下面是范文網(wǎng)小編整理的設備備件庫管理崗位職責7篇 設備庫備品備件管理制度，供大家閱讀。
設備備件庫管理崗位職責1
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范唐山東華鋼鐵企業(yè)集團有限公司（以下簡稱公司）設備備件從計劃采購到使用報廢全過程的管理，確保庫存?zhèn)浼夹g狀態(tài)良好，隨時可投入使用，同時為盤活庫存、加快資金周轉，規(guī)范呆滯備件的調(diào)撥和庫存?zhèn)浼囊缛惫芾恚刂贫ū局贫取?/p>
第二條 本管理制度適用于公司各廠、處（以下簡稱：二級單位）。
第二章 管理職責
第三條 設備處職責
第一款 設備處是公司設備、備件的歸口管理部門，負責設備、備件的制度建設及計劃、質(zhì)量、存放、使用、調(diào)撥、維修、報廢的綜合管理，對二級部門有指導、檢查、考核的責任；
第二款 負責月備件計劃的審定工作；
第三款 負責組織關鍵備件的監(jiān)制及到貨驗收，負責牽頭處理備件的質(zhì)量異議；
第四款 負責組織制定、修訂備件庫存定額及關鍵生產(chǎn)設備事故備件清單；
第五款 負責組織備件的定置管理；
第六款 負責備件的修復、閑置、報廢、維修、庫存的溢缺管理； 第七款 負責備件返庫的審批工作；
第八款 負責組織年度（中、終）庫存?zhèn)浼谋P庫工作。第四條 物資儲運室職責(物資)
第一款 負責備件庫存管理制度、評價標準的制（修）訂； 第二款 負責備件的存貨管理，負責備件的出入庫、倉儲保管。備件庫房包括：物資儲運室備件庫、二級單位二級庫；
第三款 負責在每月初報表日向設備處、企劃處反饋備件庫存資金占用情況，包括每個備件庫的出庫、入庫、庫存余額等；
第四款 負責參加備件到庫驗收工作。第五條 供應處職責(供應)第一款 負責按計劃進行備件采購及簽訂外委修復合同； 第二款 負責處理外購、外委維修備件質(zhì)量異議及索賠；
第三款 負責不合格備件的返廠更換處理業(yè)務，但返廠時要經(jīng)設備處核準。
第四款 負責及時通知二級單位關鍵備件、主要設備備件的到貨情況。
第六條 財務處職責
第一款 負責備件收、發(fā)、存的核算工作；
第二款 負責庫存?zhèn)浼髲U、溢缺和閑置備件調(diào)撥價格的審核、審批、財務核算等工作及按合同結算貨款；
第三款 負責對外委的倉儲業(yè)務費用進行審核。第七條 二級單位職責
第一款 根據(jù)設備狀態(tài)、檢修模型及庫存?zhèn)浼畔?，負責編制本區(qū)域的設備、備件請購計劃。
第二款 按檢修計劃做好備件的領用工作，杜絕以領代耗，以正確地反應當期成本；
第三款 負責每月將備件的使用信息及時反饋到設備處； 第四款 負責做好下線備件的修復及管理工作； 第五款 負責本單位機旁備件的使用管理；
第六款 負責定期對備件庫存結構進行分析，提出庫存?zhèn)浼e置報廢的調(diào)撥申請。
第三章 相關定義及分類 第八條 設備備件的定義：為便于設備及時維修保養(yǎng)，把設備上損壞或老化的零部件更換下來，使有形磨損得到復原或老化得到更新，以保證設備正常運行而經(jīng)常儲備的一定種類和數(shù)量的零部件稱為設備備件。
第九條 設備備件的分類
第一款 按照設備備件的使用壽命和重要程度分類：
1、事故備件：使用壽命長，或只需更換小部件就能長期使用的整機（備機）或部件，一般情況下，制造周期較長，價格較貴，無重大人為或自然因素不易損傷的整機或部件；但存在突然損壞的可能性和更換周期的不確定性，該備件一旦損壞，將會造成重大損失或主作業(yè)線停產(chǎn)的重大事故，簡稱為“A”類備件；
2、常規(guī)備件：備件的使用壽命較長且可預知或預測，從而可制定出備件更新的周期或更換修復的周期；此類備件主要為機械設備的傳動零部件，簡稱為“B”類備件；
3、易損易耗備件：使用壽命較短，價格較低，較難確定其更換周期，且少有修復價值，簡稱為“C”類備件。
第二款 按照設備備件的互換性和適應性分類：
1、通用（標準）備件：具有一定的互換性，可用于多臺（套）不同設備的備件；
2、專用（非標）備件：不具備互換性，只能用于某一臺（套）設備或某一類設備的備件。
第四章 備件的計劃管理（詳見備件計劃管理要點）第十條 設備備件的計劃管理工作是指從二級單位提出備件需求計劃→設備處設備管理室審核→設備處處長簽字→生成采購計劃→實施采購→備件入庫為止的這一段時期的計劃運行和管理工作。
第十一條 設備備件的采購管理 第一款 設備備件采購原則上應在公司確定的入圍供應商范圍內(nèi)選擇。
第二款 采購計劃需要變更時，采購人員必須通知各生產(chǎn)廠設備廠長，由各二級單位備件計劃編制工程師確認，備件計劃編制工程師簽字同意后，方可進行變更采購。
第三款 采購過程中，如發(fā)生不能按計劃日期組織到貨的情況，采購人員應在得知信息后第一時間通知各二級單位設備廠長，隨后通知設備處，說明原因。
第五章 備件的質(zhì)量管理
第十二條 設備備件制造過程中的質(zhì)量控制
第一款 備件制造過程中，備件采購人員應有目的、有重點地組織相關單位或有關技術人員到備件制造廠進行檢查、監(jiān)督和監(jiān)制。掌握制造進度，控制制造質(zhì)量。
第二款 重要或關鍵性備件應在訂貨合同中規(guī)定實施出廠前聯(lián)合驗收和檢驗或監(jiān)制。應安排技術人員到制造廠進行現(xiàn)場監(jiān)制和檢查驗收，實行駐廠監(jiān)制。對重點工序、重要尺寸，提供檢查、檢測記錄，如大型鑄鍛件的熱處理、探傷檢查、關鍵部位焊接質(zhì)量檢查、重要部件或部位焊接前的坡口處理、焊材及焊接方法的選用、重要裝配件的裝配質(zhì)量、設備的表面和防腐處理等。
第十三條 備件驗收
第一款 對于一般備件，物資儲運室、供應處和設備管理員負責設備備件數(shù)量、外觀質(zhì)量檢查驗收，設備管理員負責清查技術資料（屬加工件的廠家需返回二級單位圖紙）。
第二款 重要或關鍵備件到貨，物資儲運室、供應處、設備管理員、設備處（必要時組織相關部門、相關專業(yè)人員），對重要或關鍵備件及時驗收。驗收人員按合同內(nèi)容檢查備件質(zhì)量，清點備件數(shù)量、隨機配件、專用工具、技術資料等。技術資料交設備處設備管理室，隨機配件、專用工具，在各二級單位領用備件時，隨備件一起轉交二級單位，二級單位建帳并設專人保管。驗收單由供應處、設備處、使用單位、物資儲運室各保存一份。
第三款 備件裝機過程中或使用后，由二級單位設備管理人員實施質(zhì)量跟蹤，重要或關鍵備件建立跟蹤卡，并及時以《備件/外委維修質(zhì)量跟蹤反饋單》的形式向設備處反饋質(zhì)量信息。
第四款 物資儲運室、各二級單位或相關單位發(fā)現(xiàn)備件質(zhì)量問題或質(zhì)量異議時，將《備件質(zhì)量跟蹤反饋單》及時報設備處。設備處組織供應處、物資儲運室、各二級單位、供應商、相關單位及有關專家組成備件質(zhì)量問題仲裁小組，負責調(diào)查事情發(fā)生經(jīng)過，針對材料、制造、運輸、倉儲、使用、維護等方面展開調(diào)查。負責計算備件損失及給二級單位造成直接和間接經(jīng)濟損失；制定解決處理方案，如返修、更換、賠償金額或申請法律仲裁；明確責任單位或責任人。于接到二級單位質(zhì)量異議反饋表48小時提出處理方案，并跟蹤處理方案的執(zhí)行情況。
第五款 對于備件質(zhì)量問題的責任者或單位，設備處根據(jù)情況給予相應的考核。
第六款 對于出現(xiàn)備件質(zhì)量問題的供應商，由供應處協(xié)調(diào)返修、更換、賠償金額或申請法律仲裁。如供應商不積極處理質(zhì)量異議，將不采用該供應商的產(chǎn)品，取消其參標資格。供應處必須建立供應商檔案，定期評價供應商信譽度，提高備件質(zhì)量。
第七款 備件領用單位必須建立備件臺帳，記錄備件的領用時間、上機時間、質(zhì)量狀況、下線時間、使用壽命。對重要或關鍵備件進行質(zhì)量評定，在每月的實績報告單中反饋給設備處、供應處備案。第八款 設備處定期對備件的倉儲保管、使用、維護、質(zhì)量信息反饋進行檢查，做為考核、提升管理水平的依據(jù)。
第六章 設備備件的倉儲管理
第十四條 設備備件的倉儲管理
第一款 設備備件的倉儲、供應管理執(zhí)行相關的生產(chǎn)物資管理規(guī)定。第二款 物資儲運室逐步完善倉儲管理體系，建立健全合理的倉儲管理制度，不斷提高管理水平和備件存儲條件，對一些易損件、技術含量高、需要特殊環(huán)境的設備備件提供必要的倉儲環(huán)境，采取必要的保護措施，防盜、防水、防塵、防火、防銹蝕等，使備件保持良好的狀態(tài)，能夠在合適的倉儲環(huán)境條件中保持正常的壽命和性能，避免由于倉儲條件問題造成的備件失效。（根據(jù)備件的不同性質(zhì)、特點、精密程度、體積與重量，科學地進行擺放：如精密的細長軸，應當在室內(nèi)垂直吊掛，防止彎曲變形；風機轉子，應設置存放架，并隔2個月轉動90度，裝軸承處涂防銹油或漆；橡膠密封圈、環(huán)等密封件，應放在陰涼處，避免失效；金屬機械密封避免擠壓變形；軸承用有油紙包嚴，定期檢查銹蝕情況；油缸、活塞桿要保持干燥，嚴防磕碰，定期檢查涂油；蝶閥不能重疊放置，閥板、閥體、電動裝置不能受壓；擺放電器元件的庫房要通風、干燥；堆放的備件要限制一定高度，避免倒塌、壓壞；電機宜在室內(nèi)擺放，防潮防塵；貴重備件注意防盜等。在裝卸過程中，杜絕野蠻吊裝，嚴禁碰撞和沖擊。）
第三款 常規(guī)件、易耗件執(zhí)行備件儲備定額，事故備件的儲備原則上維持一個常量，事故備品備件的儲備量一般為1臺(套)。事故備品備件的請購由各二級單位主管領導簽字確認后報設備處，由設備處組織專家審核并經(jīng)公司主管經(jīng)理審批后執(zhí)行。
第七章 備件閑置、積壓及報廢管理
第十六條 備件的閑置、積壓及報廢管理
第一款 閑置備件：指因設備已閑置或改造而造成備件長期積壓并預測在正常情況下三年內(nèi)不再使用的備件，或積壓五年以上且儲備量超過三年正常使用量的超儲積壓備件。
第二款 閑置備件調(diào)撥申請
1、由二級單位設備管理員定期到倉儲部門確認庫存?zhèn)浼?，凡符合閑置備件定義要求且在本部門所轄范圍內(nèi)無法利用的，由設備管理員填寫《閑置備件申請表》（見附件八）經(jīng)二級單位主管領導審核后提出調(diào)撥申請，上報設備處；
2、設備處在專業(yè)歸口部門確認的基礎上，提出調(diào)撥確認意見并報公司審批后統(tǒng)一處理。
第三款 備件的報廢是指備件的質(zhì)量及技術性能不能滿足生產(chǎn)要求或上機使用后將威脅設備正常運轉的無使用價值的備件。
