下面是范文網(wǎng)小編分享的淺談物資采購(gòu)中存在問(wèn)題及整改措施共3篇 物資采購(gòu)整改措施及推進(jìn)計(jì)劃,供大家閱讀。

淺談物資采購(gòu)中存在問(wèn)題及整改措施共1
淺談物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題及整改措施
的經(jīng)常性工作。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,其主旨就是通過(guò)深入學(xué)習(xí)思考,從意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域著力解決與本企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)、不相符合的問(wèn)題;就是要通過(guò)深入的調(diào)查研究,打出癥結(jié)、下對(duì)處方,從實(shí)踐的層面上解決影響和制約本企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題;通過(guò)觀念更新,管理創(chuàng)新來(lái)達(dá)到業(yè)務(wù)提升,優(yōu)化管理環(huán)節(jié),突出服務(wù)職能的目的。我們器材供應(yīng)處按照公司創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)研討活動(dòng)的要求,在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,由主要負(fù)責(zé)人組成調(diào)研工作小組,采取走訪、座談、書(shū)面征詢等多種形式,深入基層,進(jìn)行了物資采購(gòu)專題調(diào)研活動(dòng)。
一、物資供應(yīng)管理中存在的問(wèn)題
1、物資采購(gòu)工作的地位和作用還沒(méi)有被準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)、沒(méi)有得到足夠的重視。企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益很重要的一點(diǎn)就是降低物資采購(gòu)成本。采購(gòu)物資質(zhì)量的好壞、價(jià)格的高低、服務(wù)的優(yōu)劣,直接影響到企業(yè)采購(gòu)成本的高低、經(jīng)濟(jì)效益的好壞、生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行以及安全生產(chǎn)。
2、部分采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)偏低。如業(yè)務(wù)能力、工作能力不強(qiáng),沒(méi)有一定的專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)。
3、物資計(jì)劃管理不到位,計(jì)劃提報(bào)的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性差,臨時(shí)性和應(yīng)急性采購(gòu)多。
4、缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理。有少部分供應(yīng)商以臨時(shí)的或短期的合作機(jī)制為主,與采購(gòu)人員打交道時(shí)心懷不軌,往往通過(guò)“短斤少兩”和“質(zhì)次價(jià)高”等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段破壞供應(yīng)秩序,“蒙騙”采購(gòu)人員,拉攏腐蝕采購(gòu)人員,擾亂采購(gòu)行為。如果采購(gòu)人員未能把握市場(chǎng)脈搏,缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理,就會(huì)使企業(yè)蒙受巨大的損失。
二、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的對(duì)策和措施
1.充分認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,隨著物資市場(chǎng)的迅速發(fā)展,一方面,物資資源日益豐富,市場(chǎng)中充滿了品種、規(guī)格紛繁的各種物資,物資采購(gòu)的可選余地很大;另一方面,各種物資的價(jià)格變動(dòng)頻繁,供應(yīng)商的資信優(yōu)劣懸殊,產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊、魚(yú)龍混雜,物資采購(gòu)部門(mén)選擇的難度加大,非專業(yè)采購(gòu)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)很大。物資采購(gòu)部門(mén)不僅要千方百計(jì)保證生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng),更要在保證供應(yīng)的同時(shí),千方百計(jì)減少儲(chǔ)備資金占用,降低物資采購(gòu)成本。這就要求物資采購(gòu)要采購(gòu)回可用、好用、耐用、經(jīng)濟(jì)、維護(hù)成本低的物資,為企業(yè)降低成本營(yíng)造空間。因此,物資采購(gòu)工作只有得到公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注才能為物資采購(gòu)工作提高效率、降低成本和規(guī)范管理創(chuàng)造條件。
2、如今,越來(lái)越多的人們認(rèn)同只有專業(yè)人員才能以專業(yè)水準(zhǔn)和方式來(lái)完成一項(xiàng)工作。采購(gòu)雖然不是一種非常專業(yè)化的職業(yè),但由于采購(gòu)具有舉足輕重的作用,這就要求采購(gòu)從業(yè)人員要政治覺(jué)悟高,接受過(guò)專門(mén)的培訓(xùn),擁有較高的綜合素質(zhì),并具備要求的業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能。
