【前言】以下是網(wǎng)友“v266”收集的公司行政文員年度工作總結,以供參考。

回望20xx年,擔任公司的行政文員這一崗位,在各部門領導的關懷和同事們的支持下,我努力完成本職工作,也妥善應對了領導督辦的各項任務,各方面能力得到了提升。不過,本身仍存在不足之處,將來我需不斷學習和積累經驗,用已學習的知識去彌補這些缺陷。現(xiàn)就這一年的學習與工作情況總結如下:
一. 認真負責的工作態(tài)度
在過去的一年里,我秉著務實的態(tài)度,始終保持謙遜和努力,自覺地維護公司的形象,盡力做好本職工作,力求在工作上不出現(xiàn)差錯。行政文員的工作性質服務于別人,內容復雜且零碎。
1. 每日中,我積極做好服務工作,確保市場部、單證部、船務部、財務部及設計部門的正常運作。
2. 文員的日常工作瑣碎復雜,需分外仔細、慎重,決不可有任何疏忽。
3. 在行政部經理的幫助下,我建立了每日記事本,將當日工作逐一列舉,確保無遺漏。
二. 恪盡職守,做好行政與人事工作
用心解決本職工作及日常事務,協(xié)助領導維護良好的工作秩序與環(huán)境,確保檔案保管更加規(guī)范。同時,努力提供后勤服務,讓領導和同事們無后顧之憂,積極主動地做好部門的內部事務。
1. 日常招待中,遵守禮儀,文明用語,盛情款待廠方及國際顧客,針對咨詢及求助的人員,我都要竭盡全力給予解答或及時傳達有關領導。
2. 在物資管理工作,制訂辦公用品的購入和領用表,妥當管理物資領用,并按部門狀況登記。
3. 根據(jù)工作需要,按時制做各種報表和文檔,完成各部門的打印、掃描、打印任務,確保公司通知及時提交和下發(fā)。
4. 個人檔案層面,將在職與離職員工檔案分類歸檔,并進行電子化解決,新員工的評定表按年度梳理儲存。
5. 招聘工作中,我按時查詢郵件、閱讀簡歷,并安排應聘人員與主管及總經理的面試。
6. 針對商務洽談和展會分配,我制訂出差計劃書,預定機票和酒店,確保出行分配順利開展。
7. 財務方面,核查與申請辦公用品及快遞費用,妥善處理機票和酒店費用的支出,確保與合作公司費用及時結算。
8. 在快遞工作中,做好寄件登記和簽收,按時查詢快遞情況,并及時溝通難題給相關人員。
9. 幫助部門主管籌劃季度及年度活動,大力開展企業(yè)文化宣傳。
三. 20xx年度所學知識
在行政部門主管的幫助下:
1. 學了規(guī)范的文件管理、公文寫作技巧、接待禮儀及公關形象。
2. 在單證部門主管的幫助下,理解了基本的外貿知識和國際快遞運費的核算方法。
3. 根據(jù)船務部門的培訓,接觸了英文軟件,并不斷強化英文學習。
4. 在規(guī)劃部門主管的幫助下,學會規(guī)范使用Photoshop,并進行了簡單的文檔封面設計。
5. 業(yè)務部門的主管教我如何在工作上有條理地處理事件。
6. 在財務部同事的幫助下,了解了費用申請單的規(guī)范填好和文件裝訂方法。
7. 外貿業(yè)務員們的講解讓我理解了外界郵件的梳理和存檔方式,提高了英語閱讀能力。
8. 總經理陳小姐強調了互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運用,鼓勵我認真對待每一項工作。
9. 董事熊先生則教導我要勇于嘗試,努力去做自己覺得正確的事情,成功與否并不重要,重要的是投入。
四. 20xx年度努力方向及感受
對我而言,行政文員不僅是新挑戰(zhàn),更是自我肯定,希望用后續(xù)學習不斷提升工作能力,適應新形勢下的要求。在學習過程中,調整工作方式,發(fā)揮自身優(yōu)勢,認真工作,力求把日后的行政事務做的更好。感恩公司對我的信任與培養(yǎng),感謝同事們賦予的協(xié)助,將來,我將持續(xù)鞭策和激勵自己,始終嚴格要求,用心做好每一件事。
公司行政文員年度工作總結相關文章: