下面是范文網(wǎng)小編整理的報關(guān)崗位職責(zé)及說明書4篇(報關(guān)崗位職責(zé)及說明書怎么寫),供大家參考。

報關(guān)崗位職責(zé)及說明書1
二、工程管理部崗位職責(zé):
1、項目經(jīng)理:(項目負(fù)責(zé)人)1)2)負(fù)責(zé)項目部的全面管理工作;
負(fù)責(zé)項目工作目標(biāo)的制訂、分解落實及項目部員工的績效考核;
3)隨時掌握項目報建工作進展情況,及時與相關(guān)部門解決報建工作中出現(xiàn)的困難; 4)建立項目的合同管理體系,嚴(yán)格履行合同管理任務(wù),處理好與乙方的合同的爭議和糾紛; 5)6)7)組織項目部周工作例會,檢查工作完成情況,貫徹實施公司規(guī)章制度; 執(zhí)行公司發(fā)布的各項指令,接受公司各業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督; 安排項目部員工的分工與協(xié)作,批辦往來函件;
8)檢討工程建設(shè)狀況,每月綜合整理編制《工程月度報告》,針對存在的問題,落實具體措施; 9)10)11)負(fù)責(zé)必要時約談監(jiān)理單位及施工單位公司領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)工作; 配合項目的招商、宣傳工作; 組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門辦理政府驗收手續(xù);
12)收集各個方面對本項目的評價意見,負(fù)責(zé)全面總結(jié)項目發(fā)展在各方面的經(jīng)驗,組織編制《工程建設(shè)后評估報告》。
2、工程經(jīng)理: 1)負(fù)責(zé)施工前期的準(zhǔn)備工作;
組織調(diào)查了解建設(shè)工程施工現(xiàn)場及毗鄰區(qū)域內(nèi)的供水、排水、供電、供氣、供熱、通信、廣播電視等地下管線資料,氣象和水文觀測資料,相鄰建筑物和構(gòu)筑物、地下工程的有關(guān)資料; 2)3)4)5)6)7)負(fù)責(zé)臨時用水、臨時用電、排水、排污的申請及安裝工作; 負(fù)責(zé)組織現(xiàn)場控制點和水準(zhǔn)點的測繪、保護和移交工作;
控制工程質(zhì)量、進度,監(jiān)督管理安全、文明施工,參與控制工程成本; 負(fù)責(zé)檢查施工過程中的各種工程資料,并移交給資料員; 負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督監(jiān)理單位按照監(jiān)理規(guī)劃及細則實施;
編制工程施工總進度計劃和總平面布置圖,分配現(xiàn)場場地的使用; 8)9)10)會同監(jiān)理單位共同確定合同外工作內(nèi)容,報項目經(jīng)理審批; 審核施工進度款, 報項目經(jīng)理審查; 參與監(jiān)理單位組織的分項分部工程驗收;
11)確定施工單位相互配合時工序施工的先后順序,劃分施工單位之間的工作責(zé)任,協(xié)調(diào)解決施工單位之間的經(jīng)濟糾紛。12)組織工程竣工驗收工作。
3、技術(shù)負(fù)責(zé)人:
1)全面負(fù)責(zé)項目各專業(yè)的技術(shù)、質(zhì)量工作;
2)負(fù)責(zé)與設(shè)計管理部、各個設(shè)計院、施工單位技術(shù)部門的協(xié)調(diào)工作,保證技術(shù)工作的一致性;
3)負(fù)責(zé)審批施工組織設(shè)計、施工方案、應(yīng)急預(yù)案的審批; 4)組織召開現(xiàn)場技術(shù)專題會;
5)組織現(xiàn)場質(zhì)量檢查、評比、糾偏工作; 6)組織、審核施工深化設(shè)計工作; 7)參與材料、設(shè)備的招標(biāo)工作; 8)參與各項驗收工作; 9)負(fù)責(zé)對工程資料的統(tǒng)一管理; 10)負(fù)責(zé)向政府部門交驗工程資料;
11)負(fù)責(zé)政府部門對項目的各項評比、申報工作。
4、機電經(jīng)理:
1)根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進度計劃,審查機電工程施工組織設(shè)計,負(fù)責(zé)控制機電工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保機電工程項目進度計劃的完成; 2)根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求,嚴(yán)格監(jiān)督機電工程項目施工質(zhì)量,參加機電工程檢查驗收,參加機電工程材料設(shè)備進場檢查驗收,對機電工程質(zhì)量負(fù)責(zé);
3)根據(jù)公司批準(zhǔn)的機電工程項目施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制機電工程項目施工成本,參加機電工程現(xiàn)場的技術(shù)核定、認(rèn)質(zhì)的確認(rèn),確保機電工程項目成本控制目標(biāo)的實現(xiàn);
4)參加現(xiàn)場機電工程合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行機電工程合同規(guī)定,確保機電工程合同履約完成,協(xié)調(diào)處理機電工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜; 5)參加現(xiàn)場甲方、監(jiān)理工程師、機電工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