我們要求業(yè)務(wù)人員在做好各自工作的同時(shí),積極組織業(yè)務(wù)人員利用每天一到二個(gè)小時(shí)的時(shí)間進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),定期組織業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)各類法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),并要求業(yè)務(wù)人員深入供貨市場(chǎng)實(shí)地考察,加強(qiáng)溝通,增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員實(shí)際操作能力。
3、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,使計(jì)劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。為了強(qiáng)化物資需用計(jì)劃管理,提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)率、準(zhǔn)確率,杜絕因無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃采購(gòu)而造成的資金積壓。從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員,都要提高對(duì)物資計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識(shí),嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口,建立完善物資計(jì)劃管理辦法,使物資采購(gòu)活動(dòng)始終在科學(xué)規(guī)范的制度約束下進(jìn)行。
4、加強(qiáng)供應(yīng)商管理是搞好采購(gòu)管理的首要前提,是采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程影響重大。
①、為保證供貨及時(shí),質(zhì)量合格,價(jià)格合理,減少流通環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本,就必須選好供貨商。供貨商的選擇一定要科學(xué)、合理,要通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查,全面、具體了解和掌握其社會(huì)環(huán)境、信譽(yù)、企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、供應(yīng)能力、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)等。要按照“公開(kāi)、公平、公正,優(yōu)勝劣汰”的原則,嚴(yán)格進(jìn)行篩選,宜精不宜粗,宜少不宜多,建立考核評(píng)價(jià)體系,完善考核辦法。要對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
②、加強(qiáng)供應(yīng)商管理是節(jié)約成本的有效手段。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,與主要供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的相對(duì)穩(wěn)定的合作關(guān)系,從而穩(wěn)定物資采購(gòu)資源市場(chǎng),穩(wěn)定供應(yīng)渠道,是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不可缺少的重要內(nèi)容,是物資采購(gòu)部門(mén)的職能之一。這種長(zhǎng)期的相對(duì)穩(wěn)定關(guān)系的建立必須以互相信任為基礎(chǔ),而信任又必須以為企業(yè)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,合理的價(jià)格,供應(yīng)的及時(shí)性,完善的售后服務(wù)為條件。只有建立了這種動(dòng)態(tài)的、長(zhǎng)期的穩(wěn)定關(guān)系,才能保證企業(yè)所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)及供需關(guān)系的穩(wěn)定,才能使供方有薄利多銷的策略產(chǎn)生,從而使需方達(dá)到降低采購(gòu)成本的效果。
③、加強(qiáng)供應(yīng)商管理有利于規(guī)范采購(gòu)行為。由于愈來(lái)愈多的供應(yīng)商想占領(lǐng)企業(yè)市場(chǎng),因此,供應(yīng)商管理部門(mén)要把好供應(yīng)商調(diào)查關(guān),通過(guò)科學(xué)的評(píng)價(jià)方法,對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)從品質(zhì)、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)定,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,對(duì)表現(xiàn)差的、槽糕的供應(yīng)商,責(zé)其離開(kāi)企業(yè),對(duì)好的供應(yīng)商采取持續(xù)發(fā)展的合作策略,從而形成規(guī)范的資源市場(chǎng),有效地規(guī)范采購(gòu)行為。
總之,在不斷完善制度管理的同時(shí),深入開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),開(kāi)展創(chuàng)建“示范黨支部”活動(dòng)、爭(zhēng)創(chuàng)“四強(qiáng)”黨支部、爭(zhēng)做“四優(yōu)”共產(chǎn)黨員活動(dòng)。要樹(shù)立以人為本的理念,引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀念,培養(yǎng)敬業(yè)愛(ài)崗的精神,關(guān)心企業(yè)、熱愛(ài)企業(yè),把自己的前途和命運(yùn)與本企業(yè)緊密相連、風(fēng)雨同舟、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),在為企業(yè)勞動(dòng)的實(shí)踐中充分體現(xiàn)出自己的人生價(jià)
