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行政文秘的崗位職責(zé)3篇(行政文秘的崗位職責(zé)怎么寫)

時(shí)間:2023-05-19 14:31:00 綜合范文

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行政文秘的崗位職責(zé)3篇(行政文秘的崗位職責(zé)怎么寫)

行政文秘的崗位職責(zé)1

  一、崗位名稱:

  行政秘書

  二、崗位級(jí)別:

  三、直接上司:

  總經(jīng)理

  四、崗位提要:

  在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

  五、具體職責(zé):

  1.按照上級(jí)要求,起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

  2.參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

  3.匯總各類報(bào)表,編寫酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”。

  4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)。

  5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

  6.做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

  7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。

  8.完成總辦主任交辦的其他工作。

  六、任職條件:

  1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。

  2.掌握文秘專業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣,了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范。

  3.文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力,具有英語(yǔ)的初級(jí)水平。

  4.具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上。

  5.身體健康,儀表端莊。

  七、權(quán)力:

  1.根據(jù)工作需要,有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。

  2.對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

  3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。

行政文秘的崗位職責(zé)2

  直接上級(jí):

  企管部經(jīng)理

  接受指示從:

  企管部經(jīng)理

  直接下屬:

  無(wú)

  發(fā)布批示給:

  無(wú)

  崗位能力:

  l 教育:行政管理、人力資源管理或其它相關(guān)專業(yè)??埔陨蠈W(xué)歷。

  l 培訓(xùn):行政管理師、人力資源管理師或其它相關(guān)專業(yè)初級(jí)以上職稱。

  l 技能:熟練使用電腦辦公軟件, 擁有良好的語(yǔ)言表達(dá)和公文寫作能力。

  l 經(jīng)驗(yàn):具有二年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)

  主要職責(zé):

  l 負(fù)責(zé)iso/ts16949:XX質(zhì)量管理體系的運(yùn)行,強(qiáng)化監(jiān)督檢查、執(zhí)行職能,嚴(yán)格文件的管理與控制。

  l 推動(dòng)以“5s”檢查活動(dòng)為核心的企業(yè)日常管理,培養(yǎng)員工執(zhí)行規(guī)章制度的自覺(jué)能力。

  l 各部門績(jī)效考核數(shù)據(jù)的整理統(tǒng)計(jì)、分析。

  l 建立健全企業(yè)規(guī)章制度體系,及時(shí)充分做好修訂、完善工作,促進(jìn)各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。

  l 公司各種文件、資料、檔案的管理,以及公司內(nèi)外行政手續(xù)的辦理。

  l 公司會(huì)議、會(huì)務(wù)工作的組織,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、文件發(fā)布和落實(shí)情況追蹤工作。

  l 公司對(duì)外關(guān)系的溝通,內(nèi)部職能部門關(guān)系協(xié)調(diào),公關(guān)接待來(lái)訪工作。

  l 公司證照、印章、圖書、信件的管理。

  l 公司宣傳工作,文體活動(dòng)的組織開(kāi)展。

  l 公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)施、辦公用品的管理。

行政文秘的崗位職責(zé)3

  一、崗位名稱:

  行政秘書

  二、崗位級(jí)別:

  三、直接上司:

  總經(jīng)理

  五、崗位提要:

  在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿,辦

  理辦公室內(nèi)部日常事務(wù),負(fù)責(zé)酒店文印、文書檔案管理工作。

  六、具體職責(zé):

  1. 按照上級(jí)要求,起草酒店對(duì)內(nèi)。對(duì)外各類報(bào)告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的`講話稿,做到文字通順,符合行文規(guī)范。

  2. 參加行政例會(huì)和其他有關(guān)會(huì)議,記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

  3. 匯總各類報(bào)表,編寫酒店經(jīng)營(yíng)管理工作的“大事記”??

  4. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常接待,來(lái)信來(lái)訪等有關(guān)事宜,及時(shí)上傳下達(dá)???

  5. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接,向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

  6. 做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

  7. 督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作,使之正常運(yùn)行。

  8. 完成總辦主任交辦的其他工作。

  七、任職條件:

  1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事穩(wěn)重靈活,任勞任怨,保守機(jī)密。

  2. 掌握文秘專業(yè)知識(shí),熟悉國(guó)家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗

  習(xí)慣,了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序,掌握行政管理規(guī)范???

  3. 文字能力較強(qiáng),行文規(guī)范流暢,條理清楚,有較強(qiáng)的獨(dú)立工

  作能力,具有英語(yǔ)的初級(jí)水平??

  4. 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上??

  5. 身體健康,儀表端莊。

  八、權(quán)力:

  1. 根據(jù)工作需要,有對(duì)下屬工作的調(diào)配權(quán)。

  2. 對(duì)下屬獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。

  3. 有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請(qǐng)單。

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