6)協(xié)調(diào)機電工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的機電工程涉外關(guān)系; 7)參加現(xiàn)場機電工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作,組織完成現(xiàn)場機電工程施工日志的準(zhǔn)確記錄;
8)負(fù)責(zé)檢查施工過程中的各種工程資料,并移交給資料員; 9)負(fù)責(zé)機電工程項目的各項驗收工作;
10)負(fù)責(zé)機電工程項目的各項調(diào)試、運行工作,并移交給物業(yè)部門; 11)負(fù)責(zé)機電工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作; 12)參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、機電工程管理報告和其他文件資料。
5、合約經(jīng)理:(如成本合約部駐場辦公,可由成本合約部人員擔(dān)任)
6、信息管理員:
1)2)3)4)5)6)負(fù)責(zé)編寫項目部工作周報、項目月報; 總體負(fù)責(zé)項目部文件資料的管理工作;
負(fù)責(zé)對內(nèi)外文件、圖紙、資料的收發(fā)、登記、傳遞、立卷、歸檔; 負(fù)責(zé)部門文件的打印、復(fù)印、裝訂、分發(fā)、登記工作; 保管部門印章,維護公用辦公設(shè)備; 負(fù)責(zé)部門辦公用品的申報、領(lǐng)取、分發(fā);
7)項目經(jīng)理交辦的其他工作。
7、土建工程師:
1)根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進度計劃,審查土建工程施工組織設(shè)計,負(fù)責(zé)控制土建工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保土建工程項目進度計劃的完成; 2)根據(jù)合同的約定、設(shè)計圖紙及相關(guān)規(guī)范規(guī)程的要求,嚴(yán)格監(jiān)督土建工程項目施工質(zhì)量,參加土建工程檢查驗收,參加土建工程材料設(shè)備進場檢查驗收,對土建工程質(zhì)量、進度、安全負(fù)責(zé);
3)根據(jù)公司批準(zhǔn)的土建工程項目施工預(yù)算書,嚴(yán)格監(jiān)督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現(xiàn)場的技術(shù)核定、認(rèn)質(zhì)、認(rèn)價的確認(rèn),確保土建工程項目成本控制目標(biāo)的實現(xiàn);
4)參加現(xiàn)場土建工程合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行土建工程合同規(guī)定,確保土建工程合同履約完成,協(xié)助處理土建工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜; 5)參加現(xiàn)場甲方、監(jiān)理工程師、土建工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
6)協(xié)調(diào)土建工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的土建工程涉外關(guān)系; 7)負(fù)責(zé)現(xiàn)場土建工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程師的現(xiàn)場配合工作,組織現(xiàn)場土建工程施工日志的準(zhǔn)確記錄;
8)負(fù)責(zé)檢查施工過程中的相關(guān)工程資料,并上報給工程經(jīng)理審核; 9)負(fù)責(zé)土建工程項目的各項驗收工作; 10)參與工程的竣工驗收工作;
11)負(fù)責(zé)土建工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作; 12)參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、土建工程管理報告和其他文件資料。
8、市政工程師:
1)負(fù)責(zé)組織市政前期的各項工作,如市政咨詢、方案、報裝等手續(xù)的辦理; 2)負(fù)責(zé)組織制訂市政前期的工作計劃、投資估算,并配合完成項目總體開發(fā)計劃;
3)在設(shè)計總監(jiān)的統(tǒng)籌下,協(xié)調(diào)設(shè)計院完成市政管線綜合設(shè)計,協(xié)調(diào)市政各專業(yè)完成專業(yè)施工圖設(shè)計;
4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)項目前期的市政管線的改移,現(xiàn)場的臨時水電的接用,道路的暢通; 5)負(fù)責(zé)組織編制項目市政的招投標(biāo)計劃、合約計劃、市政實施計劃,配合招標(biāo)采購中心進行招標(biāo)工作; 6)負(fù)責(zé)組織項目市政工程的實施,協(xié)調(diào)各市政專業(yè)的工作進度安排; 7)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)工程主管對市政工程的配合、支持;
