【前言】以下是網(wǎng)友“l(fā)mr834”收集的行政辦工作總結(jié)，供大家參考。
在202xx年，行政科在各位主任的有效引導(dǎo)下，重點(diǎn)圍繞縣政府和辦公室的主要工作，以提高保障能力和服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)，認(rèn)真履行職責(zé)，出色地完成了辦公室的各項(xiàng)任務(wù)。
截至202xx年12月18日，大家在文書處理層面共收到來自上級的文件（包括各種傳真件）1042件，縣級文件350件，以政府與政府辦公室名義發(fā)出的文件共有550件，發(fā)出的電子公文333件，轉(zhuǎn)辦的文件675件。
在會(huì)議組織層面，我們努力確保通知到位、材料做好準(zhǔn)備、會(huì)場服務(wù)到位。今年共舉辦調(diào)度會(huì)35次，常務(wù)會(huì)21次，縣長辦公會(huì)8次，辦公室各種大會(huì)總計(jì)超過50次。
今年，大家在辦事流程、事務(wù)管理及其效率等方面均取得了一些新的成就和突破。
一、步驟規(guī)范化
（一）文書處理層面
1. 各部門遞交的請示文件均力求達(dá)到格式規(guī)范。
沒經(jīng)行政科登記的文件直接呈送縣長簽名時(shí)，大家都會(huì)一一記錄并開展轉(zhuǎn)辦，同時(shí)打印留存?zhèn)洳椤?/p>
2. 全部來文均嚴(yán)格執(zhí)行接收登記、呈遞瀏覽、轉(zhuǎn)辦、存檔和銷毀的流程進(jìn)行解決。
（1）接收登記：對各個(gè)來文和發(fā)文進(jìn)行及時(shí)登記，以提高根據(jù)XX縣電子公文系統(tǒng)發(fā)文效率。
（2）呈遞瀏覽：每天上班時(shí)，及時(shí)梳理領(lǐng)導(dǎo)辦公室已審閱的文件并送到待審文件。急件會(huì)優(yōu)先呈送領(lǐng)導(dǎo)解決。
（3）文件轉(zhuǎn)辦：按領(lǐng)導(dǎo)指示，迅速將有關(guān)文件轉(zhuǎn)交給對應(yīng)單位，并做好登記與追蹤落實(shí)工作。
（4）存檔：全部202xx年度的文件都及時(shí)存檔并提交檔案局儲存。
為了確保檔案的完整性，今年對于加蓋公章的文件進(jìn)行分割，一份存進(jìn)辦公室檔案，其他兩份與原件一同送往檔案局歸檔。
（5）消毀：相關(guān)部門若有明確消毀文件規(guī)定，我們會(huì)及時(shí)實(shí)行。
中間與省委的機(jī)密文件在領(lǐng)導(dǎo)瀏覽后，馬上送到縣委辦公室。
（二）辦公用品使用方面
今年，辦公室辦公用品的應(yīng)用嚴(yán)格遵守申請→分管副主任審核→財(cái)務(wù)科購置→行政科簽名領(lǐng)取的流程進(jìn)行。
（三）電話接聽層面
大家禮貌接電話并做好紀(jì)錄，立即處理上級或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜，避免推遲。在休息時(shí)間和周末我們將電話轉(zhuǎn)接到手機(jī)，以確保不漏接一個(gè)電話。
（四）辦公室形象層面
每天上班前，大家都會(huì)認(rèn)真清理辦公室衛(wèi)生，整理物品，維持干凈整潔、有序、優(yōu)美。在辦公室衛(wèi)生評比中數(shù)次獲得第一名。
二、事務(wù)有序化
行政科的事務(wù)有時(shí)會(huì)集中，因此必須明確事項(xiàng)的輕重緩急，井然有序地解決每一項(xiàng)工作。承擔(dān)的事務(wù)務(wù)必竭盡全力，無論中間有何耽擱，務(wù)必及時(shí)完成。
在蓋章程序上，沒經(jīng)縣長、分管縣長或主任同意，不隨意蓋上印章，以確保印章使用的規(guī)范化。
三、辦事高效節(jié)省化
一些會(huì)議通知和需要轉(zhuǎn)發(fā)的材料根據(jù)電子公文推送，顯著提升了工作效能，降低了資源浪費(fèi)。
針對來文或傳真類會(huì)議通知，及時(shí)記錄并在第一時(shí)間呈給主任及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并通過短信通知領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)，同時(shí)把短信同時(shí)發(fā)送給各分管口秘書，以確保會(huì)議通知準(zhǔn)確性。
按照時(shí)間、品質(zhì)、數(shù)量完成辦公室的打印任務(wù)，維護(hù)辦公自動(dòng)化設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行，妥善處理傳真件的接收工作，做好登記和轉(zhuǎn)辦。
四、責(zé)任明確化
文件的接收、送呈、打印、報(bào)刊派發(fā)、常務(wù)會(huì)及縣長辦公會(huì)的會(huì)議紀(jì)要、印章管理、節(jié)假日值班、黨務(wù)工作、人員構(gòu)成、證件辦理及會(huì)議廳的使用和管理等工作，都已明確安排到行政科每位成員，確保每項(xiàng)任務(wù)有人負(fù)責(zé)。
五、計(jì)劃周密化
（一）在制訂行政科年終考核計(jì)劃時(shí)，重視全面、細(xì)膩，確保公平合理。
（二）制定了科學(xué)規(guī)范學(xué)習(xí)計(jì)劃。
六、學(xué)習(xí)常規(guī)化
在本年度，大家所有人員通過多種渠道加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，以提升自身素質(zhì)，為領(lǐng)導(dǎo)決策做好服務(wù)工作。最先加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)，提高思想和政策水平，積極參與辦公室組織集中學(xué)習(xí)與個(gè)人自學(xué)，進(jìn)一步提高自己的政治和理論素養(yǎng)；其次，扎實(shí)開展業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)，提高專業(yè)能力。
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