淺談物資采購(gòu)中存在問(wèn)題及整改措施共2
淺談物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題及整改措施
淺談物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題及整改措施
的經(jīng)常性工作。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,其主旨就是通過(guò)深入學(xué)習(xí)思考,從意識(shí)形態(tài)領(lǐng)域著力解決與本企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng)、不相符合的問(wèn)題;就是要通過(guò)深入的調(diào)查研究,打出癥結(jié)、下對(duì)處方,從實(shí)踐的層面上解決影響和制約本企業(yè)發(fā)展的問(wèn)題;通過(guò)觀念更新,管理創(chuàng)新來(lái)達(dá)到業(yè)務(wù)提升,優(yōu)化管理環(huán)節(jié),突出服務(wù)職能的目的。我們器材供應(yīng)處按照公司創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)研討活動(dòng)的要求,在認(rèn)真學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,由主要負(fù)責(zé)人組成調(diào)研工作小組,采取走訪、座談、書(shū)面征詢等多種形式,深入基層,進(jìn)行了物資采購(gòu)專題調(diào)研活動(dòng)。
一、物資供應(yīng)管理中存在的問(wèn)題
1、物資采購(gòu)工作的地位和作用還沒(méi)有被準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)、沒(méi)有得到足夠的重視。企業(yè)要想提高經(jīng)濟(jì)效益很重要的一點(diǎn)就是降低物資采購(gòu)成本。采購(gòu)物資質(zhì)量的好壞、價(jià)格的高低、服務(wù)的優(yōu)劣,直接影響到企業(yè)采購(gòu)成本的高低、經(jīng)濟(jì)效益的好壞、生產(chǎn)建設(shè)的順利進(jìn)行以及安全生產(chǎn)。
2、部分采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)偏低。如業(yè)務(wù)能力、工作能力不強(qiáng),沒(méi)有一定的專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)。
3、物資計(jì)劃管理不到位,計(jì)劃提報(bào)的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性差,臨時(shí)性和應(yīng)急性采購(gòu)多。
4、缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理。有少部分供應(yīng)商以臨時(shí)的或短期的合作機(jī)制為主,與采購(gòu)人員打交道時(shí)心懷不軌,往往通過(guò)“短斤少兩”和“質(zhì)次價(jià)高”等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段破壞供應(yīng)秩序,“蒙騙”采購(gòu)人員,拉攏腐蝕采購(gòu)人員,擾亂采購(gòu)行為。如果采購(gòu)人員未能把握市場(chǎng)脈搏,缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理,就會(huì)使企業(yè)蒙受巨大的損失。
二、加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的對(duì)策和措施
1.充分認(rèn)識(shí)采購(gòu)管理在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,隨著物資市場(chǎng)的迅速發(fā)展,一方面,物資資源日益豐富,市場(chǎng)中充滿了品種、規(guī)格紛繁的各種物資,物資采購(gòu)的可選余地很大;另一方面,各種物資的價(jià)格變動(dòng)頻繁,供應(yīng)商的資信優(yōu)劣懸殊,產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊、魚(yú)龍混雜,物資采購(gòu)部門(mén)選擇的難度加大,非專業(yè)采購(gòu)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)很大。物資采購(gòu)部門(mén)不僅要千方百計(jì)保證生產(chǎn)建設(shè)物資供應(yīng),更要在保證供應(yīng)的同時(shí),千方百計(jì)減少儲(chǔ)備資金占用,降低物資采購(gòu)成本。這就要求物資采購(gòu)要采購(gòu)回可用、好用、耐用、經(jīng)濟(jì)、維護(hù)成本低的物資,為企業(yè)降低成本營(yíng)造空間。因此,物資采購(gòu)工作只有得到公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注才能為物資采購(gòu)工作提高效率、降低成本和規(guī)范管理創(chuàng)造條件。
2、如今,越來(lái)越多的人們認(rèn)同只有專業(yè)人員才能以專業(yè)水準(zhǔn)和方式來(lái)完成一項(xiàng)工作。采購(gòu)雖然不是一種非常專業(yè)化的職業(yè),但由于采購(gòu)具有舉足輕重的作用,這就要求采購(gòu)從業(yè)人員要政治覺(jué)悟高,接受過(guò)專門(mén)的培訓(xùn),擁有較高的綜合素質(zhì),并具備要求的業(yè)務(wù)知識(shí)和工作技能。