8)負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場市政監(jiān)理的工作,督促監(jiān)理單位按要求進行監(jiān)理日常工作,并匯報工作情況;
9)負(fù)責(zé)檢查施工過程中的相關(guān)工程資料,并上報給工程經(jīng)理審核; 10)負(fù)責(zé)土建工程項目的各項驗收工作;
11)負(fù)責(zé)組織市政工作例會,督促各方完成工作,及時糾正質(zhì)量問題,協(xié)調(diào)其他單位工作;
12)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)市政各專業(yè)的竣工驗收及移交工作。
9、電氣工程師:
1)根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進度計劃,審查電氣工程施工組織設(shè)計,負(fù)責(zé)控制電氣工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保電氣工程項目進度計劃的完成; 2)根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求,嚴(yán)格監(jiān)督電氣工程項目施工質(zhì)量,參加電氣工程現(xiàn)場的技術(shù)核定、認(rèn)質(zhì),參加電氣工程檢查驗收,參加機電工程材料設(shè)備進場檢查驗收,對電氣工程質(zhì)量負(fù)責(zé);
3)參加現(xiàn)場電氣工程合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行電氣工程合同規(guī)定,確保電氣工程合同履約完成,協(xié)調(diào)處理電氣工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜; 4)參加現(xiàn)場甲方、監(jiān)理工程師、電氣工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
5)協(xié)調(diào)電氣工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的電氣工程涉外關(guān)系; 6)參加現(xiàn)場電氣工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作,組織完成現(xiàn)場電氣工程施工日志的準(zhǔn)確記錄;
7)負(fù)責(zé)電氣工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作; 8)參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、電氣工程管理報告和其他文件資料。
10、暖通工程師:
1)根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進度計劃,審查暖通工程施工組織設(shè)計,負(fù)責(zé)控制暖通工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保暖通工程項目進度計劃的完成; 2)根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求,嚴(yán)格監(jiān)督暖通工程項目施工質(zhì)量,參加暖通工程檢查驗收,參加暖通工程現(xiàn)場的技術(shù)核定、認(rèn)質(zhì),參加機電工程材料設(shè)備進場檢查驗收,對暖通工程質(zhì)量負(fù)責(zé);
3)參加現(xiàn)場暖通工程合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行暖通工程合同規(guī)定,確保暖通工程合同履約完成,協(xié)調(diào)處理暖通工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜; 4)參加現(xiàn)場甲方、監(jiān)理工程師、暖通工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜;
5)協(xié)調(diào)暖通工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的暖通工程涉外關(guān)系; 6)參加現(xiàn)場暖通工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作,組織完成現(xiàn)場暖通工程施工日志的準(zhǔn)確記錄;
7)負(fù)責(zé)暖通工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作; 8)參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、暖通工程管理報告和其他文件資料。
11、給排水工程師:
1)根據(jù)公司批準(zhǔn)的施工總進度計劃,審查給排水工程施工組織設(shè)計,負(fù)責(zé)控制給排水工程項目的現(xiàn)場施工進度,確保給排水工程項目進度計劃的完成; 2)根據(jù)合同的約定、規(guī)程規(guī)范和設(shè)計圖紙的要求,嚴(yán)格監(jiān)督給排水工程項目施工質(zhì)量,參加暖通工程現(xiàn)場的技術(shù)核定、認(rèn)質(zhì),參加給排水工程檢查驗收,參加機電工程材料設(shè)備進場檢查驗收,對給排水工程質(zhì)量負(fù)責(zé); 3)參加現(xiàn)場給排水工程合同管理,嚴(yán)格執(zhí)行給排水工程合同規(guī)定,確保給排水工程合同履約完成,協(xié)調(diào)處理給排水工程合同實施執(zhí)行過程中的糾紛、索賠等事宜; 4)參加現(xiàn)場甲方、監(jiān)理工程師、給排水工程承包商之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜; 5)協(xié)調(diào)給排水工程項目施工中的設(shè)計、施工問題以及現(xiàn)場的給排水工程涉外關(guān)系; 6)參加現(xiàn)場給排水工程的日常管理工作,協(xié)調(diào)其他專業(yè)工程的現(xiàn)場配合工作,組織完成現(xiàn)場給排水工程施工日志的準(zhǔn)確記錄; 7)負(fù)責(zé)給排水工程項目竣工至保修期滿時間段內(nèi)的工程保修管理和協(xié)調(diào)工作;
參加每周的現(xiàn)場施工協(xié)調(diào)會議,審查監(jiān)理工程師的現(xiàn)場會議記錄、給排水工程管理報告和其他文件資料。
報關(guān)崗位職責(zé)及說明書2
報關(guān)經(jīng)理崗位職責(zé)
【篇1:報關(guān)主管崗位手冊】
報關(guān)主管崗位手冊
【篇2:4報關(guān)管理人員崗位職責(zé)】
2-1經(jīng)理崗位職責(zé)
一、掌握國家有關(guān)法律、法規(guī)、熟悉報關(guān)業(yè)務(wù),在業(yè)務(wù)報關(guān)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)。
二、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)員工完成代理報關(guān)、報檢、電子預(yù)錄入及有關(guān)進出口貿(mào)易的咨詢服務(wù)。
三、抓好本企業(yè)的管理和思想政治工作。組織員工學(xué)政治、學(xué)法律、學(xué)業(yè)務(wù)。
四、不違規(guī)代理他人報關(guān)及超經(jīng)營范圍報關(guān)。
五、嚴(yán)格執(zhí)行報關(guān)行業(yè)服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)。
六、組織員工參加海關(guān)召開的有關(guān)報關(guān)業(yè)務(wù)會議和報關(guān)協(xié)會舉辦的報關(guān)員業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動。
七、不參與走私違法活動,不向執(zhí)法人員行賄。
八、配合海關(guān)等執(zhí)法部門對走私、違規(guī)案件的調(diào)查。
九、自覺接受海關(guān)稽查和工商稅務(wù)部門的審計檢查。
十、對本企業(yè)報關(guān)代理申報行為,依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。 2-2報關(guān)初審崗位職責(zé)
一、熟悉國家有關(guān)進出口貿(mào)易的法律和海關(guān)規(guī)定,掌握商品知識和審單技能。
二、認(rèn)真審查委托報關(guān)的單證票據(jù)的合法性及有效性。
三、認(rèn)真審核各種委托報關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù)的合法性及完整性,有關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系正常。
四、認(rèn)真審查收發(fā)貨人的法定代表及提供的有效證明文件。
五、通過審查委托報關(guān)的單證票據(jù),及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
六、堅持雙人審核制度,不得擅自涂改數(shù)據(jù)。 2-3報關(guān)復(fù)核崗位職責(zé)
一、為了減少報關(guān)差錯,提高通關(guān)速度,根據(jù)《中華人民共和國進出口貨物報關(guān)單填制規(guī)范》和《中華人民共和國進出口貨物申報管理規(guī)定》,報關(guān)企業(yè)應(yīng)設(shè)立復(fù)審崗位。 二、復(fù)審崗位人員應(yīng)熟悉國家有關(guān)進出口的法律、法規(guī),掌握商品知識和審單技能。并對工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)。
三、對進出口報關(guān)單進行全面審核,確認(rèn)報關(guān)單填制是否規(guī)范、準(zhǔn)確。委托報關(guān)的委托書、單證、票據(jù)是否齊全。
四、根據(jù)海關(guān)政策、法規(guī)要求,對進出口報關(guān)單數(shù)據(jù)的正確性、合法性和邏輯性進行綜合審核,確認(rèn)報關(guān)單數(shù)據(jù)正確、合法,有關(guān)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系正常。
五、審核商品歸類、稅率、完稅價格、原產(chǎn)地等征免稅要素,確認(rèn)計算的稅費正確。