備件報廢的判廢標準：
1、老化的橡膠件；
2、保管不當造成的性能失效而且沒有修復價值的庫存?zhèn)浼?/p>
3、已改造、改型的原設備備件，現(xiàn)已不需用且又難以對外調(diào)撥的庫存?zhèn)浼?/p>
4、其它原因造成的經(jīng)技術鑒定不能滿足生產(chǎn)要求的庫存?zhèn)浼?第四款、備件的積壓處理（指在使用中大致與產(chǎn)量或使用時間成一定比例消耗、磨損的和在使用中與產(chǎn)量或時間成一定比例消耗、磨損的零部件。其中大修件、A類事故備件除外）
備件入庫超過一季度，提報計劃單位不領取的并超過該備件儲備定額的按庫存積壓處理。從備件入庫時間計算，超過3個月計劃單位不領用的，按照該備件原值的1％進行考核；超過6個月計劃單位不領用的，按照該備件原值的2％進行考核；超過9個月計劃單位不領用的，按照該備件原值的3％進行考核；超過一年計劃單位不領用的，按照該備件原值的50％考核該計劃提報單位。
第八章 備件修復管理
第十七條 下線備件的分類
下線備件可分為待修復、報廢、熔損、丟棄四類。1 待修復：下線經(jīng)修復后可再使用的備件。2 報廢：符合報廢條件、無修復價值的備件。
3 熔損：備件在使用過程中，因直接接觸高溫，該備件全部熔化。4 丟棄：在更換備件時，因拆檢方式(如：氣割等)造成備件無法收集(如：下落地溝等)。
第十八條 下線備件的管理
第一款 對所有下線報廢的備件（包括熔損、丟棄）列出清單，注明修復情況。一式兩份，簽字確認后，二級單位一份，報設備處備案一份。
第二款 貴重物品按照《廢舊物資退庫及外銷管理制度》執(zhí)行。第三款 放射源以舊換新必須由原廠家完成?，F(xiàn)場更換由原廠家專業(yè)人員實施，舊件由原廠家?guī)Щ靥幚?，絕不允許在廠內(nèi)存放。
第四款 報廢備件：貴重備件參照《固定資產(chǎn)管理制度》設備報廢相關條款執(zhí)行，報廢后，按公司有關規(guī)定，送往指定回收地點。一般備件不進行報廢。
第五款 待修復備件：下線后可自行修復的，二級單位自行修復，修復不了的，二級單位于每月15日報下月備件修復計劃評議，并準確無誤填寫備件外委修復申請表、備件外委修復明細表。由二級單位設備管理員、設備科長、主管設備廠長簽字確認是否外委維修。簽字后的申請表于18日報設備處檢修管理師確認簽字。A類備件修復時，承攬方應出示維修方案。
第六款 外委修復備件出廠執(zhí)行公司《出門證制度》，設備處依據(jù)外委合同、《外委修復申請表》、《外委修復、換件明細表》對出門證審核簽字。
第七款 備件修復后返回時，修復單位要出具備件修復后相關檢測數(shù)據(jù)及備件修復合格證、《外委修復、換件明細表》，經(jīng)分廠設備管理員、設備科長、供應處業(yè)務員、設備處檢修管理師共同外觀驗收，驗收合格后進行銷帳，方可投入現(xiàn)場使用。修復備件一律不得入庫。備件修復返回后點檢員必須第一時間通知相關驗收人員組織驗收，在兩個工作日內(nèi)與設備處辦理完相關的驗收和銷帳手續(xù)。此工作中，設備處與二級單位同時建立臺帳，對外委備件（包括設備）出廠及修復回廠進行登記。若未及時通知銷帳的考核經(jīng)辦人100元/次。
第八款 備件修復后，在上線使用過程中發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題的，由二級單位填寫《外委備件維修質(zhì)量跟蹤反饋單》，設備處組織供應處、二級單位、供應商、相關單位及有關專家組成備件質(zhì)量問題仲裁小組，調(diào)查核實后，由二級單位提出相應的索賠要求，由供應處落實。
第九款 設備處組織供應處、維修廠家、各二級單位每季度開一次備件外委維修質(zhì)量質(zhì)詢會。
第十款 備件外委修復每件費用應不超過備件每件原值的30％（不含更換零部件），若超過原則上不允許外委修復。具體定價由供應處業(yè)務員會同設備處管理師、二級單位相應人員根據(jù)修復狀態(tài)共同確定價格。
第八章 考核標準
第二十一條 考核標準 第一款 各二級單位必須在每月23日前報出下月備件采購計劃申請表，26日評審會后按要求修改計劃。對于不及時申報備件的、名稱、型號不準確、不真實或混報計劃、虛報計劃、補報計劃，考核該單位100元/次。
第二款 計劃無誤，在加工周期范圍內(nèi)未按期按質(zhì)到貨，影響生產(chǎn)的，按情況考核供應處。
第四款 物資儲運室保管不善，造成備件損壞、報廢、丟失等視情節(jié)嚴重及造成的損失，按情況考核物資儲運室。
第五款 發(fā)生質(zhì)量異議，設備處根據(jù)情況組織評議并拿出處理意見，供應處負責索賠。
第六款 二級單位不得以領代耗，變相降低庫存。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)考核責任單位200元。
以上考核項,由設備處負責提供考核依據(jù),企劃處負責考核款項的落實。
設備備件庫管理崗位職責2
備件出庫管理規(guī)定
一、遵守備件分庫的各項管理規(guī)定，按作業(yè)流程規(guī)范工作程序，完成各項工作
任務。
二、備件出庫依照分庫出庫單，由發(fā)貨員負責管理備件出庫的一切事項，并承
擔備件出庫責任。
三、發(fā)貨員依照備貨單對備貨人員存放在作業(yè)區(qū)內(nèi)的待發(fā)貨物編號、名稱、規(guī)