我們要求業(yè)務(wù)人員在做好各自工作的同時(shí),積極組織業(yè)務(wù)人員利用每天一到二個(gè)小時(shí)的時(shí)間進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),定期組織業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)各類法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)知識(shí),并要求業(yè)務(wù)人員深入供貨市場(chǎng)實(shí)地考察,加強(qiáng)溝通,增強(qiáng)業(yè)務(wù)人員實(shí)際操作能力。
3、加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,使計(jì)劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性。為了強(qiáng)化物資需用計(jì)劃管理,提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)率、準(zhǔn)確率,杜絕因無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃采購(gòu)而造成的資金積壓。從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員,都要提高對(duì)物資計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識(shí),嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口,建立完善物資計(jì)劃管理辦法,使物資采購(gòu)活動(dòng)始終在科學(xué)規(guī)范的制度約束下進(jìn)行。
4、加強(qiáng)供應(yīng)商管理是搞好采購(gòu)管理的首要前提,是采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程影響重大。
①、為保證供貨及時(shí),質(zhì)量合格,價(jià)格合理,減少流通環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本,就必須選好供貨商。供貨商的選擇一定要科學(xué)、合理,要通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查,全面、具體了解和掌握其社會(huì)環(huán)境、信譽(yù)、企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、供應(yīng)能力、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)等。要按照“公開(kāi)、公平、公正,優(yōu)勝劣汰”的原則,嚴(yán)格進(jìn)行篩選,宜精不宜粗,宜少不宜多,建立考核評(píng)價(jià)體系,完善考核辦法。要對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
②、加強(qiáng)供應(yīng)商管理是節(jié)約成本的有效手段。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,與主要供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的相對(duì)穩(wěn)定的合作關(guān)系,從而穩(wěn)定物資采購(gòu)資源市場(chǎng),穩(wěn)定供應(yīng)渠道,是企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不可缺少的重要內(nèi)容,是物資采購(gòu)部門(mén)的職能之一。這種長(zhǎng)期的相對(duì)穩(wěn)定關(guān)系的建立必須以互相信任為基礎(chǔ),而信任又必須以為企業(yè)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,合理的價(jià)格,供應(yīng)的及時(shí)性,完善的售后服務(wù)為條件。只有建立了這種動(dòng)態(tài)的、長(zhǎng)期的穩(wěn)定關(guān)系,才能保證企業(yè)所采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)及供需關(guān)系的穩(wěn)定,才能使供方有薄利多銷的策略產(chǎn)生,從而使需方達(dá)到降低采購(gòu)成本的效果。
③、加強(qiáng)供應(yīng)商管理有利于規(guī)范采購(gòu)行為。由于愈來(lái)愈多的供應(yīng)商想占領(lǐng)企業(yè)市場(chǎng),因此,供應(yīng)商管理部門(mén)要把好供應(yīng)商調(diào)查關(guān),通過(guò)科學(xué)的評(píng)價(jià)方法,對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)從品質(zhì)、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)定,擇優(yōu)選擇供應(yīng)商,對(duì)表現(xiàn)差的、槽糕的供應(yīng)商,責(zé)其離開(kāi)企業(yè),對(duì)好的供應(yīng)商采取持續(xù)發(fā)展的合作策略,從而形成規(guī)范的資源市場(chǎng),有效地規(guī)范采購(gòu)行為。
總之,在不斷完善制度管理的同時(shí),深入開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),開(kāi)展創(chuàng)建“示范黨支部”活動(dòng)、爭(zhēng)創(chuàng)“四強(qiáng)”黨支部、爭(zhēng)做“四優(yōu)”共產(chǎn)黨員活動(dòng)。要樹(shù)立以人為本的理念,引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀念,培養(yǎng)敬業(yè)愛(ài)崗的精神,關(guān)心企業(yè)、熱愛(ài)企業(yè),把自己的前途和命運(yùn)與本企業(yè)緊密相連、風(fēng)雨同舟、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān),在為企業(yè)勞動(dòng)的實(shí)踐中充分體現(xiàn)出自己的人生價(jià)
