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應(yīng)收賬款3篇(形成應(yīng)收賬款)

時(shí)間:2022-12-21 22:46:39 綜合范文

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應(yīng)收賬款3篇(形成應(yīng)收賬款)

應(yīng)收賬款1

  一、引言

  隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,應(yīng)收賬款管理體系日益完善,它對(duì)促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展、保障各項(xiàng)事業(yè)的順利進(jìn)行發(fā)揮著重要作用。一方面,商業(yè)信用作為提高企業(yè)競爭力的重要手段,為企業(yè)適應(yīng)市場發(fā)揮了重大作用;另一方面,伴隨著商業(yè)信用的發(fā)展,各種應(yīng)收賬款不可避免,客觀上增加了企業(yè)流動(dòng)資金的占用,并容易造成大量壞賬損失。由于應(yīng)收賬款在企業(yè)資產(chǎn)總額中所占比例加大,應(yīng)收賬款管理研究也就顯得尤為重要。因此,企業(yè)必須加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理,對(duì)應(yīng)收賬款的運(yùn)行狀況進(jìn)行經(jīng)常性分析、控制,加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提前采取對(duì)策,盡可能減少壞賬損失。

  但是,目前我國大部分企業(yè)社會(huì)信用基礎(chǔ)較薄弱,社會(huì)信用體系還不完備,應(yīng)收賬款管理方式單一,信用管理體系尚在探索和建立之中,有關(guān)政策法規(guī)尚未出臺(tái)。據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)分析,在發(fā)達(dá)市場經(jīng)濟(jì)中,企業(yè)逾期應(yīng)收賬款總額一般不得高于10%,而在我國,企業(yè)由于受到經(jīng)營環(huán)境、自身問題、銷售和收款的時(shí)間差、商業(yè)競爭等各方面的影響,高達(dá)60%以上,并大部分已形成實(shí)際的呆賬、壞賬,卻長期得不到處理,在很大程度上影響了單位的經(jīng)濟(jì)效益[1]。所以,我國還不能照搬西方國家的應(yīng)收賬款的管理模式。鑒于我國對(duì)應(yīng)收賬款的研究尚未形成較為成熟的模式,因此如何采用一個(gè)合理有效的模式是企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。

  本論文主要通過對(duì)我國企業(yè)應(yīng)收賬款現(xiàn)狀的分析調(diào)查,針對(duì)其現(xiàn)狀指出了存在的問題,就其存在的問題進(jìn)行成因分析,并在此基礎(chǔ)上探索出對(duì)企業(yè)應(yīng)收賬款應(yīng)進(jìn)行事前財(cái)務(wù)分析、事中決策控制、事后風(fēng)險(xiǎn)管理、進(jìn)一步完善征信體系等一系列強(qiáng)化管理的對(duì)策措施。

  二、應(yīng)收賬款的概述

(一)應(yīng)收賬款管理目標(biāo)、計(jì)價(jià)及核算

  1.應(yīng)收賬款管理目標(biāo)

  應(yīng)收賬款指企業(yè)因?qū)ν怃N售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)過程中形成的流動(dòng)資產(chǎn)。其目標(biāo)是要制定科學(xué)合理的應(yīng)收賬款信用政策,也包括:對(duì)應(yīng)收賬款安全性的調(diào)查、對(duì)未來銷售前景和市場情況的預(yù)測和判斷。

  2.應(yīng)收賬款的計(jì)價(jià)及核算

  應(yīng)收賬款由于在交易中往往實(shí)行商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣和銷售退回與折讓制度,使得企業(yè)最終收到的金額與成交當(dāng)時(shí)確認(rèn)的金額并不一定相同。商業(yè)折扣對(duì)應(yīng)收賬款和銷售收入的入賬金額均不會(huì)產(chǎn)生影響;現(xiàn)金折扣對(duì)應(yīng)收賬款入賬價(jià)值產(chǎn)生影響;銷售退回,一般根據(jù)紅字發(fā)票直接沖減銷售收入和應(yīng)交增值稅,同時(shí)調(diào)整存貨記錄。銷售折讓需要根據(jù)紅字發(fā)票沖減銷售收入和應(yīng)交增值稅。

(二)應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)的影響

  1.積極影響

(1)促進(jìn)銷售,增加企業(yè)市場份額

  企業(yè)在激烈的市場競爭中,必須不斷擴(kuò)大銷售提高產(chǎn)品和服務(wù)的市場占有率,才能提高其競爭力。特別是在市場蕭條的情況下,賒銷可促進(jìn)銷售。因此適度利用賒銷而增加的應(yīng)收賬款對(duì)于企業(yè)來說是一種很好的經(jīng)營手段。(2)在一定程度上可以減少存貨的積壓

  當(dāng)存貨數(shù)量過多時(shí),企業(yè)一般會(huì)采用較為優(yōu)惠的條件進(jìn)行賒銷,將存貨轉(zhuǎn)為應(yīng)收賬款。這樣不但可以提高企業(yè)的償債水平,增加資產(chǎn)的流動(dòng)性,而且也能減少費(fèi)用支出和損失的產(chǎn)生。

  2.消極影響

  企業(yè)在銷售過程中發(fā)生的應(yīng)收賬款事項(xiàng),雖然在一定程度上會(huì)給企業(yè)帶來收益,但另一方面也會(huì)帶來一定的消極影響。具體表現(xiàn)為:(1)逾期應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)直接體現(xiàn)在壞賬風(fēng)險(xiǎn)上

  有些企業(yè)在賒銷過程中缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)管理,內(nèi)部控制不健全,對(duì)客戶的信用狀況缺乏了解,這就容易導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法收回直接成為壞賬。應(yīng)收賬款的壞賬風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)企業(yè)的盈利狀況產(chǎn)生影響。

(2)應(yīng)收賬款產(chǎn)生會(huì)延長企業(yè)的營業(yè)周期

  應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)時(shí)間長,直接延長企業(yè)營業(yè)周期,阻滯了企業(yè)資金的循環(huán),造成企業(yè)資金緊張,嚴(yán)重影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。(3)虛夸企業(yè)經(jīng)營狀況,增加企業(yè)的稅金支出

