下面是范文網(wǎng)小編分享的應(yīng)收賬款審計(jì)案例分析3篇(應(yīng)收賬款的審計(jì)案例分析),供大家參閱。

應(yīng)收賬款審計(jì)案例分析1
應(yīng)收賬款是指企業(yè)采用賒銷方式銷售商品或勞務(wù)而應(yīng)向顧客收取的款項(xiàng),實(shí)質(zhì)是收款企業(yè)向付款企業(yè)提供的一種商業(yè)信用[4]。應(yīng)收賬款同時(shí)也是企業(yè)對(duì)客戶所擁有的一項(xiàng)債權(quán),應(yīng)收賬款的對(duì)象既包括向企業(yè)購(gòu)買商品的外部人員,也包含因需要提供商品和勞務(wù)的單位內(nèi)部員工,是企業(yè)對(duì)他們享有的債權(quán)。因而應(yīng)收賬款不僅在應(yīng)收款項(xiàng)中比重大于其他應(yīng)收款,在整個(gè)企業(yè)的資產(chǎn)中也是不可缺少的部分。在我國(guó)的商品市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸完善的過程中,商業(yè)信用被企業(yè)為增加市場(chǎng)占有率而不計(jì)后果的使用,長(zhǎng)期掛在賬面上的應(yīng)收賬款數(shù)額也呈上升趨勢(shì)。企業(yè)為了有效的管理應(yīng)收賬款,保證應(yīng)收賬款的質(zhì)量,促進(jìn)應(yīng)收賬款的回收,應(yīng)收賬款管理的研究已成為每個(gè)企業(yè)的必修課。
商業(yè)競(jìng)爭(zhēng),供大于求。我國(guó)距離加入世界貿(mào)易組織(WTO)已有十余年,我國(guó)的商品市場(chǎng)已經(jīng)從賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)轉(zhuǎn)變。這就不得不促使賣家為了擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,在競(jìng)爭(zhēng)中立足,甚至為了在同行中不被競(jìng)爭(zhēng)淘汰,利用各種有效的手段去吸引盡可能多的客戶,擴(kuò)大銷售額,占領(lǐng)市場(chǎng),信用銷售就成為企業(yè)吸引客戶的必要手段之一。賒銷是企業(yè)向客戶提供的在一定期限內(nèi)比銀行更加優(yōu)惠的無利息貸款,這種信用政策深受客戶的歡迎。企業(yè)提供的賒銷,是應(yīng)收賬款形成的前提條件,應(yīng)收賬款的出現(xiàn)也為壞賬呆賬的產(chǎn)生埋下隱患。
銷售和收款的時(shí)間不在同一時(shí)點(diǎn),兩者之間具有差距。企業(yè)與客戶的實(shí)際交貨時(shí)間和企業(yè)收到客戶打過來貨款的時(shí)間往往存在不一致的現(xiàn)象,這個(gè)時(shí)間差也會(huì)導(dǎo)致應(yīng)收賬款的產(chǎn)生[10]。對(duì)于人民商場(chǎng)來說,在銷售旺季,存貨處于供不應(yīng)求狀態(tài),企業(yè)的發(fā)貨時(shí)間往往后于企業(yè)收到貨款的時(shí)間,這就意味著在交易過程中現(xiàn)銷往往多余賒銷。企業(yè)除了在銷售旺季,發(fā)出貨物的時(shí)間都是比客戶收到貨款的時(shí)間提前,意味著賒銷的次數(shù)往往多余現(xiàn)銷,應(yīng)收賬款就隨之而生。
企業(yè)為了降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)為了降低存儲(chǔ)成本,減少積壓,樂于采用賒銷作為促銷手段。假若企業(yè)持有大量的存貨,相應(yīng)的針對(duì)存貨的管理費(fèi)用,倉(cāng)庫(kù)租賃費(fèi)用以及有關(guān)存貨的各類保險(xiǎn)費(fèi)都將需要增加,由于技術(shù)的更新等原因,放在倉(cāng)庫(kù)中的存貨還存在減值的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)總認(rèn)為將存貨賒銷出去遠(yuǎn)遠(yuǎn)比放在倉(cāng)庫(kù)中更為有利。企業(yè)采用這種形式減少存貨,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)增加,因?yàn)檫@僅僅是應(yīng)收賬款的增加,對(duì)當(dāng)期現(xiàn)金流的增加沒有直接影響,增加的只會(huì)是賬面價(jià)值,還有可能給企業(yè)帶來壞賬損失。
企業(yè)不合理的考核以及獎(jiǎng)勵(lì)制度?,F(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)通過物質(zhì)對(duì)員工實(shí)施的獎(jiǎng)勵(lì),以業(yè)務(wù)量為考核標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)量考核是由員工簽單數(shù)量以及簽單金額大小決定,這就必然造
人民商場(chǎng)由原來小型修理門市發(fā)展成為一家家電商場(chǎng),隨著規(guī)模的不斷擴(kuò)大,經(jīng)營(yíng)商品的種類,經(jīng)營(yíng)的理念也在發(fā)生不斷的變化。人民商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的范圍在不斷擴(kuò)大,管理理念的樹立,企業(yè)宗旨的貫徹執(zhí)行,企業(yè)文化改變和市場(chǎng)策略的不同,人民商場(chǎng)近幾年取得耀眼的成績(jī)。但光輝的背后也有應(yīng)收賬款帶來的苦惱,正如西方諺語所形容的“銷售只有在貨款收回之后才能算數(shù),在此之前,與無償贈(zèng)送沒有區(qū)別”。然而,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不管是利潤(rùn)最大化還是股東財(cái)富最大化,都是以企業(yè)能夠獲利為前提,盡管有可能是為了獲取短期利益,有可能是為了更好地發(fā)展獲取長(zhǎng)期利益,人民商場(chǎng)也不能夠除外,在銷售額增長(zhǎng)的同時(shí)能夠盡快收回貨款,資金快速回籠是其經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。