格、數(shù)量、品質(zhì)進行檢查核對并監(jiān)督備件包裝是否符合運輸要求。
四、根據(jù)正常出庫，緊急出庫要求合理安排備件包裝發(fā)貨。
五、發(fā)貨員檢查、核對無誤的備貨單，經(jīng)運輸包裝完畢后，清點貨物總件數(shù)，填寫發(fā)貨登記表，在備貨單上簽名后，遞交帳務員打印出庫單。
六、發(fā)貨員依照出庫單對出庫備件進行二次清點檢查，對不符合運輸要求的包
裝應重新加固或捆綁。經(jīng)再次檢查確認無誤后在出庫單上簽名發(fā)運備件。
七、在檢查發(fā)貨時發(fā)現(xiàn)錯發(fā)、漏發(fā)、少發(fā)、多發(fā)的備件，發(fā)貨員應及時在備貨
異常單上寫明備件編號、名稱、型號、數(shù)量、錯誤原因，用書面形式通知備貨人員更換、補發(fā)，把不能及時處理的異常情況反饋給主管領導和有關業(yè)務人員。
八、嚴禁所有備件等其它物資無指令出庫，任何備件等其它物資無書面形式通
知,發(fā)貨員有權制止，并承擔備件或其它物資的短少責任。
九、積極配合其它崗位人員管理備件庫的各項事務，提出合理化建議，不斷改
進工作品質(zhì)，提高工作效率。
凱 通 物 流
設備備件庫管理崗位職責3
設備管理部備件庫滅火預案演練小結
安全生產(chǎn)，重在落實。根據(jù)廈門市社會單位消防安全“四個能力”建設標準，公司消防安全“四個能力”建設方案、建設要求，為實現(xiàn)安全生產(chǎn)系統(tǒng)化、文件化、程序化，建設備件庫班組成員的消防安全的“四個能力”。設備管理部備件庫班組于2011年7月1日上午進行了一次火警應急預案演練。設備管理部主任鄭小超、副主任林孟琰、安保部鄭偉鵬到場觀看、指導，并提出意見。
本次演練對火警現(xiàn)場的指揮、報警、通訊、滅火、疏散等任務作了明確分工。對備件庫全體成員明確了如何滅火與緊急撤離，使全員明確了演練目的、程序和要求。落實了備件庫應對突發(fā)事件的防范措施，進一步增強了員工消防安全意識，也提高了員工積極應對和處置突發(fā)安全事件的能力，真正掌握了在危險中迅速逃生、自救、互救的基本方法?，F(xiàn)對本次演練做一下總結：
1、本次演練受到部門領導極大的重視、公司安保部全力的支持，確保了演練各環(huán)節(jié)的順利進行。
2、演練前備件庫組織全員學習《設備管理部備件庫滅火預案演練計劃》、《廈門市社會單位消防安全“四個能力”建設標準》、《廈門煙草工業(yè)有限責任公司消防安全“四個能力”建設實施方案》明確了各人職責、分工，在演練中，從發(fā)出“火警警報”到安全撤離，時間短、人員齊，效率高，目的明確，確保了演練方案的快速啟動。
3、存在的幾個問題： （1）個別成員對滅火器材使用不夠熟練。
本次演習過程中，由于新員工接觸消防演習的機會較少，對泡沫滅火器使用一定程度上存在不大熟練的情況，無法快速準確規(guī)范的進行滅火操作。在演練結束后，由安保部鄭偉鵬再次向全體倉管人員介紹了滅火器的使用方法，確保每個人都能正確的使用滅火器材。（2）火警應急演練預案計劃方案準備不夠全面。
事前對《設備管理部備件庫滅火預案演練計劃》的策劃不夠全面完整，沒有考慮到設置火情過大需要緊急撤離時的情況。在演練過程中，經(jīng)安保部的指導，現(xiàn)場加入了此環(huán)節(jié)，并成功進行了預案的演練。
這是備件庫班組第一次自主策劃組織與施行的消防滅火與緊急撤離預案演練。演練中員工反應迅速，態(tài)度端正，積極認真。展示出大家相對應的應急能力和綜合素質(zhì)。但仍存在一些需要加強提高的方面，如：加強使用消防器材的訓練。此次演練對備件庫員工加強安全生產(chǎn)意識起到較大的影響。大家對促進公司和諧的安全生產(chǎn)加強消防安全工作付出自己力所能及的一份力量。
設備備件庫管理崗位職責4
設備管理
設備科科長崗位職責
1．貫徹執(zhí)行國家的有關方針、政策、法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度，在主 管院長的領導下，主持設備科的全面工作。
2．根據(jù)醫(yī)院工作計劃，結合實際情況制定本科的工作計劃，組織 實施并做好總結工作。
3．負責組織實施全院醫(yī)療設備、醫(yī)用衛(wèi)生材料等物資的采購、驗
收、保管、供應、維修、調(diào)撥、報廢等工作，保證醫(yī)療、教學、科研、預防工 作的順利進行。
4．審查各科室、部門提出的醫(yī)療設備、醫(yī)用衛(wèi)生材料等物資的請 購計劃，報請主管院長審批后負責實施。具體審批權限為：單筆金額在 千元以下的由設備科自行決定，千元以上的報主管院長批準。
5．認真了解、檢查各科室提出的醫(yī)療設備、材料的需要和使用、管 理情況。做好合理供應和調(diào)配，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
6．執(zhí)行國家有關的政府采購規(guī)定，結合各使用部門需求，組織編 制大型醫(yī)療設備購置計劃，按照批準的計劃配合市政府采購中心做好
采購工作。收集、提供、反饋有關醫(yī)療設備的信息，為醫(yī)、教、研、防有關 部門及領導做好咨詢服務和參謀。
7．負責實施醫(yī)療設備、醫(yī)用材料的計算機管理，按要求完成統(tǒng)計 報表的上報工作。
