工藝部部長崗位職責(zé)說明書3篇工藝部主要職責(zé)

時間：2023-02-25 09:29:41 綜合范文

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工藝部部長崗位職責(zé)說明書1

　　工藝部部門職責(zé)及崗位說明書

　　編號：

　　文件起草：

　　文件審核：文件批準(zhǔn)：

　　金秋彩色印刷有限公司

　　錄目

.......錄目 0

　　1........工藝部部門職責(zé)

　　1...工藝部經(jīng)理崗位職責(zé)

.工藝部工藝審核員崗位職責(zé) 2

　　2.....工藝部工藝組長崗位職責(zé)

　　2.工藝部工藝跟單員崗位職責(zé)

.工藝部資料員崗位職責(zé)

　　3........

　　3.........工藝部工藝員工作流程

　　0 1.....工藝清單

　　工藝部部門職責(zé)

　　工藝部組織機構(gòu)圖 1.經(jīng)理部門

　　資料員海外組圖書三組圖書二組圖書一組工藝審核員

　　組長組長組長組長

　　工藝跟單員

　　工藝跟單員工藝跟單員工藝跟單員

　　部門職責(zé) 負(fù)責(zé)組織、制定、修訂生產(chǎn)工藝部相關(guān)制度、規(guī)定；

　　負(fù)責(zé)工藝審核；負(fù)責(zé)工藝設(shè)計并制作生產(chǎn)加工單；負(fù)責(zé)模切、燙金版、絲網(wǎng)版外協(xié)制作； ;體系審核ISO、ISO9000負(fù)責(zé)配合負(fù)責(zé)原輔材料的申購、確認(rèn)；負(fù)責(zé)工藝清單的監(jiān)督執(zhí)行；負(fù)責(zé)打樣、印樣、簽樣的收集、保管；

　　負(fù)責(zé)制定本部門培訓(xùn)計劃和相關(guān)崗位技術(shù)規(guī)范；負(fù)責(zé)召集、組織工藝評審。工藝部經(jīng)理崗位職責(zé)

　　負(fù)責(zé)部門日常管理工作；負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)工藝落實情況；負(fù)責(zé)組織部門員工培訓(xùn)；負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的工藝問題并總結(jié)培訓(xùn)；

　　負(fù)責(zé)開好工藝?yán)龝?，讓部門員工得到持續(xù)提升；負(fù)責(zé)召集、組織工藝評審。負(fù)責(zé)制定印裝加放規(guī)范，負(fù)責(zé)制定原輔材料申購規(guī)范負(fù)責(zé)制定客戶資料（數(shù)碼樣、傳統(tǒng)樣、激光樣、收件簽樣）的存取制定和銷毀規(guī)定；

　　ISO、ISO9000負(fù)責(zé) 質(zhì)量、環(huán)境體系認(rèn)證；

　　負(fù)責(zé)本部門的衛(wèi)生、安全工作；工藝部審核員崗位職責(zé)

　　負(fù)責(zé)審核生產(chǎn)加工單；負(fù)責(zé)參與工藝設(shè)計；負(fù)責(zé)原輔材料申購規(guī)范的制定、審核；負(fù)責(zé)總結(jié)生產(chǎn)加工單中出現(xiàn)的問題并向經(jīng)理提供相關(guān)數(shù)據(jù)；系統(tǒng)的升級改善；ERP負(fù)責(zé) 負(fù)責(zé)完成經(jīng)理交代的其他任務(wù)；工藝跟單員崗位職責(zé)

　　負(fù)責(zé)對客戶資料進(jìn)行檢查、分析；負(fù)責(zé)工藝設(shè)計并編寫生產(chǎn)加工單；負(fù)責(zé)原輔材料的申購；負(fù)責(zé)模切板、燙金版、絲網(wǎng)版的申購；

　　負(fù)責(zé)藍(lán)紙的確認(rèn)；負(fù)責(zé)制版加工單的編寫；負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量、進(jìn)度的跟進(jìn)；負(fù)責(zé)和營業(yè)溝通生產(chǎn)進(jìn)度、交貨時間和產(chǎn)品質(zhì)量要求；負(fù)責(zé)完成部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。 2

　　工藝部各組組長的崗位職責(zé)

　　所有工藝跟單員的崗位職責(zé)；負(fù)責(zé)對本組工藝員所開生產(chǎn)加工單的初級審核；負(fù)責(zé)對本組工藝員的任務(wù)分配；負(fù)責(zé)對本組工藝員提供技術(shù)支持與監(jiān)督；負(fù)責(zé)工期預(yù)估；負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。工藝部資料員崗位職責(zé)