從兩張表中可以看出5年來2012年應(yīng)收賬款占資產(chǎn)總額的比重較大,占流動(dòng)資產(chǎn)達(dá)到%,占總資產(chǎn)的%,主要是因?yàn)槠髽I(yè)代理的美的空調(diào)當(dāng)年推出新款變頻空調(diào),為了贏得客戶對(duì)新產(chǎn)品的認(rèn)可,更好的推廣新產(chǎn)品,大多采用賒銷。其他年份相對(duì)較低,2010年達(dá)到最低水平,應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)%,占總資產(chǎn)額的%,總體趨勢(shì)是從2010年到2012年逐漸升高,在2012年達(dá)到最高水平,從2012年開始有所下降。一般而言,應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)與應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)同方向變動(dòng),但在2013年和2014年有所改變,2013年應(yīng)收賬款占流動(dòng)資產(chǎn)的比例比2014年高,而與總資產(chǎn)的比率卻低于2014年,說明當(dāng)年的資產(chǎn)中流動(dòng)資產(chǎn)比重較小。但總體而言應(yīng)收賬款所占比例仍然很高,需要合理的管理。
從表中可以發(fā)現(xiàn)賬齡在一年之內(nèi)應(yīng)收賬款所占的比例較高,達(dá)到%,這對(duì)企業(yè)來說是較好的現(xiàn)象,說明企業(yè)的這批應(yīng)收賬款可以在較短的時(shí)間內(nèi)流回企業(yè),促進(jìn)企業(yè)現(xiàn)金流入,現(xiàn)金作為企業(yè)的血液,應(yīng)收賬款的收回將促進(jìn)企業(yè)“血液”更好地循環(huán)。同時(shí),一年內(nèi)的應(yīng)收賬款收回的可能性較高,可以保證企業(yè)資金的快速回籠。其次1至2年的應(yīng)收賬款占有%的比例,仍是應(yīng)收賬款管理較需要重視的部分,加大對(duì)這部分應(yīng)收賬款的追蹤管理,定期核對(duì),保證到期能夠收回款項(xiàng)。但3年以上應(yīng)收賬款仍占有一定比例,這些賬款收回的可能性將大打折扣,收回的風(fēng)險(xiǎn)較大,應(yīng)對(duì)這部分應(yīng)收賬款計(jì)提較高的壞賬準(zhǔn)備,同時(shí)加大催款力度,對(duì)能夠收回這筆款項(xiàng)的員工給予一定比例的金錢獎(jiǎng)勵(lì)。
應(yīng)收賬款位于資產(chǎn)負(fù)債表中的流動(dòng)資產(chǎn),是對(duì)關(guān)聯(lián)企業(yè)定期可收回的債權(quán),到期將有現(xiàn)金流入企業(yè),也是企業(yè)運(yùn)用商業(yè)信用銷售的結(jié)果。賒銷方式的運(yùn)用有利于企業(yè)擴(kuò)大銷售市場(chǎng),應(yīng)收賬款作為資產(chǎn)負(fù)債表中一項(xiàng)目,通過計(jì)提應(yīng)收賬款減值準(zhǔn)備和收回被確認(rèn)的壞賬沖減管理費(fèi)用將直接影響現(xiàn)金流量表和利潤(rùn)表,因此不能將應(yīng)收賬款僅僅視為一項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)來衡量。從人民商場(chǎng)的財(cái)務(wù)報(bào)表中發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)比重從2011年到2014年分別為%、%、%和%,應(yīng)收賬款占總資產(chǎn)的比重較大,特別以2012年為最高。同時(shí)主營(yíng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)的幅度少于應(yīng)收賬款增長(zhǎng)的幅度,這將必然影響企業(yè)的凈收益。除非我國(guó)的商業(yè)信用和法律文件得到完善,否則,應(yīng)收賬款增加的幅度大大超過應(yīng)收賬款的幅度是不正常的。
人民商場(chǎng)壞賬準(zhǔn)備占應(yīng)收賬款總額的比率都為10%,沒有依據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的不同計(jì)提不同的比例。計(jì)提壞賬準(zhǔn)備是依照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中謹(jǐn)慎性原則,另一方面也體現(xiàn)發(fā)生壞賬呆賬的風(fēng)險(xiǎn)逐漸增加。然而作為資產(chǎn)減值賬戶,壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提卻沒有相對(duì)固定的標(biāo)準(zhǔn),存在一定的任意性,由管理層隨意的操縱。人民商場(chǎng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理采用賬齡分析法,按照收款時(shí)間不同,計(jì)提不同的壞賬比率,以應(yīng)收賬款賬齡越短收回的可能性就越大為假設(shè),而實(shí)際操作中,應(yīng)收賬款能夠收回與賬齡并不是絕對(duì)的對(duì)應(yīng)關(guān)系,并不是賬齡越短就一定能收回,因此企業(yè)對(duì)賬齡計(jì)算準(zhǔn)確與否,對(duì)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提具有直接的影響。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中有明確的規(guī)定對(duì)于企業(yè)多計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備要按照原渠道沖回,不能作為本增加的利潤(rùn)。該企業(yè)為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算,直接作為本的利潤(rùn),使得利潤(rùn)造成虛增。所以,人民商場(chǎng)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提及沖回需要引起重視。
應(yīng)收賬款審計(jì)案例分析2