淺談物資采購(gòu)中存在問(wèn)題及整改措施共3
我校物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施
隨著我校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,辦學(xué)層次不斷提高,特別是本科教學(xué)質(zhì)量合格評(píng)估逐漸臨近,各部門(mén)物資需求逐漸旺盛,各項(xiàng)儀器設(shè)備的投入大大加強(qiáng),購(gòu)置物資的技術(shù)指標(biāo)要求高、專業(yè)性強(qiáng)、種類雜、批次多、時(shí)效性高,這就對(duì)我校的物資采購(gòu)工作提出了更高的要求。在實(shí)際工作中,如何規(guī)范物資采購(gòu)管理,降低采購(gòu)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,如何使物資采購(gòu)做到科學(xué)、合理,提升保障能力,結(jié)合本人這一年來(lái)參與的資產(chǎn)采購(gòu)工作,我從以下兩方面展開(kāi)探討。
一、物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題
1.物資采購(gòu)管理制度有待完善,制度執(zhí)行有待加強(qiáng)。
目前學(xué)校在物資采購(gòu)方面僅出臺(tái)《****學(xué)院物資采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則》這一項(xiàng)制度,此項(xiàng)制度涵蓋內(nèi)容很多,很全面,指導(dǎo)性較強(qiáng),但實(shí)際執(zhí)行中尚需細(xì)化,需制定相關(guān)配套制度。
2.管理層級(jí)增多,采購(gòu)的程序較多,效率較低。
學(xué)?,F(xiàn)行的采購(gòu)程序是由使用部門(mén)提出請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng),本單位負(fù)責(zé)人簽字→資產(chǎn)處簽字→分管院領(lǐng)導(dǎo)審批→分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批→大宗物資報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,然后交給資產(chǎn)處,資產(chǎn)處進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查或組織論證、招標(biāo),才能確定中標(biāo)供應(yīng)商。這中間的環(huán)節(jié)較多導(dǎo)致學(xué)校物資采購(gòu)的不及時(shí),也一定程度上影響了物資采購(gòu)的效率,最終影響教育經(jīng)費(fèi)的使用效益。
3.教學(xué)專業(yè)設(shè)備的專業(yè)性強(qiáng)導(dǎo)致傾向性或排斥性意向
由于我??焖侔l(fā)展,需要購(gòu)置大量各種類的貴重儀器和專業(yè)設(shè)備,較為突出的問(wèn)題是在選擇設(shè)備、物資的方式上存在傾向性采購(gòu)意向。客觀上我校物資采購(gòu)品種繁多、專業(yè)性強(qiáng),同一種名稱的儀器設(shè)備規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)等存在著一些差異,根據(jù)科研及專業(yè)教學(xué)的實(shí)際要求,很容易使選擇的結(jié)果變得無(wú)競(jìng)爭(zhēng)性,即使招標(biāo)也會(huì)出現(xiàn)虛假招標(biāo)。特別是使用部門(mén)既是采購(gòu)物資的需求人,又是學(xué)術(shù)或?qū)I(yè)負(fù)責(zé)人,一旦存在傾向性采購(gòu)意向,在公開(kāi)招標(biāo)時(shí),會(huì)對(duì)標(biāo)書(shū)內(nèi)容的公開(kāi)程度及評(píng)標(biāo)結(jié)果產(chǎn)生影響,有可能造成投標(biāo)人串標(biāo)或圍標(biāo),并且打擊一些潛在投標(biāo)人的積極性,給學(xué)校造成一些不良的影響。
4.評(píng)標(biāo)方法較為單一
我校一般采用的最低價(jià)評(píng)標(biāo)法,從理論上講,是一種完善的評(píng)標(biāo)方法,能最大限度地節(jié)約采購(gòu)資金,使我校收到最佳的投資效益。但是最低價(jià)評(píng)標(biāo)法造成中標(biāo)人的利潤(rùn)小,有些項(xiàng)目甚至虧本,有些中標(biāo)人在簽訂合同時(shí)才發(fā)現(xiàn)漏洞、缺項(xiàng)等錯(cuò)誤,為按要求簽約、履行合同帶來(lái)一系列的問(wèn)題,如延誤時(shí)間、造成流標(biāo),這就會(huì)給學(xué)校工作帶來(lái)負(fù)面的影響。
5.低價(jià)競(jìng)標(biāo)
低價(jià)競(jìng)標(biāo)是把價(jià)格定在邊際成本以下的定價(jià)行為,是生產(chǎn)能力過(guò)剩和過(guò)度競(jìng)爭(zhēng)引起的。有的供應(yīng)商為了能得到項(xiàng)目、打開(kāi)局面,不惜以低成本的價(jià)格競(jìng)標(biāo),如果這樣的供應(yīng)商中標(biāo),很有可能在合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)如下問(wèn)題:項(xiàng)目中途無(wú)法執(zhí)行下去,不得不變更合同,追加預(yù)算;即使勉強(qiáng)完成,質(zhì)量可能也有問(wèn)題。 同時(shí)不排除一些商家通過(guò)在投標(biāo)過(guò)程中違反規(guī)定,暗中勾結(jié),甚至發(fā)生“串標(biāo)”、“騙標(biāo)”、“圍標(biāo)”等不正當(dāng)行為,弄虛作假,使自己順利獲得物資的供貨權(quán),但是隨之而來(lái)的是商家變相降低所購(gòu)商品和服務(wù)的成本。商家弄虛作假會(huì)影響學(xué)校采購(gòu)物資的使用年限,會(huì)影響產(chǎn)品的安全性,甚至?xí)绊憣W(xué)校師生的人身健康和財(cái)產(chǎn)安全。
