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辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)共3篇(機(jī)構(gòu)辦公室的職責(zé))

時間:2022-06-01 14:30:55 綜合范文

  下面是范文網(wǎng)小編整理的辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)共3篇(機(jī)構(gòu)辦公室的職責(zé)),供大家參考。

辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)共3篇(機(jī)構(gòu)辦公室的職責(zé))

辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)共1

  校長辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)

  校長辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu),工作任務(wù)主要是參與政務(wù)、管理事務(wù)、做好服務(wù),發(fā)揮好參謀、助手和綜合協(xié)調(diào)作用。機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)如下:

  崗位職責(zé)

  (一)校辦主任職責(zé) 主持校辦全面工作。

  (二)分管秘書科與檔案科副主任職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的審核、運(yùn)轉(zhuǎn)、歸檔,檔案管理,以及行政管理規(guī)章制度制定等工作;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作報(bào)告、年度工作計(jì)劃要點(diǎn)、年度工作總結(jié)等全局性重要文稿的起草;

  3、負(fù)責(zé)校長辦公會記錄工作,并及時整理會議紀(jì)要;

  4、完成與校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的文件、資料等傳遞和收集工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (三)分管行政科與接待科副主任崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)公務(wù)接待、績效考核、來信來訪等工作;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)出行等日常事務(wù),協(xié)助行政領(lǐng)導(dǎo)安排、督促或落實(shí)有關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校大型會議、活動等綜合事務(wù)的協(xié)調(diào)工作;

  4、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用工作;

  5、負(fù)責(zé)公務(wù)用車管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)報(bào)賬、校領(lǐng)導(dǎo)辦公條件保障及收發(fā)室工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (四)分管桐柏路校區(qū)管委會工作副主任職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)桐柏路校區(qū)各項(xiàng)行政事務(wù)的綜合協(xié)調(diào)工作;

  2、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)桐柏路校區(qū)值班工作;

  3、參與處理桐柏路校區(qū)突發(fā)事件;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (五)秘書科工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)完成與校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的文件、資料等的傳遞和收集工作;

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作計(jì)劃、行政工作總結(jié)、教育信息、年鑒等材料的組織起草工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文的登記、編號、制發(fā)、分送、傳閱、清退、銷毀等工作;

  4、負(fù)責(zé)校長辦公會議議題收集、會議協(xié)調(diào)、會場布置工作;

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校部分規(guī)章制度的起草、修訂和行政管理規(guī)章制度的匯編工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  (四)行政科工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校和校辦印章的制發(fā)和管理使用,開具學(xué)校對外介紹信和有關(guān)信函;

  2、做好校內(nèi)外來信來訪工作,以及校領(lǐng)導(dǎo)接待日的安排、記錄、材料整理等工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校各類通告、通知和公告的發(fā)布;

  4、負(fù)責(zé)會議室管理及重大會議和活動的協(xié)調(diào)工作;

  5、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)辦公條件保障工作、校辦辦公用品購置與管理工作、校內(nèi)相關(guān)單位的費(fèi)用結(jié)算及財(cái)務(wù)報(bào)銷,以及通勤班車、公務(wù)用車的管理工作。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (二)接待科工作職責(zé)

  1、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)學(xué)校重大公務(wù)活動與對外聯(lián)絡(luò)工作,做好對外接待工作;

  2、負(fù)責(zé)校辦內(nèi)部固定資產(chǎn)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校總值班的安排與協(xié)調(diào);

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (五)檔案室工作職責(zé)

  1、貫徹執(zhí)行國家檔案法規(guī),負(fù)責(zé)規(guī)劃全校檔案工作,按照國家制定的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),對學(xué)校檔案和檔案工作進(jìn)行管理、監(jiān)督、指導(dǎo);

  2、依法集中統(tǒng)一管理學(xué)校各類檔案,對學(xué)校內(nèi)部各單位、部門、檔案立卷工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查;

  3、草擬、制訂和組織實(shí)施學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度,加強(qiáng)檔案工作的制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提高檔案綜合管理水平;

  4、依法接收、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全校各類檔案及有關(guān)資料,豐富庫藏;

  5、依法維護(hù)檔案的完整與安全,做好檔案的安全防范、修復(fù)、復(fù)制、保護(hù)工作;

  6、依法開發(fā)檔案信息,編寫檔案參考資料,編制檢索工具,做好檔案利用工作;

  7、組織兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí);

  8、加強(qiáng)檔案理論和專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí),積極參加檔案業(yè)務(wù)研討、交流和協(xié)作活動;

  9、開展檔案宣傳工作,提高師生員工的檔案意識;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  (六)收發(fā)室工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)學(xué)校單位和個人報(bào)刊征訂及全校報(bào)刊、信件、匯款單等郵件的收發(fā)工作;

  2、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  籌建處機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)

  孵化器機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)

  項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)

  企業(yè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)

  企業(yè)紀(jì)委機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)

辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)共2

  目錄一、機(jī)構(gòu)設(shè)置框圖.......1二、部門職責(zé)及機(jī)構(gòu)編制

  .........2一)、監(jiān)事會.....2二)、董事會.....3三)、總經(jīng)理辦公室 .....3四)、行政部.....5五)、財(cái)務(wù)部.....7六)、生產(chǎn)部.....8七)、研發(fā)部..10八)、銷售部..11三、崗位職責(zé)..12一)、監(jiān)事長..1

  21 二)、監(jiān)事..12三)、董事長..13四)、董

  事..14五)、總經(jīng)理..15六)、總經(jīng)理助理.......16七)、行政部經(jīng)理.......17八)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理.......17九)、生產(chǎn)部經(jīng)理.......18十)、研發(fā)部經(jīng)理.......20十一)、銷售部經(jīng)理 ..21十二)、辦公室主任 ..22十三)、公關(guān)部主任 ..23十四)、車間主任.......24十五)、督