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購(gòu)貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng),是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權(quán),主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購(gòu)貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等。一般來說,企業(yè)銷售商品時(shí),寧愿提供現(xiàn)金折扣以收回銷售現(xiàn)款,而不愿意采用賒銷。但是,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的逐步建立和完善,以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇,迫使大部分企業(yè)不得不為對(duì)方提供商業(yè)信用,以賒銷的形式來銷售商品,并產(chǎn)生應(yīng)收賬款。企業(yè)應(yīng)收賬款的增加也有其不利的一面:一是會(huì)減慢企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度;二是不可避免地會(huì)產(chǎn)生一些收不回來的壞賬。這就要求企業(yè)管理者必須重視對(duì)應(yīng)收賬款的分析。盡量減少那些因應(yīng)收賬款無法收回而造成的損失。應(yīng)收賬款分析主要包括以下幾個(gè)方面:
一、應(yīng)收賬款總額及周轉(zhuǎn)情況的分析
(一)應(yīng)收賬款是企業(yè)正常交易中與顧客發(fā)生賒銷而產(chǎn)生的未結(jié)清賬款
影響企業(yè)應(yīng)收賬款大小的因素一般有:1.同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。每一個(gè)企業(yè)為了能使自己在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中取勝,擴(kuò)大企業(yè)的商品銷售,取得更好的經(jīng)濟(jì)效益,就不得不以某一優(yōu)惠的條件來吸引顧客。而賒銷正是達(dá)到這一目的的重要手段。作為銷貨者來說,為了招攬顧客,擴(kuò)大銷售量,愿意為購(gòu)貨者提供商業(yè)信用。所以企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈激烈,賒銷使用得愈廣泛,銷貨單位提供的信用就越多,占用在應(yīng)收賬款方面的資產(chǎn)就越大。2.銷售規(guī)模。企業(yè)應(yīng)收賬款的大小在很大程度上取決于企業(yè)的銷售規(guī)模。而企業(yè)每天在市場(chǎng)上銷售的商品越多,占用在流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)各階段的資產(chǎn)也就越大,因?yàn)閼?yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的一個(gè)重要階段,所以也就毫不例外地會(huì)隨著銷售規(guī)模的擴(kuò)大而增加。3.企業(yè)的信用政策。企業(yè)的信用政策主要是指企業(yè)的信用標(biāo)準(zhǔn)、信用期限。當(dāng)企業(yè)提供信用期限較長(zhǎng)、折扣率較低時(shí),企業(yè)應(yīng)收賬款方面占用的資產(chǎn)數(shù)額就會(huì)增加,銷售量增多;反之,企業(yè)提供的信用期限較短、折扣率較高占用在應(yīng)收賬款的資產(chǎn)數(shù)額就會(huì)減少,但銷量會(huì)受到影響。除此之外,還有企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上的需求情況、產(chǎn)品質(zhì)量、季節(jié)變化等因素也會(huì)影響企業(yè)應(yīng)收賬款的占用量。
(二)對(duì)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)情況的分析,可通過計(jì)算應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)來進(jìn)行
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是指賒銷收入凈額與平均應(yīng)收賬款的比率。它可以測(cè)定企業(yè)某特定期間收回賒銷賬款的能力和速度。其計(jì)算公式如下:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率二賒銷收入凈額/平均應(yīng)收賬款。
在上式中,分子應(yīng)是賒銷收入凈額,即商品銷售收入扣除現(xiàn)銷收人、銷售折讓與折扣后的余額。因?yàn)閼?yīng)收賬款是由于賒銷而引起的,分母中的平均應(yīng)收賬款是年初應(yīng)收賬款余額和年末應(yīng)收賬款余額的平均數(shù)。該指標(biāo)值越高,表明一年內(nèi)收回的賬款次數(shù)越多,意味著平均收回賬款的時(shí)間越短,應(yīng)收賬款收回的越快。否則,企業(yè)的營(yíng)運(yùn)資金過多地呆滯在應(yīng)收賬款上,影響正常的資金周轉(zhuǎn)。
由于一般企業(yè)對(duì)外會(huì)計(jì)報(bào)表中很少將賒銷與現(xiàn)銷的數(shù)字予以分別反映,所以在分析應(yīng)收賬款時(shí),往往需要進(jìn)一步去搜集有關(guān)的資料以計(jì)算賒銷凈額。此外,為了解某一企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率的變化趨勢(shì),可編制歷的比較性應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率趨勢(shì)分析表(見下表)。
