【前言】以下是熱心會(huì)員“reto36”分享的辦公室日常管理制度，歡迎參閱。
制定本制度旨在規(guī)范辦公區(qū)域管理，創(chuàng)造一個(gè)文明、整潔的工作氛圍，維護(hù)良好的辦公秩序，樹立企業(yè)形象，提高工作效率，適用公司各類工作的順利開展。本制度適用于總公司、各子（分）公司及各管理辦辦公室。員工必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，按時(shí)上班、下班，具體的工作時(shí)間應(yīng)按照目前規(guī)定執(zhí)行。上班打卡后禁止外出就餐或處理私事，若確有必要，須向直接上級(jí)上報(bào)，午睡完畢后該按時(shí)返回工作崗位。辦公區(qū)內(nèi)不得攜帶和工作無(wú)關(guān)且可能影響辦公環(huán)境的物件進(jìn)到公司。工作期間員工務(wù)必著裝整潔、得當(dāng)，不能穿軍靴或外露腳趾與后跟的涼拖，此外，佩戴飾品應(yīng)簡(jiǎn)潔，不可過于夸張和生硬，總體形象應(yīng)符合著裝禮儀的需求。在上班時(shí)個(gè)人如需招待私客，需提前向接管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)，招待時(shí)間不能超過30分鐘；私電話要保持簡(jiǎn)短。工作期間辦公區(qū)域禁止大聲喧嘩、玩耍、閑談、打游戲或訪問和工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，任何時(shí)刻不可應(yīng)用不文明的語(yǔ)言和動(dòng)作。上班期間禁止進(jìn)餐或吃零食；每個(gè)員工應(yīng)自行負(fù)責(zé)清理個(gè)人使用的桌椅、設(shè)備及垃圾箱，單位所用的存儲(chǔ)柜及文件柜內(nèi)部需由指定專人負(fù)責(zé)梳理和清潔；辦公室環(huán)境要保持整潔、放置有序，做到順手清理及及時(shí)回位，辦公區(qū)內(nèi)不可放置鞋、雨傘等因素形象雜物，需存放于指定區(qū)域；此外，禁止隨意吐痰或亂丟紙屑，垃圾桶的容積不能超過三分之四。公司辦公區(qū)域及公共區(qū)域禁止吸煙，吸煙的員工應(yīng)注意別人的感受，適當(dāng)操縱，并避免在女性眼前吸煙；在冬夏時(shí)節(jié)使用空調(diào)期內(nèi)，應(yīng)禁止在空調(diào)房?jī)?nèi)吸煙，須前去有外窗的衛(wèi)生間或指定的吸煙場(chǎng)地。在工作期間及午睡（餐）時(shí)間內(nèi)禁止喝酒，且不能以乙醇情況工作；招待公司顧客時(shí)可除外。離去辦公室30分鐘以上的員工需關(guān)掉不使用的電器和燈泡，午飯期間應(yīng)關(guān)閉顯示器和燈泡；文書、印章、單據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等應(yīng)鎖入保險(xiǎn)箱或抽屜，保證關(guān)窗、鎖門后才可離去。應(yīng)遵守保密紀(jì)律，妥善保存各種文件或技術(shù)文檔，防止泄漏公司機(jī)密。文明應(yīng)用廁所，節(jié)約用紙，注意衛(wèi)生保潔。辦公區(qū)內(nèi)不得隨意增加辦公家俱。須愛惜公司資產(chǎn)及設(shè)備，若發(fā)現(xiàn)毀壞應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)修，若無(wú)法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢；同時(shí)，因故意或不當(dāng)使用導(dǎo)致公物毀壞者要承擔(dān)相應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。本制度自公布之日起開始實(shí)施。
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