  查.2

  52 十六)、采購部主任 ..26十七)、庫

  管.28十八)、銷售代表.......29十九)、市場部主任二十)、財(cái)務(wù)會計(jì)二十一)二十二) ..30.......31、成本會計(jì) ..32、出

  納.......3

  33 嵐皋縣民主煙花爆竹有限責(zé)任公司

  機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)

 ?。ㄕ髑笠庖姼澹垢蘅h民主煙花爆竹有限責(zé)任公司經(jīng)改制后已經(jīng)營運(yùn)了一年的時間,在這一年時間里公司在內(nèi)部管理、對外聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品銷售上都取得了斐然的成績,公司整體面貌也有了巨大的變化,公司員工的工作積極性也得到了提升。但也暴露出了一些問題,如崗位職責(zé)不明確、管理制度不健全等。為了進(jìn)一步合理分配公司資源,明確各部門職責(zé),使部門設(shè)置能有效發(fā)揮職能部門的作用,確保公司的長足發(fā)展,根據(jù)公司目前的實(shí)際情況,現(xiàn)將管理部門的編制和組織結(jié)構(gòu)設(shè)置做出如下方案:一、機(jī)構(gòu)設(shè)置框圖

  股東會

  監(jiān)事會

  董事會

  總經(jīng)理辦公室

  總經(jīng)理助理

  1

  研發(fā)部行政部

  財(cái)務(wù)部

  生產(chǎn)部

  銷售部二、部門職責(zé)及機(jī)構(gòu)編制一)、監(jiān)事會?1、

  部門職責(zé)

  檢查公司的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況,查閱賬簿和其它會計(jì)資料,并有權(quán)要求執(zhí)行公司業(yè)務(wù)的董事和總經(jīng)理報(bào)告公司的業(yè)務(wù)情況;2、

  對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù),對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;3、

  當(dāng)董事和經(jīng)理的行為損害公司的利益時,要求董事和經(jīng)理予以糾正;4、

  核對董事會擬提交股東大會的會計(jì)報(bào)告、營業(yè)報(bào)告和利潤分配

  執(zhí)行審方案等財(cái)務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問可以以公司名義委托注冊會計(jì)師、計(jì)師幫助復(fù)審;5、6、

  提議召開臨時股東大會;

  代表公司與董事交涉或?qū)Χ缕鹪V;

  2 7、公司章程規(guī)定的其他職權(quán);8、負(fù)責(zé)對公司重大事項(xiàng)及方案的檢查、監(jiān)督。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)監(jiān)事會經(jīng)股東大會選舉產(chǎn)生,由

  3-5人組成,設(shè)監(jiān)事長一人。二)、董事會?

  部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)召集股東會;執(zhí)行股東會決議并向股東會報(bào)告工作;2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;5、聽取總經(jīng)理的工作報(bào)告并作出決議;6、制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案;7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案;8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎懲。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)董事會經(jīng)股東大會選舉產(chǎn)生,由

  3-5人組成,設(shè)董事長一人。三)、總經(jīng)理辦公室?

  部門職責(zé)

  3 1、根據(jù)股東會提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃,經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)股東會確定后組織實(shí)施.在股東會領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,建立健全經(jīng)營指揮管理系統(tǒng),對公司的經(jīng)營管理統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),全權(quán)負(fù)責(zé).2、主持公司的基本團(tuán)隊(duì)建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理;擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和基本管理制度; 3、審定公司具體規(guī)章,獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施; 4、建立健全目標(biāo)保證體系,抓好管理,定期主持召開例會,親自處理重大問題.5、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件

  ,組織實(shí)施股東會決議; 責(zé)成有關(guān)管理人員落實(shí)各項(xiàng)管理規(guī)定,每月進(jìn)行一次安全環(huán)衛(wèi)檢查,發(fā)現(xiàn)問題督促及時整改、并經(jīng)常對職工進(jìn)行素質(zhì)教育及組織行業(yè)知識的培訓(xùn)

  .6、重視人才培養(yǎng),加強(qiáng)管理層管理,對公司管理人員有聘任使用和處置罷免權(quán).7、抓好財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)員工工資標(biāo)準(zhǔn)制定和獎金的管理酬,獎罰分明,調(diào)動力積極性.

  ,使用,按勞付

  4 8、召集,主持總經(jīng)理辦公會議,檢查,督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會,專題會等會議,總結(jié)工作,聽取匯報(bào);重視員工的思想,定期召開一次職代會,討論審議公司重大事宜.9、職位概要:制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計(jì)劃

  ;建立和健全公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu);主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo).10、向股東會提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案

  ,預(yù)算外開支計(jì)劃;處理公司重大突發(fā)事件;推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作.?部門編制及組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理由董事長提名,經(jīng)董事會任命、公司設(shè)總經(jīng)理一名??偨?jīng)理辦公室的主要職能部門是行政部。四)、行政部?

  部門職責(zé)1、貫徹落實(shí)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作,包括但不限于總經(jīng)理辦公會議及其他各類會務(wù)的組織與協(xié)調(diào);公司重大活動的組織和落實(shí);2、負(fù)責(zé)公司各種項(xiàng)目的申報(bào)與聯(lián)絡(luò),撰寫和整理公司項(xiàng)目申報(bào)文書;3、協(xié)調(diào)公司上下關(guān)系,及時有效傳達(dá)公司的各項(xiàng)政策,保持政令通暢;

  5 4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理制度的制訂、執(zhí)行及完善;建立健全公司行政文書檔案管理制度及流程,指導(dǎo)各部門貫徹執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照年度審核及工商變更;5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購及維護(hù),辦公文具的購買與分配,公司局域網(wǎng)的日常維護(hù)及辦公環(huán)境的優(yōu)化;6、全面負(fù)責(zé)公司的保安保衛(wèi)工作,安排節(jié)假日值班;7、負(fù)責(zé)后勤供給和公司食堂管理;8、負(fù)責(zé)公司公關(guān)接待工作;9、負(fù)責(zé)公司車輛的管理與調(diào)配。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)

  行政經(jīng)理1人

  公關(guān)部行政辦公室

  行政辦保衛(wèi)科司機(jī)班1、設(shè)行政經(jīng)理1人,全面負(fù)責(zé)本部工作;2、下設(shè)行政辦公室、公關(guān)部二個職能部門;3、行政辦公室設(shè)辦公室主任

  1人,下設(shè)行政辦(辦事員行政采購1人)、保衛(wèi)科(2人)、司機(jī)班(編制待定)。

  6

  人、

  14、公關(guān)部設(shè)主任1人,總編制為1-2人;五)、財(cái)務(wù)部?