上表表明該企業(yè)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率正在持續(xù)穩(wěn)定中提高,由五年前的3次,提高到1999年的次,顯示其信用政策和收賬政策已有顯著改善,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率加快。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)也是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率指標(biāo)之一。它表示企業(yè)從取得應(yīng)收賬款的權(quán)力到收回款項(xiàng)并轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金所需的時(shí)間。其計(jì)算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360天/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率一般而言,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)并無一定的標(biāo)準(zhǔn),也很難確立一項(xiàng)理想的比較基礎(chǔ),但還是周轉(zhuǎn)一次所需天數(shù)越少越好。因?yàn)樗杼鞌?shù)越少,一年的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)才會(huì)越多。一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)究竟多少才算合適,應(yīng)視企業(yè)的政策并參照同行業(yè)所定標(biāo)準(zhǔn)而制定。此外,一個(gè)企業(yè)的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)還可能由于某些特殊因素存在,如銷貨條件改變、現(xiàn)銷或分期付款銷貨政策對(duì)正常賒銷的影響、同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、物價(jià)水平變動(dòng)、信用或收賬政策變更、新產(chǎn)品的開拓等等,均將影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)的變化。嚴(yán)格來說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或平均周轉(zhuǎn)天數(shù)僅表示全部應(yīng)收賬款中的一項(xiàng)平均值而已,確實(shí)無法全面了解應(yīng)收賬款中各客戶逾期的情形。
二、應(yīng)收賬款的管理及壞賬準(zhǔn)備情況分析
為了加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理和提高應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)速度,企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款要及時(shí)進(jìn)行清理和計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。根據(jù)國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,賬齡在2年以上的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)視同壞賬。而內(nèi)資企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定,3年以上未收回的應(yīng)收賬款才視同壞賬。目前在西方國(guó)家人們普遍接受,也是最常用的信用期限是30天,信用期限一旦確定,買賣雙方都要嚴(yán)格執(zhí)行。而在我國(guó)企業(yè)間,雖然雙方約定信用期限,但由于企業(yè)間相互拖欠現(xiàn)象嚴(yán)重,企業(yè)流動(dòng)資金不足,實(shí)際上能守信用的企業(yè)并不多。
(一)可采用賬齡分析法進(jìn)行分析
賬齡分析法是依據(jù)應(yīng)收賬款拖欠時(shí)間的長(zhǎng)短來分段估計(jì)壞賬損失的一種方法。其分析方法可見下表。
通過分析應(yīng)收賬款的賬齡,對(duì)不同的拖欠期限分別確定壞賬計(jì)提比例。拖欠時(shí)間短則計(jì)提比例可以低些,拖欠時(shí)間長(zhǎng)則計(jì)提比例相對(duì)高些,三年以上的可全部計(jì)提。另外,在清理應(yīng)收賬款時(shí),對(duì)于應(yīng)收賬款余額較大的,可采用老賬優(yōu)于新賬的原則確定還款對(duì)象,即先發(fā)生,先償還。通過以上方法可促使企業(yè)采取有效的措施。
(二)采用應(yīng)收賬款余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備
我國(guó)現(xiàn)行分行業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,可以按應(yīng)收賬款年末余額的3%o一5%o計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。在此方法下各末的壞賬準(zhǔn)備余額和應(yīng)收賬款余額相配比,保持一定的計(jì)提比率,并在資產(chǎn)負(fù)債表中以其凈額計(jì)人資產(chǎn)總額,避免了資產(chǎn)虛增,符合謹(jǐn)慎性原則。但也存在一些不足:首先,各年的壞賬損失費(fèi)用既不與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的壞賬相對(duì)應(yīng),也不與當(dāng)年發(fā)生的賒銷收入相對(duì)應(yīng),其數(shù)額難以理解。其次,不能避免因壞賬發(fā)生的偶然性而導(dǎo)致各年壞賬損失的波動(dòng)性,直接影響了各年經(jīng)營(yíng)成果的穩(wěn)定。
(三)賒銷百分比法著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費(fèi)用與當(dāng)期的收入相配比
其出發(fā)點(diǎn)是:壞賬損失的產(chǎn)生與賒銷業(yè)務(wù)直接相關(guān),壞賬損失估計(jì)數(shù)應(yīng)在賒銷凈值的基礎(chǔ)上乘以一定的比率來計(jì)算。因此,賒銷百分比法的基礎(chǔ)是賒銷凈額,它反映的是一個(gè)時(shí)期的數(shù)字,以其為基礎(chǔ)計(jì)算出的壞賬損失估計(jì)數(shù)也是時(shí)期數(shù),即當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額。其優(yōu)點(diǎn)是,不論各年實(shí)際發(fā)生的壞賬如何,只要賒銷業(yè)務(wù)收入波動(dòng)不大,壞賬損失費(fèi)用就將保持平穩(wěn)。此法計(jì)算簡(jiǎn)便,容易理解,但也存在一定的缺點(diǎn):首先,在“壞賬準(zhǔn)備”賬戶中一并核算各期的壞賬準(zhǔn)備金額、實(shí)際發(fā)生的壞賬損失以及前已確認(rèn)的壞賬收回,而在期末時(shí),又不作調(diào)整,不能分別反映各個(gè)時(shí)期的壞賬準(zhǔn)備金額,從而使得該賬戶的余額難以理解,甚至?xí)官Y產(chǎn)負(fù)債表的使用者誤解。其次,賒銷百分比法的出發(fā)點(diǎn)是本期發(fā)生的賒銷業(yè)務(wù)量,而不問賒銷業(yè)務(wù)的后續(xù)情況。若本期發(fā)生的一筆賒銷業(yè)務(wù)款項(xiàng)在本期已經(jīng)收回,則此業(yè)務(wù)就不存在風(fēng)險(xiǎn),但賒銷百分比法沒有考慮這些情況,仍在期末就其發(fā)生額計(jì)提一定的壞賬準(zhǔn)備金。