  當(dāng)前,我國企業(yè)實(shí)務(wù)中遵循的記賬原則是權(quán)責(zé)發(fā)生制,因此,企業(yè)在有應(yīng)收賬款的前提下,企業(yè)的賬面利潤其實(shí)并不能真實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)營狀況,往往是夸大了其經(jīng)營成果。按照我國會(huì)計(jì)制度要求,以3%-5%的壞賬準(zhǔn)備率提取壞賬準(zhǔn)備。如果實(shí)際發(fā)生的壞賬損失超過提取額度,會(huì)給企業(yè)造成很大的損失。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國企業(yè)發(fā)生賒銷業(yè)務(wù)后,壞賬嚴(yán)重,賬款拖欠時(shí)間長,平均壞賬率達(dá)5% ~10%,而美國則為% ~%;我國企業(yè)逾期賬款時(shí)間平均為90多天, 而美國企業(yè)只有7天;另外,應(yīng)收賬款的存在意味著企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了銷售收入及取得了相應(yīng)利潤。而流轉(zhuǎn)稅(如:增值稅、消費(fèi)稅、營業(yè)稅等)以銷售收入為計(jì)稅依據(jù),所以需繳納的稅金必然會(huì)隨著銷售收入的增加而增加。(4)降低資金使用效率,增加融資成本和財(cái)務(wù)費(fèi)用。由于企業(yè)的貨款不能及時(shí)回收,導(dǎo)致資金流滯后于物流,影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn),降低資金使用效率。為了順利實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo),融資是不可避免的。這樣,增加了企業(yè)融資成本與財(cái)務(wù)費(fèi)用,也相應(yīng)地減少了企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)或進(jìn)行其他投資的機(jī)會(huì)。

  三、企業(yè)應(yīng)收賬款管理現(xiàn)狀

(一)國內(nèi)現(xiàn)狀

  據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,2015年1-11月,全國規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤億元,同比增長%。11月當(dāng)月實(shí)現(xiàn)利潤5421億元,同比增長%;其中,國有及國有控股企業(yè)11月實(shí)現(xiàn)利潤總額為1024億元,同比下降%。但2015年10月末,規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)應(yīng)收賬款總額為億元,同比增長%。

  又根據(jù)2015年6月中國商務(wù)部貿(mào)易研究院對(duì)500家外貿(mào)企業(yè)的抽樣調(diào)查顯示,中國出口業(yè)務(wù)的壞帳率高達(dá)5%,是發(fā)達(dá)國家的10-20倍,中國外貿(mào)企業(yè)每年新增的海外壞帳正逼近300億美元。中國企業(yè)出口貿(mào)易累計(jì)有1000多億美元的海外欠款難以追回,每年新增的海外壞帳正逼近300億美元。我國出口企業(yè)海外逾期應(yīng)收賬款主要有三個(gè)特點(diǎn),一是普遍存在,二是欠款拖欠時(shí)間長,三是總量規(guī)模大。

  國內(nèi)有關(guān)學(xué)者對(duì)應(yīng)收賬款各有觀點(diǎn),具體如下:

  廖長香,認(rèn)為應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率及資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是評(píng)價(jià)資產(chǎn)質(zhì)量的兩個(gè)重要指標(biāo),一般認(rèn)為,這兩個(gè)指標(biāo)越高,說明財(cái)務(wù)狀況比較好,短期償債能力強(qiáng);該比率的上升說明企業(yè)財(cái)務(wù)狀況好轉(zhuǎn)的跡象,但如果二者與前期相比有明顯的上升,而上升的主要原因是應(yīng)收賬款的余額增長比例超過了利潤增長比例,說明企業(yè)賒銷業(yè)務(wù)增大,企業(yè)存在大量應(yīng)收賬款不能收回,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的下降,由此斷定,企業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)量下降而引起企業(yè)總資產(chǎn)的質(zhì)量下降。

  張子健,占慧蓮,謝續(xù)朋認(rèn)為:在激烈的商業(yè)競爭中,公司通常采取賒銷政策來吸引顧客,擴(kuò)大銷售額,但賒銷導(dǎo)致了應(yīng)收賬款增加,也為公司帶來了風(fēng)險(xiǎn)。如果大量應(yīng)收賬款沒能及時(shí)收回,甚至發(fā)生壞賬的話,則公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)將會(huì)受到影響。由此可見,當(dāng)前我國企業(yè)應(yīng)收賬款的現(xiàn)狀不容樂觀。

(二)國外現(xiàn)狀

  和Gabriela Angel采用馬爾可夫鏈方對(duì)應(yīng)收賬款質(zhì)量問題做了研究,從應(yīng)收賬款的賬齡和規(guī)模兩方面對(duì)應(yīng)收賬款質(zhì)量進(jìn)行深入分析,使企業(yè)更加了解企業(yè)應(yīng)收賬款質(zhì)量情況。Lev and Thiagarajans以證券分析師常用的衡量盈余質(zhì)量的指標(biāo)作為基礎(chǔ),結(jié)合財(cái)務(wù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)理論提出了存貨、研發(fā)費(fèi)用、應(yīng)收賬款、資本化支出、毛利、銷售和管理費(fèi)用、勞動(dòng)生產(chǎn)率、實(shí)際稅率、壞帳準(zhǔn)備、顧客訂單、后進(jìn)先出法存貨計(jì)價(jià)和審計(jì)意見12個(gè)指標(biāo)來衡量盈余質(zhì)量。Konan Chan將企業(yè)的流動(dòng)應(yīng)計(jì)項(xiàng)目區(qū)分為裁決性流動(dòng)應(yīng)計(jì)項(xiàng)目與非裁決性流動(dòng)應(yīng)計(jì)項(xiàng)目,從而進(jìn)一步證實(shí)了公司管理層可以通過操縱應(yīng)計(jì)項(xiàng)目使當(dāng)期盈余上升,而使未來盈余顯著下降。

  公司應(yīng)收賬款管理的重要程度取決于公司的賒銷程度,而不同行業(yè)的賒銷程度是不同的。如果一個(gè)公司的賒銷程度越高, 那么應(yīng)收賬款在總資產(chǎn)中所占的比重就越大,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理就顯得尤為重要。國外較常運(yùn)用的幾種應(yīng)收賬款管理方法。

  1.提高應(yīng)收賬款的回收速度(利用“鎖箱系統(tǒng)”)2.測評(píng)客戶的信用狀況(采用信用評(píng)分手段)3.預(yù)測公司破產(chǎn)的可能性(利用Z 計(jì)分模型)4.預(yù)測公司破產(chǎn)的可能性(利用巴薩利模型)5.推算信用限額(利用營運(yùn)資產(chǎn)分析模型)

  6.確定企業(yè)的信用期限7(利用凈現(xiàn)值法)從上所知,美國采用的應(yīng)收賬款管理辦法在一定程度上會(huì)減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)前我國企業(yè)要吸收其精華部分,不斷改進(jìn)自身應(yīng)收賬款管理辦法,減少壞賬損失,使企事業(yè)單位的運(yùn)營效率進(jìn)一步提高,提供的財(cái)務(wù)報(bào)表更加真實(shí)可信。

  四、目前我國企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在的問題

(一)目前市場上尚未形成健全的客戶信用管理機(jī)制

  我國市場尚未形成知名的信用評(píng)級(jí)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)的信用評(píng)級(jí)很多都是流于形式,憑借主觀來確定信用。另外,我國的政府職能部門對(duì)失信企業(yè)缺少必要的約束機(jī)制。據(jù)國家統(tǒng)計(jì)局相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果顯示,由于企業(yè)間不講信用,互相拖欠貸款構(gòu)成連環(huán)債鏈的資金總額已達(dá)3000到4000億元。另外,國內(nèi)一些企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款的管理只限于數(shù)量方面,沒有對(duì)其應(yīng)收賬款成本、賬齡、客戶信用等級(jí)等資料分析。