  部門職責(zé)1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。2、建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,

  編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。3、加強(qiáng)銀企合作,建立公司融資渠道,保證資金流轉(zhuǎn)的通暢。4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品成本核算,編制生產(chǎn)計(jì)件工資和原材料消耗定額5、厲行節(jié)約,合理使用資金。

  6、合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用。7、對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù)、銀行部門了解,檢查財(cái)務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)

  財(cái)務(wù)經(jīng)理

  1人

  財(cái)務(wù)室1、設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理1人,全面負(fù)責(zé)本部工作2、下設(shè)財(cái)務(wù)室(出納1人、財(cái)務(wù)會計(jì)1人、成本會計(jì)1人)。

  7 六)、生產(chǎn)部?

  部門職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成公司的各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。

  2、貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切與行政、銷售、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門的工作聯(lián)系,加強(qiáng)與有關(guān)部門的協(xié)作配合工作;

  3、負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)、設(shè)備、安全檢查、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)等管理制度的擬訂、修改、檢查、監(jiān)督、控制及實(shí)施執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)、設(shè)備維修計(jì)劃。定期組織召開月度生產(chǎn)計(jì)劃排產(chǎn)會,及時組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核;

  5、協(xié)同研發(fā)部參與技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作,及時安排、組織試生產(chǎn),不斷提高公司產(chǎn)品的市場競爭力;

  6、負(fù)責(zé)抓安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動防護(hù)專項(xiàng)工作;

  7、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作。重視生產(chǎn)用原始記錄、臺賬、報(bào)表管理工作,及時編制上報(bào)年、季、月度生產(chǎn)、設(shè)備等有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  8

  8、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備維護(hù)檢修和生產(chǎn)車間建設(shè)維護(hù)工作,安排檢修維護(hù)時間;

  合理

  9、強(qiáng)化調(diào)度管理。科學(xué)地平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)節(jié)約能源、節(jié)約產(chǎn)品制造費(fèi)用、降低生產(chǎn)成本;協(xié)同財(cái)務(wù)部門完成計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)和原材料消耗定額的編制。

  10、負(fù)責(zé)組織各車間管理、生產(chǎn)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對其工作定期檢查、考核和評比;

  11、負(fù)責(zé)組織擬定本部門工作目標(biāo)、生產(chǎn)計(jì)劃、并及時組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制;?部門編制及組織結(jié)構(gòu)

  生產(chǎn)經(jīng)理1人

  生產(chǎn)車間督查組采購部庫管1、生產(chǎn)部設(shè)經(jīng)理1人,全面負(fù)責(zé)本部工作;2、下設(shè)生產(chǎn)車間、督查組、采購部、庫管四個職能部門;3、生產(chǎn)車間按產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝流程共設(shè)

  個,每個車間設(shè)車間主任1人,全面負(fù)責(zé)本車間工作,直接對生產(chǎn)經(jīng)理負(fù)責(zé);4、生產(chǎn)督查組設(shè)組長1人,督查員1人;

  9 5、采購部主任1人,采購員1人;6、庫管3人,即成品庫、原材料庫、軍工硝和引線庫各一人;七)、研發(fā)部?

  部門職責(zé)1、圍繞銷售部制訂的產(chǎn)品計(jì)劃,制訂公司各產(chǎn)品的年度產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃;2、對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與市場部溝通,進(jìn)行銷售跟蹤;3、對現(xiàn)有的設(shè)施設(shè)備、生產(chǎn)工藝流程及配方提出改良意見,及時解決生產(chǎn)中的技術(shù)難題;5、根據(jù)市場反饋情報(bào)資料,及時在設(shè)計(jì)上進(jìn)行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求,增加競爭力;6、對設(shè)備選用、材料采購上提出優(yōu)選方案;7、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣品件的制定、審批、歸檔和保管;8、建立健全技術(shù)檔案管理制度;9、負(fù)責(zé)對與設(shè)計(jì)開發(fā)有關(guān)的新理念、新技術(shù)、新工藝、新材料等情報(bào)資料的收集、整理、歸檔。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)

  研發(fā)經(jīng)理1人

  10

  禮花組鞭炮部1、研發(fā)部設(shè)經(jīng)理1人,技術(shù)員1人2、下設(shè)鞭炮組、禮花組兩個研發(fā)小組,每組設(shè)組長各車間主任和生產(chǎn)一線的技術(shù)骨干

  1人,成員為八)、銷售部?