三、如何減少應(yīng)收賬款損失
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,各企業(yè)業(yè)務(wù)往來中,有商品賒銷就存在壞賬風(fēng)險(xiǎn)。為將壞賬風(fēng)險(xiǎn)降到最低且壞賬發(fā)生時(shí)不至于引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)收支的困難,就要預(yù)先按規(guī)定比例提取壞賬準(zhǔn)備金,在壞賬實(shí)際發(fā)生時(shí),再?zèng)_銷已提的壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備分析主要是了解壞賬準(zhǔn)備是否按規(guī)定的提取比例提取,年內(nèi)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶注銷的壞賬額有多少屬于應(yīng)注銷的壞賬。因此,應(yīng)收賬款是流動(dòng)資產(chǎn)中的一個(gè)重要項(xiàng)目,它的數(shù)額大小直接影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)。財(cái)會(huì)部門的重要職責(zé)就是通過對(duì)應(yīng)收賬款的分析,盡早收回應(yīng)收賬款,減少壞賬發(fā)生,將應(yīng)收賬款損失降到最低。一是根據(jù)市場(chǎng)行情、競(jìng)爭(zhēng)者的能力和企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量制定合理的信用條件;二是對(duì)應(yīng)收賬款嚴(yán)格管理,采取較好的收賬政策。最理想的收賬策略是既要順利收回貨款,又要維持良好的企業(yè)與客戶的關(guān)系,降低收賬費(fèi)用。這在實(shí)際工作中較難做到,但企業(yè)管理者可以通過正確、科學(xué)地進(jìn)行應(yīng)收賬款分析,逐步向這一目標(biāo)邁進(jìn),以期加速應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,減少壞賬損失,為企業(yè)創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。
因?yàn)槲覀児究缧袠I(yè)比較多,制造業(yè),服務(wù)業(yè),貿(mào)易類都有,首先要搞清楚分析應(yīng)收賬款的目的是什么,加快資金周轉(zhuǎn)速度,減少墊資,減少籌資活動(dòng)。所以我的思路是:
一、總體分析
1.找出需要分析的結(jié)點(diǎn)數(shù),進(jìn)行總體分析,如一些慣用的財(cái)務(wù)指標(biāo)分析:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)??進(jìn)行
說明,大致說一下情況。
2.對(duì)總體進(jìn)行趨勢(shì)比較,如與去年同期進(jìn)行比較,與年初數(shù),用曲線圖表示這幾個(gè)結(jié)點(diǎn)的應(yīng)收賬款變動(dòng)趨勢(shì)。
3.對(duì)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù)進(jìn)行縱向趨勢(shì)比較,說明應(yīng)收賬款的高低不僅僅體現(xiàn)在單個(gè)的數(shù)值上,還得與賒銷收入
進(jìn)行對(duì)比分析。
二、各行業(yè)分析
1.應(yīng)收賬款余額的前三甲分別是哪些行業(yè)組成,餅狀圖表示;各行業(yè)的應(yīng)收賬款又是又哪些大客戶組成,選前三個(gè)進(jìn)行分析(從市場(chǎng)部取得信息),從這些拖欠大額賬款的客戶里找出一些行業(yè)規(guī)律,哪些行業(yè)的客戶一般在什么結(jié)點(diǎn)容易付款,總結(jié)成原因。
2.對(duì)這些 應(yīng)收賬款所屬的市場(chǎng)部進(jìn)行歸納,看各個(gè)市場(chǎng)部應(yīng)收賬款的變化趨勢(shì),今年的各個(gè)月。
三、財(cái)務(wù)角度分析應(yīng)收賬款帶來的影響
(一)墊資問題
1.墊資與項(xiàng)目利潤(rùn)率進(jìn)行比較,選取幾個(gè)大型墊資項(xiàng)目進(jìn)行分析;如果真的要墊資,寧愿選擇利潤(rùn)率高的項(xiàng)目進(jìn)行墊
資,放棄利潤(rùn)率低的項(xiàng)目。
2.墊資量與時(shí)間關(guān)系。同樣是這幾個(gè)大型墊資項(xiàng)目,趨勢(shì)分析這幾個(gè)月的墊資情況,寧愿選擇墊資時(shí)間短的項(xiàng)目。
3.測(cè)算月均墊資多少,各行業(yè)占用的墊資利息又為多少。
(二)應(yīng)收賬款形成的資金機(jī)會(huì)成本
可以用財(cái)務(wù)管理的測(cè)算公式測(cè)算:應(yīng)收賬款平均余額*變動(dòng)成本率*資金成本率(同期銀行定期存款利率)
(三)資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款的占總資產(chǎn)比重,是否是最大的?流動(dòng)比率和速動(dòng)比率盡管很合理,但是由于暫時(shí)無法回款的應(yīng)收賬款引起的則要適當(dāng)關(guān)注。
四、建議
應(yīng)收賬款的管理除了信用等級(jí)考核外,另外應(yīng)收賬款占用的利息費(fèi)用應(yīng)該劃歸市場(chǎng)部門,更好促進(jìn)應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)回。
大家看看,請(qǐng)指點(diǎn) 指點(diǎn)!謝謝!
