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值班經(jīng)理管理制度3篇(總經(jīng)理值班制度)

時(shí)間:2022-12-25 09:06:47 綜合范文

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值班經(jīng)理管理制度3篇(總經(jīng)理值班制度)

值班經(jīng)理管理制度1

  OEC值班經(jīng)理工作職責(zé)管理制度

  1.值班經(jīng)理工作制度

督查考核辦公室負(fù)責(zé)值班經(jīng)理的管理和控制。

值班經(jīng)理當(dāng)值期間行使對公司制度、流程、部門日常工作的監(jiān)督檢查管理權(quán),并每天在《OEC值班經(jīng)理工作考核記錄表》上對部門負(fù)責(zé)人的日常工作情況進(jìn)行考核。

值班經(jīng)理應(yīng)及時(shí)將其所反映的當(dāng)時(shí)未解決的情況,通過《部門反饋情況表》傳遞給相關(guān)部門落實(shí)。

各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)落實(shí)值班經(jīng)理所發(fā)現(xiàn)的不合格項(xiàng)以及提出的需要預(yù)防的措施。 督查辦負(fù)責(zé)對每周《OEC值班經(jīng)理工作考核記錄表》和《部門反饋情況表》進(jìn)行跟蹤、統(tǒng)計(jì)。

值班經(jīng)理每周將匯總情況上報(bào)監(jiān)督考核辦公室,經(jīng)審核后傳遞給各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)整改重點(diǎn)的工作。2.值班時(shí)間安排

周一至周日的值班時(shí)間為上班前至下班后半小時(shí),值班人員必須提前到崗,做好交接工作;

督查辦負(fù)責(zé)“OEC值班經(jīng)理值班表”編制和發(fā)放。值班經(jīng)理根據(jù)值班表值班,不允許私自調(diào)班,如需調(diào)班提前一天送督查辦,由監(jiān)督考核辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),且輪值期間值班經(jīng)理沒有特殊情況不得請假。3.值班內(nèi)容

值班人員由各部門經(jīng)理以上管理人員組成。

值班經(jīng)理不定時(shí)地對生產(chǎn)運(yùn)行情況、勞動(dòng)紀(jì)律、6S檢查、OEC管理的實(shí)施等情況進(jìn)行檢查考核,發(fā)現(xiàn)不合格項(xiàng)及時(shí)指出,并責(zé)令在崗人員進(jìn)行糾正,并跟蹤整改結(jié)果。

發(fā)生重大問題或突發(fā)事件,應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場,判明情況,聯(lián)系相關(guān)部門,迅速采取有效措施處理,并及時(shí)向生產(chǎn)廠長匯報(bào)。

值班經(jīng)理應(yīng)在“值班經(jīng)理記錄本”上做好值班記錄,為管理人員績效考核提供依據(jù),相關(guān)考核數(shù)據(jù)評定后交督查辦公室匯總。

交班時(shí)應(yīng)把值班情況、值班記錄等詳細(xì)向接班人員移交清楚,并在周例會(huì)作督查考核評述。

  4、值班經(jīng)理權(quán)限

值班經(jīng)理對當(dāng)值期間的突發(fā)事件或臨時(shí)任務(wù)有權(quán)代表生產(chǎn)廠長發(fā)出指令,接受指令的部門或人員必須配合并積極完成。

對當(dāng)值期間的發(fā)現(xiàn)的問題,有權(quán)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理。

值班經(jīng)理在值班時(shí),必須按6S管理和OEC管理法的要求巡視公司各區(qū)域,督導(dǎo)各部門按公司的規(guī)章制度和操作規(guī)程工作,對違反以上規(guī)定的問題,應(yīng)及時(shí)要求有關(guān)部門負(fù)責(zé)人予以糾正、改進(jìn),并將這些問題或現(xiàn)象記錄在值班日志上。

  5、值班經(jīng)理獎(jiǎng)罰制度 獎(jiǎng)勵(lì):

值班經(jīng)理在當(dāng)值期間及時(shí)處理突發(fā)事件成績突出的;

值班經(jīng)理在當(dāng)值期間及時(shí)糾正違章作業(yè)10次以上,并能持續(xù)改善的;每超出一次獎(jiǎng)10元

值班經(jīng)理在當(dāng)值期間及時(shí)處理糾正事件超20次以上,并獲得優(yōu)良成果的;每超出一次獎(jiǎng)20元。處罰:

值班經(jīng)理未按要求認(rèn)真如真實(shí)填寫報(bào)表,制造虛假現(xiàn)象處罰50元/次,造成嚴(yán)重后果的處以行政處分。

值班經(jīng)理必須在值班后二天內(nèi)將報(bào)表上報(bào)督查辦,延時(shí)扣20元/天/人。 輪值期間值班經(jīng)理沒有特殊情況不得請假,借故無輪值扣除當(dāng)月1/2績效獎(jiǎng)金,一年內(nèi)發(fā)生二次取消全年1/2未分配獎(jiǎng)金。

督查辦未按規(guī)定時(shí)間內(nèi)統(tǒng)計(jì)上報(bào),延時(shí)扣30元/天。

  以下內(nèi)容由值班經(jīng)理(含楚軍治)填寫:

  1、值班經(jīng)理制度你做幾件,有哪些沒做?為什么?

  2、你對值班經(jīng)理制度有哪些意見或建議?(特別是獎(jiǎng)懲方面,具體到金額)。

  3、要求在10月22日之前完成,并上報(bào)至考核辦匯總。

值班經(jīng)理管理制度2

  無錫空港物流有限公司 值班經(jīng)理管理制度

  第一條 為加強(qiáng)物流值班管理,切實(shí)做好物流公司范圍內(nèi)各項(xiàng)安全保障工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),提高機(jī)場貨站的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,特制定本制度。第二條 值班經(jīng)理工作職責(zé):

  1、在值班期間代表物流領(lǐng)導(dǎo)行使職權(quán),遇突發(fā)事件、緊急情況按應(yīng)急程序進(jìn)行匯報(bào)和處理;

  2、及時(shí)向機(jī)場一號(hào)和物流領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級指示和緊急通知;

  3、檢查或抽查各崗位人員工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向員工所在部門反映并處理。如遇重要問題立即向物流領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

  4、負(fù)責(zé)對物流公司重點(diǎn)部位的巡視;

  5、負(fù)責(zé)接聽物流值班經(jīng)理電話189×××××,保持信息暢通;

  6、實(shí)時(shí)了解值班當(dāng)天航班動(dòng)態(tài)和其他相關(guān)情況,同時(shí)做好《值班經(jīng)理日志》登記及交接工作;

  7、按時(shí)參加次日09:00的機(jī)場公司講評會(huì),做好會(huì)議記錄,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)會(huì)議精神;

  8、負(fù)責(zé)處理當(dāng)天領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜。第三條 值班管理:

  1.值班時(shí)間:06:00—次日06:00(24小時(shí))。

  2.物流值班經(jīng)理一般由保障部門科室負(fù)責(zé)人及以上管理干部擔(dān)任。

  3、值班經(jīng)理每月的值班表由內(nèi)場保障部統(tǒng)一編排,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。當(dāng)月最后一周公布次月的值班表。

  4.值班經(jīng)理應(yīng)遵守值班紀(jì)律,按時(shí)交接班。因病或其他原因當(dāng)日不能值班的,應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)請假并與其他值班經(jīng)理調(diào)班。

  5.值班時(shí)應(yīng)堅(jiān)守崗位,中途不得隨意外出,用餐時(shí)不得 飲酒。第四條 考核

  值班經(jīng)理值班當(dāng)日未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),隨意離開工作崗位,未造成后果的,扣除當(dāng)月考核10分;造成后果的,扣除當(dāng)月考核20分;對不正常情況瞞報(bào)漏報(bào)、或不按程序進(jìn)行請示匯報(bào)、處置不當(dāng)給公司造成損失的,扣除當(dāng)月考核分50分,并給予通報(bào)批評。第五條 待遇

  1、值班經(jīng)理值班次日可安排調(diào)休一天。

  2、值班經(jīng)理享受相應(yīng)值班津貼,在年終時(shí)發(fā)放。第六條 本制度自發(fā)布之日起施行。

  二〇一二年七月六日

值班經(jīng)理管理制度3

  值班經(jīng)理管理制度(試行)

  目的

  協(xié)調(diào)、組織、跟進(jìn)員工和業(yè)主(客戶)反映的問題,做好值班記錄及進(jìn)行解答工作,指導(dǎo)和組織員工對反映(匯報(bào))的問題進(jìn)行有效處理,暢通客戶反映問題或?qū)で髱椭?,使客戶和員工所提問題能得到及時(shí)、有效的解決,預(yù)防項(xiàng)目突發(fā)事件的發(fā)生和處置,促使做好項(xiàng)目服務(wù)和管理工作。