  部門職責(zé)1、開展市場調(diào)研工作,確定客戶對產(chǎn)品的需求,及時獲得產(chǎn)品的銷售信息,積極開拓公司的各項(xiàng)銷售業(yè)務(wù);2、編制年度、季度及月度銷售經(jīng)營規(guī)劃和目標(biāo),并負(fù)責(zé)落實(shí)和協(xié)調(diào);3、負(fù)責(zé)客戶訂單的評審以及合同執(zhí)行過程中的管理工作;4、建立客戶檔案,對客戶的需求信息進(jìn)行收集和分析;5、做好客戶資料以及銷售信息及資料的歸檔管理工作;6、為公司產(chǎn)品的研究開發(fā)提供咨詢與建議;7、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的交付并組織實(shí)施相關(guān)的售后服務(wù)工作;8、負(fù)責(zé)將進(jìn)行售后服務(wù)時所得到的關(guān)于產(chǎn)品品質(zhì)等方面的信息及時反饋給公司的相關(guān)部門;9、協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門認(rèn)真做好產(chǎn)品的成本核算工作;10、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好其它各項(xiàng)工作。?部門編制及組織結(jié)構(gòu)

  銷售經(jīng)理

  1人

  11

  銷售部市場部1、設(shè)銷售經(jīng)理1人,全面負(fù)責(zé)本部工作;2、下設(shè)三個銷售部(東部片區(qū)、西部片區(qū)、外縣片區(qū))、一個市場部;3、銷售部各設(shè)代表1人;4、市場部設(shè)主任1人,辦事員2人;三、崗位職責(zé)一)、監(jiān)事長?

  隸屬關(guān)系由股東會選舉產(chǎn)生,直接對全體股東負(fù)責(zé)。?崗位職責(zé)1、召集并主持監(jiān)事會;2、檢查監(jiān)事會決議實(shí)施情況,并向監(jiān)事會報(bào)告;3、就有關(guān)問題聽取公司高級管理人員報(bào)告;4、向公司員工調(diào)查、了解經(jīng)營情況;5、以各種方式保持與監(jiān)事們的聯(lián)系,聽取意見和建議;6、在監(jiān)事會閉會期間,代行監(jiān)事會的職權(quán)。二)、監(jiān)?

  事

  隸屬關(guān)系

  12 在監(jiān)事長的直接組織領(lǐng)導(dǎo)下行使監(jiān)事職權(quán)。?

  崗位職責(zé)1、檢查公司財(cái)務(wù);2、對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;3、當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;4、提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責(zé)時召集和主持股東會會議;5、向股東會會議提出提案;6、對董事、高級管理人員的違法行為提起訴訟;7、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。三)、董事長?

  隸屬關(guān)系由股東會選舉產(chǎn)生,直接對全體股東負(fù)責(zé)。?

  崗位職責(zé)1、遵守國家法律法規(guī),組織制定公司戰(zhàn)略發(fā)展方針、政策,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司董事會的決議與決定。2、根據(jù)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境和市場的需要,決策企業(yè)的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。內(nèi)抓管理,建立健全規(guī)范的管理體系;外拓市場,實(shí)施品牌戰(zhàn)略。

  13 3、召集和組織本企業(yè)的董事會會議,檢討公司董事會決議、決定的實(shí)施情況。4、召集和主持重大管理會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)。5、提名公司各部門總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用和解職,并報(bào)董事會批準(zhǔn)和備案。6、決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會備案。7、定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況。8、檢查公司章程、制度及授權(quán)經(jīng)營的執(zhí)行情況。9、簽署按制度規(guī)定應(yīng)予簽署的文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動、財(cái)務(wù)預(yù)算決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動工資及獎懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表。10、組織制定公司發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模及新技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)的決策。11、處理其他由董事會授權(quán)的重大事項(xiàng)。四)、董?

  事

  隸屬關(guān)系在董事長的直接組織領(lǐng)導(dǎo)下行使事職權(quán)。?

  崗位職責(zé)

  14 1、負(fù)責(zé)召集股東會、執(zhí)行股東會決議并向股東會報(bào)告工作;2、決定公司的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;3、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;4、批準(zhǔn)公司的基本管理制度;5、聽取總經(jīng)理的工作報(bào)告并作出決議;6、制訂公司年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案和利潤分配方案、彌補(bǔ)虧損方案;7、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項(xiàng)提出方案;8、聘任或解聘公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,并決定其獎懲。五)、總經(jīng)理?

  隸屬關(guān)系總經(jīng)理是公司經(jīng)營管理的領(lǐng)導(dǎo)核心,是經(jīng)營管理的最高決策人,對公司董事會負(fù)責(zé)。?

  崗位職責(zé)1、根據(jù)公司董事會決議,組織制訂公司經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃,分解到各部門并組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)制訂并落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度、改革方案、改革措施。3、提出公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。4、提出公司經(jīng)營理念,主導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的基本方向,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境,培養(yǎng)員工歸屬感,提升企業(yè)的向心力、凝聚力、

  15 戰(zhàn)斗力。5、負(fù)責(zé)處理部門相互之間事務(wù)矛盾和問題。6、負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目選定。7、負(fù)責(zé)審核公司經(jīng)營費(fèi)用支出。9、決定公司各部門人員的聘用任免。對公司的經(jīng)濟(jì)效益負(fù)責(zé),擁有經(jīng)營指揮權(quán)和各種資源分配權(quán)10、其它事關(guān)公司全局的工作。六)、總經(jīng)理助理?

  隸屬關(guān)系總經(jīng)理助理的直接領(lǐng)導(dǎo)為總經(jīng)理,其編制屬行政部。?

  崗位職責(zé)1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;2、協(xié)助總經(jīng)理對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;3、跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;4、在公司經(jīng)營計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案;5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動的策劃、安排、組織工作;6、協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高

  16 層會議、主題會議等公司會議紀(jì)要;7、撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件,安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時間。8、指導(dǎo)公關(guān)部、行政部的工作,為總經(jīng)理開展工作創(chuàng)造條件。9、完成總經(jīng)理下達(dá)的其它工作。七)、行政部經(jīng)理?

  隸屬關(guān)系在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、保安保衛(wèi)工作?

  崗位職責(zé)1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、組織、協(xié)調(diào)公司各項(xiàng)活動、市場類活動及各類會議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;4、參與公司各種管理制度的編制,對公司人員聘用、機(jī)構(gòu)設(shè)置、薪資標(biāo)準(zhǔn)提出合理化建議;5、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;6、全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)配、安全保衛(wèi)工作;7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。八)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理?

  隸屬關(guān)系

  17 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作?