樓主給了我們一個(gè)思路和提綱,對(duì)實(shí)踐有益,大家補(bǔ)充一下吧,我建議:
1,增加應(yīng)收帳款壞帳分析,看看哪些應(yīng)收帳款容易壞帳(哪個(gè)業(yè)務(wù)、哪個(gè)部門、哪個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理、哪些客戶、哪個(gè)區(qū)域、哪個(gè)時(shí)間等等),以及比例大小,這個(gè)很主要;
2,應(yīng)收帳款分析目的中增加“降低商業(yè)交易風(fēng)險(xiǎn)”
3,增加應(yīng)收帳款催收效果分析
對(duì)應(yīng)收賬款的分析,另外要注意對(duì)法律有效資料進(jìn)行分析和總結(jié),如簽章有效的對(duì)賬單、送貨單、購(gòu)銷合同等,對(duì)于無法取得的此類證據(jù),要進(jìn)行分析其原因。如果要采用法律手段追欠欠款時(shí),對(duì)其費(fèi)用額要進(jìn)行合理的估計(jì),并得出是否值得采用法律手段。
應(yīng)收賬款分析的目的是一方面擴(kuò)大銷售,另一方面加快資金回籠。對(duì)于資金的回籠,要說明下一步重點(diǎn)的清欠客戶,所以應(yīng)收賬款賬齡分析也是很有必要的。對(duì)于超期客戶,在對(duì)賬單無誤的情況下制定收賬政策,督促業(yè)務(wù)員催收欠款。
應(yīng)收賬款審計(jì)案例分析3
應(yīng)收賬款審計(jì)
企業(yè)為了使資產(chǎn)總額增加,提高凈資產(chǎn)收益率和短期償債能力指標(biāo),常常通過高估應(yīng)收賬款來多記收入,虛增利潤(rùn)。為了確定應(yīng)收賬款的存在性和可靠性,最有效的方法就是對(duì)債務(wù)人進(jìn)行函證。應(yīng)收賬款函證就是直接發(fā)函給被審單位的債務(wù)人,要求核實(shí)被審單位應(yīng)收賬款的記錄是否正確的一種方法。函證的目的是證實(shí)應(yīng)收賬款賬戶余額的真實(shí)性、正確性,防止或發(fā)現(xiàn)被審單位及其有關(guān)人員在銷售業(yè)務(wù)中發(fā)生的差錯(cuò)或弄虛作假、營(yíng)私舞弊行為。
應(yīng)收賬款函證的審計(jì)程序,可以分為以下六個(gè)步驟:
一是嚴(yán)格控制函證過程。為了加強(qiáng)審計(jì)工作的獨(dú)立性,保證函證的可靠性,應(yīng)做到確保詢證函上的名稱、地址、金額與函證賬戶的有關(guān)資料一致;函證資料寄出之前,應(yīng)妥善保管;要求被詢證者將回函直接寄給審計(jì)小組,如果被詢證者以傳真、電子郵件等方式回函:審計(jì)人員除了直接接收外,還應(yīng)要求被詢證者寄回詢證函原件;詢證函寄出要由審計(jì)人員親自辦理;對(duì)于因無法投遞而退回的信函,要進(jìn)行分析、研究、處理,查明是由于被函證者地址遷移、差錯(cuò)而致信函無法投遞,還是這筆應(yīng)收賬款本來就是一筆假賬。
二是合理確定函證的范圍和對(duì)象。審計(jì)人員應(yīng)考慮成本效益原則,對(duì)函證的范圍和對(duì)象應(yīng)根據(jù)職業(yè)判斷做出選擇。在確定函證范圍時(shí)應(yīng)考慮的因素主要包括:(1)應(yīng)收賬款在全部資產(chǎn)中的重要性。如果應(yīng)收賬款在資產(chǎn)總額中所占比重較大,應(yīng)相應(yīng)擴(kuò)大函證范圍;反之,縮小函證范圍。(2)被審單位內(nèi)部控制的強(qiáng)弱。若內(nèi)部控制較混亂,則相應(yīng)擴(kuò)大函證范圍;反之,可以相應(yīng)減少函證數(shù)量。(3)以前期間函證的結(jié)果。若以前期間函證時(shí)發(fā)現(xiàn)重大差異或有未曾回函的賬戶,應(yīng)擴(kuò)大本期函證范圍,并把有問題的賬戶選為本期函證的樣本。
另外,審計(jì)人員應(yīng)選擇大額或賬齡較長(zhǎng)項(xiàng)目、與債務(wù)人發(fā)生糾紛項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)方(包括持股不少于5%以上股東)項(xiàng)目、主要客戶(包括關(guān)系密切的客戶)項(xiàng)目、交易頻繁但期末余額較小甚至余額為零項(xiàng)目以及非正常的項(xiàng)目等作為函證對(duì)象。
三是科學(xué)選擇函證方式。函證方式分為肯定式函證和否定式函證??隙ㄊ胶C,又稱正面式、積極式函證,就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,要求他證實(shí)所函證的欠款是否正確,無論對(duì)錯(cuò)都要求復(fù)函。一般來說,相關(guān)的內(nèi)部控制無效時(shí),固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為高水平;預(yù)計(jì)差錯(cuò)率較高;個(gè)別賬戶的欠款金額較大;有理由相信欠款存在爭(zhēng)議、差錯(cuò)等情況應(yīng)選擇肯定式函證方式。反之,則選擇否定式函證,又稱反面式、消極式函證,它也是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必回函,只有在所函證的款項(xiàng)不符時(shí)才要求債務(wù)人向?qū)徲?jì)人員復(fù)函。