8．安排和組織全科的工作，負責本科室人員的業(yè)務培訓，檢查和考核全科人員的工作情況，協(xié)調(diào)科內(nèi)各項工作關系，指導科內(nèi)各項管理
工作。
9．組織制定、修改本單位儀器設備管理的各項規(guī)章制度，并組織 實施。
10.完成院領導交辦的其它工作。
11.副科長協(xié)助科長完成上述工作。并在科長的領導下，負責分 部的日常管理工作。科長缺位時，全面負責醫(yī)院的設備管理工作。
固定資產(chǎn)管理人員崗位職責
針對醫(yī)療儀器設備在本中心的實際使用流程，做好設備的入帳、登 錄、報廢、調(diào)撥、退庫、廢舊物資的處理等工作。
1．對所有新購設備仔細查驗供貨方的資質(zhì)材料，并核對發(fā)票后，填寫入庫單。
2．對本中心所購買的醫(yī)療儀器設備認真驗收，常規(guī)設備按照型 號、附件等信息填寫一般設備驗收單；對于萬元以上貴重設備的驗收要 填寫萬元以上儀器設備安裝驗收報告。驗收合格，安裝到位后，由使用 部門負責人完成領物流程，管理員將儀器記人財產(chǎn)分戶帳，同時錄入計 算機資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
3．對于所有儀器設備建立分戶帳和分類帳，并按固定資產(chǎn)編號規(guī) 定進行編號，實行一物一號。
4．每年對本中心固定資產(chǎn)沒備進行登記盤點，做到帳物相符。如 發(fā)現(xiàn)缺少、轉移、借出等做出記錄，與使用部門負責人雙方簽字確認。并整理清單上報院領導。配合財務科逐步完善固定資產(chǎn)的物流管理。5．對本中心固定資產(chǎn)的報廢、調(diào)撥嚴格把關，使固定資產(chǎn)得到最 優(yōu)化的配置和利用，并在固定資產(chǎn)報廢、調(diào)撥后相應調(diào)整財產(chǎn)帳目。6．對本中心每月固定資產(chǎn)設備增減情況需向財務科出具報表。7．完成其他報表的上報統(tǒng)計工作。計量管理員崗位職責
設備科負責本中心的計量管理，設立專職計量管理員，負責本中心 計量管理的日常工作。
1．具體組織實施本中心的計量工作，制訂計量管理制度、計量工 作年度計劃和計量工作發(fā)展規(guī)劃，檢查和督促計劃的實施，做好計量工 作年度總結，及時向主管領導匯報計量工作進展情況和需進一步協(xié)調(diào) 的事項。
2．積極宣傳貫徹計量法律、法規(guī)和有關規(guī)定，推行法定計量單位。3．制定本中心的計量器具年度檢定計劃，并配合計量檢測人員完 成周期檢定工作。保證在用計量器具周期檢定率達到100 010，在用計 量器具合格率達到98%以上。
4．統(tǒng)一管理本中心的計量器具，對所有計量器具作好登記。5．對各部門申請購置的計量器具進行審查，提出初審意見。對計 量器具的購置、保管、檢定、使用、報廢實施統(tǒng)一管理。
6．教育和督促有關人員執(zhí)行相關法規(guī)，正確使用、維護、保養(yǎng)器 具。
7．加強業(yè)務學習，不斷提高業(yè)務水平。
醫(yī)療設備維修人員崗位職責
主要負責本中心所有醫(yī)療儀器設備的維修保養(yǎng)工作，保證儀器設 備的良好工作狀況。
1．加強業(yè)務學習，不斷提高維修技能，樹立全心全意為臨床業(yè)務 部門服務的思想。面向使用部門，及時滿足使用部門需要。2．負責儀器的驗收安裝工作，并填寫好驗收安裝記錄。
3．負責對全院損壞和報廢儀器設備做技術鑒定，填寫鑒定報告上 報審批。
4．不斷提高工作效率和質(zhì)量。一般故障一天內(nèi)修好，當天不能修 好的應及時向使用科室解釋說明。需外送修理的要及時和相關單位聯(lián) 系。
5．落實和完善對各科醫(yī)療設備的定期巡檢工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解 決，保證設備正常運轉。
6．負責管理醫(yī)療設備的維修檔案材料，做好維修檔案管理工作。7．做好醫(yī)療儀器設備維修情況的匯總工作。8．負責保管好有關儀器設備的相關配件、工具等。設備倉庫保管員職責
負責所有庫存醫(yī)療設備的管理工作。
1．負責全院醫(yī)療儀器、設備及維修用備件等的入庫、發(fā)放和管理工 作，嚴格執(zhí)行設備物資領用相關制度。
2．對入庫醫(yī)療儀器設備要認真驗收入帳，妥善保管，防止積壓浪 費、損壞、失竊、失效。
3．對設備科封存、收回或使用部門退回庫房物品要認真核對、登 記、保管。
4．對庫存物資進行定期盤點，做到帳物相符。
5．物品堆放規(guī)范、整潔、有序。做好防火、防爆工作，庫房內(nèi)嚴禁吸煙。
6．及時了解使用部門的需求情況，做到計劃供應，盡可能滿足要求。
衛(wèi)生材料倉庫保管員職責
負責所有庫存衛(wèi)生材料的管理工作。
1．負責全院衛(wèi)生材料的入庫、發(fā)放和管理工作。所有物品的發(fā)放 必須嚴格執(zhí)行設備物資領用相關制度。
2．對入庫衛(wèi)生材料要認真驗收入帳，核對“三證”，妥善保管，防止 積壓浪費、損壞、失竊、失效，對質(zhì)量低劣物資，要查明原因，并及時匯報 科室領導。
