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物業(yè)小區(qū)管理處主管崗位職責(zé)1
物業(yè)主管崗位職責(zé) 物業(yè)主管崗位職責(zé):
第二十五條在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,做好對(duì)物業(yè)助理的管理、培訓(xùn)和教育等工作,具體行使對(duì)園區(qū)樓宇和商鋪的全面管理,協(xié)調(diào)解決業(yè)主投訴。
第二十六條全面掌握物業(yè)公司管轄的各物業(yè)情況,協(xié)調(diào)、安排各物業(yè)助理的工作。第二十七條收集收集一天的工作情況,填寫《日工作匯總表》,于次日早呈報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理;
第二十八條定期或不定期地對(duì)各物業(yè)助理所分管的樓宇、商鋪及園區(qū)進(jìn)行巡查和抽查,并通報(bào)檢查結(jié)果,以確保巡樓質(zhì)量和效果;
第二十九條收集物業(yè)助理填寫的各種樓宇檔案資料,并做好歸檔工作,以便隨時(shí)進(jìn)行查閱;對(duì)物業(yè)助理在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未處理并已上報(bào)的疑難投訴問題進(jìn)行跟蹤處理;
第三十條配合部門經(jīng)理制定本部門相關(guān)的管理規(guī)定和規(guī)章制度,完善部門管理制度,并負(fù)責(zé)在工作中貫徹實(shí)施與檢查;
第三十一條了解園區(qū)的水、電分布情況和水電費(fèi)收支的基本情況;
第三十二條做好對(duì)物業(yè)助理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,不斷提高物業(yè)助理的業(yè)務(wù)水平和協(xié)調(diào)能力;
第三十三條每月對(duì)物業(yè)助理的工作情況進(jìn)行考核,并報(bào)部門經(jīng)理審核后交人事培訓(xùn)部;
第三十四條學(xué)習(xí)物業(yè)管理法律法規(guī)和相關(guān)的管理規(guī)定,提高自身理論水平;
第三十五條做好與外單位,如供電局、自來水公司、房管國土局等的聯(lián)系與溝通工作;第三十六條收集相關(guān)的物業(yè)管理信息,為公司的管理及發(fā)展出謀劃策;
第三十七條崗位職責(zé)范圍內(nèi)的其他工作;
第三十八條完成部門和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理處主管崗位職責(zé)
小區(qū)物業(yè)保潔主管崗位職責(zé)
物業(yè)小區(qū)工程部主管崗位職責(zé)
物業(yè)小區(qū)監(jiān)控主管崗位職責(zé)
物業(yè)管理處崗位職責(zé)
物業(yè)小區(qū)管理處主管崗位職責(zé)2
物業(yè)小區(qū)管理處安全主管職責(zé)
物業(yè)小區(qū)管理處安全主管職責(zé)
一、負(fù)責(zé)本管理處物業(yè)范圍內(nèi)的安全管理工作。
二、負(fù)責(zé)擬制安全安管工作計(jì)劃,并組織具體實(shí)施,對(duì)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)生的重大火災(zāi)事故和刑事案件負(fù)責(zé)。
三、負(fù)責(zé)主持召開安管班長會(huì)議,及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)和安全部的指示。
四、對(duì)安管各崗位執(zhí)勤人員的工作進(jìn)行巡查、督導(dǎo),并負(fù)責(zé)處理安管員執(zhí)勤中遇到的疑難問題。
五、負(fù)責(zé)安管員的業(yè)務(wù)技能及服務(wù)意識(shí)培訓(xùn)和考核。
六、負(fù)責(zé)零星安全安管用品的采購計(jì)劃、驗(yàn)證、維修工作。
七、對(duì)安管員玩忽職守、違章操作導(dǎo)致業(yè)主(住戶)投訴或造成重大損失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
八、負(fù)責(zé)與轄區(qū)派出所、街道辦、綜治辦等政府部門的溝通工作。
九、處理安全管理類投訴并協(xié)助客戶服務(wù)人員對(duì)業(yè)戶進(jìn)行回訪等工作。
十、完成上級(jí)交派的其他任務(wù)。
物業(yè)小區(qū)管理處主管崗位職責(zé)3
管理處物業(yè)助理崗位職責(zé)
1. 貫徹執(zhí)行公司的方針、決策,完成主任下達(dá)的各項(xiàng)工作指令;