六、通過審核報關(guān)單的填制,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。
七、通過審核報關(guān)單,應(yīng)適時對報關(guān)單差錯進行分析、登記。并將差錯分析情況向公司匯報。
八、不參與走私違法活動和違反海關(guān)規(guī)定行為。
【篇3:外貿(mào)部經(jīng)理崗位職責(zé)】
國際貿(mào)易部經(jīng)理
崗位職責(zé)及考核kpi
崗位職責(zé)
1、帶領(lǐng)外貿(mào)部積極開拓國際市場,聯(lián)系國外客戶,尋求訂單,并領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)談判與簽訂合同。
2、負(fù)責(zé)外貿(mào)定單的洽談、簽約、單證審核、定單管理、運輸、報關(guān)、收匯等。
3、負(fù)責(zé)對外貿(mào)定單的評估、跟蹤、管理和風(fēng)險控制。 4、負(fù)責(zé)外貿(mào)業(yè)務(wù)流程管理和風(fēng)險控制。
5、負(fù)責(zé)所接定單的生產(chǎn)和貨源,貨物檢驗、商檢報關(guān)等過程的跟蹤,及時處理各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題。
6、負(fù)責(zé)客戶資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理。 7、負(fù)責(zé)合同履行過程中緊急意外情況的妥善處理。8、負(fù)責(zé)下屬業(yè)務(wù)員的培養(yǎng)和指導(dǎo)。9、完成公司總經(jīng)理臨時交辦的工作。
決定權(quán):
1、總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同的報價,其它交易條款的確定和外貿(mào)談判權(quán)。
2、總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的外貿(mào)合同簽訂權(quán)。 3、外貿(mào)合同的執(zhí)行權(quán)。
4、貨代、船務(wù)公司和保險公司的選擇權(quán)。 5、外貿(mào)費用的對外付款權(quán)。6、與公司各部門的協(xié)調(diào)權(quán)。
7、下屬員工的工作安排和指導(dǎo),以及績效考核。
建議權(quán):
1、公司開拓其它國際業(yè)務(wù)的建議權(quán)。
2、公司國際業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的合理化建議權(quán)。 3、下屬員工的任免和獎懲建議權(quán)。
報關(guān)崗位職責(zé)及說明書3
一、財務(wù)部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)建立公司會計核算的制度和體系;
2、按期做好年、季、月度財務(wù)報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符; 3、做好成本核算,負(fù)責(zé)組織公司財務(wù)成本和利潤計劃的制定和實施;
4、負(fù)責(zé)對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督,管好用好資金; 5、對往來結(jié)算戶隨時清理、督助相關(guān)部門及時催收款; 6、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定、審批報銷各種發(fā)票單據(jù);
7、對公司經(jīng)濟活動進行財務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財務(wù)分析報告和根據(jù)工作需要向部門提供專項財務(wù)分析報告。
二、財務(wù)部編制
財務(wù)部定編2人:主管兼主辦會計1人,出納員1人。
三、財務(wù)部各崗位職務(wù)說明書
(一)財務(wù)部主管職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:財務(wù)主管
直接上級:總經(jīng)理
直接下級:出納員
管理權(quán)限:在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)行使對公司財務(wù)的處理權(quán)
管理職責(zé):全面負(fù)責(zé)財務(wù)部的工作
具體工作職責(zé):
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按規(guī)定的會計科目設(shè)置總帳,進行會計分錄、匯總憑證、登記總帳和明細帳,做到帳證、帳帳、帳表相符;
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負(fù)責(zé)簽收出納移交的全部收付款憑單,并進行復(fù)核和審查;
●
負(fù)責(zé)對會計憑證進行整理歸檔;
●
負(fù)責(zé)銷售增值稅專用發(fā)票管理;
●
貫徹執(zhí)行國家的財經(jīng)政策和本公司主要負(fù)責(zé)人對財務(wù)工作的要求和制定本公司的財務(wù)規(guī)章制度;
●
對各項資金的收付進行嚴(yán)格的審核把關(guān); ●
