多的變化),稅收征管數(shù)據(jù)還沒有轉移到接管的小規(guī)模管理部門。4、數(shù)據(jù)存儲要安全目前,我市部分行政分支機構的收集和管理資料存放在辦公室的信息柜中。你知道,在像辦公室這樣的地方,前來辦事的納稅人可以進進出出。兩個管理分局共享的一些數(shù)據(jù)庫可以被這些人訪問,分局的管理人員也可以自由出入,這對數(shù)據(jù)的防盜和防火非常不利。去年,我市國稅系統(tǒng)征管數(shù)據(jù)集中后,計算機聯(lián)網(wǎng),大部分日常稅收征管數(shù)據(jù)可以在計算機上查閱。因此,為了妥善、安全地保存數(shù)據(jù),可以采取以下方法:①建立專門的倉庫(2)計算機搜索為主第三,數(shù)據(jù)管理要面向現(xiàn)代化在當今社會,信息正在迅速發(fā)展。電子數(shù)據(jù)、可視化、無紙化辦公和各相關行業(yè)的信息共享將是未來的發(fā)展趨勢如果我國稅務行業(yè)的所有稅務事項,從稅務登記到申報征收到各種待批文件、稅務稽查系列等,都可以電子化,這是否會改變只作為行政復議和相關法律案件的原始稅收征管材料的取證方式?

  總之,我相信在不久的將來,紙質稅收征管材料將逐漸被電子數(shù)據(jù)和圖像所取代。這是社會發(fā)展的必然結果。但是,要實現(xiàn)這一目標,必須依靠廣大稅務人員的共同努力,充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢,創(chuàng)造輝煌的明天。四、工作經歷

  在稅務局實習期間,我意識到做事的困難。我以前什么都沒做過。我只知道當我吃飯的時候,我會張開嘴,伸手去拿我的衣服。實習之后,我學到了兩件事:

  1、做任何工作都必須積極、認真、負責;

  2.不要害怕艱苦的工作或困難。最后,我要感謝學校和東山稅務局給我這個難得的實習機會。這次實習給了我鍛煉的機會,我從中獲得了很多寶貴的經驗,可以說是受益匪淺。因此,在未來,我將繼續(xù)努力工作,豐富我的知識,積累工作經驗,提高我的工作能力,努力成為一名社會貢獻者。

文秘工作畢業(yè)實習報告經典3

  為了圓滿完成實習任務又能將自己所學的專業(yè)知識得以實踐,我給自己設定了兩項任務:

  1、將能應用到實際工作中的文秘知識得到切實動用;

  2、進一步了解旅游行業(yè)。

  這兩項任務一直貫穿整個實習過程。我實習所在的桂林美景旅行社,屬桂林最大的國有企業(yè)桂林連通運輸集團公司所轄,創(chuàng)建于20xx年。經多年經營拼搏,該社已發(fā)展成為目前桂林市經營規(guī)模最大,綜合實力最強的國內旅行社之一?!懊谰爸谩笔枪鹆致糜谓绲闹放?,屬下?lián)碛新糜伟褪浚谰奥糜诬囮牐┘俺鲎馄嚕ㄌ┌渤鲎廛囮牐?50多輛,星級旅游飯店一座、外聯(lián)業(yè)務部、門市營業(yè)部20多個,以及一批高素質的優(yōu)秀導游員。形成了規(guī)模齊全、設施配套、實力雄厚的接待能力,成功接待了來自國內各地的多批次旅游專列,旅游包機、各類大型會議、及大批團隊、散客??腿私哟慷嗄晡挥谕星傲校@得以下殊榮:廣西十強國內社(連續(xù)3年、20xx年榮登廣西十級社第二名);桂林十強國內社(連續(xù)6年);20xx年、20xx年桂林市級“青年文明號”稱號:連續(xù)多年桂林市“優(yōu)秀導游員集體”稱號,連續(xù)多年桂林市交通局“先進企業(yè)”、“優(yōu)秀黨支部”稱號。桂林美景旅行社依托集團實力、網(wǎng)絡優(yōu)勢,組客門市部遍布桂林市及市轄12個縣城,并通過公司直達快巴車線路,旅游業(yè)務輻射到廣西區(qū)內柳州、北海、賀州等地市,具有很強的組團外出能力。并與其它社合作成功組織了桂林至北海、桂林至黃山等地的旅游專列,組客數(shù)量位居桂林市前矛,受到桂林旅游局嘉獎和廣大市民的稱贊。桂林美景旅行社以誠信為本,真誠與各位同行攜手合作,互相交換客源,以最優(yōu)惠的價格,最優(yōu)質的服務,建立良好的朋友與業(yè)務關系,共同為發(fā)展和繁榮旅游市場而努力。在美景旅行社雉山路營業(yè)部實習的前兩個月是鍛煉、培養(yǎng)了我的耐性。二月份和三月份是旅游淡季,游客特別少。因此,并沒有多少學習、鍛煉機會,也還沒有正式上班。雖有很多時間去了解和熟悉業(yè)務經營內容,但工作能力和工作技巧遲遲得不到提高。不得不承認,這兩個月給了我充足的時間讓我將文秘知識運用到工作中。

  文秘工作與旅游接待工作在許多方面有共同之處。

  1、兩者都具服務性。秘書工作人員是以領導為服務中心;旅游接待員是以游客為服務中心,服務的對象比秘書工作人員的要復雜得多。

  2、日常瑣事是基本工作之一。辦公環(huán)境的整潔與維持,接打電話,收發(fā)傳真,接待客人這些秘書工作人員的日常事務,也是旅游接待員的日常事務。這些在學校,課本都有涉及,老要求來規(guī)范自己,是以秘書工作人員的心態(tài),將文秘專業(yè)知識運用到其中并認真做好。在工作中我多次對實習單位提出合理的意見和建議,如:對辦公環(huán)境的'美化,公物的合理利用,節(jié)約公共開支,尤其是在收據(jù),單據(jù),合同上規(guī)范書寫提出了科學的建議,這些都得到老師和同事的肯定。鑒于平時做事用心,為人正直,謙虛好學,我慢慢得到老板的常識與信任。他逐步將一些重要任務交給我獨立完成。這使我有更多的機會學到更多業(yè)務知識,獲得更多的社會經驗,交際能力得到很大的提高,工作更有自信。從第三個月(四月)開始,我正式工作。

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