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公司行政主管崗位職責(zé)12篇

時(shí)間:2024-08-16 11:31:00 綜合范文

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公司行政主管崗位職責(zé)12篇

公司行政主管崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的`簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作;

  任職要求:

  1、中專/以上學(xué)歷,有一年及以上相關(guān)人事行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、責(zé)任心強(qiáng);有良好的團(tuán)隊(duì)及服務(wù)意識(shí);

  3、學(xué)習(xí)力強(qiáng)、溝通能力好、有親和力 ;

公司行政主管崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司的行政制度、對(duì)外函件、公告發(fā)文的'撰寫(xiě);

  2、負(fù)責(zé)公司法律文件以及合同的審核和修訂;

  3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司中高層會(huì)議、季度會(huì)議等重大會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要;

  4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成集團(tuán)公司日常行政管理工作;

  5、督導(dǎo)子公司行政管理工作;

  6、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作項(xiàng)目。

公司行政主管崗位職責(zé)3

  1.組織開(kāi)展集團(tuán)公司節(jié)能環(huán)??己嗽u(píng)級(jí)工作;

  2.做好每月公司節(jié)能環(huán)保信息數(shù)據(jù)的核算及填報(bào)工作;

  3.對(duì)公司作業(yè)場(chǎng)所、排污口的各類氣體排放、聲噪標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測(cè)和測(cè)評(píng);

  4.推進(jìn)落實(shí)公司節(jié)能環(huán)保(水、電、節(jié)能燈)改造工作;

  5.組織參加本單位的.節(jié)能環(huán)保法律、法規(guī)、政策等宣傳教育培訓(xùn)活動(dòng);

  6.節(jié)能環(huán)保日常管理工作。

公司行政主管崗位職責(zé)4

  1、依據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,接合各部門(mén)的人才需要,規(guī)劃公司人力資源的`未來(lái)發(fā)展,保證人力資源和行政管理戰(zhàn)略符合公司整體戰(zhàn)略發(fā)展方向;

  2、制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,加強(qiáng)人力資源的預(yù)測(cè)和統(tǒng)籌管理,為公司持續(xù)發(fā)展提供充足而優(yōu)秀的人力資源;

  3、根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略,全面負(fù)責(zé)人力成本預(yù)算、招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實(shí)施,保證滿足公司發(fā)展的人才需要;

  4、制訂及完善公司各項(xiàng)人事行政政策與制度,并有效實(shí)施與監(jiān)督;

  5、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理(含員工關(guān)懷、溝通、勞資糾紛等);

  6、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化開(kāi)展工作。

  7、負(fù)責(zé)公司行政及后勤事務(wù)的管理和執(zhí)行;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)事務(wù)

公司行政主管崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考勤、員工關(guān)系等人力資源日常事宜;

  3.負(fù)責(zé)員工錄用、退工、辦理等工作;

  4.人員入職、離職、調(diào)職和薪資調(diào)整手續(xù)的辦理;

  5.人力資源管理檔案和員工檔案的.建立和管理;

  6.根據(jù)公司的戰(zhàn)略思路制定年度人員計(jì)劃,并做好崗位編制和崗位職責(zé)描述。制定招聘計(jì)劃、招聘程序,進(jìn)行初步的面試與篩選。

  7.做好各部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作等。

  8.員工考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;

  9.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  10.完成公司交派的其它工作。

公司行政主管崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司行政管理工作,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立有時(shí)效性的.行政服務(wù)體系:

  2、制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

  3、跟進(jìn)部門(mén)進(jìn)行日常工作,包括物業(yè)管理、資產(chǎn)管理、防衛(wèi)安全管理、車輛管理等;

  4、協(xié)助編輯年度行政預(yù)算,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評(píng)估工作,負(fù)責(zé)進(jìn)行物品采購(gòu);

  5、統(tǒng)籌管理辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移、零星修繕等;

  6、配合公司文化建設(shè),協(xié)助公司各類文化活動(dòng)的組織與落地;

  7、協(xié)助制定各類行政應(yīng)急預(yù)案、突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

公司行政主管崗位職責(zé)7

  1.推動(dòng)公司企業(yè)文化及理念的形成和落地、根據(jù)各部門(mén)編制及實(shí)際情況擬定招聘方案并實(shí)施開(kāi)展招聘工作,確保各部門(mén)人員結(jié)構(gòu)合理,保證公司人員供求平衡;

  2.根據(jù)公司績(jī)效考核方案檢查、督促、落實(shí)、考核;建立和規(guī)范人力資源管理體系,與各項(xiàng)規(guī)章制度的草擬和實(shí)施;

  3.根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果查漏補(bǔ)缺,對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃;組織、開(kāi)展各類培訓(xùn),不斷完善人力資源培訓(xùn)體系不斷提升各層級(jí)人員的`工作技能和綜合素質(zhì);

  4.根據(jù)人員實(shí)際情況建議人員晉升方案,包括薪酬晉升及職位晉升;

