行政采購工作基本職責說明4篇行政采購工作基本職責說明怎么寫

時間：2023-05-19 17:20:00 綜合范文

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行政采購工作基本職責說明1

　　1、負責行政采購(大型設備，固定資產(chǎn)，實驗室儀器等)需求、詢比價、流程提報、執(zhí)行、結算全過程采購;

　　2、協(xié)助參與與優(yōu)化采購方案，參與大宗采購事項的洽談、招標管理工作，合同的執(zhí)行與落實;

　　3、負責供應商開發(fā)與評估，篩選優(yōu)質(zhì)供應商，建立供應商信息庫資源，與供應商建立良好的合作關系;

　　4、完善采購流程及采購制度，并提出優(yōu)化建議;

　　5、做好各項采購工作的記錄、整理及歸檔。

　　1.校區(qū)日常用品采購、活動單頁、禮物采購;

　　2.負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;

　　3.起草和修改報告、文稿等;

　　4.完成上級交辦的其他任務。

　　1、負責電子產(chǎn)品、物料、辦公設備等的采購需求的收集和分析，前瞻性管理采購需求;

　　2、熟悉以上品類的內(nèi)部需求管理、尋源、招投標、詢比價、商務談判、合同等采購工作和流程;

　　3、根據(jù)采購需求制定采購策略和計劃，并進行有效的內(nèi)外溝通保證順利實施;

　　4、負責完成采購執(zhí)行，包括下達采購訂單、審批流程管理等系統(tǒng)操作;

　　5、負責整理采購臺賬，制定周報、月報、年報等采購數(shù)據(jù)報表;

　　6、管理流程和合規(guī)：組織對項目組或業(yè)務方進行流程遵從及內(nèi)控的宣導，確保采購規(guī)則合規(guī);

　　7、協(xié)同部門同事完成其它部門工作。

　　1、負責成本控制，開發(fā)優(yōu)質(zhì)匹配的供應商/供貨商資源;

　　2、負責各業(yè)態(tài)的供應商引進及合作考核、溝通調(diào)整;

　　3、全面履行采購合同，監(jiān)督、檢查及督促供應商的供貨效率及品質(zhì)情況;

　　4、負責物資驗收管理，確保數(shù)量及品質(zhì)，及時解決相關問題;

　　5、業(yè)務數(shù)據(jù)整理及相關費用核銷。

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