負(fù)責(zé)安排本部門人員的工作,并進行檢查、總結(jié)、督促和配合財務(wù)人員及時處理帳務(wù),按期編報會計報表和有關(guān)會計資料;
●
負(fù)責(zé)對本公司生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)收支情況的計劃提供參考資料,協(xié)助有關(guān)部門編制計劃,參與審核并監(jiān)督執(zhí)行;
●
盡可能收集、整理會計資料并進行定期或不定期的分析和比較,針對影響預(yù)期計劃指標(biāo)的重大問題,會同有關(guān)人員深入調(diào)查,提出改進經(jīng)營管理的措施和建議;
●
按年編寫財務(wù)情況說明書,重大問題及時向總經(jīng)理匯報;
●
每月對財務(wù)報表進行盈虧情況分析,銷售業(yè)績分析;
●
對帳務(wù)全面把關(guān),不允許因疏忽而造成公司財務(wù)上的損失。
●
積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(二)出納員職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:出納員
直接上級:財務(wù)部主管
管理權(quán)力:對不符合審批手續(xù)的支出有拒付的權(quán)力
工作職責(zé):
●
按規(guī)定要求建立現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并按規(guī)定要求登記;
●
審核所有支出憑證,對符合審批手續(xù)的支出憑證按規(guī)定付款;
●
負(fù)責(zé)收款事項;
●
負(fù)責(zé)公司資金安全,按月和主辦會計盤點現(xiàn)金,按月核對銀行存款發(fā)生額和余額;
●
積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
報關(guān)崗位職責(zé)及說明書4
綜合部部門職責(zé)、公司行政管理規(guī)定的制定及監(jiān)督實施;1、公司日常行政事務(wù)的安排與處理、負(fù)責(zé)部門間的協(xié)調(diào);2、服務(wù)及各類辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;3、負(fù)責(zé)與外部合作商、公司對內(nèi)對外的安排與協(xié)調(diào);4、公司行政秩序、衛(wèi)生秩序的管理與監(jiān)督;5、公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費用控制;6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動及各類會議;7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建立與完善;8、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)決策和決定事項的催辦查辦工作,督促檢查公司各職能部門對9 上級的指示、公司有關(guān)重要會議決定和重要文件的執(zhí)行情況;、負(fù)責(zé)公司的人員招聘、配置和儲備工作;10、負(fù)責(zé)公司薪酬、激勵體系的建立和執(zhí)行工作;11、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護工作,做好員工溝通渠道的建設(shè);12、負(fù)責(zé)建立健全公司規(guī)章制度工作;13、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)篩選、組織、效果評估等工作;14、負(fù)責(zé)監(jiān)督、跟蹤、落實各項公司布置工作;15、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。16
綜合部經(jīng)理崗位說明書
隸屬部門 綜合部經(jīng)理 職位名稱 綜合部
人力資源兼檔案管理專員、直接下級 行政副總 直接上級
行政專員、司機 協(xié)助制定、組織實施公司人力資源戰(zhàn)略,建設(shè)發(fā)展人力資源各項構(gòu)成體系,最大限度地開發(fā)人職位概要:
力資源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作。
工作內(nèi)容:
人力資源方面:、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助負(fù)責(zé)人力資源領(lǐng)域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長1 期目標(biāo)的達成產(chǎn)生重要影響;、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,組織、建立人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工3 ;發(fā)展等體系的全面建設(shè))