6、物資采購(gòu)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。
由于我校采購(gòu)物資所涉及的范圍廣、專業(yè)知識(shí)比較繁雜,在客觀上需要一支專業(yè)化的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)成員還需具備市場(chǎng)營(yíng)銷、產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)等方面的知識(shí),及商業(yè)談判、人際交往等方面的經(jīng)驗(yàn)。然而我校負(fù)責(zé)物資采購(gòu)的人員大都年輕,社會(huì)經(jīng)驗(yàn)少,從事采購(gòu)時(shí)間短,缺乏相應(yīng)的談判經(jīng)驗(yàn),在招標(biāo)、質(zhì)量把關(guān)上缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大、辦學(xué)層次的提高,采購(gòu)工作日益復(fù)雜,采購(gòu)人員的學(xué)習(xí)能力、業(yè)務(wù)能力也會(huì)制約采購(gòu)的順利進(jìn)行,影響著教育教學(xué)和服務(wù)質(zhì)量的提高。
7、物資計(jì)劃性不強(qiáng),下達(dá)計(jì)劃不規(guī)范。有的部門(mén)計(jì)劃提報(bào)的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性差,臨時(shí)性和應(yīng)急性采購(gòu)多;采購(gòu)計(jì)劃中物資技術(shù)指標(biāo)不明確,給采購(gòu)帶來(lái)困擾;采購(gòu)規(guī)模小,數(shù)量少,頻度高,計(jì)劃期短,加大采購(gòu)成本,影響采購(gòu)效果。 8、缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理。有少部分供應(yīng)商以臨時(shí)的或短期的合作機(jī)制為主,與采購(gòu)人員打交道時(shí)心懷不軌,往往通過(guò)“短斤少兩”和“質(zhì)次價(jià)高”等不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段破壞供應(yīng)秩序,“蒙騙”采購(gòu)人員,擾亂采購(gòu)行為。如果采購(gòu)人員未能把握市場(chǎng)脈搏,缺乏對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和管理,可能會(huì)使學(xué)校蒙受巨大的損失。
9.驗(yàn)收程序不規(guī)范、不專業(yè)。驗(yàn)收前未將驗(yàn)收物資的相關(guān)技術(shù)指標(biāo)、使用檢測(cè)報(bào)告等材料交驗(yàn)收小組成員預(yù)閱,驗(yàn)收小組成員無(wú)法提前準(zhǔn)備,導(dǎo)致準(zhǔn)備不充分。驗(yàn)收時(shí)資產(chǎn)處組織使用部門(mén)參加、無(wú)財(cái)務(wù)人員參加,缺乏財(cái)務(wù)把關(guān)。使用部門(mén)對(duì)驗(yàn)收不重視,專業(yè)把關(guān)不夠,甚至出現(xiàn)一些貴重設(shè)備的關(guān)鍵部件、軟件等未經(jīng)檢測(cè)、使用,卻同意驗(yàn)收。 10.物資采購(gòu)的監(jiān)督機(jī)制不健全。
目前資產(chǎn)處在接到采購(gòu)命令之后,就進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)之后物資分發(fā)到相關(guān)的所需部門(mén),這樣采購(gòu)的一次任務(wù)完成,以后這個(gè)采購(gòu)就與資產(chǎn)處聯(lián)系不大。資產(chǎn)處在這個(gè)過(guò)程中既充當(dāng)了運(yùn)動(dòng)員又充當(dāng)了裁判員,既使實(shí)施者又是管理者,這樣購(gòu)買產(chǎn)品的質(zhì)量和財(cái)務(wù)流向就缺乏真正意義上的監(jiān)督,會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)?fù)该鞫炔粔蚝唾Y金的不合理使用,最終會(huì)影響資產(chǎn)處對(duì)學(xué)校的服務(wù)和采購(gòu)物資對(duì)學(xué)校狀況的改善。
二、改進(jìn)物資采購(gòu)管理的對(duì)策和措施
1.健全機(jī)構(gòu),建章立制。
學(xué)校成立物資招標(biāo)采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)組,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)物資招標(biāo)采購(gòu)工作。招標(biāo)采購(gòu)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)招標(biāo)采購(gòu)小組、評(píng)標(biāo)小組、監(jiān)查小組,明確各小組職責(zé)。招標(biāo)采購(gòu)小組根據(jù)市場(chǎng)信息提出招標(biāo)方式、分包原則、時(shí)間安排、初步提出邀標(biāo)單位名單,同時(shí)對(duì)擬邀標(biāo)單位的資格進(jìn)行審查,必要時(shí)組織招標(biāo)采購(gòu)小組成員對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行實(shí)地考察。評(píng)標(biāo)小組根據(jù)招標(biāo)文件的要求對(duì)不同投標(biāo)單位投標(biāo)書(shū)中物資的技術(shù)指標(biāo)、配置、報(bào)價(jià)、售后服務(wù)承諾、付款要求等內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真評(píng)審和排序。專業(yè)性較強(qiáng)項(xiàng)目、重大項(xiàng)目的技術(shù)評(píng)標(biāo)應(yīng)組織專家組進(jìn)行評(píng)審。監(jiān)查小組編制招標(biāo)文件,擬定評(píng)標(biāo)專家名單,組織公開(kāi)招標(biāo),確定中標(biāo)單位,跟蹤合同擬定及執(zhí)行。資產(chǎn)處負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位技術(shù)或商務(wù)談判,簽訂合同。