  崗位職責(zé)1、遵守會計(jì)法、企業(yè)會計(jì)制度、會計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)法律、法規(guī),對公司財(cái)務(wù)進(jìn)行全面具體管理;2、建立公司會計(jì)核算體系和制度;3、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)業(yè)績的核查、考核和監(jiān)督控制工作;4、負(fù)責(zé)公司成本控制、經(jīng)濟(jì)情況分析工作;5、制訂財(cái)務(wù)工作長遠(yuǎn)規(guī)劃,跟蹤實(shí)施情況;6、督促檢查各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算執(zhí)行情況,對財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告編制工作嚴(yán)格把關(guān);7、負(fù)責(zé)公司資金管理調(diào)度工作。對公司現(xiàn)金庫存、銀行存款等進(jìn)行安全性、效益性、流動性檢查;8、負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性預(yù)審、投資效果分析;9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)部門與上級及關(guān)系單位的協(xié)調(diào)工作。10、監(jiān)督、檢查財(cái)務(wù)紀(jì)律執(zhí)行情況。11、完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。九)、生產(chǎn)部經(jīng)理?

  隸屬關(guān)系在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)、安全工作?

  崗位職責(zé)1、組織建立和完善安全生產(chǎn)管理系統(tǒng),編制生產(chǎn)計(jì)劃,檢查安全生

  18 產(chǎn)工作,確保生產(chǎn)任務(wù)的完成。2、根據(jù)生產(chǎn)運(yùn)行計(jì)劃,掌握生產(chǎn)進(jìn)度,搞好各車間的協(xié)調(diào),組織分配勞動力,平衡調(diào)度設(shè)備材料。3、定期召開生產(chǎn)會,分析生產(chǎn)形勢,提出解決問題的辦法和措施,保證各項(xiàng)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)的全面完成。4、根據(jù)生產(chǎn)需求,編制物資采購供應(yīng)計(jì)劃,并督促采購部實(shí)施,及時聯(lián)系解決生產(chǎn)缺口物資。5、抓好設(shè)備管理,提出更新改造方案,定期組織維修保養(yǎng),提高設(shè)備完好率和利用率。6、參與公司技術(shù)革新、技術(shù)改造、工程立項(xiàng)、改造及其設(shè)計(jì)、策劃等工作。7、參與公司各類新產(chǎn)品、新工藝的研究開發(fā)、小試、中試、試生產(chǎn)及產(chǎn)品的申報(bào)工作。8、負(fù)責(zé)審批公司內(nèi)各類產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝規(guī)程、工藝技術(shù)管理文件等。9、負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的技術(shù)、質(zhì)量、安全保證工作,發(fā)現(xiàn)問題及時組織解決和處理,重大問題直接報(bào)總經(jīng)理。10、負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)的管理工作,定期組織安全檢查,落實(shí)安全措施,督促整改問題。11、負(fù)責(zé)生產(chǎn)勞動定額、消耗定額、勞動紀(jì)律的制定和實(shí)施;12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

  19 十)、研發(fā)部經(jīng)理?

  隸屬關(guān)系在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司技術(shù)革新、?

  崗位職責(zé)

  產(chǎn)品開發(fā)、降低成本等工作1、編制公司技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,實(shí)施等管理工作

  并組織對規(guī)劃的修改、補(bǔ)充、2、制訂技術(shù)研發(fā)管理制度,設(shè)計(jì)技術(shù)工作流程,研究、分析并改進(jìn)制度流程3、制訂并改進(jìn)技術(shù)文件(產(chǎn)品設(shè)計(jì)、新產(chǎn)品試制、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)情報(bào)等)4、制訂成品的出廠檢驗(yàn)(包括例行檢驗(yàn)和確認(rèn)檢驗(yàn)等)的判定準(zhǔn)則與檢驗(yàn)規(guī)范5、制訂原料(含半成品)的進(jìn)廠檢驗(yàn)接收準(zhǔn)則與檢驗(yàn)規(guī)范6、進(jìn)行質(zhì)量問題中的技術(shù)原因分析,處理產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題及質(zhì)量改善實(shí)驗(yàn)驗(yàn)證7、新產(chǎn)品、特殊原材料及關(guān)鍵模具的采購實(shí)施8、負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標(biāo)準(zhǔn)樣品件的制定、審批、歸檔和保管9、制訂研發(fā)成本降低計(jì)劃并予以實(shí)施,降低研發(fā)費(fèi)用10、根據(jù)市場調(diào)查編制新產(chǎn)品開發(fā)可行性分析研究報(bào)告11、負(fù)責(zé)新技術(shù)的引進(jìn),制定新產(chǎn)品、改造產(chǎn)品的導(dǎo)入開發(fā)計(jì)劃12、新產(chǎn)品技術(shù)設(shè)計(jì)、試制、測試、改進(jìn),編制試制總結(jié)和出具檢

  20 測報(bào)告13、組織實(shí)施新產(chǎn)品的樣品試制、小批試制鑒定并保存鑒定資料14、負(fù)責(zé)與市場部、生產(chǎn)車間的橫向聯(lián)系,及時解決生產(chǎn)中的問題,調(diào)整新產(chǎn)品、新技術(shù)的研發(fā)方向15、完成上級下達(dá)的其它工作十一)、銷售部經(jīng)理?

  隸屬關(guān)系在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的銷售工作,確保公司利潤的實(shí)現(xiàn)?