4、組織制定、執(zhí)行、完善、監(jiān)督人力資源規(guī)章制度及員工手冊;、分析相關(guān)資料,進行企業(yè)人力資源診斷,并對相關(guān)政策進行完善;5 控制人力資源成本;組織機構(gòu)等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,向決策層提供人力資源、6、負(fù)責(zé)所有員工勞動合同的簽訂,代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟;7、制定公司年度培訓(xùn)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行;8、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;9 制定公司活動、年會等重大活動的策劃及統(tǒng)籌管理;組織公司企業(yè)文、負(fù)責(zé)公司的整體企業(yè)文化建設(shè),10 促進員工凝聚力;, 舉辦各種活動,提煉和宣傳企業(yè)理念,化建設(shè)、監(jiān)督部門日常管理,包括新進及在職員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;11 做好人事檔案的記錄工監(jiān)督并指導(dǎo)建立員工人事檔案,、負(fù)責(zé)進行員工的晉升、降級等人事變動事宜,12 作;、負(fù)責(zé)監(jiān)督并指導(dǎo)所有員工的錄用、辭退等手續(xù),社會保險的繳納、核對;13 核定及監(jiān)督執(zhí)行;, 薪資制度及標(biāo)準(zhǔn)編制,、負(fù)責(zé)年度人事預(yù)算及計劃編制14、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)人員的隊伍建設(shè)、選拔、配備、考核下屬人員,組織部門技能培訓(xùn);負(fù)責(zé)將部門工作15
計劃分解到下屬員工個人,指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行。
行政方面:
1、全面負(fù)責(zé)公司行政、后勤管理等工作;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;2 主持公司行政發(fā)文的規(guī)范管理及行政公文和信息會議演講稿等文字材料,公函、起草及歸檔公司行文、3 的匯報、傳達及督導(dǎo)工作;、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;4、管理公司印鑒、證照、合同、資質(zhì)證件;5 6、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
行政費用的擬定、組織公司行政采購計劃、負(fù)責(zé)公司行政費用的審核工作,對控制成本的方法提出建議,、7 審核與管理;負(fù)責(zé)核定范圍內(nèi)的資產(chǎn)、物業(yè)、辦公用品、禮品、辦公設(shè)施以及公司車輛的管理和監(jiān)督;、負(fù)責(zé)各部門之間的部分工作聯(lián)絡(luò)及安排;8、監(jiān)督、跟蹤和落實公司重大、重要工作及專項工作的進度。9、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;10 協(xié)調(diào)、提供優(yōu)質(zhì)、高效的業(yè)務(wù)配合和日常服務(wù)工作。、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù),配合相關(guān)單位做好協(xié)調(diào)工作。11 任職資格: 2
教育背景
人力資源、中文、管理類及相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
接受過現(xiàn)代人力資源管理、勞動法規(guī)、行政管理等方面的培訓(xùn),有國家人力資源師級
培訓(xùn)經(jīng)歷
資格。
年及以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。3同等行業(yè)、同等崗位 經(jīng)驗、對人力資源管理模式有系統(tǒng)的了解和實踐經(jīng)驗積累,對人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃、人才的1 發(fā)現(xiàn)和引進,薪酬設(shè)計、績效考核、崗位培訓(xùn)、福利待遇、公司制度建設(shè)、組織與人
員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計等具有豐富的實踐經(jīng)驗;、對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;2、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪酬制度、用人機制、保險福利待遇和培訓(xùn)3 方針;、具備管理、戰(zhàn)略理念;4 技能技巧、具備計劃、控制、綜合分析、判斷能力;5、具備獨立工作能力、執(zhí)行力及良好的中文寫作能力;6 7、具備行政管理能力、協(xié)調(diào)能力;、具備領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大交易談判的能力;8、能夠熟練操作辦公設(shè)備、辦公軟件;9、熟悉行業(yè)業(yè)務(wù)接口部門有關(guān)政策的條例、企業(yè)各項規(guī)章制度、企業(yè)的管理。10、對人及組織變化敏感,具有很強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力;1、高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強度的工作,工作態(tài)度積極樂觀;2 態(tài)度、善于與各類性格的人交往,待人公平。3