學(xué)校尚需制定招標(biāo)采購(gòu)管理制度、非招標(biāo)采購(gòu)管理制度、合同管理制度、驗(yàn)收管理制度、各主要環(huán)節(jié)責(zé)任制度、采購(gòu)監(jiān)督制度等,使物資采購(gòu)有章可循,有章可依,職責(zé)分明,各行其責(zé)。
2.物資的審批、撥款、采購(gòu)等環(huán)節(jié)要提高效率。
由于采購(gòu)的環(huán)節(jié)較多,為了保證物資采購(gòu)及時(shí)到位,對(duì)物資的審批、撥款和采購(gòu)等環(huán)節(jié)要加強(qiáng)效率,明確辦事程序,提高辦事速度。對(duì)一次能夠辦理的物資采購(gòu),可以進(jìn)行集中辦理,對(duì)資產(chǎn)處能夠直接決定的物資給予決定權(quán)利,對(duì)比較重大的物資購(gòu)買可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)合辦公,同時(shí)資產(chǎn)處要提早了解市場(chǎng)行情,做好市場(chǎng)調(diào)查,縮短物資從購(gòu)入到分發(fā)的時(shí)限。
3.認(rèn)真審核立項(xiàng),科學(xué)論證
物資使用部門(mén)要對(duì)待購(gòu)物資作充分的調(diào)查和論證,作出詳細(xì)的項(xiàng)目可行性分析報(bào)告。特別要明確采購(gòu)物資的品種、等級(jí)、主要技術(shù)指標(biāo)或質(zhì)量要求、規(guī)格、型號(hào)、臺(tái)套數(shù)及配套設(shè)施設(shè)備。主管部門(mén)要嚴(yán)格審核論證項(xiàng)目的科學(xué)性,充分考慮學(xué)校的實(shí)際情況,并做到資源的合理利用,考慮是否符合預(yù)算條件和經(jīng)費(fèi)要求,項(xiàng)目技術(shù)指標(biāo)和參數(shù)是否帶有傾向性和排斥性意向,以保證項(xiàng)目的可行性和招投標(biāo)的公平和可操作性。
4.量化評(píng)標(biāo)體系,規(guī)范招標(biāo)檔案管理
盡量將評(píng)標(biāo)內(nèi)容或評(píng)標(biāo)因素進(jìn)行量化,以定量比較取代定性比較,避免因人為的主觀因素造成評(píng)標(biāo)尺度的偏差。在評(píng)標(biāo)小組成員評(píng)標(biāo)時(shí)要注意評(píng)標(biāo)小組成員不能相互商量打分,要彼此獨(dú)立評(píng)標(biāo),杜絕人為造成的評(píng)標(biāo)不公平現(xiàn)象發(fā)生,切實(shí)做到優(yōu)價(jià)中標(biāo),使定標(biāo)價(jià)格既符合市場(chǎng)行情,又符合學(xué)校的效益目標(biāo)。
招標(biāo)檔案管理工作,是招投標(biāo)過(guò)程的見(jiàn)證。招標(biāo)檔案記錄著公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則的真實(shí)情況,反映著招標(biāo)工作的管理水平。招標(biāo)檔案應(yīng)包括:設(shè)備使用部門(mén)的申請(qǐng)及領(lǐng)導(dǎo)的審批簽字、招標(biāo)文件、補(bǔ)充材料、開(kāi)標(biāo)記錄、合同變更的有關(guān)材料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單等材料。
5.提高采購(gòu)部門(mén)人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
物資采購(gòu)是一項(xiàng)政策性和專業(yè)性很強(qiáng)的工作,涉及金額較大,工作瑣碎復(fù)雜,要做好這項(xiàng)工作必須建立一支“思想素質(zhì)過(guò)硬,專業(yè)能力突出,服務(wù)意識(shí)良好”的采購(gòu)隊(duì)伍。資產(chǎn)處對(duì)已有人員要進(jìn)行廉潔自律和職業(yè)道德的思想教育,使之了解和掌握采購(gòu)政策、采購(gòu)制度、采購(gòu)程序和工作紀(jì)律,自覺(jué)遵守有關(guān)規(guī)定,同時(shí)對(duì)他們進(jìn)行定期考核和培訓(xùn),提高他們的業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素質(zhì)。管理人員首先應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)研究政府采購(gòu)的有關(guān)法規(guī)及財(cái)政部門(mén)有關(guān)物資招投標(biāo)的實(shí)施細(xì)則,掌握政策法規(guī),提高依法辦事的能力和水平;其次要認(rèn)真學(xué)習(xí)招投標(biāo)的有關(guān)理論知識(shí),懂得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論、價(jià)格理論和管理理論;還要加強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任心,把做好招投標(biāo)工作和合理設(shè)定標(biāo)底作為崗位的重要職責(zé)對(duì)待,做到盡心盡力;特別要加強(qiáng)廉潔自律、嚴(yán)格按章辦事,力戒以權(quán)謀私和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。