  崗位職責(zé)1、銷售部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理公司的銷售部工作,領(lǐng)導(dǎo)銷售團(tuán)隊(duì)完成公司的銷售計(jì)劃和目標(biāo);2、熟悉公司產(chǎn)品及產(chǎn)品的市場狀況,了解國內(nèi)外市場的變化及動態(tài)走勢;3、根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,制定公司的總體銷售戰(zhàn)略規(guī)劃;4、負(fù)責(zé)制訂企業(yè)的年度銷售計(jì)劃與銷售政策,并監(jiān)督方案的執(zhí)行實(shí)施;5、負(fù)責(zé)收集與分析競爭對手的市場信息,研究同行業(yè)的競爭環(huán)境,提出預(yù)期的市場需求報(bào)告,對產(chǎn)品目標(biāo)與產(chǎn)品改進(jìn)規(guī)劃提供合理化的建議;6、通過多種手段開拓市場,完成銷售任務(wù);7、對市場開發(fā)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時、妥善的處理;

  21 8、組織編制銷售費(fèi)用預(yù)算,對銷售費(fèi)用的使用進(jìn)行控制和管理;9、部門員工的培訓(xùn)、考核等日常工作的管理。10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作十二)、辦公室主任?

  隸屬關(guān)系在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)?

  崗位職責(zé)1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查各項(xiàng)管理制度及會議決定的執(zhí)行情況;2、負(fù)責(zé)制定、執(zhí)行和修正公司的各項(xiàng)管理制度。3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)及配套服務(wù)和協(xié)調(diào)處理工作;4、負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議、規(guī)劃等文件;5、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;6、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;7、通過總經(jīng)理上呈有關(guān)請示報(bào)告,下達(dá)上級指示、規(guī)定、通知等有關(guān)文件;8、負(fù)責(zé)管理后勤工作及協(xié)助項(xiàng)目資金申報(bào)工作;9、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;10、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車的調(diào)度與管理工作;參與車輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;11、負(fù)責(zé)提請總經(jīng)理召開辦公會議并做好記錄;通知召開公司例會

  22 和臨時性會議;傳達(dá)公司會議精神并協(xié)調(diào)、督促各部門及時貫徹落實(shí)會議決定的各項(xiàng)工作;12、負(fù)責(zé)公司檔案、文件、印章的保管和使用;13、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購及維護(hù),辦公文具的購買與分配,公司局域網(wǎng)的日常維護(hù)及辦公環(huán)境的優(yōu)化;14、主動承擔(dān)各部門之間的“空檔”工作,完成總經(jīng)理臨時交辦的其它工作;十三)、公關(guān)部主任?

  隸屬關(guān)系在行政部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公關(guān)部日常工作?

  崗位職責(zé)1、掌握與公司有關(guān)的市場走向和文化的信息,收集公眾對公司產(chǎn)品形象評價的信息,對公司的發(fā)展方向提出合理化建議;2、根據(jù)市場的需求協(xié)助制定各種公共關(guān)系戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù),及時調(diào)整公司組織各項(xiàng)公關(guān)活動方向。3、負(fù)責(zé)策劃、組織和落實(shí)公司重大慶典、宣傳、新產(chǎn)品發(fā)布等活動,為公司創(chuàng)品牌樹形象;4、負(fù)責(zé)客戶資源的維護(hù)與溝通、管理,協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關(guān)系。5、負(fù)責(zé)制作公司形象、服務(wù)理念、產(chǎn)品等宣傳冊(單)及多媒體宣傳資料;6、充分掌握公司內(nèi)部和外部的信息,和合作伙伴建立良好的合作關(guān)

  23 系;7、接受客戶投訴,負(fù)責(zé)處理公司各種危機(jī)事件;8、加強(qiáng)與相關(guān)企業(yè)、單位的聯(lián)系,為公司購銷、融資、投資等方面拓寬合作渠道;9、負(fù)責(zé)日常接待工作;10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;十四)、車間主任?

  隸屬關(guān)系在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)車間全面行政管理工作,產(chǎn)的第一責(zé)任者?

  崗位職責(zé)

  是本車間安全生1、愛崗敬業(yè),執(zhí)行并落實(shí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,車間主任對本車間生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、設(shè)備、安全等各項(xiàng)工作負(fù)全責(zé)。2、根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃,組織車間生產(chǎn),制定車間生產(chǎn)的具體計(jì)劃,并有效落實(shí)到各個班組,掌握生產(chǎn)進(jìn)度,保證車間生產(chǎn)任務(wù)保質(zhì)保量按時完成。3、合理安排生產(chǎn),確保車間批量生產(chǎn),降低生產(chǎn)成本,提高勞動效率及經(jīng)濟(jì)效益,積極參與車間成本核算和員工計(jì)件核算;

  負(fù)責(zé)本車間人力資源調(diào)度,按權(quán)限批準(zhǔn)員工加班加點(diǎn)(需提前告知)和各種假期。5、教育員工嚴(yán)格按工藝流程操作,積極推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),貫徹產(chǎn)品質(zhì)量理念,把好質(zhì)量關(guān),確保車間的產(chǎn)品質(zhì)量。

  24 6、組織車間人員研究解決生產(chǎn)過程中存在的工藝技術(shù)和質(zhì)量問題,積極開展技術(shù)革新、工藝改進(jìn)活動,提高產(chǎn)量質(zhì)量,降低消耗和員工勞動強(qiáng)度。7、支持督查人員的工作,及時組織分析解決質(zhì)量問題,出現(xiàn)重大的設(shè)備、技術(shù)、質(zhì)量等問題要及時上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。8、始終堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針,不定期檢查機(jī)械設(shè)備,人員的安全生產(chǎn)情況;嚴(yán)格制定和執(zhí)行每臺設(shè)備、每個工種的安全操作規(guī)程,杜絕一切安全事故發(fā)生。9、對新進(jìn)廠的員工有傳幫帶的義務(wù),做好崗位技能培訓(xùn)、安全教育和廠規(guī)廠紀(jì)教育。10、抓好文明生產(chǎn)工作,車間布置合理;原材料、半成品、成品分開存放,堆垛整齊;設(shè)備、地面保持清潔;不斷改善勞動環(huán)境。11、按時上報(bào)各類報(bào)表;12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。十五)、督?

  隸屬關(guān)系

  查在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)生產(chǎn)質(zhì)量、安全的督查工作?