  適用范圍

  云山外管理處

  職責(zé)

項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織執(zhí)行《物業(yè)值班經(jīng)理管理制度》,并對制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。

值班經(jīng)理由項(xiàng)目部門主管級以上人員當(dāng)任,當(dāng)任期間嚴(yán)格履行值班經(jīng)理應(yīng)履行職責(zé)。

當(dāng)任值班經(jīng)理期間必須保證值班期間辦公電話暢通,24小時(shí)手機(jī)開機(jī)和通暢,及時(shí)接聽業(yè)主、客戶、員工的來電咨詢、求助、投訴和匯報(bào)等電話,并負(fù)責(zé)突發(fā)事件的協(xié)助處理。

將來電內(nèi)容及跟進(jìn)處理情況及時(shí)在值班經(jīng)理工作日志上做好記錄。 值班經(jīng)理作為受理來電內(nèi)容的首問責(zé)任人,必須對來電、來訪內(nèi)容和員工反映的問題跟進(jìn)處理情況、結(jié)果和回復(fù)全程負(fù)責(zé),直至來電、來訪所提問題得到解決。

項(xiàng)目人力專員負(fù)責(zé)擬定《值班經(jīng)理輪值表》,報(bào)物業(yè)管理處經(jīng)理審批執(zhí)行,報(bào)公司人事行政部備案。

履行管理處經(jīng)理授權(quán)對管理處全面負(fù)責(zé)的職責(zé) 熟悉、掌握所管轄物業(yè)的管理動(dòng)態(tài)情況。

檢查各崗位的工作情況,及時(shí)指正存在的問題,確保值班期間的服務(wù)品質(zhì)。 接等并處理客戶業(yè)務(wù)聯(lián)系投訴。

處置重大、突發(fā)事件,并及時(shí)報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)。

項(xiàng)目物業(yè)負(fù)責(zé)人上班后及時(shí)掌握值班期間的來電和首問責(zé)任人跟進(jìn)處理情況,并根據(jù)相關(guān)內(nèi)容給予批示。

  4、值班人員禮儀規(guī)范 接聽電話的四個(gè)基本原則: 電話鈴響三聲之內(nèi)接起。

  電話接聽前準(zhǔn)備好紙、筆進(jìn)行記錄。

  確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對象、對方電話和事件等重要事項(xiàng)準(zhǔn)確無誤。告之對方自己的姓名。接電話的標(biāo)準(zhǔn)流程

  拿起話筒—“您好!XX物業(yè),XXX(如業(yè)主一時(shí)沒有說話,可說“這里是XXX管理處,有什么可以幫到您?”)”——確認(rèn)對方—聽取、記錄對方來電內(nèi)容——確認(rèn)重要內(nèi)容準(zhǔn)確—“再見”——對方掛機(jī)后再掛機(jī)。值班人員處理業(yè)主(客戶、員工)咨詢或投訴的基本原則

  處理業(yè)主(客戶、員工)電話咨詢時(shí),禮貌、正確告知相關(guān)內(nèi)容、信息或電話。

  如不能立即答復(fù)的,須記錄業(yè)主(客戶、員工)的聯(lián)系方式,給予明確回復(fù)時(shí)間,并立即通過電話了解相關(guān)內(nèi)容或信息后,給予答復(fù)。

  處理業(yè)主(客戶、員工)投訴時(shí),應(yīng)做好來訪、來電的投訴接待和記錄工作,并給予協(xié)調(diào)、處理,能立即解決的馬上給予安排解決或進(jìn)行相關(guān)回復(fù)。接待投訴時(shí),如投訴屬于以下情況的,必須立即上報(bào)管理處經(jīng)理和公司值班總負(fù)責(zé)人:

? 涉及媒體機(jī)構(gòu)的投訴。? 可能引發(fā)的法律訴訟

? 財(cái)產(chǎn)損失超過500元以上的投訴 ? 存在人員傷亡的事故

? 火警、匪警事件,突發(fā)性停水、停電及電梯關(guān)人或停止運(yùn)行超4小時(shí)的故障。? 3人以上的集體投訴 ? 3次以上的重復(fù)投訴

? 媒體(電視、電臺(tái)、報(bào)刊、網(wǎng)站等)采訴、報(bào)道 ? 其它后果較嚴(yán)重,影響較大的投訴事件。

  5、支持文件 《值班記錄表》

  值班記錄表.doc

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