綜合部 隸屬部門 人力資源專員兼檔案管理員 職位名稱
無 直接下級 綜合部經(jīng)理 直接上級
執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作,輔助人力資源經(jīng)理完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。職位概要:
工作內(nèi)容:、協(xié)助建立并完善人力資源管理體系;1、協(xié)助對所有員工勞動合同的簽訂及完善、儲存員工各項資料;2、執(zhí)行公司活動、年會等重大活動;3、執(zhí)行新進及在職員工的聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作;4、執(zhí)行日常人力資源工作的考核、填制、匯總等工作;5、下發(fā)并存檔規(guī)章制度;6、建立員工人事檔案,做好人事檔案的記錄工作;7、執(zhí)行員工的錄用、辭退等手續(xù),辦理社會保險的繳納、核對;8、配合監(jiān)督、跟蹤和落實公司重大、重要工作及專項工作的進度;9、執(zhí)行合同、印鑒、證照、合同的存儲、服務(wù)工作;10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。11 任職資格:
教育背景
人力資源、中文、勞動經(jīng)濟、心理學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。
人力資源、行政管理相關(guān)培訓(xùn),有國家人力資源助理師級資格。培訓(xùn)經(jīng)歷
經(jīng)驗
年及以上相關(guān)職位工作經(jīng)驗。2同等行業(yè)、同等崗位、具備計劃、控制、綜合分析、判斷能力;1、具備獨立工作能力、執(zhí)行力及良好的中文寫作能力;2、具備人力資源管理能力、協(xié)調(diào)能力;3 技能技巧 人力資源專員兼檔案管理專員崗位說明書、具備一般性談判的能力;4 5、能夠熟練操作辦公設(shè)備、辦公軟件;
法律法規(guī)。企業(yè)管理、企業(yè)各項規(guī)章制度、熟悉行業(yè)業(yè)務(wù)接口部門有關(guān)政策的條例、6、辦事沉穩(wěn)、細致,思維活躍,有創(chuàng)新精神,良好的團隊合作意識;1 態(tài)度、較強的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,能自我激勵,具備較強的獨立處理事務(wù)的能力。2
行政專員崗位說明書
綜合部 隸屬部門 行政專員 職位名稱
直接上級綜合部經(jīng)理 無 直接下級
完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。職位概要:
工作內(nèi)容:、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司行政、后勤服務(wù)等工作;1、協(xié)助起草、修訂行政管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;2、協(xié)助進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);3、起草公司行文、公函、會議演講稿等文字材料;4、執(zhí)行行政采購計劃、存儲和發(fā)放;5、管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料;6、提供車輛服務(wù),理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作;7、配合組織安排公司各項會務(wù)工作及集體活動;8、起草和執(zhí)行行政公文和信息的匯報、傳達及督導(dǎo)工作;9、負(fù)責(zé)各部門之間的部分工作聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)及安排,并提供優(yōu)質(zhì)、高效的業(yè)務(wù)配合和日常服務(wù)工作;10、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。11 任職資格:
行政管理或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。學(xué)歷背景
受過管理學(xué)、公共關(guān)系、文書寫作、檔案管理、財務(wù)會計基本知識等方面的培訓(xùn)。
培訓(xùn)經(jīng)歷
年以上行政管理工作經(jīng)驗。2 經(jīng)驗、具有較強的時間管理能力;1、具備獨立工作能力、執(zhí)行力及良好的中文寫作能力;2、具備行政管理能力、協(xié)調(diào)、溝通能力;3 基本技能、優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件能力;4、能夠熟練操作辦公設(shè)備、辦公軟件;5、熟悉行業(yè)業(yè)務(wù)接口部門有關(guān)政策的條例、企業(yè)各項規(guī)章制度、企業(yè)的管理。6、工作細致認(rèn)真,謹(jǐn)慎細心,責(zé)任心強;1 態(tài)度、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力,團隊意識強。2
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