  隸屬關(guān)系1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)中的安全、質(zhì)量、節(jié)能降耗、遵紀(jì)守章等方面進(jìn)行督導(dǎo)檢查;2、負(fù)責(zé)對機(jī)械設(shè)備、設(shè)施的安全性能進(jìn)行排查,及時消滅生產(chǎn)中的

  25 不安全因素,確保安全生產(chǎn);3、負(fù)責(zé)對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽查,及時發(fā)現(xiàn)各工序中的不合格產(chǎn)品,對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)處罰;4、負(fù)責(zé)對節(jié)能降耗、遵紀(jì)守章進(jìn)行監(jiān)督,對鋪張浪費(fèi)、違規(guī)作業(yè)進(jìn)行及時制止;對情況嚴(yán)重者提出處罰意見報(bào)生產(chǎn)部經(jīng)理;5、參與員工的評優(yōu)選工作;6、對生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)技術(shù)提出合理化改進(jìn)意見;7、認(rèn)真做好督查記錄,發(fā)現(xiàn)重大安全隱患和質(zhì)量隱患時及時上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo);十六)、采購部主任?

  隸屬關(guān)系在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)采購部日常工作?

  崗位職責(zé)1、主持采購部全面工作,根據(jù)車間申報(bào)的申購計(jì)劃提出物資采購計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施,確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成。2、匯總采購詢價,參與采購談判,保證采購順暢;3、制定與修訂供應(yīng)商管理制度;4、制訂采購作業(yè)計(jì)劃表,安排采購任務(wù);5、分析各候選供應(yīng)商資料,匯總供應(yīng)商名錄;6、組織對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)評審和持續(xù)供貨能力評價,降低采購成本和采購周期,選擇供應(yīng)商,建立、保存合格供應(yīng)商的檔案;

  26 7、定期組織相關(guān)部門參與實(shí)施供應(yīng)商巡查,確保設(shè)備和材料質(zhì)量和交貨期,并及時反饋質(zhì)量異常信息,做好質(zhì)量跟蹤記錄;8、定期向財(cái)務(wù)部提供設(shè)備、材料采購詢價信息,包括供應(yīng)商信息、價格、數(shù)量、規(guī)格等;9、處理供應(yīng)商合作過程中的質(zhì)量投訴、交貨期控制及有關(guān)糾紛,形成調(diào)查報(bào)告;10、根據(jù)采購合作情況和市場變化情況作出更換、增加供應(yīng)商的建議;11、建立產(chǎn)品采購信息庫,向相關(guān)部門及時提供產(chǎn)品的廠商、規(guī)格型號、價格等相關(guān)數(shù)據(jù)和資料信息;12、調(diào)查市場行情,進(jìn)行采購詢價、比價、設(shè)價,并及時記錄,建立價格對比系統(tǒng),確定意向性供應(yīng)商和設(shè)備

  /材料價格;13、按合同要求對供貨的質(zhì)量和進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,確保滿足生產(chǎn)計(jì)劃和申購部門的要求;14、定期匯總采購賬款數(shù)據(jù)、制定付款計(jì)劃,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批和財(cái)務(wù)審定后支付;15、依據(jù)采購制度,組織對大宗采購實(shí)行招標(biāo)采購,并報(bào)總經(jīng)理批后執(zhí)行;16、參與本部門人員的招聘、職位說明書的修改的完善;17、完成總經(jīng)理安排的其它事情。

  27 十七)、庫?

  隸屬關(guān)系

  管在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)倉庫管理工作?

  崗位職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫手續(xù),物料或成品進(jìn)倉時,倉管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。2、入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,嚴(yán)禁多種材料混放,杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡,標(biāo)識清楚。3、存貨入庫后應(yīng)及時入賬,準(zhǔn)確登記。4、領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時,應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。5、成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司總經(jīng)理同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)齊發(fā)貨手續(xù)。6、領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。7、倉管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。8、為使倉庫存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。9、隨時了解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時上報(bào)。10、定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。11、做好防火、防盜、防爆、防潮工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。

  28 12、嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。13、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。14、倉管人員要按時上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。15、倉管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。16、倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。17、倉管人員如不履行自己的職責(zé),對公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。18、倉管人員調(diào)動或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認(rèn)。十八)、銷售代表?

  隸屬關(guān)系在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)所轄片區(qū)的銷售工作?

  崗位職責(zé)1、在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下積極開展各類銷售活動,開發(fā)維護(hù)客戶資源,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù);2、經(jīng)常性的進(jìn)行市場調(diào)查,收集產(chǎn)品的相關(guān)市場信息,尋找并開發(fā)

  29 潛在客戶;3、根據(jù)公司訂立的銷售目標(biāo)制訂自己的市場開拓計(jì)劃,認(rèn)真執(zhí)行公司的銷售計(jì)劃;4、代表公司與客戶洽談業(yè)務(wù)、進(jìn)行商務(wù)談判,并簽訂銷售合同;5、負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作,并按規(guī)定收取合同款;6、負(fù)責(zé)做好客戶信用等級、經(jīng)銷能力等方面的分析評價;7、建立自己所負(fù)責(zé)客戶的檔案,并根據(jù)客戶情況制定銷售策略;8、負(fù)責(zé)新客戶的拓展及客戶關(guān)系的維護(hù)工作,及時、妥善地處理客戶意見和投訴等。十九)、市場部主任?

  隸屬關(guān)系在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)市場調(diào)研、稽查工作?