  5.制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,組織技能考核鑒定和培訓(xùn)實(shí)施;

  6.辦理員工的入職及離職手續(xù);對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);

  7.勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂以及職工檔案的建立;

  8.負(fù)責(zé)考勤管理,編制各月薪資明細(xì)表;

  9.處理由于勞動(dòng)合同變更及解除所引起的各種糾紛;

公司行政主管崗位職責(zé)8

  1、車輛管理:對(duì)公司車輛信息進(jìn)行登記,并實(shí)時(shí)更新;公司車輛年檢、保養(yǎng)、續(xù)保、信息變更等工作安排,并及時(shí)跟進(jìn);日常行政用車、班車、貨車的調(diào)度安排;統(tǒng)籌每天班車班次、路線,匯總月度乘坐班車人員明細(xì)及費(fèi)用

  2、費(fèi)用管理:負(fù)責(zé)公司的行政經(jīng)費(fèi)審核、賬目錄入、請(qǐng)款及月度資金預(yù)算、年度資金預(yù)算;員工福利類采購(gòu)供應(yīng)商(包含但不限于節(jié)日福利、體檢、、文體活動(dòng)、團(tuán)建等)選擇、詢價(jià)、合同洽談,以及后續(xù)執(zhí)行跟進(jìn);

  3、證件管理:證件牌照辦理、更新、年審事宜,確保及時(shí)性;負(fù)責(zé)辦理與公司工會(huì)相關(guān)的資料、合同等信息變更,及時(shí)發(fā)布工會(huì)傳達(dá)的`通知,組織活動(dòng)的開(kāi)展等工作

  4、環(huán)境與安全管理:定期進(jìn)行安防、消防安全檢查、生產(chǎn)安全檢查,跟進(jìn)安全整改工作執(zhí)行落地;日常設(shè)備維護(hù)維修安排、中央空調(diào)、電梯、空壓機(jī)、常用物品及公用設(shè)施的維修安排、記錄;定期檢查辦公環(huán)境衛(wèi)生,規(guī)范環(huán)境管理,執(zhí)行辦公室5S管理

  5、監(jiān)督和跟進(jìn)辦公采購(gòu)和固定資產(chǎn)工作

  6、統(tǒng)籌管理行政類其它工作,保證工作的落實(shí)完成

公司行政主管崗位職責(zé)9

  1. 負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運(yùn)作;

  2. 負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  3. 負(fù)責(zé)公司的安全、前臺(tái)、行政司機(jī)、物業(yè)、綜合維修、庫(kù)房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;

  4. 負(fù)責(zé)行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門(mén)做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  5. 負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;

  6. 負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi),努力為公司做好勤檢節(jié)約的實(shí)務(wù)工作;

  7. 負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作,處理好公司的.各類突發(fā)性事件;

  8. 規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語(yǔ)、穿著服飾樹(shù)立良好的公司形象;

  9. 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)

  10. 公共關(guān)系管理:外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、證件、政府業(yè)務(wù)等);

  11. 完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。

公司行政主管崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

  2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。

  3、負(fù)責(zé)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作包含:保潔、物業(yè)對(duì)接、車輛管理。

  4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備,如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的`具體使用和登記,名片印制等工作。

  5、處理公司對(duì)外接待工作,包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等,同時(shí)對(duì)外負(fù)責(zé)特殊員工房屋、倉(cāng)庫(kù)、辦公室租賃新簽和續(xù)約。

  6、加強(qiáng)對(duì)人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行安全教育,保證公司員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

公司行政主管崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  2、負(fù)責(zé)部門(mén)的'日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

  3、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化;

  4、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;

  5、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;

  6、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,加強(qiáng)部門(mén)間的溝通聯(lián)系;

  7、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)及各項(xiàng)活動(dòng)的組織。

公司行政主管崗位職責(zé)12

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)公司人力行政總監(jiān)進(jìn)行相關(guān)規(guī)章制度工作推進(jìn)及執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助進(jìn)行組織架構(gòu)、部門(mén)設(shè)置、定崗定編等設(shè)計(jì)及編制;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人員的選、用、育、留等人力資源管理落實(shí)執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助集團(tuán)人力行政總監(jiān)進(jìn)行其他公司人力行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào);

  5、負(fù)責(zé)《勞動(dòng)法》及地方政府有關(guān)勞動(dòng)法律、法規(guī)的貫徹落實(shí);

  6、負(fù)責(zé)完成人力行政總監(jiān)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,企業(yè)管理學(xué)、人力資源等相關(guān)專業(yè);

  2、三年以上人力資源、行政管理從業(yè)經(jīng)歷;

  3、熟練操作各類辦公軟件,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及表達(dá)能力;

  4、具有較強(qiáng)的事務(wù)處理能力及較好的`文筆,具備一定的組織協(xié)調(diào)能力;

  5、有上市籌備期人力資源從業(yè)經(jīng)歷者優(yōu)先考慮。

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