(二)會(huì)計(jì)人員監(jiān)管薄弱,應(yīng)收賬款內(nèi)部控制意識(shí)淡薄

  目前應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理仍沒有形成一套科學(xué)的控制制度,在很大程度上仍然是一種人治化管理。許多企業(yè)并沒有建立詳細(xì)的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理制度,應(yīng)收賬款在管理控制上存在很大的盲目性,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門盲目放賬、濫用信用資源,使企業(yè)遭受巨大的應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)損失。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員沒有專門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款定期定向清欠,沒有建立定期清查制度。許多企業(yè)對(duì)賬后沒有形成合法、有效的文字對(duì)賬依據(jù)或長期不與欠款單位對(duì)帳,僅僅口頭承諾。

(三)缺乏規(guī)范的財(cái)務(wù)處理方法,壞賬準(zhǔn)備存在隨意性

  許多企業(yè)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)處理方法不規(guī)范,只是在日常記賬的基礎(chǔ)上,并按照賬齡在資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充材料中進(jìn)行簡單的分類,沒有對(duì)應(yīng)收賬款建立定期清 查制度,沒有加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的對(duì)賬管理,并且存在人為的調(diào)整利潤。我國的企業(yè)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提逐年增加,作為應(yīng)收賬款的抵減賬戶,壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提存在一定的隨意性。盡管財(cái)政部有規(guī)定上市公司不允許計(jì)提秘密壞賬準(zhǔn)備,并且對(duì)于多計(jì)提的壞賬應(yīng)按原渠道沖回,而不能作為增加本利潤處理,但仍有相當(dāng)部分上市公司由于存在資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提的準(zhǔn)確性以及會(huì)計(jì)差錯(cuò)調(diào)整等問題。

(四)各部門對(duì)應(yīng)收賬款管理權(quán)責(zé)劃分不夠明確

  大部分企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及職能設(shè)置還不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)及信用管理的要求,企業(yè)中與應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的職能部門,一般有市場部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)管理部等,這些機(jī)構(gòu)交叉管理,職責(zé)劃分不清,缺乏協(xié)調(diào)和溝通,使企業(yè)不能對(duì)產(chǎn)品訂貨情況、銷售情況、貨款回收和銷售獲利等情況進(jìn)行及時(shí)有效的內(nèi)部監(jiān)控,也沒有具體的責(zé)任主體對(duì)應(yīng)收賬款的回收負(fù)責(zé)。壞賬發(fā)生時(shí),各部門相互推諉,致使應(yīng)收賬款不能得到有效控制,產(chǎn)生大量的壞賬,并且有大量的應(yīng)收賬款對(duì)不上、收不回,其主要原因是沒有明確的權(quán)責(zé)劃分,沒有具體的責(zé)任人負(fù)責(zé),沒有嚴(yán)格的管理辦法,缺少必要的內(nèi)部控制制度, 最終也無法追究責(zé)任[]。

(五)缺乏專門的應(yīng)收賬款管理部門,應(yīng)收賬款回收不力

  由于企業(yè)未采取必要的事前控制措施,當(dāng)企業(yè)一旦遇到應(yīng)收賬款收不回來的情況,不能采取合理科學(xué)的收賬策略來化解風(fēng)險(xiǎn),減少自身的損失。大多數(shù)企業(yè)未設(shè)置專門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款管理的部門,缺乏行之有效的應(yīng)收賬款管理方法,使應(yīng)收賬款管理處于比較混亂的狀態(tài),增加了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)11。企業(yè)的客戶信用管理體系不夠完善,不能根據(jù)客戶信用狀況及欠款情況分別建立檔案,致使企業(yè)產(chǎn)生賬齡分析難、賬目不清等問題,因此不能做到合理管理應(yīng)收賬款的數(shù)額及結(jié)構(gòu),使企業(yè)忽視對(duì)客戶生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的追蹤調(diào)查,最終導(dǎo)致應(yīng)收賬款形成大量的呆賬、壞賬的局面。同時(shí),由于企業(yè)對(duì)逾期的應(yīng)收賬款未采取有效合理的催收方式,在收回逾期賬款的同時(shí)也破壞了商業(yè)關(guān)系。

(六)“滯后”的應(yīng)收賬款跟蹤控制管理制度和風(fēng)險(xiǎn)管理模式

  從賒銷活動(dòng)的業(yè)務(wù)流程上看,企業(yè)忽略授信前管理和交易過程中的跟蹤管理,其控制的著眼點(diǎn)僅是注重交易后的應(yīng)收賬款追討,缺乏一套科學(xué)的客戶資信審查制度和客戶授信管理制度。主要表現(xiàn)為:①財(cái)務(wù)部門不及時(shí)與業(yè)務(wù)部門核對(duì),銷售與核算脫節(jié),問題不能及時(shí)暴露,造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下,賬齡老化。②企業(yè)未實(shí)行應(yīng)收賬款定期對(duì)賬制度,交易過程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異以及票據(jù)的傳遞、記錄等都有可能出現(xiàn)差錯(cuò)。

  五、應(yīng)收賬款管理問題形成的原因分析

(1)內(nèi)部原因

  1.企業(yè)及產(chǎn)品的競爭力不足,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)

  11崔利卿.淺談企業(yè)應(yīng)收賬款管理存在問題及應(yīng)對(duì)措施[J].經(jīng)營管理,2010.我國一些企業(yè)由于技術(shù)力量薄弱、規(guī)模小、成本高,在與其他企業(yè)競爭中處于劣勢,就必然導(dǎo)致其市場占有份額小,當(dāng)生產(chǎn)能力超過市場份額,就會(huì)產(chǎn)生供大于求的局面,造成產(chǎn)品積壓。企業(yè)為了擴(kuò)大銷售,賒銷成為此時(shí)的主要競爭手段,這樣企業(yè)將會(huì)造成回收不順暢、應(yīng)收賬款多、資金短缺等諸多問題.而企業(yè)為了片面擴(kuò)大銷路,提升市場占有率,在未對(duì)付款人資信調(diào)查及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的情況下,盲目地采用賒銷策略去占領(lǐng)市場,從而忽略了大量被客戶拖欠占用的流動(dòng)資金不能收回的問題。

應(yīng)收賬款2

  改善××公司應(yīng)收賬款管理的建議

  一、××公司應(yīng)收賬款管理的目標(biāo)及常用方法

(一)管理目標(biāo)