  崗位職責(zé)1、協(xié)助銷售經(jīng)理,參與公司營銷管理與決策2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)建立市場信息系統(tǒng),收集行業(yè)市場、競爭者、經(jīng)銷商、客戶投訴等信息,3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定市場調(diào)研方案,并監(jiān)督實(shí)施4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)市場研究分析工作,進(jìn)行產(chǎn)品市場定位,確定市場目標(biāo)5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定新產(chǎn)品規(guī)劃,組織提出新產(chǎn)品開發(fā)立項(xiàng),并組織可行性研究6、負(fù)責(zé)組織制定公司產(chǎn)品銷售價格體系

  30 7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定公司銷售區(qū)域劃分和渠道網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)制定公司促銷策略、促銷政策,組織制定和實(shí)施市場推廣方案9、負(fù)責(zé)核查治理轄區(qū)內(nèi)的非法銷售現(xiàn)象,及時向主管部門報(bào)告;10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)二十)、財(cái)務(wù)會計(jì)?

  隸屬關(guān)系在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)工作?

  崗位職責(zé)1、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定本部門的工作規(guī)劃2、負(fù)責(zé)全公司的財(cái)務(wù)狀況分析。負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營情況、合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析并撰寫分析報(bào)告,負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)的專項(xiàng)項(xiàng)目(成套項(xiàng)目)收入、成本、費(fèi)用、利潤分析3、負(fù)責(zé)會計(jì)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制。負(fù)責(zé)審核會計(jì)憑證和帳簿,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)臺帳的登記、核對、保管,負(fù)責(zé)憑證、帳簿等會計(jì)資料的保管和定期歸檔工作。4、參與預(yù)算工作。參與匯總編制各部門財(cái)務(wù)預(yù)算以及公司總預(yù)算,監(jiān)督銷售部門銷售收入預(yù)算的執(zhí)行情況并進(jìn)行匯總分析。5、監(jiān)督資金使用情況。及時記錄資金增減變動情況;按照規(guī)定編制報(bào)表,正確反映資金動態(tài),負(fù)責(zé)匯總、分析、編制公司資金來源運(yùn)用表和差異分析報(bào)告,并定期上報(bào),配合其他會計(jì)進(jìn)行有關(guān)帳務(wù)處理。

  31 負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃。編制所得稅報(bào)表,協(xié)助稅務(wù)辦理稅務(wù)事宜。6、應(yīng)收帳款管理。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理制定應(yīng)收帳款管理政策,負(fù)責(zé)建立客戶檔案,并根據(jù)帳款回收情況隨時更新檔案,對客戶進(jìn)行追蹤分析,登記應(yīng)收帳款臺帳以及其他的外匯應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付賬戶;每月編制各客戶應(yīng)收帳款詳細(xì)資料,并提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門;責(zé)應(yīng)收帳款帳齡分析、平均收賬期分析、壞帳分析。7、負(fù)責(zé)會計(jì)憑證的整理及保管。負(fù)責(zé)會計(jì)憑證的整理及保管;及時催收短缺憑證。8、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)二十一)、成本會計(jì)?

  隸屬關(guān)系在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的成本分析考核和定額編制工作?

  崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品各工序的消耗定額考核和編制定額標(biāo)準(zhǔn)2、負(fù)責(zé)編制產(chǎn)品各工序計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)3、負(fù)責(zé)對產(chǎn)品各工序進(jìn)行成本考核4、負(fù)責(zé)登記產(chǎn)品生產(chǎn)成本、銷售成本、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用的各類明細(xì)帳,分析產(chǎn)品成本各構(gòu)成環(huán)節(jié)5、編制企業(yè)年度成本報(bào)告,提出控制成本、費(fèi)用方案6、負(fù)責(zé)審核購銷合同及購銷的相關(guān)單據(jù)、負(fù)責(zé)審核產(chǎn)品采購計(jì)劃,

  32

  負(fù)審查匯編產(chǎn)品采購用款計(jì)劃,監(jiān)督控制產(chǎn)品采購成本7、審核全部原始憑證和記賬憑證8、協(xié)助貨款單據(jù)回收及相應(yīng)的入帳工作9、完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)二十二)、出?

  隸屬關(guān)系

  納在財(cái)務(wù)部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)?

  崗位職責(zé)1、根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);2、根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,登記現(xiàn)金日記賬及銀行日記賬,編制資金收支日表;3、協(xié)助編制月度資金計(jì)劃匯總表和月度資金結(jié)算表;4、按時發(fā)放工資、獎金,并填制有關(guān)的記賬憑證;5、嚴(yán)遵守現(xiàn)金管理制度和支票使用規(guī)定,現(xiàn)金要做到日清月結(jié);6、負(fù)責(zé)庫存現(xiàn)金、空白結(jié)算憑證、有價票據(jù)、印章的安全管理工作;7、負(fù)責(zé)公司收據(jù)的開制和公司取得的發(fā)票收據(jù)的審核工作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗位職責(zé)共3

  駐馬店市機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會保險處

  辦公室崗位設(shè)置及職責(zé)

  市機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會保險處辦公室共4人,主任一人,科員二人,司機(jī)一人。

  辦公室主任由張國福擔(dān)任,負(fù)責(zé)市機(jī)關(guān)事業(yè)單位社會保險處辦公室全面工作。

  焦子豪,科員,負(fù)責(zé)全處的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公 信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;負(fù)責(zé)單位各類行政公文電報(bào)的起草, 負(fù)責(zé)各部門上、下行文的審核印發(fā);負(fù)責(zé)做好行政公文的受 理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)單位 的印章管理;負(fù)責(zé)單位行政會議的組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會議要求對會議議定事項(xiàng)的 落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋。負(fù)責(zé)本處業(yè)務(wù)稽核工作和經(jīng)辦風(fēng) 險防控工作。

  翟子豪,科員,負(fù)責(zé)編輯和發(fā)布單位工作動態(tài)和相關(guān)工作信息;負(fù)責(zé)單位文明創(chuàng)建活動;負(fù)責(zé)單位辦公用品的計(jì)劃、購置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;負(fù)責(zé)單位各種證照的保管、變更登記和審驗(yàn)工作;

  張勇,司機(jī),負(fù)責(zé)單位的派車任務(wù);負(fù)責(zé)單位車輛的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛的安全運(yùn)行;負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,確保車輛整潔和車況良好。

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