下面是范文網小編整理的公司行政主管崗位職責12篇,以供參閱。
公司行政主管崗位職責1
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的`簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
任職要求:
1、中專/以上學歷,有一年及以上相關人事行政工作經驗優(yōu)先;
2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;
3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;
公司行政主管崗位職責2
1、負責公司的行政制度、對外函件、公告發(fā)文的'撰寫;
2、負責公司法律文件以及合同的審核和修訂;
3、負責記錄、整理公司中高層會議、季度會議等重大會議的會議紀要;
4、協助部門經理完成集團公司日常行政管理工作;
5、督導子公司行政管理工作;
6、領導安排的臨時性工作項目。
公司行政主管崗位職責3
1.組織開展集團公司節(jié)能環(huán)??己嗽u級工作;
2.做好每月公司節(jié)能環(huán)保信息數據的核算及填報工作;
3.對公司作業(yè)場所、排污口的各類氣體排放、聲噪標準進行監(jiān)測和測評;
4.推進落實公司節(jié)能環(huán)保(水、電、節(jié)能燈)改造工作;
5.組織參加本單位的.節(jié)能環(huán)保法律、法規(guī)、政策等宣傳教育培訓活動;
6.節(jié)能環(huán)保日常管理工作。
公司行政主管崗位職責4
1、依據公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的`未來發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;
2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃,加強人力資源的預測和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;
3、根據公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負責人力成本預算、招聘、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導實施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;
4、制訂及完善公司各項人事行政政策與制度,并有效實施與監(jiān)督;
5、負責員工關系管理(含員工關懷、溝通、勞資糾紛等);
6、負責公司企業(yè)文化開展工作。
7、負責公司行政及后勤事務的管理和執(zhí)行;
8、領導交辦的其他相關事務
公司行政主管崗位職責5
1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關系等人力資源日常事宜;
3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;
4.人員入職、離職、調職和薪資調整手續(xù)的辦理;
5.人力資源管理檔案和員工檔案的.建立和管理;
6.根據公司的戰(zhàn)略思路制定年度人員計劃,并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選。
7.做好各部門間的協調工作等。
8.員工考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
9.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
10.完成公司交派的其它工作。
公司行政主管崗位職責6
1、負責公司行政管理工作,根據業(yè)務發(fā)展需要,建立有時效性的.行政服務體系:
2、制定和優(yōu)化行政相關的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結果,不斷改進和完善工作質量;
3、跟進部門進行日常工作,包括物業(yè)管理、資產管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;
4、協助編輯年度行政預算,并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,負責進行物品采購;
5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;
6、配合公司文化建設,協助公司各類文化活動的組織與落地;
7、協助制定各類行政應急預案、突發(fā)事件的應急處理;
公司行政主管崗位職責7
1.推動公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據各部門編制及實際情況擬定招聘方案并實施開展招聘工作,確保各部門人員結構合理,保證公司人員供求平衡;
2.根據公司績效考核方案檢查、督促、落實、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項規(guī)章制度的草擬和實施;
3.根據績效考核結果查漏補缺,對人員結構進行調整,并制定相應的培訓計劃;組織、開展各類培訓,不斷完善人力資源培訓體系不斷提升各層級人員的`工作技能和綜合素質;
4.根據人員實際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;
5.制定員工培訓計劃,組織技能考核鑒定和培訓實施;
6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對新員工進行入職培訓;
7.勞動合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;
8.負責考勤管理,編制各月薪資明細表;
9.處理由于勞動合同變更及解除所引起的各種糾紛;
公司行政主管崗位職責8
1、車輛管理:對公司車輛信息進行登記,并實時更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排,并及時跟進;日常行政用車、班車、貨車的調度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線,匯總月度乘坐班車人員明細及費用
2、費用管理:負責公司的行政經費審核、賬目錄入、請款及月度資金預算、年度資金預算;員工福利類采購供應商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動、團建等)選擇、詢價、合同洽談,以及后續(xù)執(zhí)行跟進;
3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時性;負責辦理與公司工會相關的資料、合同等信息變更,及時發(fā)布工會傳達的`通知,組織活動的開展等工作
4、環(huán)境與安全管理:定期進行安防、消防安全檢查、生產安全檢查,跟進安全整改工作執(zhí)行落地;日常設備維護維修安排、中央空調、電梯、空壓機、常用物品及公用設施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生,規(guī)范環(huán)境管理,執(zhí)行辦公室5S管理
5、監(jiān)督和跟進辦公采購和固定資產工作
6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作,保證工作的落實完成
公司行政主管崗位職責9
1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業(yè)、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;
4. 負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
5. 負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
6. 負責公司的資產管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
7. 負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的.各類突發(fā)性事件;
8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;
9. 負責公司企業(yè)文化建設
10. 公共關系管理:外聯(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務等);
11. 完成上級交辦的其它工作任務。
公司行政主管崗位職責10
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含:保潔、物業(yè)對接、車輛管理。
4、負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的`具體使用和登記,名片印制等工作。
5、處理公司對外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續(xù)約。
6、加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業(yè)安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,保證公司員工的生命財產安全。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務并完成領導臨時交辦的其他任務。
公司行政主管崗位職責11
1、負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執(zhí)行相關的政策和制度;
2、負責部門的'日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;
4、綜合調研、收集與企業(yè)相關的政策法規(guī)和信息;
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協調各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題;
6、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯系;
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
公司行政主管崗位職責12
崗位職責:
1、負責協助集團公司人力行政總監(jiān)進行相關規(guī)章制度工作推進及執(zhí)行;
2、負責協助進行組織架構、部門設置、定崗定編等設計及編制;
3、負責協助集團人員的選、用、育、留等人力資源管理落實執(zhí)行;
4、負責協助集團人力行政總監(jiān)進行其他公司人力行政事務的綜合協調;
5、負責《勞動法》及地方政府有關勞動法律、法規(guī)的貫徹落實;
6、負責完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科及以上學歷,企業(yè)管理學、人力資源等相關專業(yè);
2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經歷;
3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強的學習能力及表達能力;
4、具有較強的事務處理能力及較好的`文筆,具備一定的組織協調能力;
5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經歷者優(yōu)先考慮。
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