2. 協(xié)助主任制定和完善管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)物業(yè)管理方案的具體落實(shí);
3. 負(fù)責(zé)管理處員工的考勤,勞動(dòng)紀(jì)律、儀容儀表檢查等事宜;
4. 具體分配各班組的工作任務(wù)并負(fù)責(zé)檢查完成情況,協(xié)調(diào)各班組之間的關(guān)系;
5. 協(xié)助管理處主任處理住戶的重大投訴并負(fù)責(zé)跟蹤回訪;定期開展業(yè)主意見調(diào)查;
6. 負(fù)責(zé)管理處對(duì)內(nèi)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜的具體落實(shí);
7. 按計(jì)劃組織開展管理處員工的培訓(xùn)、考試及屋村的社區(qū)文化活動(dòng);
8. 監(jiān)督巡查管理處員工的工作狀態(tài),及時(shí)糾正不合格,對(duì)違規(guī)或不稱職的員工進(jìn)行批評(píng)并向管理處主任提出處理意見;
9. 定期巡視小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,組織處理各類故障及突發(fā)事件;
10. 結(jié)合屋村實(shí)際情況,積極向管理處提出改善管理工作的意見和建議;
11. 管理處主任不在時(shí)替代其行使職權(quán);
12. 對(duì)分管的工作負(fù)責(zé),并完成主任交辦的其他工作;
物業(yè)公司經(jīng)理助理在物業(yè)公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)總公司所制定的相關(guān)各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹落實(shí),負(fù)責(zé)維修、綠化、保潔等物業(yè)的全面工作。
一、執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,努力經(jīng)營好物業(yè)管理工作。
二、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌物業(yè)部門的內(nèi)部管理工作。做好與業(yè)主各項(xiàng)合同簽訂、經(jīng)費(fèi)結(jié)算工作。
三、負(fù)責(zé)員工隊(duì)伍的建設(shè),以及應(yīng)聘人員的招聘、獎(jiǎng)罰、辭退等管理工作,配合好黨支部抓好職工思想教育。
四、制定經(jīng)營管理目標(biāo),包括系列規(guī)章制度,規(guī)定各級(jí)人員的崗位責(zé)任并實(shí)施監(jiān)督,以師生的滿意率作為各部門的考核依據(jù),確保各項(xiàng)管理服務(wù)工作的質(zhì)量。
五、指導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門的工作,保證工作順利進(jìn)行,召集和主持例會(huì),及時(shí)解決管理與服務(wù)中暴露的問題。
六、組織有重點(diǎn)、定期與不定期地對(duì)物業(yè)部門或設(shè)備進(jìn)行巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。
七、加強(qiáng)安全生產(chǎn)教育,教育職工文明生產(chǎn)、安全生產(chǎn),加強(qiáng)防盜防火的安全工作,把安全工作真正落實(shí)到實(shí)處。
八、定期與不定期地傾聽職工的意見和建議,不斷提高經(jīng)營管理水平和服務(wù)水平,加強(qiáng)成本核算,開源節(jié)流,力求做到“以業(yè)養(yǎng)業(yè)”。
九、以身作則,關(guān)心職工,努力提高凝聚力,使員工以高度的熱情和責(zé)任感完成工作。保持與建立公共關(guān)系,樹立物業(yè)部門的良好形象。新辛行業(yè)經(jīng)理說干啥就干啥我總結(jié)出的經(jīng)驗(yàn):多做事,少說話
物業(yè)助理崗位職責(zé)
1、崗位職責(zé):
積極完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù),做好部門行政事務(wù),管理協(xié)調(diào)工作和對(duì)客戶服務(wù)工作。
定期到各合作方經(jīng)營現(xiàn)場(chǎng),了解經(jīng)營管理情況、動(dòng)向和變化,搞好合作雙方的溝通、協(xié)調(diào)工作。
協(xié)助經(jīng)理具體處理合作方提出的有關(guān)經(jīng)營管理方面的要求,與公司有關(guān)部門聯(lián)系、反映、協(xié)調(diào)解決。