　　負(fù)責(zé)對生產(chǎn)過程中的傳統(tǒng)樣、數(shù)碼樣、激光樣、印刷樣（收件簽樣）進(jìn)行收集、整理；

；負(fù)責(zé)編寫長期有效的資料管理檔案（紙張版和電子版）負(fù)責(zé)建立長期有效的存取記錄；負(fù)責(zé)為各部門提供保管資料；負(fù)責(zé)到期資料的其實清理和銷毀工作；工藝跟單員的工作流程

　　接收信息：接收營業(yè)轉(zhuǎn)交的各種信息，包括資料、文字信息、音頻信息并保持信息交接記錄；

　　接收、整理、檢查客戶稿件及資料：對客來的所有財產(chǎn)（包括分色片、打樣稿、追色樣、文件存儲器等各種資料）進(jìn)行接收、整理和檢查并保持相

　　應(yīng)的存儲記錄和檢驗記錄；資料分析：分析客來所有資料的內(nèi)容，了解客戶的各項要求；整理提煉各項關(guān)鍵信息，如材料、標(biāo)改、加工要求等；

　　工藝設(shè)計：對印前、印刷、印后加工的各工序進(jìn)行工藝流程、加工方法的工藝設(shè)計；

　　折手制作：根據(jù)工藝設(shè)計結(jié)果，制作拼版折手及標(biāo)準(zhǔn)工藝信息；生產(chǎn)加工單的編制：根據(jù)工藝設(shè)計的結(jié)果及客戶的需求信息開出生產(chǎn)加工單，并通過工藝審核；

　　制版單的編制：根據(jù)生產(chǎn)加工單編寫制版單并下發(fā)到相關(guān)部門；工單、資料的下發(fā)：向相關(guān)部門下發(fā)生產(chǎn)加工單、折手、分色片等資料，并保存記錄；

　　原輔材料的申購：根據(jù)客戶需求定制各種原輔材料；藍(lán)圖的確認(rèn)：根據(jù)客戶要求對藍(lán)圖進(jìn)行檢查，如有改版要開出改版明細(xì)再進(jìn)行二次確認(rèn)，保障藍(lán)圖工藝、標(biāo)改結(jié)果正確；

　　模具的制作：模切、燙金版、絲網(wǎng)版外協(xié)制作；信息溝通：負(fù)責(zé)和生產(chǎn)部門進(jìn)行信息溝通，提出質(zhì)量要求、加工工期等；生產(chǎn)進(jìn)度的跟進(jìn)：跟蹤生產(chǎn)計劃的安排及實施情況，根進(jìn)輔料的及時供應(yīng)；生產(chǎn)質(zhì)量的跟進(jìn)：跟進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時提出；生產(chǎn)工藝的跟進(jìn)：跟進(jìn)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的落實情況，了解工藝設(shè)計的可行性；信息反饋：及時向營業(yè)反饋產(chǎn)品進(jìn)度及完成情況，信息真實、準(zhǔn)確；處理生產(chǎn)問題：解決生產(chǎn)過程中遇到的各種工藝問題、質(zhì)量問題；工藝變更：負(fù)責(zé)工藝、質(zhì)量、材料等信息的變更工作，及時以書面方式通知到各個相關(guān)部門；

　　工作總結(jié)：總結(jié)在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題，并對問題進(jìn)行分析，找出問題的原因，總結(jié)經(jīng)驗，制定改進(jìn)方法；工藝評審：在遇到重點產(chǎn)品、工藝復(fù)雜產(chǎn)品或有特殊要求的產(chǎn)品，提出工藝評審要求，通知工藝部、質(zhì)量部、生產(chǎn)各部門召開工藝評審會議，并做

　　好會議記錄；

：1附圖

　　工藝部審核要求及注意事項

　　訂單的準(zhǔn)確性、科學(xué)性、能夠更好的指導(dǎo)/目的：為加強公司產(chǎn)品加工單一、請嚴(yán)格按照此辦法執(zhí)行。特制定此要求，加大審核的寬度和深度，生產(chǎn)作業(yè)，4

　　營業(yè)部工藝人員。/適用范圍：適用于公司所有工藝部二、（附圖）工藝審核工作流程：三、“產(chǎn)特別是內(nèi)容必須要和以下工單編輯中內(nèi)容相符，“訂單項目”加工單中的 1.。在財務(wù)日結(jié)后，如果訂單和工單不符，訂單和工品類型”和“成品尺寸”

