文/強大的小萌萌

本文共計3242字，預計閱讀4分鐘

商務演講稿有多重要？

演講對于職場人士來說并不陌生，現(xiàn)在越來越多的場合需要用到商務演講，比如做工作匯報、個人述職、項目提案、年終總結等等，每次站在臺上的講述，其實都是一次小型演講。

小張前段時間就要在部門的幾位領導面前做一個上半年的工作匯報，參加匯報的一共有三個人。小張覺得這也就是走個過場，沒什么可說的，所以什么也沒準備，上去叨叨了5分鐘就下來了。

沒想到的是，另外兩位匯報者可都是有備而來，一個講得非常有條理，有PPT配合演講內容展示，足足講了半個小時。另外一位也是內容豐富，他把自己演講稿的重點打印成word文稿，發(fā)給了每位領導，領導則可以邊聽邊看。

事后小張被領導痛批了一頓，說他不重視這次展示機會，本來還想給他往上升升職呢，這回沒戲了。

可見，職場中的每一次小型演講都是晉升的好機會，我們都要努力把握住，不能像小張一樣，隨隨便便地應付。

而演講最重要的，就是做好準備工作——演講稿的設計。

演講稿如果寫不好，沒有邏輯重點，抓不住領導關心的信息，最終你講出來效果肯定不會好。所以今天我們就來聊聊演講稿的設計。

用一張紙和一支筆，輕松構思一篇演講稿

寫演講稿切忌一上來就開始寫，想到什么就寫什么。你必須先整體的思考一下自己想呈現(xiàn)什么，有一個整體思路再開始寫。否則寫出來的演講稿很可能沒有邏輯，像一盤散沙一樣不知所云。

我們利用一張紙和一支筆就可以梳理思路，把腦子里雜亂的信息梳理清楚，這里有三個步驟。

第一步，寫出主題

把你要呈現(xiàn)的主題寫在紙的中央。

我們拿小張的半年工作匯報來舉例，中間就寫上“半年工作匯報”。

第二步：圍繞主題發(fā)散思考

1.演講目的

首先最重要的，你要思考演講的目的，包括：

這次演講匯報是給誰聽的？演講對象是誰。他們想聽什么內容。

也就是我們要換位思考，充分考慮聽眾的需求，寫出有針對性的演講稿，這樣的稿子才算是高質量。

比如小張的半年工作匯報，給上級領導的匯報和給部門同事的匯報做出來的內容肯定不一樣，具體為什么你懂的。

2.內容框架

演講目的搞清楚以后，就要針對主題構思內容框架了。想一想我都要從哪幾方面來陳述主題呢？把它們列出來。

當然，你可能不會一下子就想得很清楚，沒關系，可以想到什么就列什么，最后再進行篩選。這個在紙上畫圖的動作并不是要畫得好看，而是幫我們把大腦中雜亂的想法呈現(xiàn)出來找邏輯關系的。

對于小張的半年工作匯報，我想到可以分成：工作回顧、成果展示、經(jīng)驗教訓和工作展望4個部分。每一部分還可以接著往下延展聯(lián)想。

3.其他方面

另外還可以根據(jù)主題想一想其他想要呈現(xiàn)的內容，也在紙上列出來，然后展開聯(lián)想。

比如我在這里列了重大項目和個人希望，這兩方面也對于豐富工作匯報非常有幫助。

可以發(fā)現(xiàn)構思演講稿是通過思維導圖的方式呈現(xiàn)的，你不用擔心自己不會畫思維導圖，無非就是在紙的中間列出主題，然后一級一級地往下發(fā)散思考，想到什么就寫什么。

第三步：選出切題的內容

上一步，我們根據(jù)主題列出了很多想法，有的想法可能是跑題的，有的可能不適合本次呈現(xiàn)，那就忽略這些方面，把那些想要呈現(xiàn)的內容勾選出來，為下一步做準備。