密切與財(cái)務(wù)部聯(lián)系,具體掌握各合作方每月向公司交納管理費(fèi)情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向主任匯報(bào),協(xié)助主任做好催收工作。
經(jīng)物業(yè)經(jīng)理安排,負(fù)責(zé)引導(dǎo)有意入租的企業(yè)和經(jīng)營單位,參觀空置樓段、房間,詳細(xì)、準(zhǔn)確、專業(yè)地介紹大廈的各項(xiàng)硬件設(shè)施及物業(yè)管理服務(wù)工作。適時(shí)地向客人介紹、解釋辦理入住的各項(xiàng)手續(xù)及相關(guān)法律文件。
協(xié)助租戶辦理各項(xiàng)收樓及入住及退租手續(xù)。
協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)租戶二次裝修進(jìn)行監(jiān)督管理,并參加工程驗(yàn)收工作。
建立客戶檔案,客戶所有資料統(tǒng)一存入檔案。
接待客戶投訴,分析原因,記錄事件經(jīng)過并跟進(jìn)處理結(jié)果。
主管服務(wù)調(diào)查工作,制定租戶回訪計(jì)劃及問卷調(diào)查計(jì)劃,并按計(jì)劃對(duì)租戶進(jìn)行回訪及調(diào)查,并對(duì)結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。對(duì)相應(yīng)情況向各部門通報(bào)并跟進(jìn)。
對(duì)客戶資料進(jìn)行細(xì)分,確切掌握各租戶存在的問題,保守秘密,不得向與工作無關(guān)人員泄露。
根據(jù)經(jīng)理指示,草擬業(yè)務(wù)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等文件。
負(fù)責(zé)本部門與租戶相關(guān)的文件、資料的收集、承閱、整理和保管及與質(zhì)量有關(guān)的法律法規(guī)的搜集整理工作。
能用英語與客戶進(jìn)行日常會(huì)話及起草通告。
有較好的電腦操作能力,熟練使用辦公自動(dòng)化軟件。
識(shí)別與本部門工作相關(guān)的環(huán)境因素及危險(xiǎn)源,并報(bào)主管人員進(jìn)行分析。2.工作標(biāo)準(zhǔn):
對(duì)上級(jí)交辦的任務(wù)立即付諸實(shí)施,對(duì)于項(xiàng)目內(nèi)部事宜的處理當(dāng)天回復(fù),涉及到不合格服務(wù)的處理2小時(shí)內(nèi)回復(fù)。
每月按租戶的1/6進(jìn)行回訪,做好回訪記錄,并跟進(jìn)處理結(jié)果,處理意見需于回訪后一周內(nèi)反饋。
每月底最后一個(gè)工作日前核發(fā)租戶繳費(fèi)通知書,每份繳費(fèi)單需有租戶聯(lián)絡(luò)人簽收,指定簽收人的租戶需交指定簽收人簽收。無人簽收的文件于當(dāng)日轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部以信函方式發(fā)送。保證空置房單元內(nèi)各項(xiàng)設(shè)施完好、整潔,鑰匙齊全,可隨時(shí)啟用。
熟知租戶樓宇入住各項(xiàng)程序,督促其他部門共同做到在租戶確定的收樓日期前隔斷墻打好,管理費(fèi)押金收齊,單元內(nèi)設(shè)施完好,整潔。
搞好與相關(guān)部門如工程、保安、保潔及財(cái)務(wù)的工作協(xié)調(diào),起草工作聯(lián)系單經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)給相關(guān)部門并跟進(jìn)處理結(jié)果。
建立及保存客戶檔案,所有與租戶有關(guān)的資料全部存入租戶檔案,并保證管理清晰,更替及時(shí),做到檔案有編目,文件有目錄。
嚴(yán)格按照租戶投訴處理程序處理租戶投訴。
保守租戶的秘密,不向與工作無關(guān)人員泄露。
草擬租戶通告及信函,保證條理清楚、表達(dá)明確。
遵守值班制度,做好交接班工作。
能用英語與租戶進(jìn)行日常會(huì)話及起草通告。
做好租戶在環(huán)境因素及危險(xiǎn)源的管理方面的宣傳工作。
每日對(duì)本崗工作進(jìn)行自檢,對(duì)當(dāng)日無法完成的工作向上級(jí)匯報(bào)。
嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
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