  1、加快應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率

  應(yīng)收賬款是指企業(yè)銷售商品產(chǎn)品,或提供勞務(wù)而形成的債權(quán)。企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因是為了擴(kuò)大銷售、增強(qiáng)競爭力。而應(yīng)收賬款是否能夠及時(shí)收回,不但反映了企業(yè)的短期償債能力,也反映出企業(yè)管理應(yīng)收賬款方面的效率。因此,反映應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度的指標(biāo)—應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的計(jì)算就顯得尤為重要。應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)情況分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是國際通行的重要財(cái)務(wù)比率指標(biāo),其作為評(píng)價(jià)企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況的重要指標(biāo)之一,是反映企業(yè)償債能力的一個(gè)重要指標(biāo),通常用的公式是:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)收入凈額/平均應(yīng)收賬款余額。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360÷應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率

  應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率作為財(cái)務(wù)分析的重要指標(biāo)之一,在公司財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著重要的作用。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率能夠反映應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,衡量企業(yè)的貨款回收能力,顯示企業(yè)的營運(yùn)狀況。該指標(biāo)越高,表明企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度越快,資產(chǎn)變現(xiàn)損失風(fēng)險(xiǎn)越小,企業(yè)的償債能力越高。因此,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的好壞,體現(xiàn)了企業(yè)資產(chǎn)管理工作的成效,是企業(yè)制定貨款回收政策的依據(jù)。

  2、減少應(yīng)收賬款成本

  企業(yè)有了應(yīng)收帳款,就有了壞帳損失的可能。不僅如此,應(yīng)收帳款的增加還會(huì)造成資金成本和管理費(fèi)用的增加。企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)和估算應(yīng)收帳款下列3項(xiàng)成本:

  一、機(jī)會(huì)成本

  應(yīng)收帳款作為企業(yè)用于強(qiáng)化競爭、擴(kuò)大市場占用率的一項(xiàng)短期投資占用,明顯喪失了該部分資金投入于證券市場及其他方面的收入。企業(yè)用于維持賒銷業(yè)務(wù)所需要的資金乘以市場資金成本率(一般可按有價(jià)證券利息率)之積,便可得出應(yīng)收帳款的機(jī)會(huì)成本。

  二、管理成本

  企業(yè)對(duì)應(yīng)收帳款的全程管理所耗費(fèi)的開支,主要包括對(duì)客戶的資信調(diào)查費(fèi)用,應(yīng)收帳款帳簿的記錄費(fèi)用,收帳過程開支的差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、人工工資、訴訟費(fèi)以及其他費(fèi)用。

  三、壞帳成本

  因應(yīng)收帳款存在著無法收回的可能性,所以就會(huì)給債權(quán)企業(yè)帶來呆壞帳損失,即壞帳成本。企業(yè)應(yīng)收帳款余額越大,壞帳成本就越大。

  以上前2項(xiàng)構(gòu)成應(yīng)收帳款的直接成本,第三項(xiàng)為應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn)成本,這3項(xiàng)就是企業(yè)提供給客戶商業(yè)信用的付出。著力應(yīng)收帳款投資的規(guī)劃與控制,制定有利企業(yè)的信用政策

  應(yīng)收帳款投資成本與收益并存。企業(yè)采用賒銷方式,雖要耗費(fèi)一定代價(jià),但也可以開拓并占領(lǐng)市場,降低產(chǎn)成品的倉儲(chǔ)費(fèi)用、管理費(fèi)用。為雙邊衡量應(yīng)收帳款的邊際產(chǎn)出與邊際投入,提高應(yīng)收帳款的投資效益,企業(yè)從實(shí)際出發(fā),制定以信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收帳政策為主要內(nèi)容的信用政策十分必要。

  一、確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)

  信用標(biāo)準(zhǔn),是給予客戶最低的信用條件,一

(二)常用方法

  1、信用期間與折扣條件

  信用期間是企業(yè)允許顧客從購貨到付款之間的時(shí)間,或者說是企業(yè)給予顧客的付款期間。例如,若某企業(yè)允許顧客在購貨后的50天內(nèi)付款,則信用期為50天。信用期過短,不足以吸引顧客,會(huì)使銷售額下降;信用期過長,對(duì)銷售額增加固然有利,但所得的收益有時(shí)會(huì)被增長的費(fèi)用抵消,甚至造成利潤減少。因此,企業(yè)必須研究確定恰當(dāng)?shù)男庞闷凇?/p>

  信用期的確定,主要是分析改變現(xiàn)行信用期對(duì)收入和成本的影響。延長信用期,會(huì)使銷售收入增加;與此同時(shí)應(yīng)收帳款、收帳費(fèi)用和壞帳損失等也增加。決策時(shí)可列表計(jì)算各種信用期下收入成本費(fèi)用的凈增加額,然后采用凈增加額最大的信用期。

  上述信用期分析的方法是比較簡略的,可以滿足一般制定信用政策的需要。如有必要,可以進(jìn)行更精確的分析,如進(jìn)一步考慮銷貨增加引起存貨增加而多占用的資金,以及在信用期內(nèi)提前付款給予現(xiàn)金折扣造成收入和成本的變化等。

  現(xiàn)金折扣是企業(yè)對(duì)顧客在商品價(jià)格上所做的扣減。

  向顧客提供這種價(jià)格上的優(yōu)惠,主要目的在于吸引顧客為享受優(yōu)惠而提前付款,縮短企業(yè)的平均收款期。另外,現(xiàn)金折扣也能招攬一些視折扣為減價(jià)出售的顧客前來購貨,借此擴(kuò)大銷售量。折扣的表示常采用如5/

  10、3/20、N/30這樣一些符號(hào)形式。其含義為:5/10表示10天內(nèi)付款,可享受5%的價(jià)格優(yōu)惠,即只需支付原價(jià)的95%;3/20表示如在20天內(nèi)付款,則只需支付原價(jià)的97%;N/30表示付款的最后期限為30天,此時(shí)付款無優(yōu)惠。

  企業(yè)采用什么現(xiàn)金折扣,要與信用期間結(jié)合起來考慮。比如,要求顧客最遲不超過30天付款,希望顧客20天、10天付款,能給予多大折扣?或者,給予5%、3%的折扣,能吸引顧客在多少天內(nèi)付款?不論是信用期間還是現(xiàn)金折扣,都可能給企業(yè)帶來收益,但也會(huì)增加成本,現(xiàn)金折扣能使企業(yè)縮短收現(xiàn)期、增加銷售數(shù)量,但同時(shí)也使企業(yè)的銷售價(jià)格下降,因此,應(yīng)當(dāng)綜合考慮折扣所能帶來的收益與成本孰高孰低,權(quán)衡利弊,抉擇決斷。

  因?yàn)楝F(xiàn)金折扣是與信用期間結(jié)合使用的,所以確定折扣程度的方法和程序?qū)嶋H上與前述確定信用期間的方法和程序一致,只不過要把所提供的延期付款時(shí)間和折扣綜合起來,看各方案的延期與折扣能取得多大的收益增量,再計(jì)算各方案帶來的成本變化,最終取得最佳方案。