3．認真按照一次性無菌醫(yī)療器械的管理制度，做好一次性無菌醫(yī) 療用品相關項目的登記，按照記錄應能追查到每批貨品的進貨來源。4．對庫存物資進行定期盤點，每月小盤點，季度大盤點，做到帳物 相符。對物品的需求量應有合理預測，及時了解需求及使用情況，做到 保證供應。
5．物品堆放規(guī)范、整潔、有序。做好防火、防爆工作，庫房內(nèi)嚴禁吸 煙。
6．每月底做好衛(wèi)生材料增減表、庫存情況表及各部門衛(wèi)生材料消 耗表。每季度對職工賠償物品情況進行匯總，上報至財務科。配合財 務科做好衛(wèi)生材料的物流管理。
醫(yī)療設箭管理委員會的組成和職責
為了加強醫(yī)療設備的管理，從醫(yī)、教、研、防各方面論證設備項目在 我中心的醫(yī)療業(yè)務、學科發(fā)展、社會效益、經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮的作用，提高設備項目審核的公開、公正和科學性，加強醫(yī)療設備的監(jiān)督管理，成立“上海市精神衛(wèi)生中心醫(yī)療設備管理委員會”
組成：
主任：分管院長
組長：設備科正、副科長
組員：醫(yī)務科、科研科、財務科、醫(yī)保辦、護理部、審計室、紀檢部門及使用部門負責人
職責：
1．負責對每年年初各科室提交的設備申請報告進行初步審核，從
醫(yī)療業(yè)務、學科發(fā)展、社會效益、經(jīng)濟效益等方面進行綜合評估，提出初 步審核結果，提交院領導班子審批。
2．對年度計劃調(diào)整項目或急需新增項目，進行論證，并提出審核意 見。對醫(yī)院內(nèi)部招標采購項目進行論證評估。
3．負責落實醫(yī)療設備購置后的實際使用情況的全面考核工作。4．對在用醫(yī)療設備的使用質(zhì)量進行監(jiān)控，組織對醫(yī)療器械不良反 應事件進行調(diào)查和處理。
醫(yī)療儀器設備申購審核制度
1．各使用部門所需的醫(yī)療儀器設備應根據(jù)醫(yī)院發(fā)展方向、臨床、教學和科研等任務的需要，進行全面規(guī)劃。并根據(jù)醫(yī)院實際情況，制定出年度計劃，經(jīng)院領導班子審查同意后方可實施。
2．使用部門申請購買醫(yī)療儀器設備及衛(wèi)生材料，應由部門主管填 寫申購單。應將詳細的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及用途等填寫清楚。單 筆金額在一千元以下由設備科長審批，金額在一千元以上由分管院長 審批。設備科負責采購。
3．凡申請購置大型醫(yī)療設備，必須先填寫大型醫(yī)療設備申請表和 可行性報告，由申請科室和設備科共同編寫，并由醫(yī)院上報上級主管部
門批準后方可執(zhí)行。
4．申請購置預算計劃內(nèi)五萬元以上，預算計劃外三萬元以上的設備，須由醫(yī)院黨政班子集體討論決定。申請十萬元以上的醫(yī)療儀器設備，使用部門還必須要進行充分調(diào)查研究，組織相關學科的專家從儀器的使用、效益、維護、發(fā)展、資金來源等方面進行可行性論證，填寫論證
設備備件庫管理崗位職責5
一、設備庫管員崗位職責。
1.負責每月生產(chǎn)易耗品的申購，及到貨驗收，并分類記賬 2.負責設備的出入庫登記確認，并記錄臺賬 3.負責生產(chǎn)設備及易耗品的日常發(fā)放，并登記做賬
4.組織生產(chǎn)設備盤點工作，及時核查、并及時反饋，處理盤點異常 5.負責故障設備的送修，追回，并記錄臺賬
6.負責設備庫內(nèi)清潔整理工作，物資的合理擺放，保管和存放 7.負責每月生產(chǎn)設備報表的發(fā)放，收集和歸檔工作 8.完成上級交予的其他工作
9.每個月月底設備庫盤點，核對庫內(nèi)和生產(chǎn)線上的實物數(shù)目以及設備編號。
二、設備庫管員日常工作流程 1.入庫
新進設備或申購的實物需要入庫時，首先由后勤部對實物編上設備編號，由設備管理員登記在收入明細里，然后編入設備臺賬。分類保存放好。2.出庫
經(jīng)手人登記好《設備、工具（借）用登記表》后就可以出庫，同時設備庫管理員每天晚上需要把當日《設備、工具（借）用登記表》匯總編入臺賬，設備庫針對內(nèi)部領（借）用時不需領導簽字確認。3.外借/外修
設備管理員對外借/外修的實物進行登記，填寫單據(jù)（一式兩份）一份交與后勤部），然后錄入臺賬，檢查對賬一致后確認簽字，后交付主管簽字，過安檢門，和前臺，單據(jù)隨實物交給收貨人，收貨人確認后要簽字。
4.申購 根據(jù)每月需求
5.設備管理表格的發(fā)放回收，歸檔。
設備備件庫管理崗位職責6
中電電氣股份有限公司設備備件管理辦法（征求意見稿）
第一條、目的為了對設備備品配件（以下簡稱備件）進行規(guī)范、科學的管理，及時滿足維修需要，縮短設備維修停機時間，減輕企業(yè)庫存壓力，特制定本辦法。
第二條、適用范圍
本辦法適用于中電電氣股份有限公司設備備件管理的全過程。
第三條、術語
備件是指設備運行中容易損壞的備用零部件。
舊件是指維修設備時更換下來的設備零部件。
第四條、職責
動力設備部為生產(chǎn)設備的歸口管理部門，負責備件采購計劃的審批；備件、舊件修復、報廢的鑒定；備件的技術管理。
采購中心采購部負責備件的采購，倉儲部負責備件的倉庫管理。
財務中心負責備件的資金審批；對各子公司領用備件進行核算。
