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出納崗位職責和任務(wù)及工作態(tài)度共3篇 出納的崗位職責要求

時間:2022-07-13 04:09:55 綜合范文

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出納崗位職責和任務(wù)及工作態(tài)度共3篇 出納的崗位職責要求

出納崗位職責和任務(wù)及工作態(tài)度共1

  出納工作崗位職責和工作要求

  按照相關(guān)財務(wù)法規(guī)和公司財務(wù)制度,負責公司款項收付手續(xù)、報銷單據(jù)審核,并做好相關(guān)帳務(wù)處理。 一、支票管理

  1. 銀行票據(jù)的發(fā)放:

① 根據(jù)業(yè)務(wù)需要,申請人領(lǐng)用銀行票據(jù)須填寫《支票領(lǐng)用單》,并 經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員簽署同意后,方可出具銀行票據(jù)。若遇金額不確定的情況,應(yīng)在最高位填上“¥”標識,以限定其最高使用額度。

② 根據(jù)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員審批的《支票領(lǐng)用單》,正 確出具銀行票據(jù)。審核《支票領(lǐng)用單》上是否填寫齊全規(guī)范,要求填寫領(lǐng)用人、審批人、金額、收款單位、用途等。

③ 使用支票管理系統(tǒng),填制支票或其它銀行票據(jù),并打印出具。 2. 銀行票據(jù)的購買:

  為方便公司對銀行票據(jù)的管理,購買銀行票據(jù)事先經(jīng)財務(wù)主管簽字批準,每一次購買的數(shù)量限定支票為100張、其它票據(jù)為兩本。對已購買的銀行票據(jù)要在支票管理系統(tǒng)中登記,做到有據(jù)可查,使其有可追溯性。

  未用銀行票據(jù)必須鎖在財務(wù)室保險箱中。 3.銀行票據(jù)的作廢:

  對作廢的銀行票據(jù)要做到及時回收,杜絕在外單位或不相關(guān)的部門保管。

4.銀行票據(jù)的跟蹤核銷:

  為便于帳目的管理,支票及其它銀行票據(jù)出具后應(yīng)及時催回銀行票據(jù)存根和相應(yīng)發(fā)票,以便登記帳目或錄入“金蝶”財務(wù)系統(tǒng)。 5. 余款或購貨款必須經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員及資金管理 員(周瓊)審核簽字,后方可出票。

  6. 支票出票后4日內(nèi)要跟蹤票根的回籠情況,對超期的要查明原因

  并提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員及時收回。

  對領(lǐng)用時金額不確定的銀行票據(jù),在收回票據(jù)后,當天將實際金額錄入支票管理系統(tǒng)和“金蝶”財務(wù)系統(tǒng)。

  7. 銀行票據(jù)出票后,及時整理《支票領(lǐng)用單》,并與支票管理系統(tǒng) 出票記錄核對,使其一致。每使用支票(100張、包括作廢票據(jù))需打印出票清單,附在《支票領(lǐng)用單》中一并裝訂,經(jīng)總經(jīng)理審批后由公司統(tǒng)一保存。

  8. 支票管理系統(tǒng)要每周做一次備份。 二.現(xiàn)金管理和報銷款的支付:

1.對所有現(xiàn)金報銷的單據(jù)要審核發(fā)票的真實性,業(yè)務(wù)的合理性,金 額的正確性,檢查是否有陳平董事長簽字和經(jīng)辦人員簽字。

2、對不符合財務(wù)要求的報銷單應(yīng)要求報銷人重填并重新審核。發(fā)票 涂改或嚴重缺損的應(yīng)拒絕接收。

3、核對無誤后,按實際金額支付報銷款,并請報銷人在報銷單上簽 字,作為簽收依據(jù)。

4、駕駛員報銷要先審核其出車記錄,查看行車時間任務(wù)、地點、汽 油消耗是否符合公司標準(每升油行駛10-13公里)、用車人簽字。同時其他停車費、過路費、汽油費發(fā)票必須有使用人或證明人簽字證明方可報銷。

5、交納水、電、煤、電話費及物業(yè)管理費時,須按月按號分別做好 登記,記錄以備核查。

6、嚴格執(zhí)行每周統(tǒng)一付款制度。

7、為確保現(xiàn)金的安全性,除每月發(fā)薪日外,保險箱內(nèi)現(xiàn)金總額不 得超過1萬元整。 三、工資發(fā)放:

1、每月按工資表發(fā)放工資、補貼等報酬。

2、對享受手機補貼的員工,須按其電話帳單或發(fā)票金額參照報銷, 對金額小于補貼金額的按發(fā)票金額實報,并要求未達到補貼金額的退回差額。

3、按照工資保密的原則,發(fā)放工資前要把相應(yīng)的內(nèi)容隱蔽,不得以 任何形式向任何人透露與其不相關(guān)的內(nèi)容。

4、發(fā)放工資時,需經(jīng)當事人當面點清,核實發(fā)放金額是否正確。 四、簽章與保險箱鑰匙的管理:

1、印簽章與支票必須分開存放,并妥善保管。 2、保險箱鑰匙必須隨身攜帶,并要分兩地存放。 4、定期更新保險箱密碼。 五、帳務(wù)處理:

1、每日10點前結(jié)算出每個銀行余額,編制銀行余款日報表并上報公司領(lǐng)導(dǎo)。

2、依據(jù)單據(jù)在“金蝶”財務(wù)系統(tǒng)中填制會計憑證,摘要欄要盡量寫完整業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容,以備日后查詢。

3、每日依部門審核ERP軟件中往來帳收付款金額的正確性。 4、每天及時登記銀行存款手工日記帳,檢查進帳單大小寫的正確性,銀行業(yè)務(wù)章蓋是否戳蓋。

5、銀行日記帳與現(xiàn)金日記帳必需做到日結(jié)日清。 6、月底必須核對銀行帳,如發(fā)現(xiàn)以外支付情況必須當場匯報公司領(lǐng)導(dǎo)。按時填寫銀行“未達帳調(diào)節(jié)表”。

7、公司購入的固定資產(chǎn),辦公易耗品等物品報銷時,須收回相應(yīng)的保修卡,保修單等資料并妥善保管,以備不時之需。 六、其他事項:

1、遇請假或出差,臨時交付其他財務(wù)人員工作時,應(yīng)以書面的方式交接工作,做好備忘記錄,當事人雙方簽字認可。接班后也以書面的方式交接工作。

2、按公司需要辦理銀行開戶或撤銷賬戶業(yè)務(wù),及時交納各種費用。 3、處理公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。

  本文件訂立時間:2003年 3 月 1 日

  修訂時間:2004年3月23日

  重要備忘錄:本文已經(jīng)崗位人員__________閱讀,本人理解文件表達的意思,并同意按次文件規(guī)定的條款執(zhí)行,如有違反規(guī)定或未按規(guī)定工作,本人愿意接受公司的處罰。

  崗位責任人簽字:

  年 月 日

  出納工作職責及各崗位職責

  出納崗位職責和工作內(nèi)容

  出納工作經(jīng)歷和崗位職責

  出納崗位職責及工作流程

  財務(wù)出納崗位職責

出納崗位職責和任務(wù)及工作態(tài)度共2

  在學(xué)習中成長在創(chuàng)新中發(fā)展

  國際部出納工作內(nèi)容及崗位職責

  工作內(nèi)容:

  財務(wù)工作內(nèi)容:

1、填制借款單,從往來公司借取款項;根據(jù)業(yè)務(wù)經(jīng)理欠款金額,發(fā)放借款;編制借款序時簿

2、發(fā)放合同號,編制國際部合同備案表

3、編制國際部本周新簽合同匯總表及下周預(yù)計合同匯總表

4、編制國際部考勤表

5、根據(jù)用印審批單借用印章

6、定期回綜合處開具國際部業(yè)務(wù)相關(guān)發(fā)票

  外事工作內(nèi)容:

1、辦理股份公司所有出國人員護照和簽證

  日常工作內(nèi)容:

  網(wǎng)絡(luò)電腦維護、領(lǐng)導(dǎo)行程安排、辦公用品維護及更換、訂房、訂票、訂餐、買水票、活動組織、開會通知、會議籌備、調(diào)節(jié)視頻、名片印制、文件傳遞、小車調(diào)度、新興國際合并報表編制、新興國際EAS、新興國際納稅申報、禮品相關(guān)、員工宿舍安排、國際部北京戶口員工與集團人力資源部相關(guān)事宜協(xié)調(diào)、股份及貿(mào)總報銷、辦理國際部員工所有電信業(yè)務(wù)、花旗銀行開戶、領(lǐng)導(dǎo)安排及需要與集團和外單位協(xié)調(diào)的其他事項等。

  崗位職責:

  財務(wù)工作職責:

1、按規(guī)定發(fā)放借款。在國際部開立正式賬戶之前,銀行賬戶屬于個人賬戶,所以賬戶的余額及對賬和借款序時簿沒有明確要求。

2、按規(guī)定發(fā)放合同號、編制合同備案表。保證合同號的正確以及備案表信息完整。

3、按時編制國際部本周新簽合同匯總表及下周預(yù)計合同匯總表。

4、根據(jù)離崗審批單,按時編制國際部考勤表。

5、根據(jù)用印審批單,借用印章。

6、定期回綜合處開具國際部業(yè)務(wù)相關(guān)發(fā)票

  外事工作職責:

1、及時辦理股份公司所有出國人員護照和簽證,保證出國人員按時出境

  日常工作職責:

  保證各項日常工作的順利進行。

出納崗位職責和任務(wù)及工作態(tài)度共3

  四川中其環(huán)境工程有限公司

  財務(wù)部

  出納

  出納崗位職責及工作標準

  匯報關(guān)系:向財務(wù)部經(jīng)理負責并匯報工作。 崗位職責及工作標準(工作績效考核部分):

1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);

(嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度及公司財務(wù)規(guī)定,根據(jù)主管會計審核后的收付款記帳憑證,重點復(fù)核原始憑證的數(shù)量,金額是否與記帳憑證相符,無誤后辦理收付款項,并在原始憑證上加蓋“收、付訖”戳記;庫存現(xiàn)金不得超過三天的日常報銷限額(一般不操過5000元),超過限額的現(xiàn)金要及時存入銀行,不能以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金;根據(jù)匯款內(nèi)容及時填制各種匯款單,要填寫準確無誤及時傳遞;現(xiàn)金收入必須仔細清點,清點正確后開據(jù)合法收據(jù);現(xiàn)金支出必須要有合法的原始單據(jù),核對無誤后才予以付款;現(xiàn)金支出僅限于公司日常費用、工資等,應(yīng)付材料款原則上采用銀行付款;隨時掌握現(xiàn)金、銀行存款、收支情況、收入現(xiàn)金及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。每周一報送前一周的“資金動態(tài)情況表”按行名、帳號、現(xiàn)金、幣種、收、付、存進行填報;負責簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票,建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時清理注銷;使用的支票必須寫明收款單位、名稱、帳號、金額、用途,對于填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,按規(guī)定繳銷;不準擅自外借銀行帳號給任何單位和個人辦理結(jié)算及簽發(fā)空頭支票)

2.登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳并核對數(shù)據(jù);

(根據(jù)收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額,每日根據(jù)收款,付款原始單據(jù)逐筆登記銀行日記帳,現(xiàn)金日記帳;不得用不合法的“白條”替代現(xiàn)金;每日上班時,應(yīng)向各部門經(jīng)理匯報現(xiàn)金庫存量及銀行資金量,每日下班前進行現(xiàn)金自盤,做到帳實相符;每日做到現(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符,并隨時接受審計或會計人員的抽查;現(xiàn)金、銀行存款日記帳每月與總帳核對,保證帳帳相符;銀行存款帳每月與銀行對帳單位核對,并編制銀行存款余額調(diào)整表) 3.保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券;

(對現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺負責賠償,出入有價證券要有明細登記;要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人,做好崗位安全保衛(wèi)工作)

4.負責保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票、合同原件;

(按會計工作規(guī)范要求認真整理和裝訂會計憑證的附件,記帳憑證附件要齊全完整,不得遺失;公司簽訂的合同要及時編號并錄入系統(tǒng),合同保管要按年份、按編號進行分類保存,不得遺失;公司人員查閱合同時一般出示復(fù)印件,需要領(lǐng)用合同原件時,必須對領(lǐng)用人進行登記并由領(lǐng)用人簽字,合同還回后在第一時間作領(lǐng)用清消記錄;按印章管理規(guī)定開展印章使用登記及審批手續(xù);對印章、空白收據(jù)、空白支票要使用帶鎖文件柜進行保管,隨時上鎖并鎖止,鑰匙隨身攜帶不得任意丟放;保管好印章,不得遺失,并隨時保證印章完好無損,損壞的印章要及時申請并更換新章)

5.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

(對上級交辦的工作說道做到,執(zhí)行到位,不打折扣)

  機密 第 1 頁 2016-7-29

  四川中其環(huán)境工程有限公司

  財務(wù)部

  出納

  工作表現(xiàn)要求(工作表現(xiàn)考核部分)

1.敬業(yè)

(開展工作要敬業(yè):當日事當日畢;根據(jù)工作需要安排自我加班;不發(fā)生個人原因耽擱整體工作進度的現(xiàn)象) 2.積極

(工作態(tài)度和行動要積極:本職工作積極處理;與本崗位相關(guān)的工作積極配合;公司與本崗位相關(guān)的事務(wù)積極參與) 3.主動

(要有主人翁精神并能主動工作:主動完成本職工作;主動發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題并上報;在職責范圍內(nèi)主動解決或推動相關(guān)崗位解決工作中的問題;與崗位相關(guān)的討論主動發(fā)言) 4.認真

(對待工作要認真:能清楚掌握工作職責和工作標準;認真對待工作中的每一個細節(jié);發(fā)現(xiàn)問題能“追究到底”,絕不姑息) 5.負責

(要勇于承擔責任:言行一致,說到做到,絕不“放空炮”;對崗位職責和工作目標負責,對公司負責而不是對人負責;對自身說過的話、做過的事勇于承擔責任)

  機密 第 2 頁 2016-7-29

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