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行政崗位職責(zé)和工作流程3篇 行政崗位職責(zé)和工作流程是什么

時(shí)間:2023-06-09 15:14:29 綜合范文

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行政崗位職責(zé)和工作流程3篇 行政崗位職責(zé)和工作流程是什么

行政崗位職責(zé)和工作流程1

  崗位職責(zé)和工作流程

  1.平臺(tái)上的訂單接發(fā)以及找產(chǎn)品 2.和總部對(duì)接、溝通及解釋

  3.和商家對(duì)接,為商家解釋上傳、入住等問題 4.位入住的商家進(jìn)行新品上架以及產(chǎn)品下架 5.為商家進(jìn)行商品推廣,主要在微信群里面進(jìn)行推廣 6.協(xié)助美工進(jìn)行頁(yè)面的跟換及調(diào)整

行政崗位職責(zé)和工作流程2

  崗位職責(zé)和工作流程

  1、負(fù)責(zé)全公司的電腦、顯示器、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、有線電視等電腦設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、通訊設(shè)備的硬件安裝、日常維護(hù)和維修;

  3、車隊(duì)汽車GPS車輛故障要向車隊(duì)核實(shí);

  4、每天負(fù)責(zé)監(jiān)控ERP系統(tǒng)服務(wù)器、路由器系統(tǒng);巡查ERP系統(tǒng)服務(wù)器、路由器系統(tǒng)兩個(gè)機(jī)房:(1)保持機(jī)房清潔;(2)檢查ERP系統(tǒng)服務(wù)器硬件是否正常運(yùn)作;(3)檢查ERP系統(tǒng)服務(wù)器是否正常備份;(4)登記巡查情況;

  每天為服務(wù)器機(jī)房開關(guān)風(fēng)扇,當(dāng)氣溫達(dá)到28度以上則開啟空調(diào),以達(dá)到通風(fēng)、恒溫的目的;

  行政崗位職責(zé)流程

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  崗位職責(zé) 工作流程

  崗位職責(zé) 工作流程

行政崗位職責(zé)和工作流程3

  行政人員崗位職責(zé)、工作流程

(一)負(fù)責(zé)各部門文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂歸檔。 1.公司文件必須按照統(tǒng)一固定格式打印,按規(guī)定發(fā)放各部門,并留檔整理以便查閱;

  2.公司有關(guān)制度,如通知、公司文件,等重要的文件要按類歸檔整理;

  3.所有的資料保證正確無(wú)誤、完整、美觀;

(二)負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的更新及維護(hù)

  1.每天留言回復(fù);

  2.圖片內(nèi)容及時(shí)更新;

  3.公司動(dòng)態(tài)的起草及上傳;

  4.網(wǎng)站刷新及優(yōu)化

  4.網(wǎng)站的安全

(三)負(fù)責(zé)公司辦公室辦公設(shè)備硬件設(shè)施維護(hù)及保養(yǎng),保證其正常運(yùn)行;

(四)管理更新人事檔案,并負(fù)責(zé)發(fā)布人事招聘信息

  1.人事檔案包括:?jiǎn)T工履歷表、身份證復(fù)印件,學(xué)歷證明復(fù)印件,試用期合同及勞動(dòng)合同:?jiǎn)T工試用期過后填寫勞動(dòng)合同《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書》

  2.離職人員檔案另外包含《離職申請(qǐng)書》并歸入離職人員檔案。

  3.人事招聘信息必須經(jīng)總經(jīng)理審核后方可發(fā)布

(五)做好公司會(huì)議記錄整理后,于會(huì)議第二天交予總經(jīng)理審閱后歸檔

(六)負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤

  1.監(jiān)督公司員工的上下班打卡

  2.負(fù)責(zé)每月對(duì)公司的考勤記錄進(jìn)行匯總,并及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部

  3.請(qǐng)假、休假必須有領(lǐng)導(dǎo)審批的《請(qǐng)假條》

(九)負(fù)責(zé)公司員工名片印刷、工服等宣傳品的制作與管理

  公司印刷的重要宣傳品和代理店形象店宣傳廣告之物品必須要求領(lǐng)用人簽字

(十)監(jiān)督公司衛(wèi)生值日安排,監(jiān)督執(zhí)行情況及日常衛(wèi)生檢查情況工作。

(十一)負(fù)責(zé)公司重要傳真、各種快遞的收發(fā)與登記。

(十二)負(fù)責(zé)公司公章、業(yè)務(wù)章、合同章管理與使用登記。

(十三)負(fù)責(zé)公司的日常接待工作

(十四)用戶的回訪工作

  1.竣工完畢后,進(jìn)行首次電話回訪,并將回訪結(jié)果通知相關(guān)部門 2.采暖期前后分別進(jìn)行回訪,并將回訪結(jié)果通知工程部門

(十五)負(fù)責(zé)繳納公司電話費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、購(gòu)電等事務(wù)保證各部門工作正常運(yùn)行。

(十六)采購(gòu)、保管、登記和規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

(十七)公司產(chǎn)品彩頁(yè)的管理與發(fā)放

  大量領(lǐng)取時(shí)、需登記,彩頁(yè)資料余量不多時(shí)及時(shí)上報(bào)主管,以便提前安排印刷。

(十八)車輛管理

  1.每月1號(hào)對(duì)車輛違章進(jìn)行查詢

  查詢完畢如有違章將違章記錄打印交司機(jī)進(jìn)行處理。

(十九)未簽訂散戶合同的領(lǐng)用與登記,簽訂散戶合同的歸檔管理與執(zhí)行情況的監(jiān)督

  1.未簽訂的散戶合同領(lǐng)用時(shí)必須有領(lǐng)用人的簽字,方可領(lǐng)取,未簽訂作廢合同必須收回。

  2.鍋爐合同必須編號(hào)歸檔,鍋爐合同包含:合同、竣工驗(yàn)收單、材料單、保修卡。

(二十)財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督管理。

(二十一)會(huì)員登記及管理工作

(二十二)負(fù)責(zé)聯(lián)系鍋爐進(jìn)貨及出入庫(kù)單登記。

(二十三)公司活動(dòng)組織及安排

(二十一)公司安排其他事項(xiàng)。

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