但有時(shí)兩種函證方式結(jié)合起來使用可能更適宜,如對(duì)于大金額的賬項(xiàng)采用肯定式函證,對(duì)于小金額的賬項(xiàng)采用否定式函證。四是恰當(dāng)選擇函證時(shí)間。審計(jì)人員通常以資產(chǎn)負(fù)債表日為截止日,充分考慮對(duì)方復(fù)函時(shí)間,在期后適當(dāng)時(shí)間內(nèi)實(shí)施函證,盡可能做到在注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)工作結(jié)束前取得函證的全部資料。如果固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估為低水平,審計(jì)人員也可選擇資產(chǎn)負(fù)債表日前適當(dāng)日期為截止日實(shí)施函證,并對(duì)所函證項(xiàng)目自該截止日起至資產(chǎn)負(fù)債表日止發(fā)生的變動(dòng)實(shí)施實(shí)質(zhì)性測(cè)試程序。
五是認(rèn)真進(jìn)行函證結(jié)果差異分析。收到的詢證函若有差異,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)此進(jìn)行分析,尋找差異的原因,并應(yīng)與債務(wù)人直接聯(lián)系,作進(jìn)一步核實(shí),必要時(shí)應(yīng)要求被審單位作適當(dāng)調(diào)整。產(chǎn)生差異的原因可能是由于購(gòu)銷雙方登記入賬的時(shí)間不同,或是一方或雙方記賬錯(cuò)誤,也可能是其中有弄虛作假或舞弊行為。
六是正確評(píng)價(jià)函證結(jié)果。審計(jì)人員應(yīng)將函證的過程和情況記錄在審計(jì)工作底稿中,并據(jù)以評(píng)價(jià)應(yīng)收賬款。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括:審計(jì)人員應(yīng)重新考慮過去對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)是否適當(dāng);控制測(cè)試的結(jié)果是否適當(dāng);分析性復(fù)核的結(jié)果是否適當(dāng);相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)是否適當(dāng)?shù)鹊?。如果函證結(jié)果表明沒有審計(jì)差異,則審計(jì)人員可以合理地推論全部應(yīng)收賬款總體是正確的。如果函證結(jié)果表明存在審計(jì)差異,則審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)估算應(yīng)收賬款總額中可能出現(xiàn)的累計(jì)差錯(cuò)是多少,估算未被選中進(jìn)行函證的應(yīng)收賬款的累計(jì)差錯(cuò)是多少。為對(duì)應(yīng)收賬款累計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行更加準(zhǔn)確的估計(jì),也可以擴(kuò)大函證范圍。
七是嚴(yán)格執(zhí)行替代性審計(jì)程序。在無法采用函證程序獲得證實(shí)應(yīng)收賬款狀況的信息時(shí),可以采用替代測(cè)試程序:第一,查閱合同。以合同上的發(fā)貨時(shí)間或交易確立的時(shí)間為依據(jù),驗(yàn)證應(yīng)收賬款記賬時(shí)間、金額以及其他內(nèi)容。如果有合同但未履行,應(yīng)由銷售人員作出合理解釋;對(duì)無合同但記應(yīng)收賬款的情況,應(yīng)考察購(gòu)貨方資信材料,了解未簽合同的原因。第二,查閱發(fā)貨憑證。提貨單是對(duì)方已收貨物的一種證明;購(gòu)貨方按合同以提貨單將產(chǎn)成品運(yùn)出銷貨方,則銷售成立。檢查人員可以把提貨單作為驗(yàn)證應(yīng)收賬款可靠性的重要依據(jù)。第三,查閱發(fā)票。發(fā)票是證明銷售業(yè)務(wù)成立的重要憑證,只有銷售交易完成時(shí),才開出發(fā)票。查閱發(fā)票也可間接證明應(yīng)收賬款的起因,有助于判斷應(yīng)收賬款的真?zhèn)巍5谒?,查閱同期銀行存款日記賬,注意有無已結(jié)算的賬項(xiàng)未轉(zhuǎn)賬的問題以及同期銀行對(duì)賬單記收入,但企業(yè)卻錯(cuò)記應(yīng)收賬款的問題。
為了更好的理解應(yīng)收賬款的審計(jì),我們準(zhǔn)備了一個(gè)審計(jì)案例,如下: 案例線索
注冊(cè)會(huì)計(jì)師李文負(fù)責(zé)審計(jì)中興公司應(yīng)收賬款,審計(jì)中發(fā)現(xiàn)A公司欠款2000萬元,其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容為貨款,賬齡已超過2年。由于A公司是中興公司的投資方(A公司投資為4000萬元),李文認(rèn)為需要加倍關(guān)注。為此李文實(shí)施了以下審計(jì)程序:
1.向A公司發(fā)出詢證函。
