公司辦公室副主任崗位職責3篇辦公室副主任職責是什么

時間：2023-05-19 14:31:32 綜合范文

　　下面是范文網(wǎng)小編收集的公司辦公室副主任崗位職責3篇辦公室副主任職責是什么，以供參考。

公司辦公室副主任崗位職責1

　　感謝您的閱讀，希望能幫助到您。

　　辦公室副主任崗位職責

　　導讀：本文是關于辦公室副主任崗位職責，希望能幫助到您！

　　辦公室副主任崗位職責（一）

　　一、協(xié)助主任處理辦公室的日常事務性工作，了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執(zhí)行情況，調(diào)查研究、綜合情況、總結典型經(jīng)驗。

　　二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。

　　三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

　　四、負責學院上報下發(fā)各種文件的修改、登記、編號、印發(fā)工作。

　　五、負責信息工作，主動收集學院情況。

　　六、負責安排節(jié)假日值班，填寫學院大事記，收集整理有關資料。

　　七、在主任的授權下，掌握辦公室的全面情況，協(xié)助主任處理好學院的有關日常工作。

　　八、協(xié)助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

　　九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務，配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。

　　辦公室副主任崗位職責（二）

　　在局長和主管副局長的領導下，協(xié)助辦公室主任做好分管工

　　感謝您的閱讀，希望能幫助到您。

　　作。其主要工作職責是：

（一）協(xié)助主任負責局機關固定資產(chǎn)、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發(fā)放工作。

（二）負責機關各類綜合性會議的組織和后勤服務工作。

（三）協(xié)助主任負責局機關機動車輛的管理，負責車輛調(diào)度和維修保養(yǎng)。

（四）負責上級和兄弟單位的接待聯(lián)絡和服務工作。

（五）負責局機關的保密、安全保衛(wèi)和群眾來信來訪工作。

（六）負責機關全局性活動的組織和辦理職工福利工作。

（七）負責局機關的后勤保障服務工作和上級有關部門安排的綜合性活動。

（八）承辦領導交辦和主任委托辦理的其他事項。

　　辦公室副主任崗位職責（三）

　　所屬部門：辦公室

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：文秘、檔案管理專員、司機

　　本職：掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作，統(tǒng)籌負責公司的檔案文書管理，負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持

　　主要職責與工作任務：

　　掌握公司主要工作的進展情況，負責制定、落實辦公室工作

　　感謝您的閱讀，希望能幫助到您。

　　計劃和辦公室內(nèi)部的管理：參加行政領導會議，參與公司重大事項的調(diào)研工作，擬定調(diào)研報告，及時掌握公司主要工作的進展情況；制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃；監(jiān)督指導工作計劃的落實；負責本部門員工隊伍建設，提出對下屬人員的調(diào)配、培訓、考核意見；制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況；負責協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系；監(jiān)督本部門的工作目標和經(jīng)費預算的執(zhí)行情況，及時給予指導。

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責公司的印章管理；負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理；負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào)；負責公司總部的車輛調(diào)度。

　　2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

　　3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。

　　4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待；負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

　　5、完成上級交辦的其它各項工作

　　權力和責任：

　　權力：

　　公司印章使用的審核權

　　感謝您的閱讀，希望能幫助到您。

　　對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權

　　權限內(nèi)的財務審批權，對通訊費用的審核權

　　對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權

　　對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權

　　責任：

　　對本部門的整體工作績效負責

　　對印章的合理使用負責

　　對所組織會議的執(zhí)行效果負責

　　對下屬人員的工作負直接領導責任

　　考核指標：

　　部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

　　部門合作滿意度（年度）、員工滿意度、后勤支持投訴率

　　辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

　　重要任務完成情況

　　公司行政辦公室副主任崗位職責

　　公司綜合辦公室副主任工作總結

　　地產(chǎn)公司辦公室副主任崗位職責（共14篇）

　　公交公司辦公室副主任崗位職責

　　綜合辦公室副主任崗位職責

公司辦公室副主任崗位職責2

　　辦公室副主任崗位職責

　　一、主要職責：

　　1、負責辦公室、醫(yī)務室及車隊的日常管理工作。

　　2、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究，抓好信息工作，向領導傳遞綜合信息和反饋各方面的情況，為領導決策或指導工作提供可靠的依據(jù)，協(xié)助領導提高決策的民主化、科學化水平。

　　3、做好各種會議的組織準備和會議議定事項的催辦落實工作。

　　4、組織起草、審核各種文稿，做好文字綜合和文書處理工作，把好文字關、政策關。

　　5、協(xié)助領導協(xié)調(diào)部門之間的意見分歧和工作矛盾，提出相應的解決辦法和備選方案。

　　6、承上啟下，溝通、協(xié)調(diào)上上下下、方方面面的關系，安排好公務接待和各項活動。

　　7、關心員工疾苦，細心體察民情，認真搞好來信來訪工作，積極開展單位管理和后勤服務工作。

　　8、根據(jù)每個時期的中心任務和領導的要求，研究制定辦公室的工作計劃和具體落實措施，搞好單位的思想建議、作風建設、制度建設和業(yè)務建設。

　　9、加強單位的制度化建設，認真做好單位的保密工作。

　　10、完成領導交辦的各項任務。

　　二、素質(zhì)要求：

　　年齡：30-45學歷：大學或?qū)I(yè)文憑以上。

　　工作經(jīng)驗：5年以上辦公室管理經(jīng)驗。

　　專業(yè)資格：1、熟悉相關法律知識。

　　2、熟悉操作各類公文寫作。

　　3、懂得操作有關電腦作業(yè)。

　　三、首要的任務：加強車隊經(jīng)營管理工作，提高辦公室工作效率，高效完成總經(jīng)理交辦的各項工作。

　　四、工作匯報：以口頭及書面形式向總經(jīng)理匯報各項工作。