這三步的作用就是整理思路，讓我們對于想呈現(xiàn)的主題有一個完整而系統(tǒng)的認知。

演講稿的撰寫

整理完思路，我們就要正式開始寫稿了，寫稿也講究先搭框架再填內容。

一、搭建演講稿框架

通常一篇演講稿主要分成三個部分：

1.開頭（引出主題）

2.重點列表 重點詳述（論述主題）

3.結尾（總結、號召）

二、每一部分的設計要點

從小學寫作的時候老師就教給過我們，寫文章要做到“鳳頭、豬肚、豹尾”，演講稿的設計也不例外。

1.開頭——鳳頭

所謂的鳳頭就是開頭小而精巧，要做到引人注意。當然開頭還要起到引出主題的作用。

開頭有4種形式：

主題式

簡單開篇，直奔主題。

問答式

用一個問題開頭，和現(xiàn)場觀眾互動，以此來引出主題。

數(shù)據(jù)式

就主題內容引用專家言論或者數(shù)據(jù)，吸引觀眾對演講內容的關注，從而引出主題。

幽默式

以幽默的故事或輕松的段子開場，引出主題。

在實際應用時，我們可以根據(jù)場合和對象的不同來選擇開頭的形式。如果是小張的工作匯報，我會選擇第一種主題式開頭方式，這樣簡單明了，符合工作匯報的特點：

各位領導好，我今天就XXXX年上半年的工作情況做一個簡單的匯報。

當然，也許你的公司氛圍或者匯報場景是比較輕松的，選擇幽默式開頭也是可以的，要懂得靈活運用幾種開頭方式。

2.重點列表 重點詳述——豬肚

第二部分是演講稿的核心內容，所以是豬肚。要求內容詳實，而且排列有序。中間這部分通常符合金字塔原理，自上而下，結論先行。

中間部分=重點列表 重點詳述。

重點列表

首先把要匯報演講的內容大綱展示出來，先讓聽眾對你的演講內容有一個整體認知，知道你要講幾點，講什么內容，而不是一頭霧水的聽你講。

大綱的設置通常都有內在邏輯，表現(xiàn)形式為：第一、第二、第三；是什么、為什么、怎么辦；過去、現(xiàn)在、將來或者像上面我們列出的工作回顧、成果展示、經(jīng)驗教訓、未來展望。

這樣的演講稿會給人一種邏輯清晰，層層遞進的感覺。

重點詳述

大綱展示完，接下來要把每一部分具體展開陳述。

注意展開的部分不要光是蒼白的敘述，演講內容會枯燥無聊。建議通過案例、故事、數(shù)據(jù)等方式展開論述分板塊內容，就可使內容有趣易懂。每一板塊的最后都要有一個小結論。

小張工作匯報的重點列表 重點詳述就可以這樣寫：

本次我的工作匯報主要分成四大部分，分別是工作回顧、成果展示、經(jīng)驗教訓和未來展望。下面我將逐一做分享闡述

首先是工作回顧。

截止到XXXX年XX月，我參與策劃5個汽車類品牌項目，它們是XXX；參與執(zhí)行2個試駕項目，XXX。同時還完成了日常類媒體傳播項目3個，它們是XXX?？偟膩碚f工作效率非常高。

第二部分是具體的成果展示。

在以上提到的諸多項目中，著重給各位展示車展項目。車展項目屬于咱們公司的重點項目，我和團隊成員從前期策劃、到中期執(zhí)行，再到后期的傳播，歷時3個月的時間，最終客戶給出了高度的評價。

在項目策劃和執(zhí)行階段，各個板塊良好協(xié)作，與客戶溝通順暢。最終的傳播效果更是喜人，在XXX等媒體上均有大版面的露出，車展期間的小視頻傳播量已經(jīng)突破300萬點擊，并還在滾動增長中，很好的幫助客戶品牌進行了推廣，可以說是非常成功的項目案例。

接下來還有兩個中型項目成果展示，我在這里簡略的進行呈現(xiàn)。

第三部分，經(jīng)驗教訓。

雖然這半年有不錯的成績，但不可否認的是，在工作中也曾出現(xiàn)過問題和教訓。

比如在XXX試駕活動中，活動開始前沒有做最后的踩點，有一段路異常擁堵沒能避開，導致媒體的試駕感受不太好。后來我們采取的方案是XXX。

這些問題和教訓都將成為我今后進步的基石。

第四部分，未來展望

最后想說說我下半年的規(guī)劃，未來幾個月的工作任務很明確，我將繼續(xù)跟進XXX項目，并把利潤率控制在30%。同時力爭能夠競標成功2個新項目。

以上只是我針對小張的工作匯報做的大體構思，有些部分并沒有深度展開，你可以根據(jù)自己的實際情況進行替換、擴充。注意要列出真實的案例分析、數(shù)據(jù)分析等，增加演講匯報的專業(yè)度和可信度。

可以看出這個重點列表相當于骨架，重點詳述就是給骨架填充血肉，我們可以把很多內容塞進去，能講的東西就豐富了起來，真的不愁沒東西可講。

3.結尾——豹尾

演講的結尾要像豹的尾巴一樣，漂亮而有力量。而且尾巴的作用是掌握平衡的，所以演講的結尾還要做到首尾呼應。

結尾有三個方式：

總結式

把今天講的內容做一個最后的總結。

號召式

我號召大家做什么……

展望式

給未來畫一個大餅，話術為：我們可以想象一下/未來將......

結尾的原則是，既簡短又要給聽眾留下深刻的印象，如果能給大家意猶未盡的感覺則是更好的。

工作匯報案例的結尾可以采用總結式。

以上就是我XXXX年上半年的工作匯報，我分別從工作回顧、成果展示、經(jīng)驗教訓、未來展望4大部分做了陳述，領導們對我的工作還有什么問題嗎？

總結一下今天的文章，我們學習了設計演講稿的方法。包括：

一、用一張紙和一支筆構思演講稿

第一步：寫出主題

第二步：圍繞主題發(fā)散思考

第三步：選出切題的內容

二、演講稿的撰寫

搭建演講稿框架和每一部分設計要點：

1.鳳頭（開頭的4種形式）

2.豬肚（重點列表 重點詳述）

3.豹尾（結尾的3種形式）

你對于寫演講稿有什么獨到的見解嗎？歡迎留言分享自己的故事。

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