下面是范文網(wǎng)小編整理的行政人事人員工作職責(zé)匯編3篇 人事行政經(jīng)理主要工作職責(zé),供大家品鑒。
行政人事人員工作職責(zé)匯編1
行政人事崗位工作職責(zé)
1、依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃制定人力資源需求,擬定公司招聘計劃,做好人才儲備工作,建立和完善公司的人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求計劃,完成招聘活動的實施;
2、根據(jù)公司組織架構(gòu),協(xié)助制定各崗位的職位說明書, 并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更, 保證職位說明書與實際相符;
3、建立公司人員崗位晉升及薪酬晉升考核機(jī)制;依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命及調(diào)動工作;
4、負(fù)責(zé)接待引領(lǐng)新員工辦理入職及保密協(xié)議簽訂事宜,負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等;
5、建立健全公司人事檔案資料整理及檔案保密管理等;
6、負(fù)責(zé)公司符合年休假的員工辦理年休假事宜;
7、根據(jù)公司總體規(guī)劃定期組織員工內(nèi)部培訓(xùn)活動;
8、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議;
9、對離職員工及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析;
10、做好員工日??记诠芾恚⒂谪攧?wù)做好溝通制定月度考勤匯總表;
11、做好公司日常會議的會議記錄,以及辦公區(qū)域環(huán)境的監(jiān)督;
行政人事工作流程
一、人員招聘及入職流程
1、用人部門提出人員需求
2、行政人事發(fā)布招聘
3、應(yīng)聘人員初次面試
4、用人部門復(fù)試
5、引導(dǎo)人員入職手續(xù)的辦理以及完善相關(guān)的人事檔案
6、試用期合格轉(zhuǎn)正簽訂正式合同,中高層管理崗位和財務(wù)部門需簽訂保密協(xié)議。
二、人員離職流程
1、提出離職書面申請(至少提前一個月)
2、招聘接崗人員
3、辦理交接手續(xù)(由人事監(jiān)督辦理)
4、通知財務(wù)辦理工資結(jié)算及社保停繳事宜
三、崗位晉升流程
1、部門主管每提交人員晉升名單
2、行政人事部門初審
3、晉升評審委員會評審
4、人員公示(7日左右)
5、晉升人員正式履職新崗位或新待遇
行政人事人員工作職責(zé)匯編2
行政文員工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)工作,負(fù)責(zé)公司資料、文件、合同等文件的檔案管理,一、負(fù)責(zé)打印機(jī)的操作并監(jiān)督整個辦公室的布置、衛(wèi)生等工作。
二、負(fù)責(zé)辦公用品采購、入庫、發(fā)放登記管理,(員工守冊、工作服發(fā)放建檔)。
三、負(fù)責(zé)開會前期的準(zhǔn)備工作,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示負(fù)責(zé)會議召開通知并做好會
議記錄建檔。
四、負(fù)責(zé)聯(lián)系電腦公司維修事宜,對全公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計并建檔。
五、負(fù)責(zé)食堂、宿舍的水電報表衛(wèi)生監(jiān)督,協(xié)助行政主管做好宿舍管理工作。
六、負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行統(tǒng)計、年檢、違章查詢并形成報表。
七、完成上級臨時安排的工作。
審批人:監(jiān)督人:執(zhí)行人:
編號:2011—005
浙江銳億工貿(mào)有限公司
人事文員崗位職責(zé)
編號:2011—0041負(fù)責(zé)需求員工的人才發(fā)布、人才面試、人員需求表、招聘的前期準(zhǔn)備工作,協(xié)助行政部長做好員工招聘工作。
2.負(fù)責(zé)協(xié)助新員工辦理入職手續(xù)和員工離職手續(xù),并及時更新調(diào)整公司人員的花名冊。
3.及時的做好工傷人員保險以及養(yǎng)老保險的申報工作;
4.負(fù)責(zé)公司計時員工的考勤監(jiān)督和計件員工打卡考勤記錄表的編制,以及每月考勤記錄表打印工作。
5.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站員工招聘的制定及方案。
6.每月底前整理入職、離職以及在職清單,監(jiān)督各崗位人員是否符合公司的配置要求;離職人員名單每月底報到行政主管,作為各部門的人員流失率考核依據(jù);
7.完成上級臨時安排的工作。
審批人:監(jiān)督人:執(zhí)行人:
行政人事人員工作職責(zé)匯編3
人力資源部門主要職能:
1、負(fù)責(zé)公司勞動、工資、人事、福利綜合管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配。
3、負(fù)責(zé)建立干部的工作業(yè)績檔案,組織對干部進(jìn)行績效評估的工作。
4、負(fù)責(zé)公司就業(yè)規(guī)則、分配制度的制定與修改。
5、公司工資、獎金、加班費的審核及支付管理。
6、建立人員、技術(shù)、信息管理檔案。
7、做好員工的考勤管理工作,檢查各部門對公司考勤管理執(zhí)行情況。
8、負(fù)責(zé)臨時工、外協(xié)工的錄用、聘用及解聘的管理工作。
9、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作,做好崗前、素質(zhì)、專業(yè)培訓(xùn)。
10、負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部職責(zé)范圍:
1、負(fù)責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)起草工作計劃、工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。
3、負(fù)責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才拧?/p>
4、組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀(jì)要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
5、負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。
6、做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。
7、負(fù)責(zé)公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
8、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護(hù)管理工作,負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、長途電話、手提電話、計算機(jī)、手提計算機(jī)的管理和使用。
9、協(xié)助信息部門做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作,提高行政辦公效率,重點監(jiān)控計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。
10、負(fù)責(zé)公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是員膳食、衛(wèi)生保潔、電話總機(jī)服務(wù)、安全門衛(wèi)、宿舍管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和職工正常工作用車。定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。
12、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。
13、兼管公司職代會和工會。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
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