  2、日常管理與內(nèi)部監(jiān)控

  二、目前××公司應(yīng)收賬款管理存在的主要問題及原因

(一)存在的問題

  1、收賬政策不夠完善 應(yīng)收帳款的收帳

  應(yīng)收帳款發(fā)生后,企業(yè)應(yīng)采取各種措施,盡量爭取按期收回款項(xiàng),否則會(huì)因拖欠時(shí)間過長而發(fā)生壞帳,使企業(yè)蒙受損失,這些措施包括對(duì)應(yīng)收帳款回收情況的監(jiān)督、對(duì)壞帳損失的事先準(zhǔn)備和制定適當(dāng)?shù)氖諑ふ摺?/p>

(一)、應(yīng)收帳款回收情況的監(jiān)督

  實(shí)施對(duì)應(yīng)收帳款回收情況的監(jiān)督,可以通過編制帳齡分析表進(jìn)行。

  帳齡分析表是一張能顯示應(yīng)收帳款在外天數(shù)(帳齡)長短的報(bào)告,由應(yīng)收帳款帳齡、賬戶數(shù)量、金額和所占百分比等項(xiàng)目構(gòu)成。利用帳齡分析表,企業(yè)可以了解到以下情況:

  1、有多少欠款尚在信用期內(nèi)。這部分款項(xiàng)未到償付期,欠款是正常的;但到期后能否收回,還要待時(shí)再定,故及時(shí)的監(jiān)督仍是必要的。

  2、有多少欠款超過了信用期,超過時(shí)間長短的款項(xiàng)各占多少,有多少欠款會(huì)因拖欠時(shí)間太久而可能成為壞帳。

(二)、收帳政策的制定

  企業(yè)對(duì)各種不同過期賬款的催收方式,即收帳政策是不同的。

  對(duì)過期較短的顧客,不過多地打擾,以免將來失去這一市場;

  對(duì)過期較長的顧客,頻繁地信件催款并電話催詢;

  對(duì)過期很長的顧客,可在催款時(shí)措辭嚴(yán)厲,必要時(shí)提請(qǐng)有關(guān)部門仲裁或提請(qǐng)?jiān)V訟等等。

  催收賬款要發(fā)生費(fèi)用,某些催款發(fā)生的費(fèi)用還會(huì)很高(如訴訟費(fèi))。一般來說,收帳的花費(fèi)越大,收帳措施越有力,可收回的賬款應(yīng)越大,壞帳損失也就越小。因此制定收帳政策,要在收帳費(fèi)用和所減少壞帳損失之間做出權(quán)衡。制定有效、得當(dāng)?shù)氖諑ふ吆艽蟪潭壬峡坑嘘P(guān)人員的經(jīng)驗(yàn);從財(cái)務(wù)管理的角度講,也有一些數(shù)量化的方法可予參照。根據(jù)收帳政策的優(yōu)劣在于應(yīng)收帳款總成本的最小化,可以通過列表比較各收帳方案成本的大小對(duì)其加以選擇。

  2、存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)

(二)存在問題的原因

  1、經(jīng)營環(huán)境的影響

  2、內(nèi)部控制制度不夠健全

  3、銷售與收款時(shí)間差較大

  三、改善××公司應(yīng)收賬款管理的建

(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制

(二)完善收賬政策

應(yīng)收賬款3

  應(yīng)收賬款的管理[4]

  一、應(yīng)收賬款的事前管理

  1.評(píng)定信用等級(jí)、建立客戶信用檔案。

  企業(yè)應(yīng)收集客戶的信用信息.并對(duì)其信用狀況進(jìn)行調(diào)查分析。對(duì)擬賒銷客戶的品質(zhì)、資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行深入的調(diào)查,對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、產(chǎn)業(yè)背景、政策和監(jiān)管環(huán)境、基本經(jīng)營和競爭地位、管理素質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、擔(dān)保和其他還款保障進(jìn)行評(píng)價(jià)。在定性分析和定量分析的基礎(chǔ)上確定受評(píng)對(duì)象的違約可能性及嚴(yán)重程度。根據(jù)調(diào)查的結(jié)果評(píng)定信用等級(jí)、建立檔案,并根據(jù)收集的信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。信息可以通過調(diào)查對(duì)象公布的財(cái)務(wù)報(bào)告取得,也可以通過以下幾個(gè)渠道取得:商業(yè)代理機(jī)構(gòu)或資信調(diào)查機(jī)構(gòu)提供、委托往來銀行信用部向與客戶有關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的銀行索取、與同一客戶有信用關(guān)系的其他企業(yè)相互交換、業(yè)務(wù)人員掌握的客戶資料、實(shí)地調(diào)查、往來信息反饋、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)和其他公開資料等。

  2.制定信用政策

  企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同的信用情況,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況?;诔杀臼找嬖瓌t和客戶動(dòng)態(tài)信用狀況,從信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和收款政策三方面制定相應(yīng)的信用政策。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)對(duì)可接受風(fēng)險(xiǎn)提供的一個(gè)基本判斷標(biāo)準(zhǔn)。如信用標(biāo)準(zhǔn)太嚴(yán),雖可使企業(yè)遭受壞賬損失的可能性有所降低,但卻不利于企業(yè)的銷售;反之,如信用標(biāo)準(zhǔn)太寬,雖有利于企業(yè)的銷售,但義會(huì)增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)??梢姡髽I(yè)信用標(biāo)準(zhǔn)的確定將直接影響企業(yè)的收益與風(fēng)險(xiǎn)。在信用標(biāo)準(zhǔn)制定時(shí),企業(yè)應(yīng)以逾期的壞賬損失率作為判別標(biāo)準(zhǔn),通過綜合分析.找出最優(yōu)平衡點(diǎn)。信用條件是指企業(yè)要求用戶支付賒銷款項(xiàng)的條件.包括信用期限、折扣期限和現(xiàn)金折扣。適當(dāng)?shù)难娱L信用期限可擴(kuò)大銷售量,但信用期限過長將會(huì)造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會(huì)成本增加.同時(shí)也加大了壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。為促使客戶盡早付款,企業(yè)在規(guī)定的信用期限同時(shí)可附加現(xiàn)金折扣的條件.即客戶如果能在規(guī)定的折扣期限內(nèi)付款,即能享受到相應(yīng)的折扣優(yōu)惠。收款政策是指信用條件被違反時(shí),公司應(yīng)采取的收款策略,企業(yè)在制定收款政策時(shí),應(yīng)該權(quán)衡增加收款費(fèi)用與減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本和壞賬損失之間的得失。在信用政策執(zhí)行過程中,不僅要嚴(yán)格按信用等級(jí)對(duì)客戶執(zhí)行不同的信用標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)要根據(jù)客戶信用狀況的動(dòng)態(tài)變化隨時(shí)調(diào)整其信用額度,從動(dòng)態(tài)上保持信用政策執(zhí)行的一貫性。