2.查閱中興公司和A公司簽章確認(rèn)的購(gòu)貨合同、經(jīng)中興公司管理當(dāng)局批準(zhǔn) 2 的發(fā)貨憑證和A公司的收貨驗(yàn)收證明等。
3.評(píng)價(jià)A公司償付貨款的能力。案例分析
1.在確認(rèn)這項(xiàng)2000萬元的應(yīng)收賬款時(shí),由于A公司是投資方,首先要確認(rèn)A公司所欠中興公司的款項(xiàng)是否為正常商業(yè)信用。如果A公司確實(shí)與中興公司有貨款往來關(guān)系,下一步需要對(duì)應(yīng)收賬款項(xiàng)目的存在性和所有權(quán)歸屬予以確認(rèn),設(shè)計(jì)函證程序或替代性審計(jì)程序確認(rèn)其存在性,如查驗(yàn)有無對(duì)方出具的具有法律效力的書面文件或?qū)Ψ降氖肇涷?yàn)收證明、運(yùn)輸部門出具的合法運(yùn)輸憑證或近期的雙方對(duì)賬記錄等;最后,還要通過觀察近期還款情況和了解對(duì)方現(xiàn)金流量及財(cái)務(wù)狀況,確認(rèn)其可收回性。即使注冊(cè)會(huì)計(jì)師確認(rèn)了A公司與中興公司之間的往來款項(xiàng)屬于正常結(jié)算債權(quán)債務(wù)關(guān)系,也要注意中興公司是否在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中適當(dāng)披露此關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)。
2.李文如果不能取得被審計(jì)單位提供的A公司正常償付貨款的有效文件,根據(jù)職業(yè)判斷,應(yīng)考慮中興公司與A公司之間是否已有抽走投資資金的默契。審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)其具體情況和數(shù)額的大小,選擇發(fā)表適當(dāng)?shù)膶徲?jì)意見。
由此,我們可以做出以下總結(jié)。在執(zhí)行應(yīng)收賬款實(shí)質(zhì)性測(cè)試時(shí),審計(jì)人員必須以達(dá)到檢查風(fēng)險(xiǎn)可接受的水平作為出發(fā)點(diǎn),主要執(zhí)行以下審計(jì)程序:
1.函證應(yīng)收賬款試算表的正確性及其與總分類賬的一致性。這是測(cè)試應(yīng)收賬款的第一步。該試算表上的總額應(yīng)同應(yīng)收賬款總分類賬的控制余額相等。
2.函證應(yīng)收賬款。在實(shí)務(wù)中,函證應(yīng)收賬款這項(xiàng)實(shí)質(zhì)性測(cè)試為審計(jì)人員廣泛運(yùn)用。如果沒有執(zhí)行函證程序,則應(yīng)在審計(jì)工作底稿上說明其理由。
3.核實(shí)已入賬應(yīng)收賬款至支持性憑證。執(zhí)行這項(xiàng)核實(shí)性測(cè)試時(shí),從顧客賬戶的借方可追查至支持性的銷售發(fā)票、裝運(yùn)憑證、銷售單和顧客訂單,從其貸方可追查至匯款通知書和銷售調(diào)整的授權(quán)書。
4.執(zhí)行銷售截止性測(cè)試。目的是為了對(duì)以下兩項(xiàng)取得合理的保證:銷售和應(yīng)收賬款已經(jīng)在發(fā)出商品所屬的會(huì)計(jì)期間入賬;在同一期間對(duì)有關(guān)存貨和銷售成本賬戶也進(jìn)行相應(yīng)的記錄。
5.執(zhí)行現(xiàn)金收入截止性測(cè)試。目的是為了取得屬于被審會(huì)計(jì)期間內(nèi)的現(xiàn)金收入均已入賬的合理保證。審計(jì)人員可通過親自觀察或復(fù)核憑證,以取得有關(guān)截止性的證據(jù)。在資產(chǎn)負(fù)債表日的適當(dāng)截止性測(cè)試對(duì)現(xiàn)金和應(yīng)收賬款的正確表達(dá)很重要。
6.審查期后收款。在審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表做出審計(jì)結(jié)論前,客戶可能收至上一個(gè)會(huì)計(jì)期間的應(yīng)收賬款。在實(shí)際收到付款之前,某賬款的可收回性只能估計(jì),將這些在期后收回的款項(xiàng)與資產(chǎn)負(fù)債表日相對(duì)應(yīng)的應(yīng)收賬款余額配對(duì),可確定這些應(yīng)收賬款的可收回性。
7.核實(shí)賬齡分析表至支持性憑證。賬齡分析表一般是按未付款賬戶余額時(shí)間長(zhǎng)短列示每個(gè)客戶所欠的金額。這項(xiàng)測(cè)試更強(qiáng)調(diào)客戶報(bào)告壞賬備抵余額的適當(dāng)性。
8.將報(bào)表表達(dá)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相比較。通過復(fù)核應(yīng)收賬款試算表不僅可發(fā)現(xiàn)那些不應(yīng)列作應(yīng)收賬款而單獨(dú)確認(rèn)反映的應(yīng)收款項(xiàng)目,還可以發(fā)現(xiàn)應(yīng)在報(bào)表上歸類為流動(dòng)負(fù)債的那些顧客的貸方余額。
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