對(duì)新人員的招聘,要嚴(yán)格按照招聘規(guī)則和程序,杜絕違規(guī)進(jìn)人,同時(shí)重視招聘人員的素質(zhì),聘任具有較高政治思想覺(jué)悟,能以廉潔自律、遵紀(jì)守法為準(zhǔn)則,熟悉國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)和市場(chǎng)情況,具有在采購(gòu)和市場(chǎng)調(diào)查方面專業(yè)能力的人員從事物資采購(gòu)工作。
6.加強(qiáng)供應(yīng)商管理,建立供應(yīng)商誠(chéng)信制度。
為保證供貨及時(shí),質(zhì)量合格,價(jià)格合理,減少流通環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本,就必須選好供貨商。我??赏ㄟ^(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)調(diào)查,全面、具體了解和掌握其社會(huì)環(huán)境、信譽(yù)、企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、供應(yīng)能力、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)等。要按照“公開(kāi)、公平、公正,優(yōu)勝劣汰”的原則,嚴(yán)格進(jìn)行篩選,宜精不宜粗,宜少不宜多,建立考核評(píng)價(jià)體系,完善考核辦法。對(duì)供應(yīng)商的表現(xiàn)還要從品質(zhì)、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)定。
我校還可通過(guò)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,與主要供應(yīng)商建立一種長(zhǎng)期的相對(duì)穩(wěn)定的合作關(guān)系,從而穩(wěn)定物資采購(gòu)資源市場(chǎng),穩(wěn)定供應(yīng)渠道。這種長(zhǎng)期的相對(duì)穩(wěn)定關(guān)系的建立必須以互相信任為基礎(chǔ),而信任又必須以為學(xué)校提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,合理的價(jià)格,供應(yīng)的及時(shí)性,完善的售后服務(wù)為條件。同時(shí)在大宗商品的供應(yīng)商的選擇上應(yīng)盡量減少中間環(huán)節(jié),原則上應(yīng)該是直接廠商、總代理商或者區(qū)域主渠道商家。
另外還要編制供應(yīng)商名單,做好各供應(yīng)商的信用記錄,定期進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的信用評(píng)估,確定是否延續(xù)或終止合作關(guān)系。
7.加強(qiáng)采購(gòu)物資驗(yàn)收管理。
加強(qiáng)采購(gòu)物資驗(yàn)收的管理,不僅是經(jīng)濟(jì)管理的要求,也是對(duì)供應(yīng)商、采購(gòu)人員和驗(yàn)收人員工作的三維考核與監(jiān)督。因此,做好采購(gòu)物資驗(yàn)收工作是加強(qiáng)物資采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)。要設(shè)立專門(mén)人員對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行全面的驗(yàn)收。
第一,對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收,凡屬應(yīng)提供產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證、市場(chǎng)準(zhǔn)入標(biāo)識(shí),均要求供應(yīng)商提供,對(duì)包裝不全、破損的物資、標(biāo)識(shí)不清、無(wú)產(chǎn)品合格證的物資,可拒絕接收。
第二,對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量等級(jí)、價(jià)格進(jìn)行驗(yàn)收,防止以劣充優(yōu)。
第三,對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、金額進(jìn)行核實(shí)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)不符合結(jié)果按以下順序承擔(dān)責(zé)任:供應(yīng)商按合同承擔(dān)違約責(zé)任、法律責(zé)任,直至刑事責(zé)任;使用部門(mén)承擔(dān)驗(yàn)收責(zé)任;采購(gòu)部門(mén)承擔(dān)監(jiān)督驗(yàn)收責(zé)任。
8.建立相互制衡的監(jiān)督機(jī)制。
建立采購(gòu)、使用、財(cái)務(wù)各司其職、相互制約的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。資產(chǎn)處執(zhí)行采購(gòu)的職能,同時(shí)接受使用部門(mén)的監(jiān)督,聽(tīng)取使用部門(mén)的意見(jiàn)和建議。使用部門(mén)執(zhí)行計(jì)劃和驗(yàn)收的職能,提出采購(gòu)的品種和數(shù)量,及時(shí)與物資采購(gòu)部門(mén)溝通情況。財(cái)務(wù)部門(mén)履行審核付款的職能,從而形成采購(gòu)、使用、財(cái)務(wù)部門(mén)之間相互制衡的監(jiān)督機(jī)制,真正做到具體采購(gòu)與使用相分離,具體采購(gòu)與驗(yàn)收相分離,具體采購(gòu)與給付貨款相分離。
工作中存在問(wèn)題及整改措施
2020黨支部存在問(wèn)題及整改措施,黨支部存在問(wèn)題及整改措施
2021工作中存在問(wèn)題及整改措施
教師存在問(wèn)題及整改措施
教師存在問(wèn)題及整改措施
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