（備注：前提是重新下單。訂單中的“交貨日期”要求要準(zhǔn)確。-單必須充紅

　　訂單必須下準(zhǔn)確）

　　工單中要標(biāo)示出：封面尺寸、書腰尺寸、勒口尺寸、插頁尺寸、拉頁的折頁 2.尺寸等。

　　傳統(tǒng)打樣）來；有/審單過程中要求：開單人員必須帶蘭紙和色樣（數(shù)碼樣 3.；工單上圖章”/接版的必須要在“數(shù)碼樣”上標(biāo)示清楚及加蓋“接版/接圖

　　必須注明。、異形折頁樣、皮殼面紙樣、環(huán)襯裝訂工序?qū)徍酥幸筇峁C金樣（燙料）4.紙樣等特殊材料樣?！皞鹘y(tǒng)、追色樣要求：工單中必須要清楚標(biāo)注是追什么樣張；例如“數(shù)碼樣” 5.、客來樣（備注：客來“上次客戶簽樣”、機長簽樣”/“上次印刷主管、打樣”

。樣必須是合格樣張）

　　裝訂加放參考表”參考，/關(guān)于印刷加放、裝訂加放請嚴(yán)格根據(jù)“平張印刷 6.注意一定要根據(jù)《產(chǎn)品結(jié)構(gòu)》實際合理給出加放，節(jié)約紙張嚴(yán)控浪費。，請采購部每月提供庫存專色墨剩專色墨要求訂購合理（按上次培訓(xùn)申購）7.余數(shù)量。

；原則上要求開不帶字）/紙箱訂購：請耗材庫每月提供紙箱剩余數(shù)量（帶字

　　審單時要提供樣書或主要工單人員在申購紙箱時要第一時間考慮庫存紙箱，參考材料。

。審單過程中必要時提供“折手樣” 9.版單）原輔材料單）要和工單保持一致，避/后要開具的（紙單ok工單審核 10.免出錯，開單人員必須注意。開單中有個別訂單需要審議。例如出版社有部分訂單中封面客來紙是大度，11.（前但實際開單中用正度合適，是否可以并入自己庫中，換成本廠正度紙。

　　提是像一些常用紙：比如晨鳴、太陽、太空梭、東帆等用紙。

　　所有的返工單必須要開具小系統(tǒng)工單，并對返工的工時要嚴(yán)格核算。12.補印單的開具要求： 13.雜志社絕對不能以客戶名稱為“金秋”/）出版社1 名義開據(jù)補印單。

　　材料單。/）以“金秋”名義開具的小系統(tǒng)單只能是本公司內(nèi)部需要的物品2）開據(jù)的補印單必須要確定補印單的主要責(zé)任部門，原訂單號，以及各種3 必須要填的內(nèi)容，要求補印訂單要合理簡單。開單部門要認(rèn)真對待。

　　放號要求：必須收回開具的所有工單，并給出解釋。14.壓凹版/發(fā)外制作的燙印版（起凸版 15.、模切板單據(jù)必須由營業(yè)經(jīng)理燙金版）/ “書名”書版社雜志社名稱等必要信息。簽字確認(rèn)。要求必須有“訂單號” 每個工單要求填寫工藝流程圖和工藝提示單。16.做好審核記錄。17.附圖

　　工藝部部長崗位職責(zé)

　　工藝部長崗位職責(zé)說明書（共8篇）

　　工藝部長崗位職責(zé)

　　設(shè)計部部長崗位職責(zé)說明書

　　工程質(zhì)量部部長崗位職責(zé)說明書

工藝部部長崗位職責(zé)說明書2

　　招商部部長崗位說明書

　　崗位分析日期招商部部長

　　崗位名稱

　　人1 崗位定員招商部所在部門

　　人9 所轄人員數(shù) 副總經(jīng)理直接上級

　　直接下級招商專員、招商部內(nèi)勤

　　崗位設(shè)置目的：負(fù)責(zé)工業(yè)區(qū)的招商引資工作，加快工業(yè)區(qū)的發(fā)展

　　職責(zé)與工作任務(wù)

　　協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)制定招商工作的戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大項目決策提供建議和信息支持職責(zé)表述：

　　根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定招商工作的戰(zhàn)略規(guī)劃

　　負(fù)責(zé)組織搜集國內(nèi)外相關(guān)行業(yè)政策、競爭對手信息、客戶信息等，分析發(fā)展趨勢

　　職

　　工作

　　負(fù)責(zé)每月準(zhǔn)確向公司領(lǐng)導(dǎo)通報招商情況，提供有關(guān)反映公司招商工作現(xiàn)狀的信息，為公司

　　責(zé)

