以下是網(wǎng)友“ufvj38071”整理的本周辦公室工作總結(jié),供大家參閱。
本周工作進(jìn)展如下:
1、周一及時(shí)將庫(kù)房各種輔料開展認(rèn)購(gòu),并且對(duì)上周從北京發(fā)出的物流貨物進(jìn)行跟蹤,保持與出差人員倪華美的密切聯(lián)系,掌握南寧匯總時(shí)出現(xiàn)的異?,F(xiàn)象,對(duì)各種庫(kù)存進(jìn)行審查。此外,收集并解決各門店在年前貨品異常郵件,將倒票郵件集中交給張明云處理開票,并進(jìn)行審查。同時(shí),由庫(kù)房的鄧京賢與王威承擔(dān)自營(yíng)空瓶的清點(diǎn)。
2、周二集中促使加盟店的要貨,確定與北京相關(guān)事宜后,及時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)開展支付并確定發(fā)貨日期,告知加盟部相關(guān)事項(xiàng),持續(xù)跟進(jìn)北京的在途貨品。
3、對(duì)當(dāng)前商品明細(xì)開展排版并重新制作標(biāo)價(jià)簽,庫(kù)房的鄧京賢與王威則進(jìn)行加盟空瓶的清點(diǎn)。
4、周三迅速審批并分配店面的周銷售庫(kù)存要貨,規(guī)定任永濤提早分配各店配件物料。張明云承擔(dān)打單單據(jù),北京到貨后因XX地區(qū)取貨,快速聯(lián)絡(luò)車輛并考慮,及時(shí)提回、清點(diǎn)并進(jìn)庫(kù)。由于時(shí)間關(guān)系,優(yōu)先處理長(zhǎng)安、南海、陽(yáng)江、湛江店面的發(fā)貨。
5、周四倪華麗出差后將各類發(fā)貨清單匯報(bào),我負(fù)責(zé)錄入并逐一審批,對(duì)南寧發(fā)貨的店面開展在途跟蹤,繼續(xù)優(yōu)先處理直銷店省內(nèi)的出貨,與倉(cāng)庫(kù)確定前行店和中心店的取貨,并安排四川加盟店的發(fā)貨。對(duì)已發(fā)貨店面開展快遞跟蹤,確定到貨狀況。
6、周五繼續(xù)解決本省及以前南寧已發(fā)貨的店面,完成各店會(huì)員日的所有發(fā)貨,并全部備好,通知財(cái)務(wù)的林姐對(duì)空瓶進(jìn)行驗(yàn)收及清點(diǎn)。四川的發(fā)貨后,及時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)有關(guān)支付事宜,并把各店空瓶的抵扣清單發(fā)送給財(cái)務(wù)。對(duì)發(fā)貨后的店面重新進(jìn)行快遞跟蹤,確定到貨。
7、周六對(duì)會(huì)員日到店的訂單進(jìn)行核對(duì),海盛倉(cāng)庫(kù)發(fā)往的物品未能在會(huì)員日到貨的(如桂林、華聯(lián)西大、華潤(rùn)萬(wàn)家、岳陽(yáng)、常德)大部分店面將于會(huì)員日抵達(dá)。
8、南寧返貨到達(dá)后,進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)確定,并轉(zhuǎn)發(fā)本次南寧收店后發(fā)貨的各種清單郵件。對(duì)加盟店的到貨進(jìn)行及時(shí)提回、清點(diǎn)并進(jìn)庫(kù)。由于時(shí)間關(guān)系,回應(yīng)加盟部的規(guī)定,優(yōu)先處理南城、人人樂及西鄉(xiāng)店面的發(fā)貨。同時(shí),對(duì)北京到貨后的詳細(xì)信息開展郵件轉(zhuǎn)發(fā)。
下周工作計(jì)劃如下:
1、周一繼續(xù)對(duì)上周加盟的要貨開展外地加盟店的發(fā)貨,解決上周到貨的各種異?,F(xiàn)象,并通過電話與北京溝通,配合財(cái)務(wù)處理南寧收店后各種報(bào)表的開票事項(xiàng),同時(shí)便向北京的要貨與財(cái)務(wù)進(jìn)行了解。
2、回訪南寧發(fā)貨各店面的到貨狀況。
3、周二繼續(xù)解決加盟店的發(fā)貨,并對(duì)相鄰店面進(jìn)行補(bǔ)發(fā)貨。
4、由印刷工廠設(shè)計(jì)各種標(biāo)價(jià)簽樣品規(guī)格,并對(duì)當(dāng)前倉(cāng)庫(kù)里的店面各種表格進(jìn)行報(bào)價(jià)。升級(jí)排版后,準(zhǔn)備大批量印刷,由財(cái)務(wù)進(jìn)行審查。
5、周三解決自營(yíng)店面的補(bǔ)發(fā)貨,并與直營(yíng)和加盟單位一同統(tǒng)計(jì)下月生日禮盒數(shù)量,及時(shí)與北京申請(qǐng)發(fā)貨數(shù)量和日期。同時(shí),對(duì)加盟寧德新店向北京的要貨開展跟蹤,并在財(cái)務(wù)回款后,督促北京發(fā)貨。
6、周四繼續(xù)解決店面發(fā)貨,并對(duì)庫(kù)房各物料進(jìn)行盤點(diǎn),對(duì)南寧收店后各配件輔材進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)進(jìn)庫(kù),同時(shí)做好向北京的要貨清點(diǎn)工作,由運(yùn)營(yíng)部審批并與財(cái)務(wù)溝通,保證及時(shí)確定回款后對(duì)北京發(fā)貨開展督促。
7、周五結(jié)盤點(diǎn)的各種表格進(jìn)行更新與審批,配合財(cái)務(wù)的盤點(diǎn)工作,對(duì)庫(kù)房各種物料進(jìn)行歸類調(diào)節(jié),同時(shí)清點(diǎn)各店年后的退貨和異常貨品,并評(píng)估南寧返貨的處理方法,準(zhǔn)備一起退還北京。
8、周六了解下月主題節(jié)物料要求,對(duì)北京缺乏的各種物料進(jìn)行統(tǒng)一補(bǔ)發(fā),并繼續(xù)解決必須補(bǔ)發(fā)的店面貨品。對(duì)快遞年后發(fā)貨后的反饋建議予以處理,融洽快遞公司扣減有關(guān)運(yùn)費(fèi)事項(xiàng)。各種報(bào)表的印刷結(jié)束后,進(jìn)行驗(yàn)收及收貨。
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