  二、應(yīng)收賬款的事中管理

  1.加強(qiáng)合同管理。

  合同是企業(yè)催收應(yīng)收賬款最有法律效力的依據(jù)。企業(yè)應(yīng)制定并完善合同管理制度,明確合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)。在經(jīng)濟(jì)往來中,除即時(shí)結(jié)清外,均要簽訂書面的合同。避免人情經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來,依法辦事,嚴(yán)格履行合同,用法律手段保護(hù)自身利益。實(shí)行嚴(yán)格的合同審批程序,應(yīng)層層把關(guān),并對(duì)標(biāo)的額較大、內(nèi)容重要的合同,及時(shí)請(qǐng)法律顧問審查把關(guān),由公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。并要建立、完善合同臺(tái)賬制度。注意收集、記錄、整理及保存各類憑證。尤其是變更、解除合同時(shí),要及時(shí)向?qū)Ψ剿魅鎽{證,做好法律防范的基礎(chǔ)工作。由于訂立合同把關(guān)不嚴(yán)或因證據(jù)不足無法追討而給公司造成巨大損失的,要視情況追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  2.實(shí)行應(yīng)收賬款掛賬審批制度和臺(tái)賬制度。

  明確責(zé)任人,實(shí)行“誰經(jīng)手,誰負(fù)責(zé)”的長效機(jī)制,對(duì)每一筆應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的發(fā)生都有明確的責(zé)任人,以便于應(yīng)收賬款的及時(shí)回收,減少壞賬損失,從源頭上采取措施避免損失。建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬管理制度,對(duì)應(yīng)收賬款按賬齡進(jìn)行輔助管理。不能僅僅是在其資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充資料中按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡單的分類,而應(yīng)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理,對(duì)應(yīng)收賬款總額進(jìn)行控制,定期統(tǒng)計(jì)應(yīng)收款金額、賬齡及增減變動(dòng)情況,及時(shí)反饋給各個(gè)相關(guān)部門,為制定新的信用政策提供依據(jù)。建立應(yīng)收賬款定期清查制度,以明晰雙方的權(quán)利和義務(wù)。并結(jié)合動(dòng)態(tài)信用管理,及時(shí)催收賬款。

  3.做好定期對(duì)賬和債權(quán)確認(rèn)工作。

  在實(shí)際工作中會(huì)出現(xiàn)本單位明細(xì)賬余額與客戶單位往來余額對(duì)不上的現(xiàn)象,使得客戶有借口說往來賬目不清楚拒絕付款或拖延付款,給企業(yè)造成損失。這主要是對(duì)賬工作脫節(jié)所致。企業(yè)應(yīng)建立定期對(duì)賬制度,以確保雙方在應(yīng)收賬款數(shù)額、還款期限、付款方式等方面的認(rèn)可一致。對(duì)賬之后要形成具有法律效力的文字記錄,而不是口頭承諾。應(yīng)收賬款的對(duì)賬工作應(yīng)從業(yè)務(wù)的第一筆起就應(yīng)由營銷人員定期與客戶對(duì)賬并將收款情況及時(shí)反饋給財(cái)務(wù)部門,確保雙方在貨款數(shù)額方面的認(rèn)同。營銷人員可以按其管理的單位對(duì)產(chǎn)品發(fā)出、發(fā)票開具及貨款的回籠進(jìn)行序時(shí)登記。并定期與客戶對(duì)賬,由對(duì)方確認(rèn),從而為及時(shí)清收應(yīng)收賬款打好基礎(chǔ)。

  三、應(yīng)收賬款的事后管理

  1.建立應(yīng)收賬款回收業(yè)績考核制度和催收制度。

  考慮到企業(yè)的長遠(yuǎn)利益,避免短期行為.重視企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)將銷售與應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、回收率等指標(biāo)結(jié)合起來考核經(jīng)營者業(yè)績。也應(yīng)將應(yīng)收賬款回收力度列入對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核內(nèi)容,與獎(jiǎng)懲掛鉤,做到目標(biāo)明確,責(zé)任分明。對(duì)超過信用期的應(yīng)收賬款應(yīng)逐筆查明原因,分清責(zé)任,并責(zé)成有關(guān)人員提出處理意見。同時(shí)組織力量加緊催收,制定具體的催收計(jì)劃,使清欠工作要落實(shí)到人。確定合理的催收賬制度。催收賬款的程序一般為:信函通知、電報(bào)電話傳真催收、派人面談、訴諸法律。但在采取法律行動(dòng)前應(yīng)遵循成本效益原則,如遇以下幾種情況時(shí)可不必履行法律程序:訴訟費(fèi)用超過債務(wù)求償額;客戶抵押品折現(xiàn)可沖銷債務(wù);客戶的債款額不大,起訴可能使企業(yè)運(yùn)行受到損害;起訴后收回賬款的可能性有限。確定科學(xué)的討債方法。一般的催討方法有:電話催討,信函催討,律師催討,訴訟催討等。企業(yè)還可以委托信譽(yù)良好的代理機(jī)構(gòu)協(xié)助催討。若客戶確實(shí)遇到暫時(shí)困難,經(jīng)努力可有起色,企業(yè)可幫助其渡過難關(guān),以便收回賬款,比如:可以接受債務(wù)人以非貨幣性資產(chǎn)予以抵償;可以改變債務(wù)形式,同意債務(wù)人制訂分期償債計(jì)劃;還可以修改債務(wù)條件,延長付款期,甚至減少本金數(shù)額,激勵(lì)其還款等。如債務(wù)人故意賴賬,或確實(shí)資不抵債,已達(dá)到破產(chǎn)界限,則應(yīng)及時(shí)向法院起訴,借助法律手段,以期盡早的收回賬款,或在破產(chǎn)清算的時(shí)侯得到部分清償,及時(shí)止損,將損失減少到最低。

  2.提高應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力。

  應(yīng)收賬款產(chǎn)生之后,企業(yè)除了積極催收以外,還應(yīng)積極對(duì)其進(jìn)行利用。應(yīng)收賬款融資業(yè)務(wù)是銀行根據(jù)商務(wù)合同交易雙方之間的賒銷行為而設(shè)計(jì)的一種金融產(chǎn)品,它是一種專門為賒銷設(shè)計(jì)的集融資、結(jié)算、財(cái)務(wù)管理和風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保與一體的綜合性金融服務(wù)產(chǎn)品賣方將商務(wù)合同所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給銀行,由受讓銀行提供貿(mào)易融資等金融服務(wù),可以在一定程度上緩解企業(yè)資金需求壓力.加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度。應(yīng)收賬款在企業(yè)資產(chǎn)中屬于變現(xiàn)能力較強(qiáng)、風(fēng)險(xiǎn)低的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn),其變現(xiàn)能力僅排在貨幣資金和短期投資之后。因此,企業(yè)為了解決臨時(shí)的資金緊張,將應(yīng)收賬款出售給銀行或以其作質(zhì)押。銀行和企業(yè)都能獲益。隨著我國市場信用體制的不斷完善。企業(yè)通過應(yīng)收賬款出售和質(zhì)押進(jìn)行融資的業(yè)務(wù)也將逐步開展起來。因此,企業(yè)可以積極嘗試?yán)脩?yīng)收賬款融資提高應(yīng)收賬款的變現(xiàn)能力,盡可能的減少壞賬的產(chǎn)生。[編輯] 應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)產(chǎn)生的影響分析[5]

