以下是網(wǎng)友“ufvj38071”整理的本周辦公室工作總結(jié)，供大家參閱。
本周工作進展如下：
1、周一及時將庫房各種輔料開展認購，并且對上周從北京發(fā)出的物流貨物進行跟蹤，保持與出差人員倪華美的密切聯(lián)系，掌握南寧匯總時出現(xiàn)的異?，F(xiàn)象，對各種庫存進行審查。此外，收集并解決各門店在年前貨品異常郵件，將倒票郵件集中交給張明云處理開票，并進行審查。同時，由庫房的鄧京賢與王威承擔自營空瓶的清點。
2、周二集中促使加盟店的要貨，確定與北京相關事宜后，及時聯(lián)系財務開展支付并確定發(fā)貨日期，告知加盟部相關事項，持續(xù)跟進北京的在途貨品。
3、對當前商品明細開展排版并重新制作標價簽，庫房的鄧京賢與王威則進行加盟空瓶的清點。
4、周三迅速審批并分配店面的周銷售庫存要貨，規(guī)定任永濤提早分配各店配件物料。張明云承擔打單單據(jù)，北京到貨后因XX地區(qū)取貨，快速聯(lián)絡車輛并考慮，及時提回、清點并進庫。由于時間關系，優(yōu)先處理長安、南海、陽江、湛江店面的發(fā)貨。
5、周四倪華麗出差后將各類發(fā)貨清單匯報，我負責錄入并逐一審批，對南寧發(fā)貨的店面開展在途跟蹤，繼續(xù)優(yōu)先處理直銷店省內(nèi)的出貨，與倉庫確定前行店和中心店的取貨，并安排四川加盟店的發(fā)貨。對已發(fā)貨店面開展快遞跟蹤，確定到貨狀況。
6、周五繼續(xù)解決本省及以前南寧已發(fā)貨的店面，完成各店會員日的所有發(fā)貨，并全部備好，通知財務的林姐對空瓶進行驗收及清點。四川的發(fā)貨后，及時聯(lián)系財務有關支付事宜，并把各店空瓶的抵扣清單發(fā)送給財務。對發(fā)貨后的店面重新進行快遞跟蹤，確定到貨。
7、周六對會員日到店的訂單進行核對，海盛倉庫發(fā)往的物品未能在會員日到貨的（如桂林、華聯(lián)西大、華潤萬家、岳陽、常德）大部分店面將于會員日抵達。
8、南寧返貨到達后，進行詳細清點確定，并轉(zhuǎn)發(fā)本次南寧收店后發(fā)貨的各種清單郵件。對加盟店的到貨進行及時提回、清點并進庫。由于時間關系，回應加盟部的規(guī)定，優(yōu)先處理南城、人人樂及西鄉(xiāng)店面的發(fā)貨。同時，對北京到貨后的詳細信息開展郵件轉(zhuǎn)發(fā)。
下周工作計劃如下：
1、周一繼續(xù)對上周加盟的要貨開展外地加盟店的發(fā)貨，解決上周到貨的各種異?，F(xiàn)象，并通過電話與北京溝通，配合財務處理南寧收店后各種報表的開票事項，同時便向北京的要貨與財務進行了解。
2、回訪南寧發(fā)貨各店面的到貨狀況。
3、周二繼續(xù)解決加盟店的發(fā)貨，并對相鄰店面進行補發(fā)貨。
4、由印刷工廠設計各種標價簽樣品規(guī)格，并對當前倉庫里的店面各種表格進行報價。升級排版后，準備大批量印刷，由財務進行審查。
5、周三解決自營店面的補發(fā)貨，并與直營和加盟單位一同統(tǒng)計下月生日禮盒數(shù)量，及時與北京申請發(fā)貨數(shù)量和日期。同時，對加盟寧德新店向北京的要貨開展跟蹤，并在財務回款后，督促北京發(fā)貨。
6、周四繼續(xù)解決店面發(fā)貨，并對庫房各物料進行盤點，對南寧收店后各配件輔材進行詳細清點進庫，同時做好向北京的要貨清點工作，由運營部審批并與財務溝通，保證及時確定回款后對北京發(fā)貨開展督促。
7、周五結(jié)盤點的各種表格進行更新與審批，配合財務的盤點工作，對庫房各種物料進行歸類調(diào)節(jié)，同時清點各店年后的退貨和異常貨品，并評估南寧返貨的處理方法，準備一起退還北京。
8、周六了解下月主題節(jié)物料要求，對北京缺乏的各種物料進行統(tǒng)一補發(fā)，并繼續(xù)解決必須補發(fā)的店面貨品。對快遞年后發(fā)貨后的反饋建議予以處理，融洽快遞公司扣減有關運費事項。各種報表的印刷結(jié)束后，進行驗收及收貨。
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