子公司負責備件需求計劃的申報、審核。
第五條、細則
1.備件的需求、請購計劃、審批
子公司設備維修工負責申報備件需求。
子公司設備管理員負責申報備件計劃，生產(chǎn)部經(jīng)理審核。
動力設備部設備工程師負責申報通用設備、大（項）修設備，改造設備、補充庫存的備件采購計劃。
動力設備部經(jīng)理負責審批所有備件計劃。
2.備件采購及評審
備件由物資采購中心采購部負責采購。
采購部應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數(shù)量、時間進行采購。
采購部在采購過程中出現(xiàn)問題應及時與采購申請人聯(lián)系解決。
每年由生產(chǎn)部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審，淘汰不合格的供應商。
3.外協(xié)加工和自制備件
外協(xié)加工備件由物資采購中心負責，子公司報出外協(xié)加工計劃，動力設備部審批。
自制備件由動力設備部工程師出具方案，子公司負責制造。
原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)。
4.備件倉庫管理
備件應入專門的倉庫進行保管。
倉庫應設專人按備件ABC分類法進行管理。
備件入庫前需檢驗，倉庫保管員負責檢驗數(shù)量，備件申請人或其指定的維修人員負責檢驗質(zhì)量，合格后方能入庫。
備件入庫后倉庫保管員應按備件儲存要求進行存放和保養(yǎng)。對于一些包裝不完整的備件和加工件應進行涂油防銹處理。
備件入庫后倉庫保管員當天應辦好入庫、登帳、掛卡工作。
備件領用要由維修工填寫領料單，生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內(nèi)部財務結算章后領取。
備件領取后維修完畢剩余備件，應辦理退庫手續(xù)。
備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當?shù)陀谧畹蛢α繒r要及時將結果匯報給動力設備部。
每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態(tài)表、庫存數(shù)量、占用資金報表報動力設備部備案。
動力設備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。
5.舊件、備件的處理
倉庫備件處理
設備調(diào)撥（處理）出中電電氣集團股份有限公司時，該設備專用備件應隨設備調(diào)撥（處理）。
設備已報廢，集團內(nèi)沒有同類型設備；設備已改造，剩余備件無法利用；此兩種情況下剩余備件應盡量由物資采購中心調(diào)劑，回收資金。
由于制造質(zhì)量和保管不善造成備件無法使用，且無修復價值（動力設備部組織相關技術人員鑒定），報動力設備部經(jīng)理批準后入廢品庫。但同時必須根據(jù)報廢原因分析制定相應防范措施，并對相關責任人進行考核。
舊件的處理
更換下來的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標識卡。
動力設備部每月對舊件進行鑒定，有修復價值的由入庫單位進行修復，沒有修復價值的入廢品庫。
對修復且使用后達到效果的，由車間填報評價表，報動力設備部，根據(jù)使用效果，按所節(jié)約費用的一定比例獎勵修復完成人員。
對有修復價值而不修復的，則對相關維修人員進行考核。
6.備件的共享
子公司和動力設備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應慎用計劃修理備件。
計劃修理備件為專用備件，當重點設備搶修需用時，應填寫工作聯(lián)系單，報動力設備部批準，以便動力設備部根據(jù)采購周期及時調(diào)整修理計劃。
重點設備搶修時，當本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時，可由使用單位報物資采購中心及時進行調(diào)配。
共享時的資金預算和結算
備件資金預算由采購部負責。
財務部門應優(yōu)先安排備件的采購資金，以保證設備及時修復，生產(chǎn)順利進行。
結算時由財務中心根據(jù)倉庫保管員登帳的各公司領料單進行結算。
7.備件的技術管理
備件技術管理由動力設備部負責。
備件的測繪，圖紙的收集、整理、核對等工作。
備件統(tǒng)計圖表、儲備定額等技術資料的編制和修改完善。
8.備件管理流程
設備備件管理流程（附件1）
9.考核
對違反規(guī)定程序或未按規(guī)定時間提交相關報表的每次考核50元。
違反制度造成經(jīng)濟損失的，根據(jù)情況按損失額的一定比例進行考核。
第六條、附則
1.本辦法由動力設備部負責解釋和修訂。
2.本辦法自頒布之日起開始實施，原備件管理流程和制度同時作廢。
設備備件庫管理崗位職責7
設備備件管理流程
1．目的本規(guī)定明確了設備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領用的制度及管理職責，對設備備件的申報、收、發(fā)、存進行控制。2．適用范圍：
本規(guī)定適用于物流配送中心生產(chǎn)設備所需備件的管理活動。3．術語及定義