(一)舉債經(jīng)營,造成企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率過高

  企業(yè)應(yīng)收賬款余額不斷增加,一方面使流動(dòng)資金出現(xiàn)短缺;另一方面又迫使企業(yè)不得不舉債經(jīng)營。為了維持經(jīng)營,大量舉債不僅增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用,致使經(jīng)濟(jì)效益下降,而且也使企業(yè)邁向了資不抵債的邊緣。

(二)現(xiàn)款回收率低,造成貼現(xiàn)成本高

  企業(yè)為了及時(shí)收回貨款,大量吸納承兌匯票成為可能。有的企業(yè)現(xiàn)款回收率不足10%,承兌匯票占了70%以上,為及時(shí)變現(xiàn)應(yīng)急,不得不承擔(dān)高額的貼現(xiàn)息。

(三)以物易物抵賬,成本上升效益下滑

  以物易物相互抵賬、抹賬來清理應(yīng)收賬款實(shí)屬企業(yè)間的無奈之舉,多數(shù)以物抵債的價(jià)格都在高出當(dāng)前市場價(jià)格的40%以上。抵回的實(shí)物,企業(yè)一方面再以高價(jià)抵出,另一方面則根據(jù)需要用于生產(chǎn)或以當(dāng)前市價(jià)賠款銷售,其結(jié)果是企業(yè)獲取了維持基本生產(chǎn)所需資金,但承擔(dān)了巨額損失,出現(xiàn)了顧此失彼的尷尬局面。

(四)貼點(diǎn)換錢造成資產(chǎn)流失

  近期以來,企業(yè)為了求得生存,尤其是國有企業(yè)借助一些私營企業(yè)的“靈活”手段,將應(yīng)收賬款以15%~25%的巨額損失換取所謂的“貼點(diǎn)”。這種貼點(diǎn)換錢的做法雖然暫時(shí)緩解了企業(yè)的燃眉之急,但其惡果不容忽視:一是打亂了正常的經(jīng)營秩序;二是助長了腐敗之風(fēng);三是造成國有資產(chǎn)的流失。面對(duì)以上應(yīng)收賬款給企業(yè)帶來的損失,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理稱為必然。[編輯] 應(yīng)收賬款產(chǎn)生的原因及存在的問題

  造成企業(yè)應(yīng)收賬款居高不下的原因很多,主要原因有以下幾點(diǎn):

(1)買方市場競爭壓力所致。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,買方市場使企業(yè)間競爭加劇,企業(yè)出于競爭的需要,為了擴(kuò)大產(chǎn)品銷售量和市場占有份額,常常采用賒銷手段進(jìn)行促銷,特別是企業(yè)推銷新產(chǎn)品時(shí),賒銷對(duì)于開拓新市場具有重要的作用。這是企業(yè)應(yīng)收賬款大量增加的主要原因之一。

(2)企業(yè)沒有樹立正確的應(yīng)收賬款管理目標(biāo)。企業(yè)營銷中往往把擴(kuò)大銷售量放到第一位,追求利潤最大化,而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量,國有企業(yè)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人的考核,往往過分強(qiáng)調(diào)產(chǎn)銷量、銷售收入、利潤等指標(biāo)等,對(duì)應(yīng)收賬款的回收,壞賬發(fā)生額等指標(biāo)考核力度不足。

(3)企業(yè)內(nèi)控制度不健全。一些企業(yè)管理者側(cè)重于日常的成本支出控制,對(duì)現(xiàn)金的流出有較嚴(yán)格的審批制度,但對(duì)應(yīng)收賬款及賒銷管理制度的制定不夠重視,造成應(yīng)收賬款管理職責(zé)不清,沒有明確由哪個(gè)部門來管理應(yīng)收賬款,沒有建立起相應(yīng)的管理辦法,企業(yè)缺少必要的內(nèi)部控制制度,或者是雖然制度建立了不少,但只是應(yīng)對(duì)上級(jí)檢查,實(shí)際工作中并不按制度去執(zhí)行、去控制、去考核。結(jié)果導(dǎo)致對(duì)損失的應(yīng)收賬款無人追究、無法追究責(zé)任。日常管理工作不到位,清欠手段單一,辦法不多,力度不夠,有關(guān)責(zé)任人責(zé)任心不強(qiáng),業(yè)務(wù)人員變更時(shí)交接不清,責(zé)任不明,造成后接手的人不管前面人經(jīng)辦的事,導(dǎo)致應(yīng)收賬款無法催收。

(4)由于我國市場經(jīng)濟(jì)體制運(yùn)行的時(shí)間較短,經(jīng)濟(jì)立法不健全,一些不法分子利用可乘之機(jī)惡意詐騙貨款的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,特別是趁企業(yè)改制之機(jī),鉆法規(guī)的空子,或破產(chǎn)、或兼并、或重組將資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,而債務(wù)則由嚴(yán)重資不抵債的原企業(yè)承擔(dān),造成企業(yè)應(yīng)收賬款收不回來。在執(zhí)法上,受地方保護(hù)關(guān)系網(wǎng)及執(zhí)行人員素質(zhì)等多方面影響,往往是官司勝訴了,但貨款卻收不回來,執(zhí)行難是眾所周知的事。鐵嶺選礦藥劑有限公司2001年前銷售給山西五臺(tái)山某礦業(yè)公司藥劑貨款為32萬元,2002年通過在山西當(dāng)?shù)胤ㄔ浩鹪V,并勝訴,拿到了法院裁決書,經(jīng)過多方努力才由法院強(qiáng)制執(zhí)行,收回現(xiàn)金13萬元,至今該公司還欠鐵嶺選礦藥劑有限公司19萬元貨款沒有執(zhí)行收回來。

[6]