　　任務(wù)

　　重大決策提供信息支持

　　一

　　協(xié)助支持□ 主要負(fù)責(zé)□ 獨立負(fù)責(zé) 責(zé)任

√

　　領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成工業(yè)區(qū)的市場推廣職責(zé)表述：

　　負(fù)責(zé)宣傳各種優(yōu)惠政策，以及投資環(huán)境和服務(wù)功能擴大工業(yè)區(qū)知名度，實現(xiàn)公司招商目標(biāo)

　　負(fù)責(zé)組織招商會議，吸引企業(yè)來工業(yè)區(qū)投資

　　職

　　工作

　　負(fù)責(zé)接待企業(yè)洽談人員的來訪、咨詢，做好服務(wù)工作，與客戶維持良好的關(guān)系

　　責(zé)

　　任務(wù)

　　二

　　根據(jù)年度營銷目標(biāo)，制定本部門工作計劃，并組織執(zhí)行

　　促進(jìn)并協(xié)調(diào)各部門、各流程為提高客戶服務(wù)滿意度和招商成功率作貢獻(xiàn)

　　責(zé)任

　　協(xié)助支持□ 主要負(fù)責(zé)□ 獨立負(fù)責(zé)

√

　　負(fù)責(zé)不斷收集招商相關(guān)信息、客戶信息和項目信息，把握和挖掘市場機會職責(zé)表述：

　　負(fù)責(zé)獲取、收集、整理有價值的招商信息，建立完備的數(shù)據(jù)庫

　　組織部門成員主動、定期地通過各種方式和潛在投資企業(yè)建立長期的良好的關(guān)系職

　　工作

　　責(zé)

　　任務(wù)

　　對由價值的項目信息及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報

　　三

　　責(zé)任

　　協(xié)助支持□ 主要負(fù)責(zé)□ 獨立負(fù)責(zé)

√

　　負(fù)責(zé)組織招商項目的過程管理職責(zé)表述：

　　負(fù)責(zé)一般招商項目的談判工作，以及重大項目的聯(lián)系工作

　　負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備項目談判的相關(guān)資料

　　負(fù)責(zé)項目的洽談工作，并對項目洽談結(jié)果及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報

　　職

　　工作

　　責(zé)

　　負(fù)責(zé)根據(jù)談判結(jié)果，草擬談判合同，送合同管理部審核

　　任務(wù)

　　四

　　組織項目簽約活動

　　負(fù)責(zé)土地款的回收

　　負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)物業(yè)公司的早期介入，及時與入?yún)^(qū)企業(yè)建立聯(lián)系

　　責(zé)任

　　協(xié)助支持□ 主要負(fù)責(zé)□ 獨立負(fù)責(zé)

√

　　負(fù)責(zé)改進(jìn)招商引資工作的管理體系和方式職責(zé)表述：

　　分析、思考目前招商引資工作存在的問題和不足

　　職

　　工作

　　擬訂改進(jìn)招商引資工作的管理制度，報上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

　　責(zé)

　　任務(wù)

　　五

　　責(zé)任

　　協(xié)助支持□ 主要負(fù)責(zé)□ 獨立負(fù)責(zé)

√

　　部門內(nèi)部的組織管理職責(zé)表述：建立部門工作的管理制度和工作計劃，并督促執(zhí)行

　　負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定工作計劃，并督導(dǎo)執(zhí)行；向直接下級授權(quán)，并布置工作任務(wù)

　　職

　　工作

　　責(zé)

　　任務(wù)

　　洞察所屬下級思想動態(tài)，作好激勵，溝通工作

　　六

　　督促員工做好檔案整理工作

　　責(zé)任

　　協(xié)助支持□ 主要負(fù)責(zé)□ 獨立負(fù)責(zé)

√

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作職責(zé)表述：

　　職

　　工作

　　責(zé)

　　任務(wù)

　　七

　　責(zé)任

　　協(xié)助支持□ 主要負(fù)責(zé)□ 獨立負(fù)責(zé)

√

　　本崗位可視化成果：

　　項目報表

　　土地預(yù)定協(xié)議；標(biāo)廠租賃合同

　　統(tǒng)計報表

　　招商策劃方案

　　標(biāo)準(zhǔn)廠房租賃圖；可出讓土地地塊示意圖

　　工業(yè)區(qū)及出口加工區(qū)規(guī)劃示意圖

　　入?yún)^(qū)企業(yè)基本情況表