設備備件：為了設備維護保養(yǎng)工作的順利進行，在設備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。
待修件：不能正常工作但能通過修復再使用的配件。
報廢件：不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。 4．職責與權限
技術部備件的歸口管理部門，負責備件清單的制作及優(yōu)化更新。
技術部負責對申報備件及報廢件的確認；負責優(yōu)化備件品牌及替代件；對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負責到庫房現(xiàn)場查詢設備備件情況。
技術部負責組織設備管理員修復待修件。
設備管理員負責設備備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負責每月月底對設備備品備件進行盤點；負責對在庫備件申報填補，負責對設備備件消耗量的統(tǒng)計，于次月初上交技術部。
技術部負責根據(jù)《物品請購項目清單》采購備件。
5．工作程序
制定備件安全庫存/關鍵設備備件清單
生產(chǎn)部設備科根據(jù)設備說明書、《設備檢修保養(yǎng)指導書》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應科、保全員和庫房備品備件保管員。
《備品備件清單》應包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應根據(jù)實際使用情況進行優(yōu)化補充，不斷持續(xù)改進。
新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》。
新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。
在保修期內(nèi)的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動率，設備廠家賠付的備件可用于補足庫存。
設備備件的采購申報
在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存、《設備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。
更換周期較長不留備件的，保全員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。
突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應科快速采購。
設備備件入庫
設備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號按正常手續(xù)辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。
設備備件保管
各種設備備件分類存放，按規(guī)定掛好標識卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。
每月底盤點一次，庫管員要認真做好盤點工作，保證帳、物、卡一致。
備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便 ，以保證庫存設備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。
設備備件的領用
設備備件領取由保全人員填寫《備件領用單》經(jīng)設備科長審核后，領取備件。
特殊情況（如中夜班時）可先領用，但必須做好領用登記，并在24小時之內(nèi)（節(jié)假日順延）補清手續(xù)。
庫房應保證先進先出。
待修件、報廢件管理
替換下來的零部件，由保全員及設備科長在一周內(nèi)作出處置意見。
對于待修件，保全員負責進行修復，維修后的零件經(jīng)設備維修班技術員檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優(yōu)先出庫為原則。
凡符合下列條件之一者做報廢處理：
（1）備件嚴重損毀無法修復的；
（2）使用時間較長，外形嚴重損壞，修理后達不到技術指標的；
（3）更新?lián)Q代，技術落后，效率低，經(jīng)濟效益差的；
由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設備科填寫《廢棄物處置單》，報生產(chǎn)部長及主管領導審核，總經(jīng)理批準后交總經(jīng)辦處理。
庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。
統(tǒng)計分析與持續(xù)改進
每月末設備維修班對備件存貯更換情況進行統(tǒng)計，尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。
設備維修班將改進措施更新到《備品備件清單》。
設備維修班將備件管理情況納入設備月報。
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