(5)企業(yè)的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能沒有充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算上沒有建立應(yīng)收賬款臺(tái)帳管理制度,不能及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理,大多企業(yè)只是在年終財(cái)務(wù)決算補(bǔ)充表中,按賬齡對(duì)應(yīng)收賬款的數(shù)額進(jìn)行簡單的分類,因平時(shí)會(huì)計(jì)人員不對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行輔助管理,所以也就不能及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門上報(bào)應(yīng)收賬款詳細(xì)情況分析表,部門之間缺少溝通和配合,造成應(yīng)收賬款清收不及時(shí);有的企業(yè)沒有建立或堅(jiān)持定期清查對(duì)賬制度,長期不同客戶核對(duì)往來帳。由于交易過程中貨物與資金流動(dòng)在時(shí)間和空間上的差異,以及票據(jù)傳遞記錄等都有發(fā)生誤差的可能,通過定期對(duì)賬就會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,以便及時(shí)采取相應(yīng)措施,否則就可能造成債權(quán)債務(wù)方賬面金額不符,給清收貨款帶來很大困難。目前國有企業(yè)每年財(cái)務(wù)決算都要進(jìn)行審計(jì),往來帳由會(huì)計(jì)師事務(wù)所抽取部份客戶發(fā)查詢函,也會(huì)發(fā)現(xiàn)有些對(duì)不上賬的情況,但企業(yè)制度不嚴(yán)格,責(zé)任不明確,發(fā)現(xiàn)有金額不符企業(yè)也沒有人跟蹤介入查清原因,調(diào)平往來帳戶余額。有的企業(yè)沒有建立壞賬管理制度,收不回來的應(yīng)收賬款長期掛賬,賬齡甚至多達(dá)幾十年,而這部分資產(chǎn)其實(shí)早已經(jīng)收不回來了。[編輯] 應(yīng)收賬款的日常管理

(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制措施

  1.確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)

  信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán),可使企業(yè)遭受壞賬損失的可能減小,但會(huì)不利于擴(kuò)大銷售。反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然有利于刺激銷售增長,但有可能使壞賬損失增加,得不償失??梢?,企業(yè)應(yīng)根據(jù)所在行業(yè)的競爭情況、企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力和客戶的資信情況進(jìn)行權(quán)衡,確定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)。

  2.加強(qiáng)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的管理

  在產(chǎn)品質(zhì)量上,應(yīng)采取先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、聘用先進(jìn)技術(shù)人員,生產(chǎn)出物美價(jià)廉,適銷對(duì)路的產(chǎn)品,爭取采用現(xiàn)銷方式銷售產(chǎn)品。如果生產(chǎn)的產(chǎn)品暢銷,供不應(yīng)求,應(yīng)收賬款就會(huì)大幅度的下降,還會(huì)出現(xiàn)預(yù)收賬款。同時(shí)在服務(wù)上企業(yè)應(yīng)形成售前、售中、售后一整套的服務(wù)體系。

  3.確定應(yīng)收賬款最佳持有額度并對(duì)客戶使用獎(jiǎng)懲政策

  確定企業(yè)應(yīng)收賬款的最佳持有額度是在擴(kuò)大銷售與控制持有成本之間的一種權(quán)衡,企業(yè)信用管理部門要綜合考慮企業(yè)發(fā)展目標(biāo),以確定一個(gè)合理的應(yīng)收賬款持有水平。為了促使客戶盡早付清欠款,企業(yè)在對(duì)外賒銷和收賬時(shí)要獎(jiǎng)罰分明。即對(duì)于提前付清的要給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于拖欠付款的要區(qū)分情況,給予不同的懲罰。

[5]

  4.建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度

  不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備金制度,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理措施

  1.實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析

  賒銷企業(yè)有必要在收款之前,對(duì)該項(xiàng)應(yīng)收賬款的運(yùn)行過稗進(jìn)行追蹤分析,重點(diǎn)要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對(duì)賒購者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。

  2.認(rèn)真對(duì)待應(yīng)收賬款的賬齡

  一般而言,客戶逾期拖欠賬款時(shí)間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化,把過期債權(quán)款項(xiàng)納入工作重點(diǎn),研究調(diào)整新的信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。

  3.謹(jǐn)慎對(duì)待應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)換問題

  雖然應(yīng)收票據(jù)具有更強(qiáng)的追索權(quán),但企業(yè)為及時(shí)變現(xiàn)應(yīng)急應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn),會(huì)承擔(dān)高額的貼現(xiàn)息。另外,企業(yè)可通過抵押或讓售業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款變現(xiàn),這些雖然都可以解決企業(yè)的燃眉之急,但都會(huì)給企業(yè)帶來額外的負(fù)擔(dān),并增加業(yè)的償債風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的健康發(fā)展。

  4.進(jìn)一步完善收賬政策

  企業(yè)在制定收賬政策時(shí),要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之問進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃。

(三)應(yīng)收賬款的催收措施

  1.企業(yè)內(nèi)部對(duì)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)管理

  在中小企業(yè),應(yīng)收賬款的規(guī)模較小,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門通常只是向業(yè)務(wù)員提示應(yīng)收賬款即將到期或已經(jīng)逾期的期限,并為業(yè)務(wù)員提供業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)原始單據(jù),供業(yè)務(wù)員催款使用。但在大的集團(tuán)公司,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該設(shè)立專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理。同時(shí)財(cái)務(wù)部門協(xié)助有關(guān)部門制定收回欠款的獎(jiǎng)勵(lì)制度,加速逾期賬款回收。

  2.定期分析應(yīng)收款賬齡以便及時(shí)收回欠款

  一般來講,逾期時(shí)問越長,越容易形成壞賬。所以財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期分析應(yīng)收賬款賬齡,向業(yè)務(wù)部門提供應(yīng)收賬款賬齡數(shù)據(jù)及比率,催促業(yè)務(wù)部門收回逾期的賬款。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都應(yīng)把逾期的應(yīng)收賬款作為工作的重點(diǎn),分析逾期的內(nèi)容有:客戶的信用品質(zhì)發(fā)生變化了嗎、還是因?yàn)槭袌鲎兓?,客戶賒銷商品造成庫存積壓、客戶的財(cái)務(wù)資金狀況因什么原因惡化等等??紤]每一筆逾期賬款產(chǎn)生的原因,采取相應(yīng)的收賬方法。

  在向客戶催收貨款時(shí),必須講究方式才能達(dá)到目的,催收應(yīng)收賬款的方式一般有:

(1)由公司內(nèi)部業(yè)務(wù)員直接出面。一般情況下,業(yè)務(wù)員可能與客戶有多年的交情,見面易于溝通,這是其他人所做不到的。

(2)由公司內(nèi)部專職機(jī)構(gòu)出面。在業(yè)務(wù)員的協(xié)調(diào)下,可以集中多人的智慧采取最佳方式與客戶接觸和談判,避免可能的極端行為給催收造成不必要的麻煩。

(3)委托收賬公司代理追討。當(dāng)做了種種努力,仍未能收回客戶欠款時(shí),為了避免耗費(fèi)無法預(yù)測的追討成本,這筆逾期應(yīng)收賬款的追收工作可以委托專業(yè)的收賬公司繼續(xù)追收??傊?,在市場競爭日益激烈的今天,企業(yè)要想提高銷售量和市場的占有率,就必須進(jìn)行賒銷,應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)來說是不可避免的。所以加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的核算和管理,盡量降低三角債、呆帳和壞賬事件的產(chǎn)生,避免企業(yè)的資金在非生產(chǎn)環(huán)節(jié)上沉淀,是保障企業(yè)資金的正常運(yùn)行的一種重要措施。

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